Contoh perintah ucapan terima kasih. Kami mengucapkan terima kasih kepada karyawan tersebut

Rasa syukur atas pekerjaan merupakan salah satu cara pemberian rangsangan non-materi kepada pekerja, oleh karena itu praktik menyatakan rasa syukur banyak digunakan oleh pengusaha.

Untuk apa rasa syukur diungkapkan?

Alasan pemberian insentif harus dapat dipertanggungjawabkan, jika tidak maka insentif tersebut tidak akan berhasil, yaitu harus berupa prestasi dalam pekerjaan, misalnya pengenalan metode baru.

Menyimpulkan hasil periode tertentu menunjukkan bahwa karyawan tersebut menunjukkan hasil tertinggi. Mungkin akan ada imbalan untuk memenuhi atau melampaui rencana tersebut.

Pemberian reward dapat diatur waktunya bertepatan dengan hari jadi karyawan tersebut, apalagi jika orang tersebut sudah lama bekerja di perusahaan tersebut.

Kemungkinan alasan lain untuk pemberian insentif, termasuk yang ditentukan dalam perjanjian kerja dan perjanjian bersama, peraturan pengupahan dan dokumen internal lainnya.

Bentuk pernyataan terima kasih

lisan (tanpa mengeluarkan perintah);

tertulis (dengan perintah untuk menyatakan terima kasih dan mencatat dalam catatan kerja).

Cara menulis perintah terima kasih

Keputusan untuk mengeluarkan pujian biasanya dibuat berdasarkan pengajuan yang relevan. Secara umum, setiap perusahaan tertentu menyusun prosedur untuk memberi penghargaan kepada karyawannya dan menetapkannya dalam peraturan internalnya. Pada umumnya kepala departemen tempat pegawai terhormat itu bekerja melakukan presentasi. Pimpinan suatu perusahaan dapat melakukan hal yang sama dan mengajukan penghargaan kepada manajemen yang lebih tinggi.

Ketika keputusan positif dibuat, perintah terima kasih dibuat, contoh DI SINI. Header pesanan umum untuk semua pesanan di perusahaan. Langsung dalam teks perintah itu dirumuskan tentang keutamaan khusus apa yang dinyatakan syukur. Pastikan untuk menunjukkan karyawan yang diberikan penghargaan.

Setelah perintah dikeluarkan, karyawan harus membiasakannya dengan tanda tangan. Salinan dokumen harus ditempatkan di file pribadi Anda. Prosedur selanjutnya tergantung pada etika internal perusahaan. Biasanya dokumen tersebut ditempatkan di tempat yang paling terlihat di papan pengumuman atau di papan kehormatan khusus. Selain itu, teks perintah dapat diumumkan pada pertemuan, konferensi, dll.

Membuat entri di buku kerja

Penghargaan dan insentif yang diberikan kepada seorang karyawan merupakan nilai tambah yang pasti bagi reputasinya. Oleh karena itu, jika seorang karyawan sedang menyusun portofolionya, salinan pesanan ini dapat ditempatkan di sana. Benar, ini adalah kasus yang jarang terjadi. Namun setiap karyawan memiliki buku kerja. Jadi masuk ke dalamnya akan menjadi nilai tambah yang pasti untuk reputasi Anda.

Teks yang dimasukkan ke dalam dokumen ketenagakerjaan harus sepenuhnya menyalin entri dalam pesanan. Selanjutnya, masukkan nomor dan tanggal pemesanan dan nyatakan semua ini dengan stempel perusahaan. Stempel juga dapat dibubuhkan pada saat karyawan berhenti, pensiun, dan lain-lain.

Di bawah ini adalah contoh standar dan bentuk surat ucapan terima kasih yang versinya dapat diunduh secara gratis.

Kami akan memberi tahu Anda cara berterima kasih kepada karyawan atas pekerjaan mereka dan cara meresmikannya.

Undang-undang ketenagakerjaan mengizinkan pemberian penghargaan kepada karyawan yang dengan sungguh-sungguh memenuhi tugasnya, baik secara materi maupun tidak berwujud (Bagian 1 Pasal 191 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Salah satu cara imbalan non-materi adalah rasa syukur atas pekerjaan.

Ucapan terima kasih kepada karyawan atas pencapaian prestasi

Pertama-tama, pemberi kerja perlu menentukan pencapaian apa yang layak diumumkan kepada karyawan terima kasih atas pekerjaannya. Biasanya, pencapaian tersebut meliputi:

• peningkatan kinerja produksi dibandingkan periode yang sama tahun lalu;
• pemenuhan rencana yang berlebihan secara signifikan;
• partisipasi yang sukses dalam acara-acara yang sangat penting bagi organisasi;
• keberhasilan implementasi proyek-proyek besar;
• usulan rasionalisasi;
• peningkatan organisasi buruh;
• kegiatan pendampingan aktif bagi para profesional muda.

Prosedur untuk menyatakan rasa terima kasih atas pekerjaan, termasuk manfaat apa yang dapat dinyatakan, mengikuti peraturan lokal organisasi. Dokumen ini dapat dibuat seperti gambar di bawah ini.

Contoh Pernyataan Syukur Atas Pekerjaan

Permohonan pernyataan terima kasih atas pekerjaan

Jadi, satu atau lebih karyawan suatu organisasi secara khusus membedakan dirinya dalam pekerjaannya. Dalam hal ini, atasan langsung mereka membuat petisi untuk mencalonkan mereka untuk promosi. Jika pegawai yang sudah terbukti adalah kepala departemen, tidak perlu mengajukan lamaran, cukup perintah dari pimpinan organisasi.

Petisi berisi permintaan untuk mengumumkan kepada karyawan terima kasih atas pekerjaannya, dikompilasi dalam bentuk apa pun. Ini harus mencerminkan data berikut:

• nama belakang, nama depan, patronimik karyawan;
• posisi dipertahankan;
• subdivisi struktural;
• dasar presentasi untuk promosi (prestasi).

Dalam beberapa kasus, jika perlu, informasi tambahan ditunjukkan, seperti masa kerja, tanggal lahir (jika pengumuman terima kasih waktunya, misalnya bertepatan dengan hari jadi), pendidikan, dll.

Di sejumlah organisasi, merupakan kebiasaan untuk melampirkan dokumen yang mengkonfirmasi pencapaian karyawan pada aplikasi. Ini bisa berupa laporan, pernyataan, grafik, diagram yang mencerminkan indikator numerik aktivitas kerja seorang spesialis. Jika tidak mungkin untuk mengungkapkan efisiensi tenaga kerja dalam istilah digital, deskripsi keberhasilan karyawan oleh atasan langsungnya sudah cukup. Selain itu, dokumen tersebut dapat dilengkapi dengan karakteristik karyawan jika diinginkan.

Petisi dapat diselesaikan seperti gambar di bawah ini.

Contoh petisi pernyataan terima kasih atas pekerjaan

Urutan rasa terima kasih atas pekerjaan

Setelah permohonan disetujui oleh pimpinan organisasi, biasanya permohonan tersebut ditransfer ke departemen personalia, di mana rancangan perintah disiapkan untuk menyatakan terima kasih kepada karyawan atas pekerjaannya. Dalam hal ini, Anda dapat menggunakan formulir pemesanan No. T-11 atau T-11a, yang disetujui oleh Keputusan Komite Statistik Negara Rusia tanggal 5 Januari 2004 No. 1 (contoh di bawah). Karyawan yang didorong harus dibiasakan dengan perintah yang ditandatangani.

Memasukkan rasa syukur atas pekerjaan ke dalam buku kerja

Berdasarkan perintah tersebut, dibuat entri dalam buku kerja pegawai yang diberikan penghargaan yang menyatakan bahwa ia telah dinyatakan terima kasih atas pekerjaannya. Tata cara pencatatan dalam buku kerja tentang dorongan kepada seorang pegawai, termasuk pernyataan terima kasih kepadanya, diatur dalam ayat 4 Petunjuk pengisian buku kerja, yang telah disetujui dengan Keputusan Kementerian Tenaga Kerja Rusia tanggal 10 Oktober. , 2003 Nomor 69.

Tata cara langkah demi langkah pembuatan entri pernyataan terima kasih kepada karyawan di buku kerja pada bagian “Informasi tentang penghargaan” adalah sebagai berikut (contoh di bawah):

• pada kolom 3 (sebagai judul) kita masukkan nama lengkap organisasi, serta singkatan nama organisasi (jika ada);
• Kolom 1 - nomor urut catatan (penomoran bertambah sepanjang seluruh periode aktivitas kerja karyawan);
• kolom 2 - tanggal pemberian;
• kolom 3 - oleh siapa karyawan tersebut diberikan penghargaan, untuk pencapaian apa dan dengan penghargaan apa;
• Kolom 4 - nama dokumen yang menjadi dasar pembuatan entri, dengan mengacu pada tanggal dan nomornya.

Contoh pengisian buku kerja

Formulir terima kasih atas pekerjaannya

Pengakuan atas jasa karyawan terhadap perusahaan kemungkinan besar akan diungkapkan secara tertulis. Tidak ada bentuk dokumen yang pasti, dokumen ini dikembangkan oleh perusahaan secara mandiri, sehingga tampilan formulir hanya bergantung pada imajinasi pemberi kerja. Ini bisa berupa kop surat organisasi, formulir “Terima Kasih” khusus yang dicetak di percetakan, kartu pos, atau surat berbingkai.

Teks ini disusun tergantung pada keadaan dan hubungannya dengan karyawan tertentu. Formulir tersebut menunjukkan kepada siapa pengumuman tersebut dibuat. terima kasih atas pekerjaannya dan untuk apa. Dokumen tersebut harus ditandatangani oleh pimpinan organisasi. Selain itu, anggota dewan direksi atau karyawan terhormat perusahaan, misalnya veteran, mentor (contoh di bawah), dapat menambahkan tanda tangannya.

Paling sering, rasa terima kasih atas pekerjaan diungkapkan kepada seorang karyawan di hadapan seluruh tim perusahaan atau karyawan unit struktural. Seringkali dia diberi hadiah atau imbalan uang. Itu semua tergantung pada apa yang ditentukan dalam peraturan insentif karyawan.

Surat ucapan terima kasih adalah alat yang sangat baik untuk membangun hubungan yang kuat dan setia. Mari kita lihat apa saja jenis formulir ucapan terima kasih, bagaimana penyusunannya dan mengapa ditulis.

Apa itu surat terima kasih

Catatan terima kasih mengacu pada dokumen bisnis yang berisi ungkapan terima kasih kepada orang atau bisnis tertentu untuk alasan apa pun. Rasa terima kasih dapat diungkapkan atas kinerja profesional suatu tugas, atas kualitas layanan yang diberikan, dll. Rasa terima kasih dapat berupa surat tersendiri atau tanggapan terhadap suatu inisiatif (atas undangan, ucapan selamat, dll).

Cara menulis surat ucapan terima kasih

Tidak ada persyaratan khusus untuk desain formulir ucapan terima kasih, dokumen semacam itu dapat dibuat dalam gaya bebas. Namun, surat tersebut dianggap sebagai dokumen bisnis, sehingga rekomendasi tertentu telah ditetapkan untuk strukturnya:

1. Tajuk formulir terletak di atas, kanan. Itu diisi hanya jika diperlukan. Berikut keterangan tentang orang atau perusahaan yang disapa dengan ucapan terima kasih:
   • Nama
   • judul pekerjaan
   • NAMA LENGKAP. orang.
   • Banding khusus.

1. Bagian utama dokumen menampilkan ungkapan terima kasih. Biasanya, seruan dimulai dengan kata-kata templat (“Izinkan saya mengucapkan terima kasih…”, “Kami berterima kasih kepada Anda atas…”, “Kami mengucapkan terima kasih…”, dll.).
2. Tanda tangan. Di kiri bawah tertulis nama lengkap dan jabatan orang yang mengucapkan terima kasih, dan akta ditandatangani.

Petunjuk untuk menulis surat terima kasih

Format penulisan surat ucapan terima kasih memiliki urutan yang jelas. Dengan melakukannya, Anda akan dapat memastikan bahwa struktur dan logika seruan tetap terjaga, dan rasa terima kasih Anda kepada penerima akan terlihat dengan jelas. Volume dokumen harus setengah lembar A4.

1. Jika dokumen tersebut ditujukan kepada karyawan suatu perusahaan, maka disarankan untuk menggunakan frasa “Yang Terhormat…”, yang menekankan sikap hormat terhadap lawan bicaranya. Disarankan untuk tidak menggunakan frasa resmi “Tuan…” atau “Yang Terhormat…”. Mereka terlihat tidak wajar dan merusak gaya resmi dokumen. Menggunakan frasa “Yang Terhormat…” hanya mungkin bila Anda memiliki hubungan pribadi dengan penerimanya.
2. Saat mengungkapkan rasa terima kasih kepada tim Anda, Anda dapat menggunakan ungkapan “Rekan-rekan yang terhormat!” Isi dokumen tersebut perlu memperjelas kepada siapa sebenarnya rasa terima kasih tersebut diungkapkan.
3. Penting untuk menunjukkan orang yang memprakarsainya, yaitu siapa yang mengucapkan terima kasih dan kepada siapa ucapan terima kasih tersebut diungkapkan. Formulir ucapan terima kasih dapat dikirim dari perusahaan, sekelompok orang, atau individu. Misalnya:
   • “Svetly Path LLC mengucapkan terima kasih”
   • “Manajemen perusahaan “Tanduk dan Kuku”…”
   • “Atas nama karyawan Stroygidravlik dan atas nama saya sendiri, terimalah rasa terima kasih kami.”

1. Jika Anda menulis surat kepada mitra atau karyawan, Anda dapat menggunakan frasa yang menunjukkan kepada siapa dokumen tersebut dikirim: “Kami ingin mengucapkan terima kasih yang tulus kepada karyawan pabrik Anda”, “Perusahaan Stroygidravlika berterima kasih kepada tim Anda.” Saat menghubungi karyawan, disarankan untuk mencatat beberapa orang (tidak lebih dari 5-7 orang). Misalnya, “Rekan-rekan yang terhormat! Saya, sebagai manajer, ingin mengucapkan terima kasih yang tulus kepada para karyawan…” Jika departemen mempunyai tim yang besar, Anda cukup mencatat kepala departemennya.
2. Anda harus selalu menunjukkan untuk apa rasa syukur diungkapkan. Penting untuk menghindari ungkapan yang tidak jelas seperti: “Sayang…! Organisasi berterima kasih atas segalanya, atas sikap baik Anda…” Formulasi ini tidak tepat. Ucapan terima kasih yang ditulis dengan benar akan terlihat seperti ini: “Ya ampun...! Tim perusahaan mengucapkan terima kasih kepada Anda atas bantuan Anda dalam menjalin kemitraan, dll…..”
3. Ucapan terima kasih perlu diutarakan dan dirinci, dengan memperhatikan momen-momen yang berhasil bagi penerima formulir. Kata-kata inilah yang menjadikan surat ini individual.
4. Pada saat yang sama, Anda tidak dapat menggunakan sanjungan langsung seperti: “Tidak ada bandingannya…”, “tak tertandingi…”, dll. Seperti yang dinyatakan sebelumnya, Anda perlu mencatat secara spesifik untuk apa ucapan terima kasih diterima oleh penerima.
5. Merupakan ide bagus untuk mendoakan kesuksesan penerima di masa depan.
6. Tahap terakhir pembuatan formulir harus mencakup pemeriksaan kesalahan dan koreksi isi tertulis dokumen.

Formulir terima kasih diberikan atas pekerjaan yang dilakukan dengan baik, bantuan, dukungan, sponsor keuangan, dll.

untuk bekerja

Surat ucapan terima kasih atas pekerjaan harus diungkapkan oleh atasan langsung karyawan atau tim tersebut. Teks tersebut berisi pesan baik kepada salah satu karyawan maupun kepada tim umum perusahaan. Apresiasi biasanya ditunjukkan ketika suatu tugas selesai tepat waktu atau lebih cepat dari jadwal. Jika karyawan suatu perusahaan bekerja dalam waktu yang lama pada suatu proyek, yang menghasilkan keuntungan besar bagi perusahaan tersebut, maka rasa syukur akan menjadi dorongan moral yang baik.

Konten indikatif:

“Yang terhormat (nama demi nama, patronimik, atau nama perusahaan)! Pada kesempatan ini saya ingin mengucapkan terima kasih kepada karyawan perusahaan (nama) atas bantuan yang diberikan, kualitas yang sangat baik, kerja yang cepat dan bantuan dalam menghilangkan permasalahan yang timbul. Saya berharap untuk kolaborasi jangka panjang lebih lanjut. Hormat kami, (nama lengkap)."

Contoh formulir

• Untuk kontribusi mereka:

Bukan hal yang aneh bagi perusahaan untuk berterima kasih kepada sponsor mereka atas bantuan, dukungan, dan kontribusi mereka. Mengisi formulir mirip dengan contoh sebelumnya:

Yang terhormat (I.O.)! Manajemen [nama perusahaan] mengucapkan terima kasih atas kontribusi Anda dalam menyelenggarakan kompetisi lagu dan tari. Keberhasilan implementasi proyek ini tidak akan terjadi tanpa bantuan aktif Anda. Kami berharap Anda sehat, proyek yang menjanjikan, dan pengembangan lebih lanjut dari perusahaan. Hormat kami, (nama lengkap).

Contoh surat

Jenis dokumen terima kasih ini sangat umum. Itu dikirim ke karyawan perusahaan dan mitra bisnis. Surat semacam itu disampaikan pada tingkat resmi.

Isi indikatifnya adalah sebagai berikut:

Yang terhormat (nama demi nama, patronimik)! Kami sangat menghargai kerja sama kami dengan perusahaan Anda. Kami sepenuhnya menyadari bahwa pencapaian tinggi kami berhutang budi pada keberhasilan aktivitas perusahaan Anda. Kami berharap Anda dan perusahaan Anda sukses dan sejahtera! Hormat kami (nama lengkap pengelola).

Contoh surat

Terima kasih kepada organisasi

Formulir ucapan terima kasih kepada suatu organisasi biasanya berupa dokumen resmi yang berisi kata-kata baik yang ditujukan kepada organisasi tersebut atas penyelesaian proyek, bantuan dalam suatu acara, atau pekerjaan lainnya. Bagian ini memberikan beberapa contoh pengisian dokumen semacam itu.

Surat ucapan terima kasih tersebut memiliki struktur sebagai berikut:

• Penerima mengisi bagian kanan atas formulir.
• Kemudian dituliskan permohonan dari pihak organisasi yang ingin mengucapkan terima kasih.
• Teks yang Anda isi tidak harus resmi. Teks imbauan ditulis dengan gaya bebas dengan ungkapan rasa terima kasih.
• Formulir tersebut ditandatangani oleh seorang pejabat yang mengucapkan terima kasih yang menunjukkan posisinya.

Terima kasih kepada seorang karyawan - Cara menulis yang benar

Pekerjaan apa pun harus dihargai - ini adalah sebuah aksioma. Oleh karena itu, berbagai prestasi pegawai harus diberi penghargaan, sehingga memacu mereka untuk mencapai prestasi yang lebih besar lagi dalam proses kerja bersama. Undang-undang perburuhan Federasi Rusia menetapkan berbagai jenis insentif. Dengan demikian, Pasal No. 191 menyatakan bahwa rasa terima kasih manajer kepada individu karyawan dapat diungkapkan dalam bentuk pemberian hadiah yang berharga, bonus atau dalam bentuk dorongan moral. Dorongan moral dapat mencakup bentuk ucapan terima kasih.

Pada bagian ini kami akan mencoba menjelaskan seluk-beluk pengisian formulir tersebut.

Biasanya, formulir ucapan terima kasih diberikan kepada karyawan terkemuka untuk menghormati beberapa acara terkenal. Ucapan terima kasih kepada karyawan atas penyelesaian pekerjaan yang tepat waktu disampaikan atas nama manajemen. Lebih sering, surat seperti itu diberikan pada pertemuan seremonial di depan seluruh karyawan.

1. Dokumen tersebut dibuat pada kop surat perusahaan. Anda dapat membuat dokumen pada formulir khusus yang dibeli di toko atau perusahaan percetakan.
2. Surat itu diformat dalam gaya bisnis. Saat mendaftar, disarankan untuk melakukan hal berikut:
   • Terapkan gaya desain bisnis yang resmi
   • Karyawan tersebut disapa dengan nama dan patronimiknya: “Yang terhormat…”
   • Jangan gunakan frasa sehari-hari yang familier
   • Teks harus mencerminkan alasan pemberian penghargaan
3. Isi teks harus mencerminkan kelebihan karyawan, karakteristik positifnya yang penting bagi perusahaan.
4. Di akhir teks, perlu diucapkan semoga karir sukses dan harapan untuk melanjutkan kegiatan bersama.

Contoh ucapan terima kasih kepada karyawan

Terima kasih kepada klien

Saat berbisnis, poin penting adalah mempererat hubungan dengan klien agar mereka terus menggunakan jasa Anda. Dan di sini surat ucapan terima kasih memegang peranan besar. Dokumen ini harus bersifat individual dan mematuhi aturan berikut:

• Saat menyusun dokumen, Anda harus menulis nama klien dengan benar di salam.
• Tentukan alasan dokumen terima kasih.
• Permohonan harus tulus. Anda dapat mengutip cuplikan percakapan dengan klien agar dia mengerti bahwa dia tidak dilupakan.
• Lampirkan pertanyaan terkait untuk meningkatkan layanan.
• Ekspresikan harapan bahwa klien puas dengan layanannya dan catat kesediaan Anda untuk menanggapi pertanyaan dan rekomendasinya.
• Tanyakan apakah layanan tambahan diperlukan untuk meningkatkan kepuasannya.
• Tuliskan nama perusahaan, logo, dan tanda merek Anda. Sebaiknya diisi pada kop surat yang terdapat simbol-simbol tersebut.
• Saat mengirimkan formulir ucapan terima kasih melalui email, nama dan logo perusahaan harus dibubuhkan di bawah tanda tangan pengirim.
• Sebagai penutup, kita harus mengungkapkan harapan untuk kelanjutan kerjasama dengan klien.
• Surat itu harus disertifikasi dengan tangan secara langsung.

Bagi pegawai teladan yang prestasinya ingin diberi penghargaan, peraturan ketenagakerjaan mengatur:

• bonus;
• Rasa syukur;
• sertifikat kehormatan;
• hadiah berharga;
• gelar “Terbaik di bidang kegiatan”;

Ada jenis remunerasi lain untuk prestasi tinggi, namun ditetapkan secara kolektif atau oleh manajemen berdasarkan kesepakatan dengan cara yang berlaku umum atau secara individu untuk setiap karyawan.

Pembaca yang budiman! Artikel kami membahas tentang cara-cara umum untuk menyelesaikan masalah hukum, namun setiap kasus bersifat unik.

Jika kamu ingin tahu cara mengatasi masalah Anda dengan tepat - hubungi formulir konsultan online di sebelah kanan atau telepon melalui telepon.

Ini cepat dan gratis!

Seringkali, manajemen memutuskan penggunaan beberapa jenis remunerasi secara bersamaan:

• Rasa terima kasih diakui bersamaan dengan dukungan finansial.
• Pemberian sertifikat dengan pembayaran finansial.
• Jenis dorongan yang berbeda.

Pengakuan non-materiil atas prestasi karyawan

Manajemen modern jarang menggunakan metode motivasi seperti mempublikasikan prestasi dan pencapaian. Namun, ucapan pujian di hadapan seluruh tim dapat menjadi insentif yang baik baik bagi karyawan yang paling terhormat maupun bagi karyawan lainnya.

Apalagi pintu peluang baru terbuka bagi karyawan yang diberi ucapan terima kasih, misalnya:

• Menerima bonus.
• Perluasan sosial kemasan.
• Mendapatkan promosi.
• Keuntungan saat mengambil pinjaman.

Ada metode insentif karyawan non-keuangan yang paling populer:

• Diakui sebagai pegawai teladan bagi seluruh departemen/perusahaan.
• Pernyataan terima kasih atas pekerjaan yang telah dilakukan.
• Penyerahan lambang kehormatan (sertifikat, piala, medali).
• Gelar "guru" dalam profesinya.

Peraturan Promosi

Peraturan ini memerlukan pencatatan insentif yang konsisten. Segala jenis remunerasi, jika diinginkan, dapat dikeluarkan dalam dokumen tersendiri, tetapi pendaftaran dalam satu dokumen tidak dilarang, yaitu. itu akan segera menunjukkan jumlah pekerja dan jenis ucapan terima kasih, dan Anda juga dapat menunjukkan orang-orang yang mengajukan pernyataan terima kasih di masa depan.

Peraturan perundang-undangan tidak menetapkan aturan mengenai isi ketentuan. Hal ini menunjukkan bahwa aplikasi dibuat dalam bentuk bebas.

Namun, ada beberapa poin konten yang perlu dibuat:

• Daftar syarat-syarat di mana rasa syukur dinyatakan.
• Lingkaran karyawan yang menerima ucapan terima kasih.
• Jenis rasa terima kasih.
• Frekuensi pengumuman rasa syukur.

Urutan rasa terima kasih atas pekerjaan

Sebanyak apapun organisasi, ada begitu banyak aturan dan perbedaan dalam persiapan dokumen. Jadi beberapa orang membuat petisi sebelum mengajukan pesanan.

Bentuk bebas juga merupakan ciri khasnya. Namun, informasi berikut harus ada:

• Detail pribadi karyawan (nama lengkap).
• Posisi saat ini.
• Nama perusahaan.
• Hak (daftar prestasi) untuk menerima insentif.

Sebagai aturan, dokumen khusus yang mengkonfirmasikan kemampuan karyawan juga dilampirkan pada aplikasi., serta daftar penghargaan dan prestasi sebelumnya, jika ada.

Setelah permohonan disetujui, pesanan disiapkan. Ada formulir pemesanan No. T-11 atau T-11a. Komite Statistik Negara Rusia mengeluarkan peraturan tentang bentuk perintah ini tanggal 5 Januari 2004 No. 1. Dapat digunakan.

Catatan terima kasih di buku kerja

Sebelum membuat teks ucapan terima kasih dan memasukkannya ke dalam buku kerja, Anda harus menentukan alasannya. Artinya, memahami apa yang menjadi dasar rekaman itu.

Paling sering mereka ditunjukkan seperti ini:

• Peningkatan signifikan dalam efisiensi tenaga kerja.
• Demonstrasi kinerja pada acara-acara penting bagi perusahaan.
• Keberhasilan implementasi proyek-proyek besar.
• Inovasi gagasan dan usulan dalam berbagai bidang kegiatan.
• Meningkatkan efisiensi organisasi buruh.
• Bimbingan yang kompeten dari spesialis muda dan pelatihan mereka.

Rumusan rasa syukur dalam buku kerja

Ucapan terima kasih harus dirumuskan sesuai dengan prestasi dan penghargaan orang tersebut.. Lebih baik memulai pencatatan dengan nama dan tanggal pesanan, lalu untuk apa karyawan tersebut diberikan penghargaan dan dengan apa: “Nomor Pesanan. ... sejak tanggal ... karyawan (nama lengkap) ... untuk keberhasilan ini dan itu ... dianugerahi…”. Kadang-kadang, jika seorang karyawan telah menerima promosi, kata-kata dalam entri tersebut diawali dengan kata-kata “Dipekerjakan pada posisi tersebut... Seorang karyawan dari perusahaan ini dan itu (nama organisasi dan nama lengkap karyawan)... di sehubungan dengan manfaat ini dan itu.”

Secara umum, efektivitas ucapan terima kasih secara langsung bergantung pada bakat manajer SDM. Anda hanya perlu memperhitungkan bahwa sampah tersebut disusun dalam bahasa resmi dan melek huruf.

Pelajari cara membuat entri dengan benar di buku kerja Anda

Menurut perintah Federasi Rusia No. 225 tanggal 16 April 2003, sehubungan dengan munculnya buku standar baru, aturan pengisiannya juga telah mengalami perubahan.

Saat Anda memasukkan informasi tentang promosi, Anda harus ingat untuk menyebutkan alasannya:

• Insentif dan penghargaan atas keberhasilan di tempat kerja.
• Insentif untuk melakukan perbaikan disiplin kerja ditetapkan dengan piagam perusahaan. Selain informasi mengenai insentif, informasi mengenai penghargaan, jika ada, juga harus dituliskan.
• Berdasarkan ketetapan dan keputusan, pemberian penghargaan negara atau gelar kehormatan.
• Setelah menerima gelar atau lencana kehormatan, penghargaan yang menyertainya adalah ijazah, sebaliknya dengan sertifikat.

Harap dicatat bahwa bagian khusus telah muncul untuk menyatakan terima kasih. Menurut keputusan Federasi Rusia, sesuai dengan paragraf 24 tanggal 16 April 2003, bagian informasi tentang insentif muncul, di mana catatan terima kasih dimasukkan. Ucapan terima kasih harus dibuat sesuai dengan perintah.

Entri sampel

Mengingat perintah untuk memberi upah kepada karyawan yang dipisahkan, sebuah tanda didaftarkan di buku kerja Kementerian Tenaga Kerja Rusia mengeluarkan Peraturan No. 69 pada tanggal 10 Oktober 2003. Dalam paragraf 4 Anda akan menemukan rekomendasi tentang prosedur dan prinsip pencatatan .

Mari kita lihat langkah demi langkah di mana dan bagaimana cara membuat entri:

• Kami mencari item “Informasi tentang insentif (penghargaan)”.
• 3 kolom (heading) harus memuat nama lengkap/singkatan organisasi.
• Kolom 1 harus memuat nomor catatan secara berurutan (sesuai dengan peningkatan aktivitas karyawan sepanjang tahun).
• Kolom 2 - tanggal lahir.
• Kolom 3 – siapa yang memberikan insentif dan apa manfaat karyawan tersebut.
• Kolom 4 adalah nama dokumen yang akan didaftarkan sampahnya di buku kerja, jangan lupa mencantumkan data dokumen (tanggal dan nomor).

Masalah dan kesalahan umum

Perlu diperhatikan masalah mendesak yang terkait dengan penggunaan istilah “insentif” dan “imbalan”. Istilah “hadiah” menunjukkan konsep umum (terima kasih, kenaikan, pembayaran bonus). Istilah “penghargaan” menunjukkan suatu konsep tertentu, yaitu jenis penghargaan (sertifikat, diploma, medali, dll.)

Kesalahan yang umum terjadi adalah menyatakan rasa syukur tanpa mencatatnya di buku kerja. Waspada karena... Menurut undang-undang, Anda berhak meminta majikan Anda untuk memasukkan prestasi dalam buku kerja Anda.

Sebelum Anda bersukacita dan merayakan pencapaian profesional Anda, periksa riwayat pekerjaan Anda. Pastikan semua perubahan yang dilakukan didukung oleh dokumen yang benar, jika tidak, entri akan dianggap tidak valid.