Lembar waktu T-12 adalah formulir yang disetujui oleh Komite Statistik Negara dan merupakan salah satu opsi register untuk mencatat jam kerja. Kami akan memberi tahu Anda di artikel di mana mengunduh formulir lembar waktu kerja dan apa spesifik penerapan praktisnya.
Apa itu Formulir T-12 (lembar waktu kerja)
Berdasarkan formulir T-12, yang diperkenalkan ke dalam praktik pengelolaan dokumen oleh Komite Statistik Negara dalam Keputusan No. 1 tanggal 5 Januari 2004, dibuat lembar waktu yang dimaksudkan untuk digunakan untuk tujuan berikut:
- mencatat kunjungan pegawai ke tempat kerjanya sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan;
- penetapan indikator penghitungan gaji pegawai;
- pembuatan data statistik tertentu tentang personel (misalnya, dikirim ke Rosstat atau lembaga penelitian).
Perlu diperhatikan bahwa formulir yang dimaksud harus diisi secara manual (di PC menggunakan Word atau program serupa, atau dicetak dengan pulpen). Dan lembar waktu, yang dimaksudkan untuk diisi secara otomatis ketika sistem kontrol akses diaktifkan, disusun berdasarkan formulir Goskomstat lain - T-13. Bentuk lembar waktu 2017 yang dipilih harus dicantumkan dalam kebijakan akuntansi.
Baca artikel tentang apa itu formulir T-13. “Formulir terpadu No. T-13 - formulir dan contoh” .
Kapan diharapkan menggunakan formulir lembar waktu kerja 0504421 menurut OKUD
Formulir lembar waktu kerja yang sesuai dengan OKUD nomor 0504421 (T-12 memiliki nama yang sangat mirip, sehingga terkadang kebingungan dapat timbul ketika menerapkan dokumen tertentu) diperkenalkan ke dalam sirkulasi bisnis oleh Kementerian Keuangan Federasi Rusia, yang mengeluarkan pesanan No. 52n tanggal 30 Maret 2015. Dokumen ini digunakan untuk tujuan yang sama seperti T-12, tetapi dapat digunakan di instansi pemerintah.
Lembar waktu yang sesuai dengan formulir 0504421 juga memiliki struktur yang cukup mirip dengan formulir T-12. Oleh karena itu, bagi seorang pegawai bagian SDM, biasanya tidak ada masalah dalam beradaptasi dengan dokumen yang disetujui Kementerian Keuangan jika terbiasa menggunakan formulir dari Goskomstat, begitu pula sebaliknya.
Apakah penggunaan time sheet f diperbolehkan di perusahaan swasta? 0504421
Penggunaan timesheet formulir 0504421 tidak dilarang bagi perusahaan swasta. Faktanya adalah bahwa sejak 01/01/2013, perusahaan yang tidak secara langsung diwajibkan oleh undang-undang untuk menggunakan bentuk sumber primer tertentu yang terpadu diperbolehkan untuk menggunakan sumber lain. Oleh karena itu, perusahaan swasta berhak menggunakan, untuk memantau waktu kerja karyawan yang direkrut, lembar waktu pada formulir T-12, formulir 0504421, atau formulir lain yang dikembangkan secara mandiri. Dengan satu atau lain cara, perusahaan harus memiliki dokumen seperti itu - karena, sesuai dengan ketentuan Art. 91 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, setiap pemberi kerja harus memantau waktu yang dihabiskan di tempat kerja oleh karyawan yang direkrut.
Baca lebih lanjut tentang pengisian formulir T-12 pada materi “Formulir terpadu No. T-12 - formulir dan contoh” .
Di mana formulir T-12 tersedia untuk diunduh?
Anda dapat mengunduh lembar waktu - formulir sederhana T-12 - di portal kami.
Lembar waktu, formulir 0504421 (unduh formulir)
Formulir lembar waktu kerja 0504421 juga tersedia untuk diunduh di website kami.
Bagaimana hari libur ditunjukkan pada lembar waktu?
Formulir terpadu untuk mencatat kunjungan karyawan di perusahaan Rusia T-12 dan T-13 melibatkan pencerminan informasi tentang liburan menggunakan kode yang diberikan pada halaman judul formulir T-12.
Kode-kode ini disajikan dalam dua jenis: alfabet dan digital. Penggunaan keduanya setara. Selain itu, peraturan lokal organisasi juga dapat menetapkan opsi penerapan campuran tertentu atau melibatkan penggunaan kode yang sangat berbeda. Pemberi kerja juga mempunyai hak untuk secara mandiri mengembangkan dan menggunakan formulir rapor yang mempunyai simbol di dalamnya.
Mari kita lihat sebutan apa saja yang berlaku untuk liburan.
Cuti utama dan tambahan
Apabila seorang karyawan mengambil cuti tetap yang dibayar, dan perusahaan menggunakan formulir T-12 atau T-13, maka kode huruf OT atau kode digital 09 dicatat dalam tabel akuntansi yang diberikan dalam rapor untuk setiap hari. liburan karyawan tersebut.
Jika sisanya tambahan, maka dimasukkan kode lain: OD (10).
Cuti belajar dan cuti tidak dibayar (cuti administratif)
Dalam ketentuan Art. 128 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, cuti atas biaya karyawan dibagi menjadi 2 jenis:
- disediakan oleh pemberi kerja secara sukarela atas permintaan karyawan - dalam hal ini, kode DO (16) tercermin dalam lembar waktu;
- wajib disediakan oleh majikan atas permintaan karyawan - kode OZ (17) digunakan.
Cuti belajar juga memiliki 2 jenis menurut undang-undang perburuhan (Pasal 173 Kode Perburuhan Federasi Rusia):
- cuti belajar dengan tetap mempertahankan penghasilan - tercermin menggunakan kode U (11);
- cuti yang tidak dibayar untuk lulus ujian masuk, sidang, ujian negara - dicatat dalam rapor dengan menggunakan kode UD (13).
Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang peraturan perundang-undangan tentang pemberian cuti belajar di artikel “Cuti belajar berdasarkan Pasal 173 Kode Ketenagakerjaan (nuansa)”.
Cuti hamil dan penitipan anak
Cuti hamil diberikan sesuai dengan Art. 255 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, tercermin dalam rapor menggunakan kode P (14). Cuti orang tua disediakan berdasarkan Art. 256 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, diperbaiki menggunakan kode pendingin (15).
Skenario mungkin terjadi di mana seorang karyawan yang sedang cuti hamil akan bekerja paruh waktu. Jika demikian, maka pada saat mencatat kunjungannya di rapor akan digunakan kode “ganda” I (01) dan OZH (15). Kode-kode ini dapat ditentukan dalam satu sel lembar waktu menggunakan simbol “/” (misalnya, Я/Ож atau 15/01), atau Anda dapat menambahkan baris tambahan ke formulir lembar waktu.
Secara teori, bisa ada tiga kode dalam satu sel. Misalnya, jika seorang karyawan setuju untuk melakukan perjalanan bisnis dan bekerja di sana pada hari libur. Dalam hal ini, tabel akan menulis: K/RV/Coolant (06/03/15).
Apa yang harus dimasukkan ke dalam rapor Anda jika liburan Anda jatuh pada hari libur
Sesuai dengan Seni. 120 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, hari libur tidak bekerja yang jatuh selama periode cuti utama tahunan atau cuti tambahan tahunan yang dibayar tidak termasuk dalam jumlah hari kalender cuti dan tidak diperhitungkan.
Hari libur yang ditetapkan oleh peraturan daerah juga dikecualikan dari liburan (lihat Keputusan Presidium Mahkamah Agung Federasi Rusia tanggal 21 Desember 2011 No. 20-ПВ11).
Oleh karena itu hari libur yang termasuk dalam hari libur dalam rapor harus diberi kode “B” atau 26.
Dan jika mau, Anda dapat mengatur kode Anda sendiri untuk ini. Hal itu tertuang dalam surat Kementerian Ketenagakerjaan Nomor 14-2/B-370 tanggal 27 April 2017.
Hasil
Legislator Rusia telah memperkenalkan formulir untuk memantau kehadiran pekerja di tempat kerja, yang disesuaikan untuk pemberi kerja dalam bentuk apa pun (termasuk perusahaan, baik swasta maupun publik). Pengusaha yang bukan lembaga pemerintah mempunyai hak untuk menggunakan segala bentuk dokumen akuntansi yang sesuai. Namun, seragam T-12 tetap menjadi salah satu yang paling nyaman.
Undang-undang ketenagakerjaan mewajibkan pengusaha untuk mencatat waktu kerja karyawan. Organisasi, apapun status hukumnya, dan pengusaha perorangan harus memperhitungkan jam kerja. Khusus untuk tujuan ini, Komite Statistik Negara telah mengembangkan dan menyetujui bentuk Lembar Waktu N T-12 dan N T-13.
Kami akan memberikan petunjuk pengisian, yang akan membantu Anda mencerminkan data dengan benar dan menggunakan lembar waktu secara rasional.
Mengapa Anda memerlukan lembar waktu?
Lembar waktu kerja, yang disetujui oleh Keputusan Komite Statistik Negara tanggal 5 Januari 2004 No. 1, membantu departemen personalia dan akuntansi perusahaan:
- memperhitungkan waktu bekerja atau tidak bekerjanya pekerja;
- memantau kepatuhan terhadap jadwal kerja (kehadiran, ketidakhadiran, keterlambatan);
- mempunyai informasi resmi tentang waktu kerja setiap pegawai untuk menghitung upah atau menyiapkan laporan statistik.
Ini akan membantu akuntan mengkonfirmasi legalitas akrual atau non-akrual upah dan jumlah kompensasi untuk setiap karyawan. Petugas SDM harus melacak kehadiran dan, jika perlu, membenarkan hukuman yang dikenakan pada karyawan tersebut.
Lembar waktu mengacu pada bentuk dokumen yang dikeluarkan untuk seorang karyawan pada saat pemecatan bersama dengan buku kerja atas permintaannya (Pasal 84.1 Kode Pajak Federasi Rusia).
Perlu dicatat bahwa bentuk lembar waktu terpadu N T-12 dan N T-13 tidak diperlukan untuk digunakan mulai 1 Januari 2013. Namun, pengusaha diharuskan menyimpan catatan (Bagian 4 Pasal 91 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Organisasi dan pengusaha perorangan dapat menggunakan cara lain untuk mengontrol waktu yang dihabiskan karyawan di tempat kerja. Namun nyatanya, format formulir yang dikembangkan oleh Gostkomstat cukup nyaman dan terus digunakan dimana-mana.
Siapa yang menyimpan lembar waktu dalam organisasi
Menurut Petunjuk penggunaan dan pengisian formulir dokumen akuntansi utama:
- lembar waktu kerja tahun 2019 disusun dan dipelihara oleh pejabat yang berwenang;
- dokumen tersebut ditandatangani oleh kepala departemen dan pegawai HR;
- setelah itu ditransfer ke departemen akuntansi.
Seperti yang bisa kita lihat, peraturan tidak menetapkan posisi pegawai yang menyimpan catatan waktu. Manajemen berhak menunjuk siapa pun untuk melaksanakan tugas ini. Untuk melakukan ini, dikeluarkan perintah yang menunjukkan posisi dan nama orang yang bertanggung jawab. Apabila perintah pengangkatan pegawai tersebut tidak dikeluarkan, maka kewajiban pencatatan harus dicantumkan dalam kontrak kerja. Jika tidak, maka melanggar hukum jika meminta karyawan menyimpan catatan. Dalam organisasi besar, karyawan tersebut ditunjuk di setiap departemen. Dia mengisi formulir dalam waktu satu bulan, memberikannya kepada kepala departemen untuk ditandatangani, yang, pada gilirannya, setelah memeriksa data, menyerahkan formulir tersebut kepada petugas personalia. Karyawan departemen SDM memverifikasi informasi tersebut, mengisi dokumen yang diperlukan untuk pekerjaannya berdasarkan informasi tersebut, menandatangani lembar waktu dan menyerahkannya ke akuntan.
Di perusahaan kecil, rantai panjang seperti itu tidak diikuti - lembar akuntansi disimpan oleh karyawan personalia, dan kemudian segera ditransfer ke departemen akuntansi.
Apa perbedaan Timesheet bentuk N T-12 dan N T-13?
Ada dua bentuk topik yang disetujui berbeda; salah satunya (T-13) digunakan di institusi dan perusahaan di mana pintu putar khusus dipasang - sistem otomatis yang mengontrol kehadiran karyawan. Dan formulir T-12 dianggap universal dan juga berisi Bagian 2 tambahan. Formulir ini dapat mencerminkan penyelesaian dengan karyawan mengenai upah. Tetapi jika perusahaan melakukan penyelesaian dengan personel sebagai jenis akuntansi tersendiri, bagian 2 tetap kosong.
Mengisi lembar waktu
Ada dua cara untuk mengisi lembar waktu:
- pengisian terus menerus - semua kehadiran dan ketidakhadiran dicatat setiap hari;
- mengisi dengan penyimpangan - hanya keterlambatan dan ketidakhadiran yang dicatat.
Mari kita beri contoh petunjuk pengisian formulir T-13 dengan metode pengisian berkelanjutan.
Langkah 1 - nama organisasi dan unit struktural
Di bagian atas, masukkan nama perusahaan (nama lengkap pengusaha perorangan) dan nama unit struktural. Ini bisa berupa departemen penjualan, departemen pemasaran, departemen produksi, dll.
Langkah 2 - Kode OKPO
OKPO adalah pengklasifikasi perusahaan dan organisasi seluruh Rusia. Terkandung dalam database Rosstat, terdiri dari:
- 8 digit untuk badan hukum;
- 10 digit untuk pengusaha perorangan.
Langkah 3 - nomor dokumen dan tanggal persiapan
- Nomor dokumen diberikan secara berurutan.
- Tanggal penyusunan biasanya merupakan hari terakhir bulan laporan.
Langkah 4 - periode pelaporan
Lembar waktu diserahkan per bulan - periode dari hari pertama hingga terakhir bulan Agustus dalam kasus kami.
Langkah 5 - informasi karyawan
Baris terpisah diisi untuk setiap karyawan departemen.
- Nomor seri di rapor.
- Nama belakang dan posisi karyawan.
- Nomor personel diberikan kepada setiap karyawan dan digunakan dalam semua dokumen akuntansi internal. Itu disimpan oleh karyawan selama seluruh masa kerja di organisasi dan tidak ditransfer ke orang lain selama beberapa tahun setelah pemecatan.
Langkah 6 - informasi tentang kehadiran dan jumlah jam
Untuk mengisi informasi kehadiran dan ketidakhadiran pegawai digunakan simbol yang disingkat. Anda akan menemukan daftarnya di akhir artikel di paragraf terpisah. Dalam contoh kami untuk karyawan Petrov A.A. 4 singkatan yang digunakan:
- I - kehadiran (dalam hal kehadiran, jumlah jam kerja dicatat di sel bawah);
- Di akhir pekan;
- K - perjalanan bisnis;
- PL - liburan.
Langkah 7 - jumlah total hari dan jam dalam sebulan
- Pada kolom ke-5 sebutkan jumlah hari dan jam kerja setiap setengah bulan.
- Di kolom ke-6 - jumlah hari dan jam dalam sebulan.
Langkah 8 - informasi untuk penggajian
Kode jenis pembayaran menentukan jenis pembayaran tunai tertentu, dienkripsi dalam angka. Untuk daftar kode lengkap, lihat akhir artikel. Contohnya menggunakan:
- 2000 - gaji (upah);
- 2012 - pembayaran liburan.
- Akun koresponden adalah akun akuntansi dari mana biaya untuk jenis remunerasi tertentu dihapuskan. Dalam kasus kami, akun penghapusan gaji, tunjangan perjalanan, dan pembayaran liburan adalah sama.
- Kolom 9 menunjukkan jumlah hari atau jam kerja untuk setiap jenis remunerasi. Dalam kasus kami, hari kehadiran dan perjalanan bisnis dimasukkan di sel atas, dan hari libur dimasukkan di sel bawah.
Apabila salah satu jenis remunerasi (gaji) berlaku bagi seluruh pegawai selama bulan tersebut, maka kode jenis pembayaran dan nomor rekening ditulis paling atas, kolom 7 dan 8 dikosongkan, hanya mencantumkan hari atau jam kerja. di kolom 9. Seperti ini:
Langkah 9 - informasi tentang alasan dan waktu ketidakhadiran
Kolom 10-12 berisi kode alasan ketidakhadiran dan jumlah jam ketidakhadiran. Dalam contoh kita, karyawan tersebut tidak hadir selama 13 hari:
- 3 hari - karena perjalanan bisnis;
- Saya sedang berlibur selama 10 hari.
Langkah 10 - tanda tangan orang yang bertanggung jawab
Lembar akuntansi ditandatangani pada akhir bulan:
- karyawan yang bertanggung jawab atas pemeliharaan;
- kepala Departemen;
- pekerja personalia.
Cara menandai liburan di lembar waktu
Sebelum menandai liburan di lembar waktu Anda, penting untuk mengetahui hal-hal berikut:
- jenis cuti apa yang harus ditunjukkan;
- masa liburan - dari tanggal berapa hingga tanggal berapa karyawan tersebut beristirahat;
- metode apa yang digunakan untuk mengisi lembar waktu - penyimpangan terus menerus atau hanya penyimpangan yang dicatat?
Berbagai jenis cuti ditunjukkan dalam rapor dengan singkatan berikut:
|
cuti reguler yang dibayar |
|
|
tambahan berbayar |
|
|
administratif (tanpa menyimpan gaji) |
|
|
pendidikan dengan gaji dipertahankan |
|
|
pelatihan di tempat kerja (hari yang dipersingkat) |
|
|
pendidikan tanpa menabung gaji |
|
|
untuk kehamilan dan persalinan |
|
|
penitipan anak sampai usia 3 tahun |
|
|
tanpa menyimpan gaji dalam hal-hal yang ditentukan oleh undang-undang |
|
|
tambahan tanpa menyimpan gaji |
Bila menggunakan kedua cara pengisian absensi tersebut, pada setiap hari karyawan tersebut dibubuhi lambang cuti. Hanya saja bila menggunakan metode kontinyu, sisa hari diisi dengan jumlah pemilih (kode syarat “I”), dan bila menggunakan metode memperhitungkan penyimpangan tetap kosong.
Sebutan dan kode lain pada tabel
Sebutan huruf yang digunakan dalam lembar waktu kami sajikan dalam bentuk tabel.
Kehadiran di tempat kerja:
Ketidakhadiran kerja:
|
cacat sementara (cuti sakit) dengan pembayaran tunjangan |
|
|
cacat sementara tanpa pembayaran manfaat |
|
|
pengurangan jam kerja dalam hal-hal yang ditentukan oleh undang-undang |
|
|
ketidakhadiran paksa karena pemecatan ilegal (pemecatan) |
|
|
kegagalan untuk hadir sehubungan dengan pelaksanaan tugas negara (publik). |
|
|
ketidakhadiran tanpa alasan yang jelas |
|
|
modus paruh waktu |
|
|
akhir pekan dan hari libur nasional |
|
|
hari libur tambahan yang dibayar |
|
|
tambahan hari libur yang belum dibayar |
|
|
memukul |
|
|
alasan ketidakhadiran yang tidak diketahui |
|
|
downtime karena kesalahan majikan |
|
|
downtime karena alasan di luar kendali siapa pun |
|
|
downtime karena kesalahan karyawan |
|
|
skorsing dari pekerjaan (dibayar) |
|
|
pemecatan tanpa pemotongan gaji |
|
|
penangguhan kerja jika terjadi keterlambatan gaji |
Kami hanya akan memberi kode digital dasar jenis remunerasi(Daftar lengkapnya ada dalam Perintah Layanan Pajak Federal Rusia tertanggal 13 Oktober 2006 N SAE-3-04/706@):
Contoh lembar waktu yang telah selesai
Undang-undang ketenagakerjaan mengatur secara tegas beban kerja pekerja, dan setiap jam kerja harus dibayar oleh pemberi kerja sesuai dengan standar dan harga yang disepakati.
Untuk memastikan pendekatan individual dan tidak melupakan satu hari kerja pun, pemberi kerja wajib menyimpan lembar waktu.
Rapor memuat informasi tidak hanya tentang masa kerja, tetapi juga tentang cuti yang diambil baik dibayar maupun tidak, cuti, ketidakhadiran, dan lain-lain. Dan informasi ini harus dimasukkan dalam urutan yang ditetapkan secara ketat.
Pasal 91 Kode Perburuhan Federasi Rusia mewajibkan pengusaha untuk menyimpan catatan waktu kerja individu. Untuk tujuan ini, formulir khusus telah dikembangkan yang memungkinkan Anda memperhitungkan pekerjaan setiap karyawan. Formulir-formulir ini disebut rapor dan diisi sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan. Informasi dimasukkan ke dalamnya setiap hari saat peristiwa dicatat. Selain itu, penilaian dilakukan tidak hanya pada hari-hari ketika karyawan tersebut benar-benar melaksanakan tugasnya, tetapi juga pada saat ia tidak masuk kerja karena berbagai alasan.
Lembar akuntansi diperlukan untuk pekerjaan:
- Akuntan organisasi untuk penggajian atau pembayaran lainnya.
- Pejabat pajak. Formulir ini memungkinkan Anda untuk memeriksa keakuratan akrual gaji dan, karenanya, menghitung pengurangan pajak terhadap anggaran. Petugas pajak membandingkan data yang diberikan kepada mereka dengan situasi sebenarnya di perusahaan dan mencegah penghitungan yang salah. Jika ditemukan ketidakkonsistenan, pemberi kerja akan dikenakan denda.
- Pegawai Dana Jaminan Sosial memantau keakuratan akrual cuti sakit, karena santunan dibayarkan dari Dana Jaminan Sosial.
- Perwakilan inspektorat ketenagakerjaan juga dapat memeriksa dokumen tersebut. Tujuan mereka adalah untuk melindungi hak-hak karyawan dalam hal keterlibatan dalam kerja lembur.
Data jam kerja juga diminta oleh otoritas statistik. Berdasarkan mereka, laporan disusun.
Data apa saja yang dicatat dalam absensi?
Lembar waktu disimpan di perusahaan dalam formulir khusus. Pengusaha mungkin menggunakan formulir yang sudah dikembangkan, yang disajikan dalam dua versi:
- T-12 - memungkinkan Anda tidak hanya mencerminkan informasi tentang keluar dan ketidakhadiran, tetapi juga menghitung pembayaran untuk pekerjaan yang dilakukan.
- T-13 - memungkinkan pengisian dalam mode otomatis, dengan adanya pos pemeriksaan otomatis atau dengan cara digital lainnya.
Selain itu, pemberi kerja diperbolehkan mengembangkan formulir mereka sendiri, tetapi pada saat yang sama mempertimbangkan persyaratan desain wajib.
Segala bentuk formulir harus mencatat data berikut:
- Nomor seri tempat orang yang dipekerjakan didaftarkan.
- Nama belakang, nama depan dan patronimik karyawan dalam bentuk lengkap.
- Judul pekerjaan.
- Nomor Personil.
- Tanda kehadiran atau ketidakhadiran berdasarkan tanggal. Setiap tanggal dibagi menjadi dua sel - di satu sel dicatat fakta kerja atau ketidakhadiran, dan di sel kedua jumlah jam dimasukkan, jika informasi klarifikasi tersebut diperlukan.
Formulir selalu dimulai pada hari pertama setiap bulan dan ditutup pada hari terakhir. Pengisian sel dilakukan hanya setelah kejadian, yaitu langsung pada hari kerja.
Selain pekerja dan, lembar waktu juga mencerminkan semua poin lainnya, yang masing-masing memiliki kode huruf tersendiri. Kode yang diterima secara umum memudahkan siapa pun yang mengetahui informasi tersebut untuk membaca dokumen. Secara teoritis, situasi yang mungkin timbul dalam hubungan kerja antara pemberi kerja dan pekerja tidak sesuai dengan kriteria yang ditetapkan. Dalam kasus ini, diperbolehkan untuk mengembangkan kode huruf Anda sendiri untuk memasukkan data yang relevan.
Kode alfabet dan digital yang mencerminkan informasi terkini tentang karyawan:
- I-01 – bekerja pada siang hari.
- N-02 – bekerja pada malam hari.
- RV-03 – .
- C-04 – kerja lembur.
- VM-05 – tonton.
- K-06 – perjalanan bisnis.
- PK-07 – pelatihan profesi, untuk pelatihan lanjutan tanpa melaksanakan tugas pekerjaan. Digunakan bagi mereka yang belajar di kota yang sama tanpa berangkat ke daerah lain.
- PM-08 – pelatihan yang berlangsung di lokasi lain.
- UV-12 - mencerminkan berkurangnya pekerjaan karena kebutuhan karyawan untuk menerima pendidikan secara bersamaan, dengan pembayaran sebagian untuk waktu yang dihabiskan untuk belajar.
- B-19 – memungkinkan Anda menandai cuti sakit, yang dibayarkan sesuai dengan standar asuransi.
- T-20 - menunjukkan cuti sakit di rapor yang tidak akan dibayar.
- LCH-21 – pengurangan jam kerja, yang memiliki justifikasi legislatif.
- PV-22 – ketidakhadiran paksa. Tanda tersebut ditempatkan hanya setelah keputusan terkait dibuat oleh otoritas yang lebih tinggi.
- G-23 – ketidakhadiran karena pelaksanaan tugas publik.
- PR-24 - beginilah pencatatan ketidakhadiran di rapor, yang tidak mempunyai alasan yang sah. Ketidakhadiran dalam lembar waktu kerja dimasukkan berdasarkan fakta ketidakhadiran, dan selanjutnya, setelah jelas apakah karyawan tersebut absen atau tidak, dikonfirmasi atau diganti dengan kode lain.
- NS-25 – shift paruh waktu, dipersingkat atas permintaan pemberi kerja.
- B-26 – akhir pekan atau hari libur.
- OV-27 – hari libur tambahan yang dibayar.
- HB-28 – hari istirahat tambahan yang tidak dibayar.
- ZB-29 – menyerang.
- НН-30 – tidak masuk kerja karena keadaan yang tidak jelas.
- RP-31 – .
- NP-32 – downtime karena alasan di luar kendali para pihak dalam kontrak kerja.
- VP-33 – downtime karena kesalahan karyawan.
- NO-34 – skorsing dari pekerjaan dengan pembayaran kompensasi.
- NB-35 – skorsing dari pekerjaan tanpa bayaran.
- NZ-36 – kegagalan memenuhi tugas kerja karena keterlambatan pembayaran upah oleh majikan.
Formulir tersebut juga menunjukkan waktu liburan, setiap periode liburan memiliki peruntukannya masing-masing, yang dimasukkan sesuai dengan persyaratan Kode Ketenagakerjaan.
Refleksi liburan di absensi
Tabel kode yang sama akan membantu Anda menentukan bagaimana hal itu ditunjukkan dalam rapor. Namun sebelum Anda menggunakannya, sebaiknya Anda perjelas jenis liburan apa yang sedang Anda bicarakan saat ini.
Dalam undang-undang ketenagakerjaan, jenis masa liburan berikut dibedakan:
- Pembayaran pokok tahunan.
- Tambahan berbayar.
- Sisanya dialokasikan untuk pendidikan, dengan gaji rata-rata.
- Waktu yang dialokasikan untuk pelatihan tanpa bayaran.
- Oleh .
- Mengasuh anak sampai ia berumur tiga tahun.
- Hari-hari diambil atas biaya sendiri, tanpa dibayar.
- Tambahan hari istirahat tanpa dibayar.
Patut dicatat bahwa jika Anda memiliki hari libur terdaftar, penunjukan kode harus ditetapkan tidak hanya selama shift kerja, tetapi juga pada akhir pekan dan bahkan pada hari libur.
Cuti utama dan tambahan
Liburan berbayar diberikan setiap tahun kepada setiap karyawan. Norma ini diabadikan dalam Kode Perburuhan dan pemberi kerja tidak berhak mengabaikan persyaratan ini. Cuti tahunan dibagi menjadi cuti utama dan tambahan. Setiap orang mendapat 28 hari dasar, namun hari tambahan hanya diberikan pada kategori tertentu. Kedua jangka waktu tersebut dibayar oleh pemberi kerja sesuai dengan rata-rata pendapatan harian pekerja yang akan berlibur.
Periode-periode ini ditentukan (kode abjad dan numerik):
- OT-09 – untuk liburan dasar berbayar.
- OD-10 – untuk hari berbayar tambahan.
Kode tersebut dapat berubah jika karyawan tersebut ditarik kembali dari liburan karena keperluan produksi atau sedang membuka cuti sakit.
Pergi tanpa bayar
Selain hari-hari berbayar yang dikeluarkan setiap tahun untuk pemulihan kesehatan dan istirahat, pekerja berhak meluangkan waktu untuk menyelesaikan beberapa masalah mendesak sehari-hari yang muncul sepanjang tahun.
Biasanya hak ini digunakan jika hari itu perlu diatur segera. Masa liburan seperti ini durasinya relatif singkat.
Hari-hari dengan biaya sendiri ditandai sebagai berikut:
- DO-16 – jika hari-hari tersebut dikeluarkan berdasarkan kesepakatan sebelumnya dengan pemberi kerja.
- OZ-17 - jika pendaftaran dilakukan berdasarkan persyaratan wajib yang ditetapkan oleh undang-undang perburuhan.
Blok ini juga dapat mencakup, yang diberikan kepada kelompok pekerja khusus, tetapi tidak memberikan pembayaran rata-rata.
hari libur lainnya
Undang-undang ketenagakerjaan juga mewajibkan pengusaha untuk mendorong pekerjanya untuk belajar dan meningkatkan pendidikannya serta memberi mereka izin untuk menghadiri sesi dan mengikuti ujian. Masa studi berbayar ditandai dengan huruf U dan kode 11. Masa studi berbayar ditandai dengan kode UD atau kode 13.
Cuti hamil, meskipun sebenarnya cuti sakit, namun ditandai dengan cara yang berbeda.
Rapornya ditandai dengan huruf P dan kode 14, yang memungkinkan kita berbicara tentang pembayaran manfaat untuk segmen ini. Masa sejak lahir sampai tiga tahun ditetapkan sebagai OZ atau 15. Meskipun masa tiga tahun dibagi menjadi masa berbayar dan tidak berbayar, namun tidak diatur pembagiannya dalam formulir.
Anda mungkin tertarik
Masalah mendesak bagi karyawan HR adalah pencatatan jam kerja karyawan perusahaan dengan benar. Selama sebulan, banyak nuansa berbeda yang muncul dalam kehidupan para pekerja, yang menyebabkan mereka tidak dapat memenuhi tugasnya di tempat kerja: sakit, sedang berlibur, perjalanan bisnis, dll.
Pembaca yang budiman! Artikel tersebut membahas tentang cara-cara umum untuk menyelesaikan masalah hukum, tetapi setiap kasus bersifat individual. Jika Anda ingin tahu caranya selesaikan masalah Anda dengan tepat- hubungi konsultan:
APLIKASI DAN PANGGILAN DITERIMA 24/7 dan 7 hari seminggu.
Ini cepat dan GRATIS!
Salah satu tugas paling umum yang dilakukan pencatat waktu adalah mencatat dengan benar masa sakit karyawan. Oleh karena itu, ia harus mengetahui cara mencerminkan surat keterangan tidak mampu bekerja dengan benar di lembar waktu. Mari kita bicarakan ini lebih detail.
Mengapa menyimpan absensi?
Setiap perusahaan wajib menyimpan lembar waktu bagi karyawan tetapnya. Dokumen ini mencatat hari dan jam ketika mereka bekerja, sedang berlibur, sakit, atau tidak masuk kerja karena alasan lain.
Tujuan utama pencatatan waktu mencakup beberapa tujuan:
- perhitungan pendapatan yang benar untuk waktu kerja aktual;
- kontrol atas perilaku pekerja;
- memperoleh informasi statistik untuk otoritas pengatur;
- merampingkan pelaksanaan jadwal kerja oleh karyawan tetap perusahaan.
Pada akhir bulan kerja, kepala departemen menyerahkan lembar waktu yang telah diisi ke bagian akuntansi untuk menghitung upah berdasarkan kinerja masing-masing karyawan.
Biasanya, penanggung jawab perusahaan kecil atau di setiap divisi organisasi di perusahaan besar bertanggung jawab untuk memelihara timesheets.
Karena dokumen ini sering diserahkan kepada otoritas pengawas untuk diverifikasi, dokumen ini tidak boleh mengandung penghapusan, koreksi, penghapusan, atau ketidakakuratan.
Untuk perusahaan Rusia, 2 jenis formulir absensi terpadu digunakan:
- Opsi pertama diberi tanda T-12 dan digunakan untuk mencerminkan hari dan jam kerja untuk tujuan remunerasi.
- Formulir kedua, kode T-13, dimaksudkan khusus untuk mencatat secara otomatis keluar masuk pekerjaan dan ketidakhadiran kerja dengan menggunakan sistem akses.
Apabila seorang pegawai tidak masuk kerja karena berobat karena sakit, maka ia berhak mendapat pembayaran hanya setelah menunjukkan surat keterangan cuti sakit.
Pencatat waktu, pada gilirannya, wajib mencatat waktu ini dengan benar dalam formulir pencatatan keluar dan masuk. Untuk itu, ia harus mengetahui aturan pengisian absensi yang disetujui undang-undang.
Apa yang harus diketahui oleh karyawan HR?
Pertama, pencatat waktu harus memiliki pemahaman yang jelas tentang absensi. Dokumen itu sendiri dibentuk dalam bentuk tabel.
Nama kolom dalam tabel mencakup data berikut:
- Nama lengkap pegawai;
- judul jabatan yang dipegang;
- nomor personelnya; ,
- hari kalender dalam sebulan;
- kolom terpisah untuk menunjukkan: jumlah hari dan jam kerja; menghitung hari ketidakhadiran karena alasan tertentu: cuti sakit, ketidakhadiran, dll.
Data akuntansi pada timesheet dicatat setiap hari sampai dengan akhir bulan kalender.
Pada hari-hari terakhir bulan itu, total total dihitung dan ditandatangani oleh kepala departemen personalia dan departemen.
Hal terpenting dalam membubuhkan tanda digital dan huruf pada rapor adalah mengetahui cara pengisiannya.
Ada 2 jenis pencatatan mengenai perilaku karyawan di tempat kerja:
- Pendaftaran berkelanjutan, di mana semua peristiwa dicatat: liburan; setengah hari libur; jam kerja; perjalanan bisnis, dll.
- Akuntansi untuk penyimpangan dalam pekerjaan karyawan, yang mencerminkan pelanggaran jadwal kerja pekerja - cuti tidak dibayar, cuti sakit, ketidakhadiran, dll. Dalam hal ini, ketidakhadiran kerja tidak dicatat dengan cara apapun, dan kotak tetap kosong.
Kontrol atas pengisian timesheet yang benar dilakukan oleh inspektur untuk kepatuhan terhadap undang-undang perpajakan dan undang-undang ketenagakerjaan.
Jika mereka mengidentifikasi kesalahan yang menyebabkan penghitungan upah salah, mereka dapat mengenakan denda administratif.
Penunjukan cuti sakit di lembar waktu
Formulir pengisian absensi pada formulir T-12 menyediakan dua baris untuk satu karyawan pada kolom 4-6:
- di baris atas, huruf menunjukkan kehadiran dan ketidakhadiran;
- intinya dicadangkan untuk mencatat jumlah jam kerja pekerja.
Untuk mencerminkan ketidakhadiran karena sakit, pencatat waktu harus memiliki surat keterangan cuti sakit.
Dalam kasus seperti itu, surat keterangan tidak mampu bekerja menegaskan alasan yang sah atas ketidakhadiran karyawan dari pekerjaan dan kebenaran pengisian lembar waktu.
Bagaimana cara melakukan refleksi? Ketertiban dan aturan
Bagaimana cara menandai cuti sakit di lembar waktu?
Untuk memasukkan surat keterangan tidak mampu bekerja dengan benar dalam dokumen waktu kerja, Anda harus melakukan hal berikut:
- Temukan item yang menunjukkan huruf untuk menunjukkan hari sakit karyawan (saat ini kode hurufnya adalah “B”).
- Tempatkan simbol ini di baris paling atas di sebelah nama karyawan pada tanggal dia sakit dan, oleh karena itu, tercermin dalam surat keterangan tidak mampu bekerja.
- Hitung jumlah hari sakit dan masukkan nilai ini pada kolom yang sesuai.
Kode huruf “T” dimasukkan dalam situasi di mana, menurut dokumen ketidakmampuan kerja yang disajikan, tunjangan tidak perlu dibayarkan.
Bagi perempuan yang sedang cuti sakit yang diterima di klinik antenatal sehubungan dengan kelahiran anak, ada jenis sebutan lain untuk periode ini dalam rapor: huruf “P”.
Kode
Untuk menyusun timesheet dengan benar, Anda perlu mengetahui semua kode yang harus dicerminkan sesuai dengan berbagai alasan ketidakhadiran karyawan dari kerja.
Dari tabel di bawah ini Anda dapat memahami kode mana yang sesuai dengan peristiwa tertentu dalam kehidupan seorang karyawan tetap untuk mengisi lembar waktu:
Pencatat waktu harus benar-benar mematuhi kode huruf ini ketika mencatat jam kerja dalam dokumentasi lembar waktu.
Oleh karena itu, perhatikan beberapa nuansa sebelum mencerminkan cuti sakit di lembar waktu Anda.
Untuk kehamilan
Petugas HR dan pencatat waktu harus memberikan perhatian khusus dalam pencatatan waktu bagi karyawan yang sedang cuti sakit karena hamil dan melahirkan.
Perbedaannya dalam hal ini terletak pada kode hurufnya:
- Untuk surat keterangan tidak mampu bekerja biasa, otoritas statistik memberi tanda pada rapor dengan huruf “B”.
- Jangka waktu cuti melahirkan bagi seorang pekerja harus ditandai dengan huruf “P”, termasuk jika ia telah mengangkat anak.
- Jika seorang perempuan tidak masuk kerja karena cuti hamil, maka jangka waktu tersebut harus diberi kode “OZH”.
- Namun jika ia sudah kembali bekerja paruh waktu, maka sebutan tersebut harus diganti dengan huruf “I”.
- Dalam hal bayi tidak masuk kerja karena sakitnya bayi, tanda “B” atau “T” diberi tanda tergantung apakah ia berhak atas pembayaran tunjangan atau tidak.
Di akhir pekan
Saat mengisi formulir lembar waktu sakit karyawan pada akhir pekan atau hari libur, Anda juga harus mencerminkan kode huruf “B” dari tabel yang sesuai dengan surat keterangan tidak mampu bekerja.
Huruf “B”, yang dimaksudkan untuk menunjukkan akhir pekan dan hari libur, tidak digunakan dalam kasus tersebut.
Dengan jadwal shift
Pengisian absensi pada jadwal kerja shift bagi karyawan melibatkan penandaan jam pada hari-hari dimana ia benar-benar menjalankan fungsi produksinya.
Jika pekerja membawa cuti sakit, maka pencatat waktu harus menandai dengan huruf “B” untuk setiap hari selama masa sakit, dan tidak hanya pada tanggal-tanggal ketika dokter spesialis harus berangkat kerja.
Pada hari libur
Ada kalanya seorang karyawan jatuh sakit saat sedang berlibur. Ia berhak mengeluarkan cuti sakit selama sakitnya.
Apabila ia menyerahkan surat keterangan tidak mampu bekerja kepada bagian personalia perusahaannya, maka cuti tersebut harus diperpanjang sesuai dengan jumlah hari yang tertera pada cuti sakit.
Dalam pengisian rapor, huruf “B” harus dicantumkan pada tanggal-tanggal cuti pada saat ia dirawat oleh dokter dan dibuktikan dengan tanda pada cuti sakit.
Sisa hari libur yang diberikan kepadanya untuk istirahat atas perintah harus ditandai dengan kode huruf “DARI”.
Biasanya, dalam kasus seperti itu, berdasarkan bagian liburan yang belum dibayar selama masa sakit, liburan tersebut dapat diperpanjang pada akhirnya atau dipindahkan ke periode lain setelah disepakatinya masalah ini antara karyawan dan manajemen perusahaan.
Jika seorang karyawan bekerja di beberapa organisasi
Kerangka hukum tentang asuransi wajib jika terjadi cacat sementara bagi pekerja yang telah menandatangani kontrak kerja dengan beberapa perusahaan memberi mereka hak untuk menerima pembayaran kompensasi untuk beberapa cuti sakit.
Namun syarat-syarat berikut harus dipenuhi:
- Pekerja tersebut terdaftar di beberapa perusahaan asuransi.
- Dia telah terus-menerus bekerja di perusahaan selama minimal 2 tahun.
Catatan sakit pada lembar waktu kerja dibuat sesuai dengan kode huruf “B” berdasarkan cuti sakit yang diberikan.
Contoh (contoh) pengisian
Membuat perubahan pada dokumen
Bagaimana cara melakukan perubahan time sheet jika karyawan jatuh sakit pada hari-hari terakhir bulan tersebut, padahal time sheet sudah dihitung dan disiapkan untuk diserahkan atau sudah ditandatangani dan diserahkan ke bagian akuntansi perusahaan?
Dalam kasus tersebut, mungkin ada 2 skenario.
Jika lembar waktu tidak ditutup
Kebetulan seorang karyawan jatuh sakit pada hari terakhir bulan itu dan melaporkan sakitnya, tetapi belum memberikan cuti sakit.
Jika absensi belum ditutup, dan jam kerja sudah dimasukkan, maka seluruh dokumen harus ditulis ulang seluruhnya.
Selain itu, pada hari-hari ketidakhadiran pegawai yang belum dibuktikan dengan surat keterangan tidak mampu bekerja, harus dicantumkan huruf “NN”.
Lebih baik kemudian membuat lembar penyesuaian daripada bertanggung jawab atas tunjangan yang dibayarkan yang tidak dikonfirmasi oleh cuti sakit.
Ketika menyerahkan dokumen penyesuaian setelah menunjukkan formulir ketidakmampuan untuk bekerja, akuntan diwajibkan oleh hukum untuk memperoleh tunjangan dan membayarnya pada gaji berikutnya.
Jika lembar waktu ditutup
Situasi yang lebih rumit muncul jika lembar waktu sudah ditutup.
Dalam kasus seperti itu, kode yang salah dapat diperbaiki dengan mencoret data dan memberi tanda yang benar di sebelahnya.
Di ruang kosong tulis: “Percaya pada orang yang dikoreksi,” dan tunjukkan juga alasan koreksi tersebut. Prasasti ini harus disahkan oleh pimpinan atau orang lain yang terlebih dahulu menandatangani rapor ini.
Akhirnya, kami dapat meringkas hal berikut:
- Lembar waktu tidak hanya menampilkan jumlah jam kerja karyawan perusahaan, tetapi juga hari-hari izin ketidakhadiran mereka, yang mana mereka berhak menerima uang.
- Organisasi diharuskan menyimpan catatan dalam formulir khusus yang disetujui oleh Komite Statistik Negara Federasi Rusia.
- Tanggung jawab untuk mengisi lembar waktu dengan benar tidak hanya terletak pada pencatat waktu, tetapi juga pada karyawan itu sendiri, karena ia wajib memberitahukan kepada atasannya pada waktu yang tepat tentang pembukaan cuti sakit dan menunjukkannya untuk pembayaran agar dapat mengisi formulir T-12 dengan benar.
Ketika seorang karyawan keluar dari pekerjaan karena studi, kelahiran anak, berdasarkan jadwal liburan dan karena alasan lain, jangan lupa untuk mencerminkan peristiwa ini dalam dokumen akuntansi. Gunakan sampel yang sudah jadi untuk menghindari kebingungan dalam kode.
Di dalam artikel:
Unduh dokumen bermanfaat ini:
Mengisi lembar waktu: liburan sebagai sebuah acara
Undang-undang mewajibkan pemberi kerja untuk mencatat waktu kerja sebenarnya oleh staf. Dalam praktiknya, dokumen khusus digunakan untuk ini - lembar waktu, yang dengannya Anda dapat menentukan secara akurat berapa jam dan hari setiap karyawan bekerja dalam periode akuntansi dan menghitung gajinya. Semua peristiwa penting yang mempengaruhi jumlah dan prosedur remunerasi - liburan, sakit, kerja malam atau lembur, ketidakhadiran - harus dicatat dengan cermat dalam lembar waktu.
Perhatian! Rapor harus memuat informasi tentang semua jenis cuti yang diberikan kepada karyawan: dasar dan tambahan, pendidikan, kehamilan, tidak dibayar.
Formulir terpadu untuk mencatat waktu kerja disetujui oleh Resolusi Komite Statistik Negara Rusia No. 1 tanggal 5 Januari 2004. Organisasi komersial menggunakan formulir standar No. T-12 (untuk pemrosesan data manual) dan No. T-13 (untuk pemrosesan data otomatis), dan organisasi serta lembaga anggaran menggunakan formulir No.
Contoh pengisian lembar waktu kerja
Lembar waktu diisi oleh pegawai yang berwenang - pencatat waktu. Jika tidak ada posisi seperti itu dalam tabel kepegawaian organisasi, Anda dapat menugaskannya kepada petugas personalia, juru tulis, atau sekretaris. Informasi dimasukkan dalam bentuk kode; setiap jenis peristiwa diberi kode terpisah. Daftar simbol yang berlaku umum ada pada formulir No. T-12.
Jika kode yang secara akurat mencerminkan situasi personel saat ini tidak ada dalam daftar standar, kembangkan jenis sebutan tambahan dan tetapkan prosedur penggunaannya berdasarkan pesanan.
Cara menandai cuti yang dibayar majikan di lembar waktu Anda
Semua karyawan berhak atas cuti tahunan yang dibayar. Tugas pemberi kerja adalah menyediakannya tepat waktu dan mencerminkannya dalam dokumentasi akuntansi. Setiap hari istirahat berbayar yang digunakan oleh karyawan harus ditandai dalam lembar waktu kerja dengan kode huruf “OT” atau angka “09”.
Cara menandai cuti yang belum dibayar di lembar waktu Anda
Liburan atas biaya sendiri dapat dilakukan dengan persetujuan manajemen atau atas dasar yang ditentukan oleh undang-undang, misalnya sehubungan dengan keadaan keluarga. Kasus-kasus ketika majikan wajib memberikan cuti yang tidak dibayar, diinginkan atau tidak, diabadikan dalam Pasal 128 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Apabila pekerja cacat, pensiunan hari tua, atau pekerja lain yang mempunyai hak yang sah mengambil cuti tanpa dibayar, maka pada rapor dicantumkan kode huruf “OZ” atau angka “17”.
Apabila pekerja mengambil cuti atas biaya sendiri semata-mata atas izin majikan, yang dapat mengabulkan permintaan cuti atau menolak, gunakan kode huruf “DO” atau angka “16”.
Memo petugas personalia. Dokumen yang menjadi dasar pembuatan tanda pada lembar waktu
Seorang pemimpin yang setia mencoba untuk bertemu di tengah jalan ketika bawahannya mendekatinya dengan permintaan untuk dibebaskan dari pekerjaan selama beberapa hari karena alasan yang sah. Namun seringnya ketidakhadiran karyawan di tempat kerja berdampak negatif terhadap proses produksi. Oleh karena itu, penting untuk memahami kepada siapa organisasi harus memberikan cuti tanpa syarat dan kepada siapa tidak, dan untuk menyimpan catatan ketat tentang hari libur yang digunakan pada tahun berjalan. Apa yang diperlukan untuk itu, norma perundang-undangan apa yang penting untuk dipatuhi, dan baca di majalah elektronik “Urusan Personalia”.
Bagaimana mencerminkan cuti tambahan di lembar waktu Anda
Undang-undang mengatur dua jenis cuti tahunan yang dibayar - dasar dan tambahan. Setiap karyawan berhak atas cuti dasar minimal 28 hari. Dan hari istirahat tambahan yang dibayar diberikan hanya untuk kategori personel tertentu berdasarkan Pasal 116-119, 173, 176, 302, 321 dan 348.10 Kode Perburuhan Federasi Rusia, undang-undang No. 4520-1 tanggal 19 Februari /1993 dan No. 1244-1 tanggal 15/05/1991, Keputusan Pemerintah RF No. 1440 tanggal 31 Desember 1994 dan peraturan lainnya.
Siapa yang berhak mendapat cuti tambahan?
- bekerja dalam kondisi kerja yang berbahaya atau merugikan tingkat kedua, ketiga atau keempat, yang dikonfirmasi oleh hasil penilaian khusus (setidaknya 7 hari kalender);
- dengan jam kerja tidak teratur (minimal 3 hari kalender);
- melakukan pekerjaan di wilayah Far North dan wilayah yang setara dengannya, termasuk secara bergilir (dari 16 hingga 24 hari kalender, dengan mempertimbangkan kondisi);
- mereka yang melakukan pekerjaan di wilayah utara lainnya, di mana persentase kenaikan upah dan koefisien regional ditetapkan (8 hari kalender);
- korban kecelakaan Chernobyl dan bencana radiasi lainnya (7, 14 atau 30 hari kalender, tergantung kategorinya);
- lembaga kota dan negara (durasi cuti ditentukan oleh masa kerja).
Ini bukanlah daftar lengkap kategori preferensial. Atlet profesional dan pelatih olahraga, pekerja medis dan pedagogis, pegawai badan urusan dalam negeri dan spesialis lain yang bekerja dalam kondisi khusus berhak atas beberapa hari istirahat tambahan per tahun. Catat hari-hari tersebut dalam lembar waktu dengan menggunakan kode huruf “OD” atau kode angka “10”.
Kasus ketika dua atau lebih kode dimasukkan pada lembar waktu pada hari yang sama
Jika cuti berbayar diberikan kepada karyawan yang menggabungkan pekerjaan dengan studi, untuk lulus sesi, menghadiri kuliah dan menyelesaikan masalah lain yang berkaitan dengan studi, kode “U” atau padanan digitalnya “11” digunakan. Penghasilan rata-rata untuk periode ini dipertahankan hanya jika pelatihan berhasil. Dalam beberapa situasi, pemberi kerja wajib memberikan cuti belajar tanpa dibayar, misalnya untuk mengikuti ujian masuk. Untuk kasus seperti itu, kode “UD” dan “13” disediakan.
★ Untuk memberikan hari libur dasar dan tambahan kepada seluruh karyawan organisasi tanpa kesalahan dan penundaan, tanpa melanggar hak hukum mereka dan tanpa risiko menarik perhatian Inspektorat Pajak Negara, buatlah dan setujui jadwal gabungan terlebih dahulu.
Menggunakanjadwal liburan cerdas dari Personil Sistema
Untuk seluruh periode cuti tambahan, karyawan mempertahankan penghasilan rata-ratanya. Namun terkadang dibayar bukan oleh pemberi kerja, melainkan oleh lembaga pemerintah. Misalnya, hari istirahat tambahan bagi korban Chernobyl dibayar dari anggaran otoritas perlindungan sosial. Untuk mencerminkan nuansa ini dalam dokumen akuntansi, gunakan penunjukan cuti tanpa bayaran (menggunakan kode “DB” dan “18”) atau kembangkan kode baru jika organisasi menggunakan formulir lembar waktu sendiri.
★ Kode terpisah telah dikembangkan untuk menunjukkan cuti hamil - cuti yang berhubungan dengan kehamilan, persalinan dan kebutuhan untuk merawat anak kecil. Hari keluar dari pekerjaan sehubungan dengan kehamilan dan persalinan ditandai dengan kode “P” atau “14”, dan waktu yang diperlukan untuk mengasuh anak yang belum menginjak usia tiga tahun - dengan kode “OZH” atau “15 ” tanpa membagi menjadi periode berbayar dan tidak berbayar.
Lembar waktu diisi setiap hari, bahkan selama periode ketidakhadiran karyawan di tempat kerja - akhir pekan, hari libur, hari cuti berbayar atau tidak dibayar. Untuk menetapkan setiap jenis cuti, termasuk cuti hamil, cuti pendidikan, yang diambil atas biaya sendiri berdasarkan undang-undang atau dengan persetujuan pemberi kerja, kode khusus telah dikembangkan.
Jika daftar simbol standar tidak berisi satu kode pun yang secara akurat mencerminkan situasi personel saat ini, kembangkan kode tambahan dan setujui atas perintah pimpinan organisasi.