Perintah tentang tanggung jawab keuangan penuh dibentuk dalam kasus di mana manajemen mempunyai kebutuhan untuk mempercayakan tanggung jawab pemeliharaan properti perusahaan kepada bawahannya.
FILE
Jenis tanggung jawab keuangan penuh
Ada dua jenis kewajiban keuangan:
- individu;
- kolektif.
Dalam kasus pertama, hal itu dialihkan kepada salah satu karyawan perusahaan secara pribadi, dalam kasus kedua, tanggung jawab atas persediaan ditanggung oleh sekelompok karyawan (biasanya rekan kerja di bengkel, divisi, atau area).
Untuk mengikuti aturan hukum ketika menetapkan tanggung jawab keuangan, administrasi perusahaan harus mengikuti algoritma tindakan tertentu:
- Langkah pertama bagi organisasi adalah mengeluarkan perintah tentang tanggung jawab keuangan penuh.
- Kemudian perjanjian tambahan terhadap kontrak kerja (atau perjanjian bersama) dibuat dengan karyawan yang berkenaan dengan kontrak tersebut.
- Tindakan inventarisasi properti yang dipercayakan kepada mereka dibentuk.
Berdasarkan dokumen-dokumen tersebut, ketika menetapkan fakta kerusakan atau kehilangan barang inventaris yang disebutkan dalam laporan inventaris, manajemen perusahaan berhak untuk meminta ganti rugi dari pihak yang bertanggung jawab.
Siapa yang membuat pesanan
Tugas langsung untuk menyusun perintah tentang tanggung jawab keuangan penuh dapat dipercayakan kepada karyawan perusahaan mana pun yang memahami undang-undang Federasi Rusia (dalam hal hukum perburuhan dan perdata), dan juga memiliki gagasan akurat tentang bagaimana tepatnya untuk menulis tindakan administratif semacam ini. Biasanya, fungsi ini merupakan bagian dari tanggung jawab pekerjaan seorang penasihat hukum atau sekretaris.
Bagaimanapun, terlepas dari siapa sebenarnya yang akan terlibat dalam pembuatan pesanan, setelah pembentukan akhir, orang tersebut harus menyerahkan dokumen untuk sertifikasi kepada kepala perusahaan, karena tanpa tanda tangannya maka tidak akan sah.
Bagaimana menjelaskan pembuatan pesanan
Untuk membentuk suatu tatanan harus selalu ada alasan, atau bahkan dua: alasan dan pembenaran. Mereka hadir dalam semua perintah manajemen.
- Pembenarannya memuat keadaan faktual yang menjadi alasan pembuatan dokumen tersebut - dalam hal ini mungkin kebutuhan untuk menjamin keamanan properti perusahaan atau hal serupa.
- Dasarnya adalah tautan langsung ke dokumen internal apa pun (misalnya, memo internal kepala unit struktural) atau tindakan legislatif - nomor dan tanggalnya ditunjukkan di sini.
Fitur apa yang dimiliki pesanan?
Jika Anda perlu membuat perintah yang membebankan tanggung jawab keuangan penuh, baca dulu tips kami dan lihat contoh dokumen.
Sebagai pengantar, beberapa informasi umum. Perintah ini, seperti halnya semua tindakan administratif lainnya, tidak mempunyai bentuk yang terpadu, artinya dapat ditulis dalam bentuk bebas atau, jika perusahaan mempunyai templat dokumen sendiri yang disetujui, sesuai dengan jenisnya. Teks dapat ditulis dengan tangan atau diketik di komputer, dan pesanan dapat dibuat pada selembar kertas sederhana dalam format apa pun yang sesuai atau pada kop surat organisasi.
Saat membuat pesanan, Anda harus memenuhi hanya satu syarat penting - itu harus ditandatangani oleh direktur perusahaan (karena semua pesanan ditulis atas namanya) atau oleh seorang karyawan yang, sesuai dengan prosedur yang ditetapkan, bertindak atas nama dari sutradara. Selain itu, semua karyawan yang terdaftar di dalamnya, serta mereka yang berkepentingan langsung, harus meninggalkan tanda tangan di bawah dokumen tersebut.
Pastikan pesanan dibuat tanpa kesalahan, kesalahan ketik, noda dan koreksi. Tidak ada kebutuhan ketat untuk mengesahkan formulir pemesanan dengan segel - ini harus dilakukan hanya jika aturan untuk mengesahkan dokumen lokal menggunakan berbagai jenis klise ditetapkan dalam kebijakan akuntansi perusahaan.
Buat pesanan dalam satu salinan asli, dan jika Anda perlu membuat salinannya, tanda tangani saja dengan karyawan yang bertanggung jawab. Setelah selesai, jangan lupa untuk mencantumkan informasi tentang dokumen tersebut dalam jurnal makalah administrasi.
Setelah perintah tentang tanggung jawab keuangan penuh dibuat, ditandatangani, diterbitkan dan dipertanggungjawabkan, dan semua karyawan yang terkena dampaknya telah membacanya, formulir tersebut harus ditempatkan dalam folder terpisah dengan dokumentasi administratif lainnya. Dokumen itu harus disimpan di dalamnya selama seluruh masa berlakunya, yang ditentukan baik dalam dokumen itu sendiri, atau sama dengan satu tahun sejak tanggal pembuatan pesanan.
Selanjutnya, formulir tersebut dapat dipindahkan ke arsip organisasi dan, setelah berakhirnya masa penyimpanan, dibuang sesuai dengan prosedur yang ditentukan oleh hukum.
Contoh pesanan untuk tanggung jawab keuangan penuh
Saat merumuskan teks pesanan, jangan lupa bahwa komposisi dan isinya harus memenuhi standar dokumentasi bisnis tertentu.
Pertama, di "header", tunjukkan:
- nama perusahaan Anda;
- nama dan nomor dokumen dengan uraian singkat maknanya;
- tempat (penyelesaian) dan tanggal penyusunannya;
- pembenaran untuk membuat pesanan: misalnya, ketidakmungkinan membatasi tanggung jawab keuangan (jika kita berbicara tentang sekelompok karyawan) atau (dalam hal menugaskan tanggung jawab keuangan pribadi) kebutuhan untuk memastikan keamanan properti perusahaan, dll.
Kemudian rumuskan bagian utama - lebih baik membaginya menjadi poin-poin:
- sertakan di sini perintah aktual mengenai tanggung jawab keuangan penuh;
- menunjukkan unit struktural di mana orang-orang yang bertanggung jawab terdaftar, posisi dan nama lengkap mereka;
- setelah itu, Anda perlu menginstruksikan spesialis departemen SDM untuk membuat perjanjian tambahan dengan karyawan ini. persetujuan kontrak kerja, atau perjanjian kerja bersama (tergantung situasi);
- menunjuk seorang karyawan yang akan memantau pelaksanaan perintah ini (mungkin salah satu orang yang dekat dengan manajemen perusahaan atau direktur itu sendiri).
Akhirnya, perintah itu harus ditandatangani.
Contoh pesanan tentang tanggung jawab keuangan individu
Contoh pesanan tanggung jawab keuangan kolektif
Melaksanakan tugas yang berkaitan dengan keamanan aset material, membutuhkan pelaksanaan dokumen yang relevan di perusahaan. Seorang karyawan yang bertanggung jawab atas barang-barang berharga juga memikul kewajiban tertentu demi keselamatannya. Perlu dicatat bahwa suatu dokumen harus dibuat antara karyawan perusahaan dan manajemen yang berbicara tentang tanggung jawab keuangan.
Perusahaan dapat mempublikasikan memesan, yang mengacu pada penunjukan orang tertentu atau seorang karyawan sebagai penanggung jawab keuangan. Perlu dicatat bahwa tatanan “internal” di perusahaan tidak bersifat hukum.
Perjanjian tersebut hanya dapat berfungsi sebagai penegasan bahwa seorang pegawai atau beberapa pegawai tertentu bertanggung jawab atas keamanan barang-barang berharga tertentu dan siap memikul tanggung jawab jika terjadi kekurangan.
Perlu dicatat bahwa tanggung jawab keuangan telah ditetapkan untuk sekelompok karyawan tertentu. Daftar karyawan tersebut dapat ditentukan dengan mempelajari perintah yang dikeluarkan oleh manajer. Berbicara tentang fungsi ketenagakerjaan dari masing-masing jabatan tersebut, daftarnya dapat meliputi:
- Pekerjaan yang melibatkan penerimaan dan pembayaran finansial.
- Interaksi dengan inventaris.
- Penyimpanan dan pemeliharaan barang-barang berharga yang bernilai material.
Sebelum seseorang mulai melaksanakan tugas fungsionalnya, hendaknya dilakukan inventarisasi harta kekayaan yang bersifat akuntabel.
Jika ditemukan kekurangan, manajemen perusahaan berhak memungut dari upah karyawan jumlah kerusakan yang ditimbulkan. Jika inventarisasi barang-barang berharga tidak selesai, maka kerugian dari karyawan juga tidak mungkin diperoleh kembali.
Karyawan yang paling dilindungi dalam hal ini adalah anggota staff. Apabila ia menimbulkan kerugian terhadap perusahaan, maka ia hanya bertanggung jawab atas kerugian yang ditimbulkannya, yang bersifat langsung. Jika kontrak jenis hukum perdata dibuat dengan karyawan, maka ia wajib mengganti kerugian. Manajer bertanggung jawab atas semua jenis kerusakan yang terjadi pada perusahaan.
Jenis tanggung jawab
Ada beberapa jenis tanggung jawab utama. Dalam hal ini kita berbicara tentang:
- Menyelesaikan.
- Individu.
- Kolektif.
- Terbatas.
Masing-masing jenis tanggung jawab di atas memiliki ciri dan nuansa tersendiri. Mari kita coba memahaminya lebih detail.
Penuh
Dalam hal tanggung jawab keuangan penuh, karyawan memberi kompensasi kepada perusahaan atas kerusakan yang disebabkan olehnya atau karena kesalahannya. Apalagi dalam hal ini ada nuansa tertentu. Oleh karena itu, agar seorang pegawai dapat bertanggung jawab penuh, ia harus sudah dewasa. Dia juga harus menjadi staf.
Saat melamar, perlu dibuktikan bahwa orang tersebut benar-benar berinteraksi dengan nilai materi sesuai dengan kedudukannya. Sederhananya, membuat kesepakatan dalam hal ini saja tidak cukup.
Anak di bawah umur juga mungkin menghadapi hukuman penuh. Dalam hal ini perlu dibuktikan bahwa orang tersebut berada di bawah pengaruh obat-obatan terlarang atau alkohol, yang turut menyebabkan kerugian bagi perusahaan.
Individu
Di Sini tidak ada perbedaan khusus dengan tampilan sebelumnya. Keunikannya adalah manajer harus menciptakan kondisi bagi karyawan yang memungkinkan dia menjalankan fungsi yang diberikan kepadanya tanpa masalah.
Jika terjadi kerugian, karyawan harus bertanggung jawab. Kesepakatan bersama tidak dapat dibuat jika perintah mengenai tanggung jawab keuangan individu karyawan telah dibuat.
Kolektif
Berbicara tentang tanggung jawab kolektif, perintah tersebut mengandung arti indikasi sekelompok orang. Opsi ini sangat sering digunakan pada proyek konstruksi atau renovasi. Sekelompok orang bertindak sebagai orang yang bertanggung jawab atas pembelian, penyimpanan, pengangkutan, atau pelaksanaan interaksi lainnya dengan aset material.
Saat menyusun pesanan secara kolektif tidak dapat dihidupkan:
- Karyawan dengan siapa kontrak individu dibuat.
- Mereka yang tidak bekerja penuh waktu.
- Personil yang dipekerjakan sebagai pemuat, penjaga, dan personel pemeliharaan.
- Orang yang menjalani magang.
- Spesialis yang tidak memiliki pengalaman kerja.
Apabila salah satu pihak dalam perjanjian bersama berhenti atau diberhentikan (dipindahkan ke departemen lain), maka dilakukan penyesuaian terhadap perjanjian tersebut. Dalam hal ini, pembuatan dokumen baru tidak diperlukan.
Terbatas
Ada juga tanggung jawab finansial yang terbatas. Perlu dicatat bahwa jenis tanggung jawab ini adalah salah satu yang paling umum di perusahaan dengan berbagai bentuk kepemilikan. Jika terjadi situasi yang melibatkan kerusakan harta benda, karyawan tersebut dikenakan ganti rugi dari upah.
Dalam hal ini, perhitungannya mengambil gaji bulanan rata-rata karyawan. Dengan tidak adanya dokumen tanggung jawab lainnya, jumlah kompensasi tidak dapat ditingkatkan.
Urutan lengkap penunjukan orang yang bertanggung jawab secara finansial terlihat seperti ini:
Pimpinan suatu perusahaan dapat mempercayakan tanggung jawab penyimpanan barang inventaris kepada sekelompok orang sekaligus. Penting bahwa menurut Art. 245 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, tanpa persetujuan tertulis tentang tanggung jawab keuangan kolektif penuh, yang dibuat antara pemberi kerja dan semua anggota tim, dokumen tersebut tidak dapat memiliki kekuatan hukum. Contohnya ditunjukkan di bawah ini:
Untuk menunjuk orang-orang yang bertanggung jawab atas pekerjaan kantor (misalnya, untuk memelihara lembar waktu), suatu perintah dapat dikeluarkan, yang juga berdampak langsung pada kelompok.
Berbicara tentang fitur, perlu dicatat bahwa mereka menyertakannya secara langsung fakta kerusakan, Dan ukurannya. Tindakan ilegal pelaku juga diperhitungkan. Kaitannya kerusakan dengan perbuatannya harus dibuktikan oleh pihak yang menjadi korban.
Perlu dicatat bahwa tindakan manusia dan kelambanan dalam situasi tertentu dapat dianggap ilegal. Sederhananya, jika seorang pekerja seharusnya mengambil tindakan tertentu untuk mencegah kerusakan, tetapi tidak melakukannya dan akibatnya terjadi kerusakan, maka dia juga dapat bertanggung jawab.
Dalam hal ini, kita dapat memberikan contoh yang sangat sederhana. Apabila seseorang yang tanggung jawab fungsionalnya meliputi proses penyelenggaraan angkutan kargo tidak mengambil tindakan apa pun untuk menghindari bertambahnya waktu pengiriman, dan akibatnya perusahaan mengalami kerugian karena denda atau keterlambatan, maka ia dapat menanggung tanggung jawab keuangan.
Dalam hal ini kita berbicara tentang tanggung jawab terbatas. Kerusakan harus dibebankan pada upah.
Hubungan sebab akibat antara tindakan dan kelambanan, serta akibat yang ditimbulkannya, adalah saling berhubungan. Jika tidak terbukti maka perbuatan melawan hukum juga tidak dianggap. Berbicara tentang kesalahan dalam menimbulkan kerugian materil, dapat dinyatakan baik dalam bentuk kesengajaan maupun kelalaian.
Kelalaian yang kami maksud adalah perbuatan itu dilakukan atas dasar kesembronoan seseorang atau karena sikap cerobohnya dalam bekerja. Dalam beberapa situasi, orang yang dirugikan berhak membuktikan bahwa situasi tersebut bukan kesalahannya. Misalnya, di sini kita berbicara tentang situasi di mana seorang karyawan terlibat dalam menyebabkan kerugian material di luar kehendaknya atau sepenuhnya karena kecelakaan.
Perlu dicatat bahwa prosedur untuk membawa para pihak dalam kontrak kerja ke tanggung jawab yang bersifat material hanya mungkin jika semua kondisi di atas tidak diatur oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia atau undang-undang federal.
Kesimpulan
Tanggung jawab keuangan karyawan perusahaan berperan peranan penting dalam proses kerja. Manfaat ekonomi bergantung padanya. Oleh karena itu, sejak hari pertama bekerja, seorang pekerja perlu dibuat suatu perjanjian atau perintah yang sesuai, yang menyangkut tanggung jawab apabila terjadi kerugian yang disebabkan oleh kesalahannya. Jika hal ini tidak dilakukan, dapat timbul situasi di mana kerusakan terjadi, namun tidak ada orang yang bertanggung jawab untuk memberikan kompensasi atas kerusakan tersebut. Akibatnya, manajemen harus mengkompensasi kerugian finansial secara pribadi.
Penunjukan orang-orang yang bertanggung jawab dilakukan atas perintah majikan. Bentuk perintah pengangkatan penanggung jawab tidak dikenakan biaya.
Tanggung jawab individu ditetapkan oleh pemberi kerja untuk bidang kegiatan tertentu dalam suatu divisi atau seluruh perusahaan. Misalnya, karyawan mungkin diberi tanggung jawab untuk:
- perlindungan tenaga kerja;
- keselamatan kebakaran dan listrik;
- keamanan aset material (kewajiban material), dll.
Majikan terbatas dalam memilih orang-orang yang bertanggung jawab di bidang kegiatan profesional. Batasan ini disebabkan oleh persyaratan hukum. Misalnya, orang yang bertanggung jawab atas perlindungan tenaga kerja di suatu perusahaan hanya dapat menjadi pekerja yang:
- menyelesaikan pelatihan dalam program yang sesuai;
- mengukuhkan ilmunya pada ujian kualifikasi dan menerima dokumen negara (ijazah);
- mematuhi standar profesional spesialis perlindungan tenaga kerja.
Situasinya serupa dengan keselamatan kebakaran dan listrik.
Contoh perintah penunjukan orang yang bertanggung jawab atas keselamatan kelistrikan suatu perusahaan
Tanggung jawab materi
Berbeda dengan jenis lainnya, tanggung jawab keuangan dapat diperluas ke seluruh personel perusahaan. Ruang lingkup tanggung jawab tersebut terbatas pada pendapatan bulanan rata-rata karyawan atau ditetapkan sebagai bagian dari kewajiban untuk mengganti seluruh jumlah kerusakan yang ditimbulkan (keuntungan yang hilang tidak dapat dipulihkan).
Contoh formulir perintah penunjukan orang yang bertanggung jawab secara finansial
Setiap tanggung jawab keuangan ditetapkan berdasarkan kesepakatan (dibuat secara individu dengan karyawan atau kolektif). Daftar posisi (pekerjaan) karyawan yang dengannya pemberi kerja dapat membuat perjanjian tentang tanggung jawab keuangan penuh telah disetujui. Daftar ini meliputi:
- kasir dan penangan uang tunai;
- karyawan, termasuk personel manajemen, melakukan kegiatan penyimpanan, dll.
Pimpinan organisasi dan wakilnya, serta kepala akuntan, dapat memikul tanggung jawab keuangan penuh, yang ketentuannya dapat ditentukan dalam kontrak kerja mereka.
Contoh pesanan untuk orang yang bertanggung jawab secara finansial
Contoh pesanan untuk penunjukan orang yang bertanggung jawab
Tanggung jawab finansial karyawan berarti kewajibannya untuk memberi kompensasi kepada pemberi kerja atas kerugian yang ditimbulkan oleh karyawan tersebut pada organisasi sebagai akibat dari tindakan bersalahnya (atau kelambanan tindakannya).
Tanggung jawab material dibebankan kepada karyawan secara penuh () dalam hal:
- kekurangan barang-barang berharga yang diterima berdasarkan perjanjian tertulis atau dokumen satu kali;
- menimbulkan kerugian yang disengaja;
- menyebabkan bahaya saat mabuk;
- melakukan tindak pidana atau pelanggaran administratif yang ditetapkan berdasarkan putusan pengadilan atau badan pemerintah terkait;
- pengungkapan informasi rahasia;
- menyebabkan kerusakan bukan pada saat pelaksanaan tugas pekerjaan (setelah berakhirnya jam kerja).
Artinya, meskipun pekerja tersebut berhenti atau masuk penjara karena tindakan bersalahnya, dia tetap harus memberi kompensasi kepada majikan atas kerugian yang ditimbulkannya.
Sebelum menuntut ganti rugi dari pekerja tertentu, pemberi kerja wajib menyelenggarakan dan melakukan pemeriksaan untuk mengetahui besarnya kerugian yang ditimbulkan. Untuk melakukan pemeriksaan tersebut, pemberi kerja harus membentuk komisi khusus, yang di dalamnya perlu diperoleh penjelasan tertulis dari pekerja yang bersalah mengenai fakta kejadian tersebut. Dalam hal terjadi penolakan atau penghindaran memberikan penjelasan, komisi harus membuat laporan dalam bentuk bebas. Tanpa dokumen-dokumen ini, pemulihan kerusakan tidak mungkin terjadi.
Cara menulis perintah penunjukan orang yang bertanggung jawab
Selangkah demi selangkah:
- Menyimpulkan perjanjian tanggung jawab dalam dua salinan.
- Siapkan rancangan perintah untuk penunjukan orang yang bertanggung jawab.
- Dianjurkan untuk mengoordinasikan rancangan perintah dengan pengacara.
- Menandatangani perintah pengangkatan penanggung jawab dari Direktur Jenderal.
- Biasakan karyawan dengan perintah tersebut dan tanda tangani.
Rancangan standar perjanjian tentang tanggung jawab keuangan individu secara penuh
Tanggung jawab keuangan tidak dapat dibebankan kepada seorang karyawan jika kerusakan tersebut disebabkan oleh:
- force majeure (tindakan alam);
- risiko alam (keberadaan produksi tidak menjamin tersedianya penjualan produk jadi);
- kebutuhan atau pertahanan (misalnya, harus memecahkan meja untuk menopang pintu jika terjadi serangan);
- kondisi penyimpanan properti yang tidak tepat karena kesalahan majikan (produk disimpan di lemari es yang rusak).
Selain itu, majikan berhak menolak, seluruhnya atau sebagian, untuk memulihkan kerugian dari pekerja yang bersalah (). Tata cara dan syarat-syarat penolakan ganti rugi harus ditentukan dengan perjanjian atau dokumen peraturan lain dari pemberi kerja, misalnya piagam organisasi.
Melakukan perubahan pada dokumen
Dalam hal terjadi pemecatan seorang pekerja atau penggantiannya dengan pekerja lain, pemberi kerja harus menyiapkan dokumen tentang perubahan penanggung jawab keuangan.
Contoh pesanan untuk mengubah orang yang bertanggung jawab secara finansial
Namun, bukan itu saja. Dalam pergantian penanggung jawab, seringkali pengusaha lupa membuat satu dokumen penting, yaitu akta penerimaan dan pemindahan barang inventaris untuk disimpan. Tanpa melengkapi dokumen ini, jika ditemukan kekurangan di kemudian hari, tidak mungkin membuktikan kesalahan orang yang bertanggung jawab.
Bentuk tindakan penerimaan dan pemindahan barang persediaan untuk disimpan
Didirikan berdasarkan pesanan.
Dipublikasikan dalam hal apapun: ada kesepakatan tentang pendidikan kedokteran dengan karyawan atau tidak.
Dokumen tersebut menjadi dasar untuk menarik seseorang ke Kementerian Pertahanan ketika tidak mungkin membedakannya antar pegawai.
Namun, undang-undang mengakui perjanjian pertanggungjawaban sebagai dasar penuntutan.
Penting! Ada posisi dan profesi yang mana tanggung jawab ditentukan oleh fakta keberadaan mereka.
Misalnya, bagi pimpinan suatu organisasi, MO dibentuk sejak ia menjabat, baik ada perjanjian dengannya atau tidak.
Dokumen tersebut berisi poin-poin berikut:
- Nama organisasi (nama lengkapnya).
- Siapa yang menerbitkan dokumen tersebut? Nama lengkap, jabatan, serta data dari dokumen yang menegaskan haknya untuk menetapkan kewajiban karyawan.
- Berikutnya adalah pembentukan Wilayah Moskow. Bagian ini merinci tanggung jawab mereka yang memasangnya.
- Daftar karyawan yang bertanggung jawab. Posisi dan data pribadi mereka (nama lengkap) harus dicantumkan.
- Perintah tersebut harus ditandatangani oleh pengelola atau orang yang mengeluarkan dokumen tersebut.
Orang-orang yang disebutkan di dalamnya harus mengetahui dokumen tersebut setelah ditandatangani.
Menetapkan tanggung jawab berada dalam kompetensi pemberi kerja.
Pesan untuk orang yang bertanggung jawab secara finansial dapat dibuat dan ditandatangani baik oleh pemberi kerja sendiri maupun oleh pegawainya yang sah. Misalnya, seorang manajer yang ditunjuk.
Poin penting. Perlu dibedakan antara perintah pembentukan dan perintah keterlibatan Kementerian Pertahanan.
Yang pertama hanya menetapkannya dalam kaitannya dengan karyawan tertentu, sedangkan yang kedua mengenakan denda jika terjadi tanggung jawab, menentukan urutan, ukuran, dan waktunya.
Kami telah membicarakan di atas tentang apa yang harus disertakan dalam dokumen ini. Sekarang mari kita lihat lebih dekat pertanyaan tentang bagaimana menulis perintah untuk menunjuk karyawan yang bertanggung jawab secara finansial.
Informasi berikut dimasukkan ke dalam formulir:
Peraturan Kementerian Pertahanan
Ketentuan mengenai tanggung jawab keuangan pekerja adalah dokumen yang dirancang untuk mengatur hubungan hukum dalam suatu organisasi, sepanjang menyangkut tanggung jawab yang ditetapkan atas kerusakan yang ditimbulkan.
Peraturan tersebut mendefinisikan:
- Apa yang dimaksud dengan MO.
- Jenis kewajiban yang ada dalam organisasi.
- Kepada siapa penerapannya?
- Bagaimana cara meng-install.
- Kapan itu terjadi.
- Prosedur pengembalian dana.
- Bentuk perjanjian, kontrak dengan orang yang bertanggung jawab secara finansial untuk setiap jenis organisasi medis.
Ketentuan tersebut harus sesuai dengan norma peraturan perundang-undangan yang berlaku, khususnya Kode Ketenagakerjaan.
Penting! Peraturan tersebut disetujui oleh dewan organisasi(wali, direksi), jika ada. Hal ini diberlakukan atas perintah kepala.
Ketentuan ini terdiri dari beberapa bagian.
Yang pertama, yang mendefinisikan, berisi tentang konsep MO, atau lebih tepatnya, apa sebenarnya yang dimaksud dengan MO dalam suatu organisasi.
Nama lengkap organisasi harus dicantumkan, peraturan mana yang terkait dengan Peraturan tersebut.
Kemudian ikuti ketentuan umum dokumen tersebut:
- siapa orang yang bertanggung jawab secara finansial;
- siapa yang tidak tercakup dalam dokumen ini;
- bagaimana hal itu diubah, disetujui dan diberlakukan;
- tempat penyimpanannya.
Bagian selanjutnya mengungkap konsep MO, jenis-jenisnya yang ada dalam organisasi. Dengan karyawan yang mana suatu perjanjian dibuat tentang satu atau beberapa jenis tanggung jawab. Definisi spesies diberikan dalam bentuk yang diperluas. Artinya, intisari konsep diberikan.
Ditetapkan bagaimana dan dalam kasus apa jenis kewajiban ini atau itu terjadi.
Untuk setiap jenis dipertimbangkan secara terpisah, termasuk usia, jenis kerusakan, ada tidaknya perjanjian hubungan internasional.
Ini menjelaskan kondisi kerja apa yang harus diciptakan bagi orang yang bertanggung jawab secara finansial. Bagaimana kontrol atas aktivitasnya dilakukan?
Bagian berikutnya, artikel, merinci kondisi penyerangan. Ini termasuk: 
- kesalahan karyawan;
- kerusakan langsung;
- hubungan antara hal tersebut dan tindakan karyawan;
- perilaku ilegal.
Definisi dari masing-masing konsep di atas dan prosedur untuk menetapkannya diberikan.
Bagian selanjutnya menentukan jumlah kerusakan dan cara kompensasinya. Dinyatakan bahwa ganti rugi atas kerusakan ditentukan dengan perjanjian tersendiri dengan pekerja. Ditentukan bagaimana hal itu terjadi secara sukarela dan bagaimana hal itu terjadi secara wajib. Tindakan jika terjadi penolakan karyawan, keputusan pra-persidangan dan peradilan dijelaskan.
Perhatian! Hamil kasus-kasus di mana tanggung jawab tidak timbul harus dijelaskan, bahkan jika terjadi kerusakan. Misalnya bela diri. Jika terbukti pegawai tersebut membela diri, maka kalaupun ada kerugian, hukuman tidak dijatuhkan.
Bagian yang tidak terpisahkan dari Peraturan ini adalah bentuk perjanjian dan kontrak untuk setiap jenis organisasi kesehatan.
MO didirikan baik dalam hubungannya dengan individu karyawan maupun dalam tim.
Dia bisa penuh atau terbatas.
Tanggung jawab muncul hanya jika ada kondisi yang sesuai dengannya.
Yang mana, yang melekat pada spesies tertentu, harus dijelaskan dalam Peraturan. Atas dasar itu, perintah MOL dibuat.
Jika terjadi kerusakan pada properti organisasi, pemberi kerja dapat meminta pertanggungjawaban bawahan secara finansial.
Pembaca yang budiman! Artikel tersebut membahas tentang cara-cara umum untuk menyelesaikan masalah hukum, tetapi setiap kasus bersifat individual. Jika Anda ingin tahu caranya selesaikan masalah Anda dengan tepat- hubungi konsultan:
APLIKASI DAN PANGGILAN DITERIMA 24/7 dan 7 hari seminggu.
Ini cepat dan GRATIS!
Untuk melakukan ini, perlu dibuat perintah yang sesuai, dengan mempertimbangkan semua norma yang ditentukan di tingkat legislatif. Jika tidak, karyawan tersebut akan dapat menggugat dokumen tersebut di pengadilan.
Apa itu
Tanggung jawab finansial adalah kewajiban antara para pihak yang mengadakan kontrak kerja untuk membayar kerugian materil yang ditimbulkannya, yang besarnya ditetapkan pada tingkat peraturan perundang-undangan. Dalam situasi ini, baik manajer maupun karyawan dapat dianggap sebagai pihak yang dirugikan.
Tanggung jawab keuangan terjadi jika:
- fakta kerusakan pada properti organisasi telah didokumentasikan;
- perbuatan pegawai yang menimbulkan kerugian itu melanggar hukum;
- kesalahan pekerja telah terbukti sepenuhnya;
- terdapat hubungan langsung dan terbukti antara tindakan karyawan dengan akibat yang terjadi.
Pada saat yang sama, penuntutan dilakukan hanya jika semua kondisi ini digabungkan. Perlu dipertimbangkan bahwa dalam beberapa kasus, selain tanggung jawab keuangan, seseorang mungkin dikenakan tanggung jawab disipliner, administratif, atau pidana.
Pada saat yang sama, manajer berkewajiban untuk mengeluarkan perintah yang sesuai dalam waktu satu bulan untuk membebankan tanggung jawab keuangan kepada karyawan sejak tanggal biaya akhir dari kerusakan yang ditimbulkan ditetapkan.
Jumlah ini juga termasuk biaya pembelian properti baru atau seluruh biaya restorasi properti lama. Pada saat yang sama, besarnya kerugian yang ditimbulkan harus dibuktikan sepenuhnya.
Apabila karena suatu kejadian, kontrak kerja antara para pihak diputus, maka pihak yang bersalah tidak dikecualikan dari kewajiban mengganti kerugian.
Apa saja jenisnya
Di tingkat legislatif, ada total 4 jenis tanggung jawab yang dapat ditanggung oleh karyawan yang menyebabkan kerugian organisasi.
Tanggung jawab penuh menyiratkan pembayaran seluruh jumlah kerusakan, tanpa batasan apa pun di tingkat legislatif.
Anda tunduk pada jenis tanggung jawab ini jika:
- kesepakatan dibuat antara karyawan dan manajer tentang tanggung jawab penuh atas properti yang dialihkan;
- pembebanan tanggung jawab keuangan penuh pada seseorang ditentukan dalam undang-undang yang berlaku;
- kerusakan itu disebabkan oleh kerusakan harta benda yang disengaja;
- karyawan menyebabkan kerusakan saat berada di bawah pengaruh alkohol, obat-obatan atau jenis keracunan lainnya;
- kerugian yang ditimbulkan karena pelanggaran administratif;
- perbuatan pekerja tersebut mengakibatkan tuntutan pidana;
- seorang pegawai mengungkapkan rahasia dagang perusahaan yang mengakibatkan kerugian;
- kerusakan itu terjadi pada saat orang tersebut dibebaskan dari tugas resminya.
Perlu dipertimbangkan bahwa karyawan yang usianya kurang dari 18 tahun bertanggung jawab penuh secara finansial jika tindakan mereka sesuai dengan yang ditetapkan dalam poin 3-6.
Tanggung jawab keuangan yang terbatas mewajibkan pekerja untuk membayar kompensasi yang besarnya sama atau kurang dari gaji rata-rata pekerja. Dalam hal ini jumlahnya dihitung dengan perhitungan selama 3 bulan kalender terakhir.
Di tingkat legislatif, tidak ada daftar kasus dimana seorang karyawan dikenakan tanggung jawab terbatas.
Tanggung jawab kolektif diterapkan bila, karena sifat produksi, tidak mungkin mengidentifikasi orang tertentu yang tindakannya menimbulkan kerugian, misalnya beberapa orang terpaksa mengerjakan peralatan yang sama sekaligus.
Dengan tanggung jawab kolektif:
- daftar lengkap karya yang dapat digunakan ditetapkan di tingkat legislatif;
- tingkat kesalahan setiap pekerja yang secara sukarela mengganti kerugian ditentukan berdasarkan kesepakatan antara seluruh tim dan pemberi kerja;
- sekelompok orang dititipkan terlebih dahulu sejumlah barang berharga, yang keamanannya menjadi tanggung jawab mereka sepenuhnya.
Perlu dipertimbangkan bahwa jenis tanggung jawab ini ditetapkan hanya setelah mendapat persetujuan dari semua anggota tim. Selain itu, jika majikan mengajukan gugatan, jumlah pembayaran dan tingkat kesalahan ditentukan di pengadilan untuk setiap orang.
Tanggung jawab keuangan individu hanya diberikan kepada karyawan tertentu. Hal ini memerlukan pembuatan kontrak individu di mana karyawan setuju untuk memikul tanggung jawab atas properti organisasi.
Dokumen semacam itu hanya dapat dibuat dengan warga negara dewasa yang, dalam menjalankan aktivitasnya, akan dipaksa untuk berurusan dengan dana, nilai komoditas, dan jenis properti organisasi lainnya.
Siapa yang bisa terlibat
Karyawan bertanggung jawab hanya setelah membuat perjanjian terpisah.
Namun, jika kontrak tidak diselesaikan, tetapi kerusakan yang signifikan disebabkan oleh kesalahan karyawan, maka majikan dapat mengandalkan penerimaan kompensasi, yang besarnya tidak akan melebihi rata-rata gaji bulanan orang tersebut. Menerima kompensasi dalam jumlah yang lebih besar hanya dimungkinkan setelah mengajukan permohonan ke pengadilan.
Sesuai dengan Seni. 244 Kesimpulan dari perjanjian jenis ini hanya mungkin jika kondisi berikut terpenuhi:
- dalam menjalankan tugas kedinasannya, harta benda perusahaan atau harta benda lainnya dilayani atau digunakan;
- karyawan tersebut sudah dewasa;
- Kategori warga negara sesuai dengan yang tertuang dalam Keputusan Menteri Tenaga Kerja No.85.
Untuk menarik, Anda harus memenuhi semua persyaratan, serta membenarkan penggunaan sistem penalti.
Cara membuat pesanan rekrutmen dan contohnya
Bentuk pasti dari dokumen tersebut belum ditetapkan di tingkat legislatif, sehingga contoh surat perintah tanggung jawab keuangan seorang karyawan pada tahun 2019 dapat dibuat secara terpisah di masing-masing perusahaan, namun dari segi bentuknya harus sepenuhnya sesuai dengan administratif. dokumen.
Jadi pesanan harus berisi informasi berikut:
- tentang nama lengkap perusahaan;
- tentang nama dan nomor dokumen;
- tentang tempat dan tanggal pembuatan pesanan;
- tentang alasan penerbitannya. Di sini, alasan khusus yang mengarah pada pembuatan dokumen tersebut dan referensi ke tindakan legislatif atau dokumen lain yang dibuat dalam organisasi dapat ditunjukkan;
- tentang nama lengkap pegawai, departemen dan jabatan yang dijabatnya;
- tentang karyawan yang akan memantau pelaksanaan perintah. Pemimpin sendirilah yang dapat memainkan peran ini.
Di akhir dokumen harus dibubuhi tanda tangan manajer, pengawas, dan karyawan itu sendiri.
Sampel:
Prosedur
Tata cara meminta pertanggungjawaban pegawai harus dilakukan menurut algoritma tertentu:
- perhitungan penuh jumlah kerusakan;
- identifikasi penanggung jawab;
- pembentukan komisi khusus;
- meminta penjelasan dari pegawai;
- melakukan penyelidikan resmi, di mana akan dibuat tindakan khusus;
- sosialisasi karyawan dengan hasil investigasi;
- menyusun perintah untuk membawa tanggung jawab keuangan;
- pendaftaran dokumen;
- sosialisasi karyawan dengan pesanan.
Perlu dipertimbangkan bahwa pengakuan bersalah seorang karyawan tidak membebaskan manajer dari melakukan penyelidikan dan menentukan jumlah pasti kerusakan. Jika karyawan setuju untuk secara sukarela mengganti semua kerugian, maka perjanjian yang sesuai dapat dibuat dengannya.
Eksekusi perintah penugasan dan contohnya
Setelah menyusun pesanan, Anda perlu mempelajarinya dengan cermat untuk menemukan kesalahan, noda, kesalahan ketik, atau koreksi. Selanjutnya, Anda perlu mengesahkan dokumen tersebut dengan stempel organisasi.
Perlu dipertimbangkan bahwa pesanan dibuat dalam satu salinan. Jika perlu, salinannya dibuat dari aslinya dan ditandatangani oleh pegawai yang bertanggung jawab.
Setelah perintah ditandatangani oleh manajer dan karyawan, informasi tentangnya dimasukkan ke dalam jurnal akuntansi. Hanya setelah eksekusi selesai, dokumen tersebut dapat ditempatkan di folder terpisah dengan dokumentasi administratif dan dibiarkan di sana sampai tanggal habis masa berlakunya.
Biasanya jangka waktu ini ditentukan dalam pesanan itu sendiri. Jika tidak ada, maka akta tersebut dianggap sah selama satu tahun sejak tanggal pembuatannya. Setelah berakhirnya jangka waktu yang ditentukan, formulir dikirim untuk disimpan ke arsip organisasi.
Beberapa kondisi kerja menyiratkan tanggung jawab atas properti organisasi. Jika seorang karyawan menyebabkan kerusakan selama pelaksanaan tugas pekerjaannya, dia mungkin bertanggung jawab secara finansial.
Untuk itu, pengelola wajib mengeluarkan perintah yang memenuhi semua norma yang ditetapkan di tingkat legislatif.