Menjelang sesi, pelajar yang melakukan aktivitas kerja tentu akan membingungkan majikannya dengan pertanyaan tentang pendaftaran dan pembayaran cuti pelajar (pendidikan) sesuai dengan Kode Ketenagakerjaan. Kami akan membantu Anda mengatasi situasi ini berdasarkan pasal 173-177 dokumen ini.
Siapa yang harus diberikan cuti selama sesi?
Siapa yang dapat mengajukan cuti belajar? Jika seorang warga negara sudah bekerja, hal ini sama sekali tidak menghalanginya untuk mengenyam pendidikan lagi. Banyak yang bekerja dan belajar pada saat yang sama, berusaha memperoleh pengetahuan baru. Tetapi cuti pelajar hanya diperlukan ketika sesi berikutnya semakin dekat. Apakah ada kesulitan dalam penyediaannya?
Sesuai aturan, cuti hanya boleh diberikan oleh perusahaan yang menjadi tempat usaha utama karyawannya. Dan jika ini hanya pekerjaan paruh waktu, maka dia hanya dapat mengandalkan liburan dengan biaya sendiri.
Undang-undang tersebut menunjukkan bahwa menggabungkan beberapa jenis liburan sepenuhnya dilarang. Contoh tipikal: jika seorang karyawan sedang cuti hamil dan sedang mengasuh bayi, untuk menerima cuti pelajar selama masa kelulusan ujian, ia harus menangguhkan cuti melahirkannya.
Majikan memutuskan atas kebijakannya sendiri apakah akan menambahkan cuti belajar ke cuti utama. Dan jika seorang karyawan mengambil cuti pelajar, maka dia berhak atas istirahat tahunan yang diwajibkan. Dan jika tanggalnya sama, tanggal tahunan harus diberikan kemudian.
Apabila seorang pegawai mendapat pendidikan di beberapa tempat, ia hanya dapat mengambil cuti di salah satu tempat tersebut. Pilihan yang mana adalah miliknya.
Seorang pegawai yang mengajukan cuti pelajar harus mengetahui surat keterangan yang sebelumnya diberikan kepadanya oleh lembaga pendidikan tempat ia ingin memperoleh ilmu. Ini harus menunjukkan apakah lembaga pendidikan tersebut memiliki akreditasi negara. Jika ya, maka warga negara mempunyai hak untuk pergi. Jika tidak, Anda perlu memeriksa perjanjian kerja yang dibuat saat melamar pekerjaan: apakah disebutkan bahwa manajemen wajib memberikan cuti sehubungan dengan sesi yang akan datang, dll.
Cuti pasti diberikan jika bawahannya sedang belajar di salah satu lembaga yang terdaftar: sekolah teknik, perguruan tinggi, universitas, lembaga pendidikan umum. Selain itu, ia dapat mengandalkan semua pembayaran hanya jika ia menerima pendidikan di salah satu institusi yang terdaftar untuk pertama kalinya.
Alasan mengambil cuti untuk suatu sesi
Pertama-tama, bawahan harus membawa permohonan cuti pelajarnya ke bagian personalia, disertai surat undangan dari lembaga pendidikan. Apalagi, belum ada aturan yang jelas tentang cara menyusun pernyataan ini. Hal utama adalah dengan jelas menunjukkan mengapa liburan diperlukan. Misalnya untuk persiapan sidang, perjalanan konsultasi dengan guru, serta langsung lulus ujian.
Baca juga Liburan macam apa yang ada di sana?
Hak panggilan dikeluarkan dan dikeluarkan oleh lembaga pendidikan. Komponen pertamanya adalah sebelum ujian siswa, yang kedua - setelah selesainya. Karyawan menyerahkannya ke bagian akuntansi perusahaan tempat pelamar bekerja.
Dengan demikian, karyawan menyerahkan bagian pertama dari sertifikat bersama dengan lamarannya, dan mengirimkan bagian kedua setelah sesi berakhir. Dan jika komponen kedua ini hilang, ini bukan alasan untuk menolak liburan.
Cara mengajukan cuti belajar: petunjuk langkah demi langkah
Langkah 1.
Terima dari karyawan:
- permohonan cuti belajar;
- sertifikat panggilan yang dikeluarkan oleh organisasi pendidikan dalam bentuk yang disetujui (Pasal 177 Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Langkah 2.
Menerbitkan surat perintah pemberian cuti belajar (T-6), pada bagian “B” sebutkan:
- jenis cuti - misalnya, “cuti tambahan yang dibayar dengan mempertahankan pendapatan rata-rata (pendidikan)”;
- jumlah hari libur berbayar;
- jumlah hari libur;
- tanggal mulai dan berakhirnya.
Langkah 3.
Dalam lembar waktu kerja (T-12 atau T-13), hari cuti belajar ditetapkan sebagai:
- cuti berbayar - kode huruf “U” atau kode digital “11”;
- cuti tidak dibayar – dengan kode huruf “UD” atau kode angka “13”.
Langkah 4.
Catat tentang cuti belajar di bagian. VIII kartu pribadi pegawai.
Kapan harus membayar liburan
Dalam hal seorang warga negara dapat membuktikan bahwa ia memperoleh pendidikan tambahan, maka perusahaan tempat kegiatan kerja utamanya berlangsung harus memberinya izin untuk menjalani pengujian. Ini bisa berupa ujian, diploma, sesi, dll.
Selama cuti belajar, bawahan menerima penghasilan yang sama persis dengan pada hari libur biasa. Namun terkadang majikan berhak untuk tidak menahan gajinya selama jangka waktu tersebut. Hal ini terjadi ketika seorang karyawan penuh waktu:
- lulus ujian masuk, ujian akhir di jurusan persiapan, sertifikasi menengah, lulus ujian negara, mempersiapkan dan menyelenggarakan pembelaan diploma (pendidikan tinggi);
- lulus ujian masuk, lulus sertifikasi negara menengah dan akhir (pendidikan kejuruan menengah).
Dalam kasus lain, karyawan dapat mengandalkan penerimaan gajinya pada semua hari libur.
Mengenai cuti tanpa dibayar, cuti untuk tujuan pendidikan juga diatur dengan undang-undang. Sesuai dengan namanya, ia tidak berhak atas gaji pada hari-hari bawahannya tidak hadir di tempat kerja. Sementara itu, pekerjaannya dijamin akan dipertahankan.
Baca juga Upah minimum di Moskow dan wilayah Moskow mulai 1 Mei 2018
Ada aturannya: sertifikat kelulusan dikeluarkan tiga hari sebelum dimulainya liburan (Bagian 9 Pasal 136 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Namun bila seorang karyawan memberikan surat panggilan hanya sehari sebelum rencana liburan, bagian akuntansi wajib mengatur pembayaran sesegera mungkin.
Karyawan tersebut membawa bagian kedua dari sertifikat ke departemen akuntansi setelah menyelesaikan tes pelatihan. Perlu diingat: jika suatu organisasi mencoba menunda pembayaran sampai sertifikat kelulusan ujian diterima, ini merupakan pelanggaran langsung terhadap hukum. Majikan tidak hanya diwajibkan membayar uang liburan, tapi juga dikenakan denda.
Bagaimana cara membayar liburan belajar
Penghitungan hari cuti mahasiswa meliputi hari libur dan hari lainnya. Pembayaran untuk mereka diterima, seperti pada hari kerja.
Atas permintaan karyawan, cuti tersebut dapat dibagi menjadi beberapa bagian. Menurut Kode Ketenagakerjaan, pemberi kerja tidak berhak menarik kembali seorang karyawan dari cuti belajar.
Upaya pemberi kerja untuk mengganti cuti belajar dengan pembayaran yang setara atau dana lainnya sepenuhnya berada di luar cakupan hukum. Faktanya, jangka waktu tersebut dijamin oleh undang-undang bagi pekerja sebagai waktu untuk memperoleh pendidikan.
Jika seorang karyawan menerima pendidikan menengah, majikan utamanya wajib membayar setengah biaya perjalanan ke tempat belajar dan tiket pulang setahun sekali. Jika ini adalah pendidikan tinggi, maka 100% ongkos pulang pergi dibayar.
Nuansa yang harus Anda waspadai
Tidak ada bantuan bagian kedua
Bagian kedua Pasal 137 Kode Perburuhan menunjukkan semua opsi ketika sebagian gaji tidak dapat dibayarkan. Tidak disebutkan apa pun tentang sertifikat dari lembaga pendidikan. Artinya, meskipun karyawan tidak dapat memberikan bagian kedua (tentang kelulusan ujian), manajemen tidak berhak memotong dana untuk hari-hari cuti tersebut yang dibayar.
Tanggal liburan tidak cocok
Apabila, karena kelulusan ujian lebih awal di suatu lembaga pendidikan, tanggal berakhirnya liburan pada bagian pertama dan kedua sertifikat tidak bertepatan, pengelola tidak dapat memperoleh kembali uang untuk hari-hari yang dibayar.
Sakit saat cuti pelajar
Apabila seorang pegawai jatuh sakit pada saat cuti belajar, maka ia harus memperoleh surat keterangan baru dari kantor dekan lembaga pendidikan tersebut. Tanggal baru akan ditunjukkan di sana. Cuti diperpanjang sesuai dengan keterangan pada surat keterangan cuti sakit. Jika seorang pelajar terus sakit setelah masa liburannya berakhir, cuti sakit sudah diberikan atas biaya perusahaannya.
Tidak ada kemajuan dalam studi
Jika ujian di institut gagal atau siswa dikeluarkan, majikan tidak berhak menahan uang untuk liburan - ia wajib membayarnya.
Memperoleh pengetahuan adalah salah satu tren paling nyata di zaman kita.
Setelah menyelesaikan masa mudanya sebagai pelajar, seseorang, meskipun ia seorang profesional, ahli di bidangnya, seringkali ingin melanjutkan studinya, memperoleh pendidikan tambahan atau meningkatkan kualifikasi yang ada.
Situasi umum dapat dipertimbangkan ketika seorang karyawan memulai karirnya tanpa memiliki ijazah dalam bidang spesialisasi yang dipilihnya, tetapi menerimanya saat bekerja.
Kerangka legislatif
Informasi legislatif mengenai siapa yang dapat diberikan cuti belajar dan prosedur pembayarannya terdapat dalam Kode Perburuhan Federasi Rusia (Pasal 173-177, 287, dll.), Undang-Undang Federal “Tentang Pendidikan di Federasi Rusia”, dan sejumlah perintah dari Kementerian Pendidikan Rusia.
Seorang karyawan yang menggabungkan pekerjaan di suatu perusahaan dan studi dapat memanfaatkan cuti belajar yang diberikan kepadanya. Selain itu, cuti belajar dapat dibayarkan jika sejumlah persyaratan terpenuhi, seperti persyaratan utama untuk memperoleh jenjang pendidikan tertentu dan bentuk studi. Cuti belajar tidak boleh disamakan dengan jenis cuti kerja lainnya, tidak dapat diganti atau diganti.
Karyawan mungkin disediakan tergantung pada tujuan dan tingkat pelatihan cuti belajar, yang:
- dibayar (ya, dan karyawan dibayar gaji rata-rata);
- dibayar (dapat digunakan oleh pegawai pelajar, tetapi dia tidak akan menerima gaji selama periode tersebut).
Syarat dan syarat penerimaan
Undang-undang Federasi Rusia menjamin cuti belajar bagi karyawan suatu organisasi jika ia mengambil program studi di lembaga pendidikan sesuai dengan sejumlah syarat wajib:
Cuti belajar biasanya digunakan oleh karyawan untuk lulus suatu sesi di suatu lembaga pendidikan.
Kode Perburuhan Federasi Rusia menetapkan durasi sesi maksimum ketika menerima pendidikan di tingkat yang berbeda:
Karyawan juga memiliki kesempatan untuk memanfaatkan cuti belajar yang tidak dibayar sebagai tambahan atas biaya sendiri .
Durasinya akan tergantung pada tujuan dan tingkat pendidikan:
- Untuk masuk ke program sarjana, spesialis, atau magister, 15 hari diberikan untuk ujian masuk, 15 hari untuk sesi studi penuh waktu, dan 4 bulan untuk lulus ujian negara, mempersiapkan dan mempertahankan diploma.
- Di sekolah teknik dan perguruan tinggi untuk segala bentuk studi, 10 hari akan diberikan untuk ujian masuk, 10 hari untuk sertifikasi menengah untuk siswa penuh waktu, dan 2 bulan untuk sertifikasi akhir untuk siswa penuh waktu.
Undang-undang ketenagakerjaan dengan jelas menetapkan kondisi di mana cuti belajar dapat diperoleh, serta durasinya. Majikan tidak dapat secara sukarela mengurangi persyaratan ini, meskipun hal ini dinyatakan dalam kontrak kerja. Namun demikian, tidak dilarang untuk memperbaiki situasi pelatihan karyawan dibandingkan dengan apa yang ditentukan oleh undang-undang; khususnya, dimungkinkan untuk memberikan cuti tambahan atau menambah durasinya, untuk menjamin pelestarian upah selama cuti, bahkan jika mereka tidak diwajibkan oleh hukum untuk menerimanya.
Karena cuti belajar harus dijamin untuk diberikan kepada karyawan yang sedang belajar, mereka berhak memanfaatkan sepenuhnya jaminan ini atau menolaknya atau menggunakannya sebagian. Sementara itu, tanggal liburan harus sesuai dengan jangka waktu yang tertera dalam surat panggilan. Dalam hal ini, karyawan akan dibayar penghasilan rata-rata untuk hari libur sebenarnya, dan upah untuk jam kerja.
Prosedur perhitungan dan pembayaran
Cuti belajar dibayar dengan skema yang sama dengan skema utama, yaitu berdasarkan pendapatan rata-rata pegawai mahasiswa selama setahun terakhir. Untuk menghitung penghasilan bulanan rata-rata dengan benar, pertama-tama Anda harus menjumlahkan semua penghasilan Anda untuk periode tahunan dan membaginya dengan 12 bulan, lalu membagi lagi jumlah yang dihasilkan dengan jumlah hari rata-rata dalam sebulan. Menurut undang-undang, diambil sama dengan nilai 29,3. Angka yang dihasilkan akan menunjukkan penghasilan rata-rata karyawan selama 1 hari dalam periode penagihan (tahun). Selanjutnya, untuk menentukan jumlah penuh kompensasi, Anda perlu mengalikan jumlah yang dihasilkan dengan jumlah hari kalender liburan.
Harap dicatat bahwa pembayaran liburan harus dilakukan selambat-lambatnya 3 hari sebelum dimulai, mengkreditkan dana setelah sesi berakhir dan mengkonfirmasi keberhasilan pelatihan dengan panggilan sertifikat adalah ilegal. Atas pelanggaran tersebut, pemberi kerja memikul tanggung jawab administratif, terlepas dari apakah dia benar-benar bersalah atau tidak.
Situasi kontroversial adalah ketika seorang karyawan tidak berhasil menyelesaikan pelatihan: pelanggaran teridentifikasi, ketidakhadiran ujian diperoleh, dan hasil yang tidak memuaskan diperoleh. Undang-undang ketenagakerjaan tidak secara langsung menjelaskan konsekuensi dari tindakan tersebut. Jika cuti belajar digunakan secara tidak tepat, pemberi kerja hanya dapat menawarkan karyawan tersebut untuk mengembalikan uang liburan yang diterima secara sukarela. Jika pekerja tidak menyetujuinya, maka menahan uang dari gajinya adalah haram, karena tidak ada dasar hukumnya. Majikan hanya dapat mengajukan tuntutan melalui pengadilan, namun hasil persidangan tersebut cukup sulit diprediksi.
Tidak dapat diterima untuk mengganti cuti pendidikan dengan kompensasi uang atau terus bekerja selama cuti tersebut. Di sini pekerja berhak atas upah untuk hari kerja, dan pada saat yang sama, pendapatan rata-rata dalam bentuk uang liburan dianggap lebih dibayar.
Fitur perhitungan dalam berbagai situasi
Pada pendidikan korespondensi atau paruh waktu (malam). seorang pegawai dapat mengajukan cuti berbayar ketika pertama kali menerima pendidikan setingkat ini di lembaga pendidikan yang terakreditasi negara. Perusahaan mempunyai hak untuk membiayai studi pada lembaga yang tidak mempunyai akreditasi, namun kemungkinan tersebut harus tercermin dalam kesepakatan bersama dan peraturan daerah di tempat kerja.
Juga pekerja paruh waktu mempunyai manfaat tambahan:
- sebelum ujian negara atau mempertahankan ijazah, bekerja dengan minggu kerja yang dipersingkat sampai dengan 10 bulan (1 hari tidak bekerja per minggu atau dipersingkat setiap hari kerja);
- pembayaran setahun sekali untuk perjalanan ke dan dari tempat belajar tanpa dikenakan premi asuransi atas jumlah tersebut.
Pembayaran cuti belajar bagi mahasiswa paruh waktu akan dihitung dengan cara yang sama seperti mahasiswa utama.
Kuitansi pendidikan tinggi kedua tidak memberikan hak kepada karyawan untuk diberikan cuti belajar, sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Dalam hal ini, Anda dapat mengambil cuti belajar hanya dengan biaya sendiri.
Selama pelatihan dalam gelar master seorang pegawai suatu perusahaan dapat mengajukan cuti belajar yang dibayar, karena pemegang gelar sarjana tidak dianggap menerima pendidikan kedua dalam program magister. Oleh karena itu, di sini karyawan dapat mengandalkan semua jaminan yang diberikan oleh undang-undang perburuhan Federasi Rusia.
Saat bekerja pada saat yang sama Cuti belajar tidak diberikan kepada pekerja, karena hak ini hanya berlaku bagi pekerja di tempat kerja utamanya. Selama pelatihan, pekerja paruh waktu berhak untuk mengajukan cuti reguler tanpa dibayar.
Untuk membayar perjalanan atau cuti sakit Selama cuti belajar, karyawan dapat mengandalkan tempat kerja utamanya jika mereka pertama kali belajar di salah satu jenjang pendidikan di departemen korespondensi atau malam. Pembayaran tiket perjalanan ke tempat belajar dan pulang hanya dapat dilakukan setahun sekali. 
Tata cara pendaftaran dan penyediaan
Seorang karyawan menerima hak untuk cuti belajar ketika penyerahan surat panggilan dari lembaga pendidikan sebagai konfirmasi bahwa karyawan tersebut tidak masuk kerja karena alasan yang baik.
Selanjutnya mereka mengisi surat lamaran yang ditujukan kepada pemberi kerja dalam bentuk apapun dengan lampiran berupa surat pemanggilan bagian pertama (formulir standar tahun 2013). Bagian kedua dari dokumen tersebut diberikan kepada pekerjaan setelah lulus ujian atau mempertahankan ijazah dengan stempel universitas sebagai konfirmasi keberhasilan pelatihan dan hak karyawan untuk mengandalkan cuti belajar di waktu berikutnya jika diperlukan.
Permohonan tersebut menunjukkan alasan mengapa karyawan harus menerima cuti, nama lembaga pendidikan, dan apakah gaji akan dipertahankan selama periode tersebut. Berdasarkan permohonan yang diterima, departemen SDM harus mengeluarkan perintah yang menyatakan bahwa karyawan berhak atas kompensasi liburan.
Berdasarkan dokumen yang diterima, permohonan cuti belajar karyawan harus dipenuhi oleh pemberi kerja. Jika dokumentasi dilengkapi dengan benar, penolakan tersebut akan dianggap sebagai pelanggaran berat terhadap undang-undang ketenagakerjaan, dan dapat menjadi alasan untuk pemeriksaan oleh inspektorat ketenagakerjaan di perusahaan.
Kepada siapa dan bagaimana pemberian cuti jenis ini dijelaskan dalam video berikut:
Dan penerbitan surat panggilan diatur oleh peraturan setempat, tata cara pembayaran dan pemberian cuti belajar diatur oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia. Pastikan untuk membaca perintah dan instruksi dari manajemen lembaga pendidikan tempat Anda belajar. Jangan ragu untuk meminta klarifikasi kepada sekretaris departemen Anda.
Paling sering, surat panggilan dikeluarkan oleh lembaga pendidikan berdasarkan keberhasilan Anda menyelesaikan studi di fakultas (jurusan) tertentu. Jadi, untuk mendapatkan sertifikat, Anda tidak boleh memiliki hutang apa pun. Biasanya, banyak waktu diberikan untuk menutup “ekor” (misalnya, untuk menutup hutang untuk sesi musim panas, Anda memiliki waktu hingga 15 September).
Surat pemanggilan dikeluarkan atas permintaan tertulis (atau lisan). Pada saat yang sama, lembaga pendidikan harus menyetujui sesi dan sesi ujian (atau orientasi).
Mengingat sertifikat tersebut dikeluarkan oleh pegawai metodologis (atau yang diberi wewenang khusus) di kantor dekan, Anda harus menghubungi mereka dengan permintaan Anda.
Surat pemanggilan harus diperoleh terlebih dahulu agar pimpinan organisasi tempat Anda akan bekerja dapat melihat dokumen pendukungnya.
Di beberapa lembaga pendidikan, sertifikat tantangan dikirim terlebih dahulu ke alamat surat yang disepakati dengan Anda, dengan ketentuan amplop kosong disediakan. Yang terbaik adalah mengetahui detailnya dari ahli metodologi.
Optimalnya menerima panggilan setidaknya 10 hari sebelum sesi dimulai.
Ahli metodologi wajib mencantumkan dalam surat pemanggilan nama lengkap lembaga pendidikan, serta keterangan tentang akreditasi, lama cuti belajar, tanggal cuti pertama dan hari terakhir. Sertifikat tantangan harus ditandatangani oleh rektor universitas atau orang yang diberi wewenang khusus (misalnya dekan fakultas); jika amandemen dikeluarkan di lembaga pendidikan menengah, maka harus ditandatangani oleh kepala lembaga pendidikan. lembaga. Sertifikat tersebut harus ditandai dengan nomor registrasi sesuai dengan register sertifikat untuk dapat memverifikasi keaslian dokumen yang diterbitkan. Tentunya setiap sertifikat yang diterbitkan dicatat dalam jurnal ini. Sertifikat tersebut juga dibubuhi stempel lembaga pendidikan atau kantor dekan.
Ingatlah bahwa surat pemanggilan harus dikeluarkan berdasarkan permintaan. Hubungi sekretariat secara pribadi, atau majikan Anda, tidak ada bedanya.
Kadang-kadang, dalam menjalankan kegiatan bisnis suatu organisasi, pemberi kerja menggunakan apa yang disebut pemanggilan karyawan untuk bekerja pada akhir pekan dan hari libur non-kerja. Pertama-tama, perlu dicatat bahwa ketika melakukan operasi ini, manajer harus membebankan pembayaran untuk jam kerja lembur. Untuk mencegah inspektorat ketenagakerjaan menjatuhkan sanksi terhadap organisasi, tantangan yang sama perlu dikeluarkan dengan benar.
instruksi
Setelah itu, keluarkan perintah untuk memanggil karyawan untuk lembur, di mana Anda menunjukkan nama belakang, nama depan, patronimik, posisi karyawan, dan jumlah jam lembur. Jika Anda tidak yakin bahwa karyawan tersebut akan berhasil dalam jangka waktu tertentu, lebih baik tidak mencantumkan jam kerjanya, tetapi tulis saja: “Panggil untuk kerja lembur dan lakukan pembayaran sesuai dengan lembar waktu.”
Karyawan yang menggabungkan pekerjaan dan studi harus meluangkan waktu untuk mengikuti ujian, mempertahankan tesis, dan menulis disertasi. Cari tahu bagaimana memberikan siswa jaminan yang diwajibkan oleh hukum, termasuk jaminan finansial.
Di dalam artikel:
Unduh dokumen bermanfaat ini:
Siapa yang diberikan cuti belajar tambahan?
Cuti belajar tambahan dengan bayaran diberikan kepada mereka yang menggabungkan pekerjaan dengan studi di organisasi berlisensi pendidikan umum, menengah atau tinggi. Seorang pegawai yang bersamaan dengan pelaksanaan fungsi pekerjaannya sedang belajar di sekolah, sekolah teknik, perguruan tinggi atau universitas, berhak dibebaskan dari pekerjaan untuk mengikuti ujian atau ulangan, mempertahankan mata kuliah atau disertasi, atau menulis makalah. disertasi. Pada saat yang sama, masa kerja dia di perusahaan tidak menjadi masalah.
Berikut ini yang dapat mengambil cuti belajar dari pekerjaan:
- siswa sekolah, gimnasium dan organisasi pendidikan menengah atau umum lainnya;
- mahasiswa organisasi pendidikan kejuruan menengah dan universitas, termasuk mereka yang menerima pendidikan tinggi kedua;
- penduduk, magang, mahasiswa pascasarjana dan karyawan lain yang mempelajari program pelatihan personel ilmiah dan pedagogis.
Untuk mendapatkan cuti belajar, Anda harus membuat surat permohonan dengan melampirkan surat panggilan yang dikeluarkan oleh lembaga pendidikan. Dokumen ini menegaskan bahwa karyawan tersebut memiliki alasan yang sah untuk tidak masuk kerja. Baik aplikasi maupun sertifikat harus menunjukkan tanggal mulai dan berakhirnya liburan secara pasti.
Cara mengajukan cuti belajar di tempat kerja
Setelah menerima lamaran dan surat panggilan dari pegawai, diterbitkan. Ambil sebagai dasar formulir terpadu No. T-6 atau formulir yang disetujui oleh pemberi kerja.
Data wajib dalam pesanan
Pastikan semua bidang wajib diisi dalam dokumen:
- rincian organisasi;
- informasi tentang karyawan tersebut;
- tanggal mulai dan berakhirnya liburan;
- data jenis cuti dan total durasinya dalam hari kalender.
Perhatian! Jangan lupa untuk membiasakan karyawan dengan perintah bersertifikat dengan tanda tangan!
★ Adanya perintah berarti ketidakhadiran karyawan dalam pekerjaan tidak dianggap sebagai ketidakhadiran. Namun keberangkatan yang tidak sah pada cuti belajar dianggap pelanggaran disiplin berat, yang dikenakan hukuman berat, termasuk pemecatan. Namun, sebelum memutuskan kontrak kerja dengan pelanggar disiplin, pastikan penolakan pemberian cuti belajar dapat dibenarkan. Jika tidak, pengadilan dapat mempekerjakan kembali karyawan tersebut di tempat kerja. Baca lebih lanjut di majalah “Urusan Personalia”.
Algoritme langkah demi langkah dari para ahli majalah “Personnel Business”. Cara mengirim karyawan cuti belajar
Bagaimana cara membayar cuti belajar di tempat kerja
Undang-undang mengatur dua jenis cuti belajar: berbayar dan tidak berbayar. Dalam kasus pertama, karyawan tidak hanya mempertahankan tempat kerjanya, tetapi juga gaji rata-rata, dalam kasus kedua - hanya tempat kerja. Kode Perburuhan menjelaskan dengan sangat rinci aturan dan ketentuan yang menjadi dasar pembayaran cuti belajar (Pasal 173-176 Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Pembayaran cuti belajar menurut Kode Ketenagakerjaan didasarkan pada:
- untuk mahasiswa kursus paruh waktu dan paruh waktu untuk sertifikasi menengah: pada tahun pertama atau kedua - 40 hari kalender, pada kursus ke-3, ke-4 dan ke-5 (6) - 50 hari kalender;
- untuk mahasiswa pendidikan paruh waktu dan paruh waktu (sarjana, spesialis, master) untuk sertifikasi akhir negara - 4 bulan;
- mahasiswa pascasarjana, tambahan, residen dan asisten peserta pelatihan pembelajaran jarak jauh - 30 hari kalender;
- mahasiswa pascasarjana dan tambahan yang menulis disertasi kandidat - 3 bulan;
- pelamar untuk gelar doktor - 6 bulan;
- untuk karyawan yang belajar di bawah program pendidikan kejuruan menengah: untuk sertifikasi menengah pada tahun pertama atau kedua - 30 hari kalender, pada kursus ke-3 dan selanjutnya - 40 hari kalender;
- untuk karyawan yang belajar di bawah program pendidikan kejuruan menengah, untuk sertifikasi akhir negara - 2 bulan;
- bagi siswa sekolah, gimnasium dan lembaga pendidikan umum lainnya untuk mengikuti ujian akhir program pendidikan dasar - 9 hari kalender;
- bagi siswa sekolah, gimnasium dan lembaga pendidikan umum lainnya untuk mengikuti ujian akhir program pendidikan menengah - 22 hari kalender.
Selain itu, dalam beberapa kasus, karyawan berhak mengambil cuti belajar atas biaya sendiri. Misalnya untuk masuk universitas atau belajar di kursus persiapan.
Pertanyaan SDM: Apakah seorang akuntan berhak membayar cuti mahasiswa setelah lulus?
Jawaban ahli: Bagi pegawai yang menempuh pendidikan program sarjana, spesialis, magister dalam bentuk paruh waktu dan paruh waktu, pemberi kerja wajib memberikan cuti tambahan dengan tetap mempertahankan pendapatan rata-rata (Pasal 173 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Belum diketahui secara spesifik pembayaran cuti tersebut, oleh karena itu ia wajib membayar cuti belajar selambat-lambatnya...
Cuti belajar tanpa dibayar tidak dapat ditolak apabila:
- lembaga pendidikan mempunyai akreditasi negara;
- pekerja menerima pendidikan pada tingkat ini untuk pertama kali dalam hidupnya atau dikirim untuk pelatihan oleh pemberi kerja dengan berakhirnya kontrak kerja atau pemagangan;
- durasi cuti tidak melebihi batas maksimal yang ditetapkan undang-undang.
Petunjuk dari pakar dari majalah “Personnel Business”. Durasi cuti belajar yang tidak dibayar
Jumlah hari maksimum yang berhak diambil oleh seorang karyawan atas biayanya sendiri untuk menyelesaikan masalah akademik ditetapkan oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia. Selain jaminan lainnya, mahasiswa pascasarjana, penduduk dan karyawan lain yang belajar di program pelatihan personel ilmiah dan pedagogis berhak atas hal tersebut satu hari dalam seminggu bebas dari pekerjaan, dengan 50% gaji dipertahankan.
Dokumen apa saja yang diperlukan untuk membayar cuti belajar di tempat kerja?
Dasar penghitungan dan pembayaran uang liburan adalah perintah tertulis dari pemberi kerja untuk memberikan cuti belajar. Akuntansi menghitung jumlah yang harus dibayar berdasarkan jumlah hari libur yang dibayar, berdasarkan data pesanan.
Saat membayar uang liburan, Anda tidak perlu mengeluarkan slip gaji tersendiri. Jumlah yang diterima karyawan cukup dicantumkan pada slip gaji, yang diterbitkan secara umum setelah menerima gaji berikutnya (surat Rostrud No. 5277-6-1 tanggal 24 Desember 2007).
★ Cuti belajar diberikan dan dibayar hanya di tempat kerja utama. Jika seorang karyawan bekerja di satu tempat, tetapi belajar di dua atau lebih lembaga pendidikan sekaligus, berikan cuti berbayar hanya sehubungan dengan studi di salah satunya (Pasal 177 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Pakar dari Sistema Personil akan menjelaskan bagaimana cuti belajar dibayar di tempat kerja, periode penagihan apa yang digunakan saat menghitung pendapatan rata-rata dan Apakah siswa perlu membayar biaya perjalanan ke dan dari tempat belajarnya? .
Ketentuan pembayaran cuti belajar sesuai dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia
Baik Kode Perburuhan maupun dokumen peraturan lainnya di tingkat federal tidak menentukan ketentuan pembayaran cuti belajar. Namun, ada prosedur umum untuk membayar uang liburan, yang mengharuskannya dikeluarkan selambat-lambatnya tiga hari sebelum dimulainya liburan berbayar (Pasal 136 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Pembuat undang-undang tidak merinci hari apa yang dimaksud, hari kerja, atau hari kalender. Namun lebih baik bermain aman dan menghitung dalam hari kalender. Secara tidak langsung kelayakan pendekatan ini ditegaskan melalui surat Rostrud No. TZ/3464-6-1 tanggal 6 Juni 2018, No. 1693-6-1 tanggal 30 Juli 2014, No. 428-6-1 tanggal Maret 22 Tahun 2012, dan No. 3707-6-1 tanggal 21 Desember 2011, serta Pasal 14 Kode Perburuhan Federasi Rusia.
Melanggar persyaratan ini sangat berisiko. Kegagalan membayar uang liburan tepat waktu dianggap sebagai upah tertunda dan mengancam pemberi kerja dengan denda yang besar, jadi penting untuk mengetahui bagaimana cuti akademik dibayar di tempat kerja dan tidak menunda pembayarannya.
Perhatian! Untuk keterlambatan pembayaran liburan, Pasal 5.27 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia mengatur:
- untuk pejabat yang bertanggung jawab: denda 10.000 hingga 20.000 rubel untuk pelanggaran pertama, dari 20.000 hingga 30.000 rubel atau diskualifikasi untuk jangka waktu satu hingga tiga tahun untuk pelanggaran berulang;
- untuk pengusaha perorangan: denda 1.000 hingga 5.000 rubel untuk pelanggaran pertama, dari 10.000 hingga 30.000 rubel untuk pelanggaran berulang;
- untuk sebuah organisasi: denda 30.000 hingga 50.000 rubel untuk pelanggaran pertama, dari 50.000 hingga 100.000 rubel untuk pelanggaran berulang.
Untuk memastikan bahwa baik karyawan maupun otoritas pengawas tidak memiliki keluhan, jangan selesaikan masalah keuangan di saat-saat terakhir. Keluarkan pesanan setidaknya 4-5 hari sebelum perkiraan awal liburan Anda. Dalam hal ini, akuntan akan memiliki cukup waktu untuk membuat semua perhitungan yang diperlukan dan mengeluarkan pembayaran liburan tepat waktu.
Menggabungkan kerja dan belajar bukanlah hal yang jarang terjadi saat ini, sehingga petugas personalia harus mengetahui bagaimana pengurusan cuti belajar, berapa hari pembayaran liburan, dan bagaimana perhitungan jumlah akhirnya.
Berikan perhatian khusus pada tanggal-tanggal yang tertera dalam surat permohonan dan pemanggilan, keberadaan akreditasi negara pada lembaga pendidikan tempat karyawan tersebut belajar, dan jenis kegiatan akademik tertentu yang memerlukan cuti kerja.