Membuat laporan adalah salah satu fungsi utama dari setiap sistem akuntansi. Jenis laporan apa yang ada di 1C Accounting 3.0, bagaimana laporan dikonfigurasi di 1C Accounting 8.3 dan alat apa yang ada untuk membuat laporan baru - kita akan melihatnya hari ini.
Jenis laporan standar
Program akuntansi 1C perusahaan pada awalnya sudah diinstal sebelumnya dengan berbagai laporan yang memungkinkan Anda memperoleh semua informasi yang diperlukan. Daftar lengkapnya disajikan di bagian “Laporan/Laporan Standar”:
Selain itu, setiap bagian program menyajikan jenis laporan standar lainnya, misalnya laporan gaji di 1C 8.3 disimpan di bagian “Laporan Gaji dan Personil/Gaji”.
Pada setiap laporan terdapat kemungkinan “penyesuaian tambahan” pada laporan, yaitu Anda dapat menambah atau menghapus beberapa kolom tambahan, menambahkan pengelompokan, pemilihan, dll.
Mari kita pertimbangkan opsi pengaturan menggunakan contoh menambahkan bidang tambahan ke laporan standar “Neraca akun” (pilih akun 10). Untuk melakukan ini, dari tombol "Tampilkan pengaturan", buka "Bidang tambahan", tambahkan bidang baru, dan dalam formulir pemilihan, buka bidang yang kita perlukan, misalnya, untuk mencerminkan nomor item dalam laporan, pilih Bidang “Nomor artikel”, yang terletak di dalam bidang “Tata Nama” (untuk memperluas bidang, Anda perlu mengklik “+”):
Setelah mengklik “Hasilkan”, bidang tambahan yang kami pilih akan muncul.
Sebagai contoh, pertimbangkan situasi di mana laporan memerlukan penyertaan seluruh daftar item yang mengandung kata “boot” di namanya. Apa yang harus saya lakukan? Dengan mengklik "Tampilkan pengaturan", buka tab "Pilihan", tambahkan bidang baru, dan di jendela yang muncul, buka bidang "+" "Tata Nama", pilih "Nama".
Setelah membuat laporan, kami menerima nomenklatur yang hanya berisi nilai yang kami tentukan dalam namanya.
Menghasilkan laporan berdasarkan dokumen
Di bagian “Laporan standar” terdapat laporan universal yang memungkinkan Anda menampilkan informasi dari objek konfigurasi seperti:
- Dokumen;
- Direktori;
- Daftar akumulasi;
- Daftar informasi;
- Daftar perhitungan.
Mari kita lihat contoh situasi ketika laporan akan membantu pengguna untuk tidak menggunakan pengembangan laporan eksternal, namun menggunakan mekanisme pengaturan standar.
Misalnya, kita perlu membuat laporan yang mencerminkan semua barang yang diterima dari rekanan tertentu untuk jangka waktu tertentu. Untuk melakukan ini, di header laporan, pilih dari daftar drop-down jenis objek – “Dokumen”, jenis objek – “Kwitansi (akta, faktur)”, dan tunjukkan jenisnya – “Barang”.
*Bidang Counterparty pada awalnya tidak ada.
Di bidang "Jenis perbandingan" atur "Sama", di "Nilai" pilih rekanan yang diinginkan dari direktori.
Di bagian atas laporan, tunjukkan periode yang diperlukan dan buat laporan.
Anda dapat menyimpan pengaturan yang telah kami buat: untuk melakukannya, klik tombol “Lainnya/Simpan”.
Mari kita pertimbangkan situasi di mana, untuk menghasilkan pelaporan yang diatur dengan benar, perlu untuk memeriksa semua pergerakan dalam daftar “Akuntansi PPN Terpisah” berdasarkan dokumen.
Untuk melakukan ini, di header laporan, pilih jenis objek dari daftar drop-down - "Daftar Akumulasi", di bidang berikutnya pilih jenis objek - "Akuntansi PPN Terpisah", di bidang terakhir pilih jenis - "Saldo dan omset”.
Agar laporan menampilkan informasi dalam konteks dokumen, klik tombol “Tampilkan pengaturan” untuk masuk ke pengaturan laporan, lalu buka tab “Indikator”, tambahkan bidang baru dan di jendela yang muncul, pilih Bidang “Registrar” (“registrar” adalah dokumen yang berisi pergerakan yang dibentuk sepanjang register akumulasi). Bidang yang baru ditambahkan tercermin di bagian bawah daftar bidang secara default: menggunakan "panah biru" kami memindahkan bidang "Registrar" ke bagian atas daftar.
Pada artikel ini, kita melihat opsi apa saja yang ada untuk bekerja dengan pelaporan di 1C Accounting 8, cara menggunakan pengaturan laporan, dan informasi apa yang dapat diperoleh dengan menggunakan laporan universal.
Pada bagian “Laporan” terdapat banyak laporan berbeda untuk setiap jenis kegiatan. Pada dasarnya mereka cukup untuk akuntansi sehari-hari. Namun terkadang, untuk menganalisis suatu masalah tertentu, perlu dilakukan penggalian lebih dalam, bahkan hingga membandingkan, misalnya, entri dalam dokumen dan register yang terpengaruh. Dan ada kalanya laporan standar saja tidak cukup.
Untuk analisis data yang mendalam atau untuk membuat laporan Anda sendiri di program 1C 8.3, ada “Laporan Universal”. Saya akan mempertimbangkan kemampuannya di artikel ini.
Gambaran umum laporan universal di 1C 8.3
Pertama, mari kita cari tahu di mana menemukan laporan universal? Jika kita masuk ke menu “Laporan” dan kemudian mengklik link “Laporan Universal”, kita akan melihat jendela ini:
Mari kita lihat sekilas kontrolnya.
Kami sudah selesai dengan baris teratas.
- Di bawah, tombol yang paling menarik adalah “Tampilkan pengaturan”. Lebih baik menunjukkan ini dengan sebuah contoh.
Petunjuk untuk menyiapkan laporan universal 1C 8.3
Karena kami bekerja di program 1C: “Enterprise Accounting 3.0”, kami terutama tertarik pada register akuntansi. Dalam konfigurasi 3.0, hanya satu yang tersedia bagi kami - “akuntansi dan akuntansi pajak”. Ayo pilih itu. Mari kita lihat omset pada akun “Bahan” 10,01.
Dapatkan 267 pelajaran video di 1C gratis:
Pilih periode. Saya akan memilikinya sepanjang tahun 2012. Selanjutnya, klik tombol “Tampilkan pengaturan”:
Untuk mendapatkan nama bahan, kita akan memilih pengelompokan berdasarkan subkonto pertama. Di situlah nama disimpan, atau lebih tepatnya, tautan ke nomenklatur.
Buka tab “Pilihan”:
Di sini kita perlu menunjukkan bahwa kita hanya ingin melihat skor 10,01.
Jika mau, Anda dapat menentukan ketentuan pemilihan sebanyak yang Anda suka di sini.
Mari klik tombol hasilkan dan lihat apa yang kita dapatkan:
Terlihat bahwa laporan tersebut berisi terlalu banyak kolom yang tidak perlu. Seperti akuntansi mata uang, akuntansi pajak, dll. Saya tidak menyimpan catatan ini, dan saya ingin menghapus kolom ini dari laporan.
Kami kembali ke pengaturan dan segera pergi ke tab “Indikator”:
Kami menghapus kotak centang dari kolom yang tidak perlu kami tampilkan.
Pada tab “Hasilkan”, Anda dapat menentukan bidang tempat penyortiran akan dilakukan. Misalnya, saya ingin materi saya dicantumkan dalam urutan abjad:
Setelah membaca artikel ini, Anda akan mempelajari cara menggunakan laporan universal dan dapat membuat laporan khusus Anda sendiri dalam program ini.
Sebagai contoh, saya akan membuat dua laporan: laporan dokumen penjualan dan laporan biaya perusahaan.
Mari kita buka formulir laporan universal (bagian Administrasi):
Di bagian atas terdapat panel pengaturan, dan di bagian bawah terdapat kolom tabel untuk menampilkan data:
Laporan dokumen penjualan
Mari kita mulai menyiapkan laporan dokumen implementasi. Mari kita pilih periode:
Di bidang berikutnya kami menunjukkan bahwa laporan akan didasarkan pada dokumen:
Di bidang berikutnya, Anda perlu memilih sumber data dalam dokumen (bagian tabel dokumen tercantum + Data dasar- ini adalah detail headernya). Mari kita pilih data dari bagian tabel Barang-barang untuk mendapatkan data tentang barang yang terjual:
Klik di bawah Lengkap dan berbentuk:
Hasilnya adalah laporan linier tanpa pengelompokan apa pun. Mari kita memperumitnya sedikit dan mengelompokkan data yang diperoleh berdasarkan organisasi. Mari pergi ke pengaturan:
Memilih tampilan diperluas pengaturan:
Buka penanda Struktur:
Di sini kita melihat satu-satunya pengelompokan - catatan terperinci - di situlah semua data ditampilkan:
Klik dua kali padanya dan pilih bidang organisasi di formulir yang terbuka (ini bukan properti di bagian tabular Produk, tetapi di dokumen, sehingga bidang tersebut akan terlihat seperti ini: Tautan.Organisasi):
Klik Tutup dan Bentuk:
Sekarang untuk organisasi, mari tambahkan pengelompokan bertingkat berdasarkan rekanan (pilih pengelompokan berdasarkan organisasi, klik Menambahkan dan pilih bidang bersarang Pihak rekanan oleh lapangan Tautan):
Laporan telah berubah:
Namun seperti yang Anda lihat, kami kehilangan data tentang dokumen itu sendiri, nomenklatur, akun akuntansi, dll. Ini terjadi karena kami berganti grup Entri terperinci, mari tambahkan ke pengelompokan yang ada:
Sekarang data yang hilang kembali ke laporan:
Untuk mengonfigurasi daftar kolom, buka tab pengaturan Bidang dan penyortiran:
Mari matikan kotak centang untuk bidang yang tidak diperlukan dan format ulang laporan:
Sekarang jumlah kolomnya sudah berkurang.
Tidak perlu berpikir bahwa kami telah membuat laporan penjualan yang lengkap. Pertama, laporan dalam program perlu dibuat bukan berdasarkan dokumen, tetapi menurut register (tabel internal sistem) dan kedua, beberapa dokumen yang diberikan mungkin tidak diposting atau bahkan ditandai untuk dihapus, sehingga gambarnya mungkin salah. . Dalam hal ini, kami melakukan hal ini sesuai dengan semua dokumen penjualan yang dibuat (untuk periode yang ditentukan).
Laporan biaya
Mari kita buat laporan biaya lengkap, hanya sekarang kita akan menggunakan data dokumen, bukan postingan. Untuk melakukan ini, Anda perlu memilih register akuntansi:
Di kolom kiri, program menawarkan tipe data register transaksi. Aturannya begini: jika Anda membuat laporan yang menunjukkan beberapa saldo (misalnya barang di gudang), pilih jenisnya Sisa, jika Anda memerlukan laporan yang akan menampilkan beberapa informasi operasional untuk suatu periode (misalnya, penjualan untuk bulan tersebut atau pengeluaran yang tercatat), pilih Revolusi. Saldo dan omset Anda harus memilih apakah Anda ingin membuat, misalnya, pernyataan penyelesaian bersama dengan pihak lawan, yang selain saldo awal dan akhir, juga akan menunjukkan omset untuk periode tersebut.
Dalam contoh kita, ini adalah revolusi. Buka pengaturan, tab Struktur:
Kami menambahkan pengelompokan atas berdasarkan organisasi dan pengelompokan bawahan berdasarkan sub-akun1 (ini akan menjadi item biaya). Di penanda Bidang dan penyortiran kami hanya menetapkan tanda penggunaan lapangan Omset subkonto Dt:
Di sisi kanan tabel pengurutan, klik Menambahkan dan pilih nama organisasi dan subkonto1, ketik - dalam urutan menaik:
Pada tab pertama kami akan menambahkan pilihan berdasarkan akun:
Klik Tutup dan bentuk:
Hasilnya adalah laporan biaya penuh. Untuk dapat menggunakannya di kemudian hari (tanpa harus mengkonfigurasinya lagi), Anda perlu menyimpan versi laporan:
Opsi yang disimpan mungkin ada dalam jumlah berapa pun. Dengan cara ini Anda dapat mengumpulkan informasi sewenang-wenang dalam sistem dalam bentuk yang nyaman bagi Anda.
Jika beberapa momen membuat Anda kesulitan dan salah paham, tonton video di awal artikel, di mana saya menunjukkan semuanya dengan lebih jelas. Untuk pengenalan lebih detail dengan konfigurasi, saya sarankan
Laporan "Laporan universal (menurut register, dokumen, direktori)" memungkinkan Anda menampilkan data dari dokumen, direktori, bagian tabelnya, register akumulasi dan register informasi serta tabel virtualnya.
Di kolom "Tipe Data", tipe data dipilih, dan daftar objek dari tipe yang dipilih disajikan di kolom "Objek".
Jika dokumen atau buku referensi dipilih, bagian tabel pertama secara otomatis dimasukkan ke dalam kolom "Tabel". Jika tidak ada bagian tabel, kolom "Tabel" tidak ada dan laporan akan dibuat berdasarkan direktori itu sendiri.
Jika register akumulasi omzet dipilih, “Omzet” diganti di kolom “Tabel”. Laporan akan dibuat menggunakan tabel virtual "Perputaran".
Jika register akumulasi saldo dipilih, “Saldo dan perputaran” diganti di kolom “Tabel”. Laporan akan dibuat menggunakan tabel virtual "Saldo dan Perputaran".
Untuk register akumulasi periodik di bidang "Tabel", Anda dapat memilih "Irisan terbaru" (disetel secara default) atau "Irisan pertama".
Untuk register akumulasi dan informasi, selain memilih tabel virtual, Anda dapat memilih tabel register itu sendiri - bidang "Tabel" yang kosong.
Laporan ini dikembangkan berdasarkan pengaturan Laporan Elena Gryanina yang luar biasa dari situs BukhExpert8 (sumber dayanya sangat berguna dan berkualitas tinggi, saya menyarankan Anda untuk mendaftar jika Anda belum sampai di sana)
Jadi, secara berurutan.
Kami menghasilkan laporan.
Jika kami puas dengan semuanya, kami menyimpan versi laporannya. Klik tombol Lainnya - Opsi laporan - Opsi Simpan laporan...
PERHATIAN!!! Jika cara di atas tidak berhasil. Buka aplikasi di klien tebal. Lalu buka bagian %Pajak dan kontribusi - Laporan pajak dan kontribusi - Laporan universal. Pemilihan daftar akumulasi Perhitungan wajib pajak dengan anggaran pajak penghasilan orang pribadi. Klik tombol Lainnya, Edit diagram (Ini tidak akan terbuka di klien tipis!). Di jendela yang terbuka, buka tab Pengaturan, Muat pengaturan dari file, pilih file. Tangkapan layar di bawah.
- Agar laporan berfungsi dengan benar, perlu untuk memperluas blok Pembayaran upah dan transfer pajak penghasilan pribadi dalam dokumen pembayaran (Laporan ke bank, Laporan ke kasir, dll.) dengan mengklik tautan dengan nama yang sama. WAJIB mengisi kolom dokumen Pembayaran! sesuai contoh: “Dokumen 29/12/2016 No.123”. Yang penting, tanggal harus diawali dengan karakter ke-10.
