Apa yang diperiksa oleh Dana Jaminan Sosial? Bagaimana inspeksi dilakukan oleh Dana Asuransi Sosial Federal Federasi Rusia? Tahapan utama pemeriksaan lapangan FSS

Sebagai bagian dari audit meja, karyawan kantor teritorial dana hanya mengontrol periode organisasi tersebut menyusun dan menyerahkan perhitungan sesuai FSS Form-4 (Bagian 1 Pasal 34 UU 24 Juli 2009 No. 212-FZ). Misalnya, perhitungan disajikan sesuai FSS Form-4 untuk sembilan bulan tahun 2015. Artinya, sebagai bagian dari desk audit atas laporan ini, dana tersebut dapat memeriksa apakah iuran telah dikumpulkan dengan benar hanya untuk sembilan bulan ini. Meskipun selama audit, pegawai dana dapat menggunakan informasi untuk periode pelaporan lainnya.

Namun sebagai bagian dari inspeksi di tempat, pegawai dana dapat memeriksa suatu periode dalam tiga tahun kalender. Yang mendahului tahun dilakukannya pemeriksaan tersebut (Bagian 9 Pasal 35 UU 24 Juli 2009 No. 212-FZ). Dan omong-omong, periode tertentu untuk pemeriksaan lapangan harus ditunjukkan dalam keputusan untuk menahannya (pasal 3 bagian 4 pasal 35 UU 24 Juli 2009 Nomor 212-FZ).

Prosedur umum untuk audit meja

Audit meja akan dimulai sejak tanggal pengajuan tertanggung ke FSS Rusiaperhitungan sesuai FSS Form-4 . Pemeriksaan tersebut dapat berlangsung selama tiga bulan sejak tanggal tersebut (bagian 2 pasal 34 UU 24 Juli 2009 No. 212-FZ).

Dalam melakukan pemeriksaan, pegawai dana berpedoman pada Pasal 34 UU 24 Juli 2009 Nomor 212-FZ.

Desk check dilakukan di wilayah cabang FSS. Oleh karena itu, selain perhitungannya sendiri, pada saat pengecekan, pegawai dana hanya dapat menggunakan dokumen yang telah dimilikinya, misalnya:

• perhitungan premi asuransi yang telah disajikan sebelumnya;

• dokumen yang diserahkan tertanggung bersama dengan perhitungan awal - kita berbicara tentang audit meja atas perhitungan yang diperbarui;

• ekstrak dari register akuntansi atau pajak.

Karyawan dana berhak meminta dokumen tambahan hanya jika mereka menemukan adanya kesalahan atau kontradiksi dalam laporan yang disampaikan. Dalam hal ini, mereka mungkin meminta organisasi untuk memperbaiki ketidaksesuaian tersebut. Dan juga berhak meminta penjelasan tertulis atau lisan.

Pemeriksa harus memberi tahu pembayar tentang kesalahan (inkonsistensi) yang teridentifikasi. Pada saat yang sama mereka akan mengirimkan persyaratan melakukan koreksi terhadap perhitungan. Persyaratan ini harus dipenuhi dalam waktu lima hari kerja. Jangka waktu dihitung sejak hari berikutnya organisasi menerima permintaan: oleh TKS atau secara langsung. Apabila permintaan diterima melalui pos, maka dianggap diterima pada hari keenam sejak tanggal pengiriman, seperti yang tertera pada stempel. Aturan tersebut diatur dalam bagian 3-4 Pasal 34 UU 24 Juli 2009 Nomor 212-FZ.

Selain itu, selama audit meja, karyawan Dana Asuransi Sosial Federal Rusia dapat memanggil pembayar iuran ke kantor teritorial dana tersebut untuk memberikan penjelasan lisan (klausul 3, bagian 1, pasal 29 Undang-undang 24 Juli, 2009 Nomor 212-FZ). Panggilan tersebut harus dilakukan secara tertulis pemberitahuan.

Situasi: Apakah mungkin untuk tidak mematuhi persyaratan FSS Rusia untuk memberikan penjelasan tertulis jika dokumen ini tidak menunjukkan kesalahan spesifik dan (atau) kontradiksi yang diidentifikasi selama audit meja?

Ya kamu bisa.

FSS Rusia dapat meminta penjelasan tertulis dari organisasi hanya jika terdapat kesalahan dan kontradiksi dalam pelaporan. Dalam hal ini, pengawas berkewajiban untuk memberi tahu organisasi tentang ketidakakuratan spesifik yang teridentifikasi dan pada saat yang sama mungkin memerlukan penjelasan tertulis tentang ketidakakuratan tersebut. Hal itu tertuang dalam Bagian 3 Pasal 34 UU 24 Juli 2009 Nomor 212-FZ.

Bila tidak ada kesalahan atau kontradiksi, pegawai dana tidak punya alasan untuk meminta penjelasan dari pemegang polis. Dan jika mereka tetap memintanya tanpa menunjukkan kesalahan dan (atau) kontradiksi tertentu, maka persyaratan tersebut tidak dapat dipenuhi. Itu dianggap ilegal.

Nasihat: Permintaan ilegal dana tersebut masih layak untuk ditanggapi. Tuliskan bahwa pegawai FSS Rusia dapat meminta klarifikasi hanya jika terdapat kesalahan dan kontradiksi dalam perhitungan (bagian 3 pasal 34 UU 24 Juli 2009 No. 212-FZ). Dan karena permintaan yang diterima tidak mengatakan apa pun tentang kesalahan, permintaan tersebut terlihat tidak masuk akal dan organisasi tidak dapat memenuhinya.

Prosedur umum untuk inspeksi di tempat

Pegawai FSS Rusia melakukan inspeksi di tempat sesuai dengan Pasal 35 UU No. 212-FZ tanggal 24 Juli 2009.

Peristiwa pengendalian seperti itu biasanya terjadi di wilayah pembayar iuran (yaitu organisasi pemberi kerja). Tapi ada pengecualian. Jika tertanggung tidak memiliki kesempatan untuk menyediakan tempat untuk pemeriksaan, maka pemeriksaan akan dilakukan di cabang teritorial FSS Rusia. Hal itu tertuang dalam Bagian 1 Pasal 35 UU 24 Juli 2009 Nomor 212-FZ.

Pemeriksaan di tempat dimulai dengan penyerahan dana oleh pegawai kepada pemegang poliskeputusan untuk melakukan pemeriksaan . Keputusan tersebut mengatur susunan pemeriksa dan masa pemeriksaan yang tidak boleh lebih dari tiga tahun (pasal 4-9 Pasal 35 UU 24 Juli 2009 No. 212-FZ). Pastikan bahwa inspektur mempunyai keputusan seperti itu di tangan mereka. Dan periksa ID layanan Anda bersamanya. Jika mereka tidak memiliki dokumen tersebut, maka Anda berhak untuk tidak mengizinkan mereka memasuki wilayah organisasi untuk diperiksa.

Anda harus membiasakan diri dengan keputusan yang diajukan dan membubuhkan tanda tangan Anda. Setelah itu, seorang pegawai FSS Rusia akan serah terima persyaratan untuk menyerahkan dokumen . Omong-omong, jika pemeriksaan sudah dilakukan , maka setiap dana pasti mempunyai kebutuhannya masing-masing. Dan persyaratan-persyaratan ini harus dipenuhi secara terpisah, independen satu sama lain. Artinya, dokumen perlu disiapkan dalam rangkap dua.

Inspeksi di tempat berakhir pada hari ketika karyawan mengumpulkan dana sertifikat tentang implementasinya. Secara total, pemeriksaan lapangan tidak boleh lebih dari dua bulan (Bagian 11, 14, Pasal 35 UU 24 Juli 2009 No. 212-FZ).

Dalam beberapa kasus, jangka waktu pemeriksaan dapat diperpanjang hingga empat bulan, dan dalam kasus luar biasa - hingga enam bulan (Bagian 11 Pasal 35 Undang-Undang 24 Juli 2009 No. 212-FZ).

Dasar untuk memperpanjang pemeriksaan lapangan menjadi empat dan (atau) enam bulan mungkin adalah:

• memperoleh informasi selama inspeksi yang menunjukkan adanya pelanggaran undang-undang tentang premi asuransi dalam organisasi dan memerlukan verifikasi tambahan;

• keadaan force majeure di wilayah tempat pemeriksaan dilakukan;

• adanya empat atau lebih divisi terpisah dalam organisasi yang diaudit;

• kegagalan untuk menyerahkan (penyerahan sebelum waktunya) oleh organisasi dokumen yang diperlukan untuk melakukan inspeksi di tempat.

Untuk memperpanjang periode pemeriksaan di tempat, FSS cabang Rusia harus mengirimkan permintaan yang beralasan kepada otoritas yang lebih tinggi dari dana tersebut. Berdasarkan permintaan ini, pimpinan (wakilnya) dari otoritas yang lebih tinggi akan memutuskan apakah pemeriksaan lapangan akan diperpanjang atau perpanjangan tersebut akan ditolak.

Tata cara ini diatur dalam Bagian 11.2 Pasal 35 UU 24 Juli 2009 No.

Jenis inspeksi di tempat

Ada dua jenis inspeksi di tempat: terjadwal dan tidak terjadwal.

Cabang teritorial FSS Rusia hanya dapat melakukan inspeksi lapangan terjadwal bersama dengan cabang teritorial Dana Pensiun Rusia. Jadwal pemeriksaan untuk setiap periode pelaporan dapat dilihat di website kantor SJK wilayah Anda. Harap dicatat bahwa jadwal ini dapat berubah.

Selama inspeksi terjadwal di tempat, pegawai kantor teritorial memeriksa apakah pemegang polis telah menghitung dan membayar dengan benar:

• kontribusi untuk asuransi sosial wajib;

• tunjangan cacat sementara dan kehamilan;

• iuran asuransi terhadap kecelakaan industri dan penyakit akibat kerja. Dan juga apakah dana yang dialokasikan dari Dana Asuransi Sosial “untuk cedera” dibelanjakan dengan benar.

Untuk masing-masing area ini, pengawas mengeluarkan laporan terpisah.

Inspeksi di tempat yang tidak terjadwal hanya dilakukan dalam kasus-kasus tertentu:

• organisasi sedang dalam tahap likuidasi atau reorganisasi;

• pemegang polis mengajukan dana;

• karyawan mengeluhkan kesalahan perhitungan tunjangan (bagian 3 pasal 4.7 UU 29 Desember 2006 No. 255-FZ).

Klarifikasi serupa tertuang dalam surat Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Rusia tertanggal 22 Februari 2011 No. 19-5/10/2-1748.

Ngomong-ngomong, selain mendanai pegawai, pemeriksa pajak juga bisa ikut pemeriksaan bersama. Mereka dilibatkan untuk memeriksa keabsahan penerapan pengurangan tarif asuransi jika organisasi:

• melakukan kegiatan di bidang teknologi informasi ;

• menyediakanlayanan teknik .

Tata cara ini diatur dalam ayat 2 bagian 5 pasal 33 UU 24 Juli 2009 No.

Dokumen apa yang mungkin diperlukan oleh FSS Rusia selama inspeksi di tempat?

FSS Rusia mungkin memerlukan salinan dokumen dari pembayar premi asuransi yang:

• merupakan dasar penghitungan dan pembayaran premi asuransi;

• mengkonfirmasi kebenaran perhitungan dan pembayaran premi asuransi.

Hal ini tertuang dalam ayat 1 bagian 1 Pasal 29 UU 24 Juli 2009 Nomor 212-FZ.

Misalnya, karyawan dana mungkin memerlukan salinan:

• laporan penggajian;

• cuti sakit;

• kontrak sipil;

• dokumen yang diperlukan untuk memperoleh manfaat;

• lembar waktu;

• catatan kerja;

• dokumen penyidikan kecelakaan industri dan penyakit akibat kerja;

• bahan untuk penilaian khusus terhadap kondisi kerja (sertifikasi pekerjaan), dll.

Situasi: Bisakah FSS Rusia, selama inspeksi, mengakui kontrak sipil sebagai batal??

Ya mungkin.

Selama inspeksi mereka, perwakilan Dana Asuransi Sosial Federal Rusia menganalisis alasan pembayaran tertentu dilakukan untuk kepentingan karyawan. Pada saat yang sama, mereka secara khusus memeriksa dengan cermat isi kontrak hukum perdata. Lagi pula, pembayaran berdasarkan perjanjian tersebut tidak dikenakan iuran untuk asuransi sosial wajib (klausul 2, bagian 3, pasal 9 UU No. 212-FZ tanggal 24 Juli 2009). Beberapa organisasi “menghemat” bagian premi asuransi ini dan mengadakan perjanjian kontrak dengan karyawan tetap. Meskipun daftar pekerjaan di dalamnya tumpang tindih dengan daftar pekerjaan yang berkaitan dengan tanggung jawab pekerjaan utama para karyawan tersebut.

Di samping itu, mengajukan banding atas keputusan dana tersebut Hal ini dimungkinkan tidak hanya di pengadilan, tetapi juga di departemen dana yang lebih tinggi.

Hal ini mengikuti Pasal 29 UU No. 212-FZ tanggal 24 Juli 2009, paragraf 1, 3 Pasal 166, Pasal 170 KUH Perdata Federasi Rusia, Bagian 4 Pasal 11 Kode Perburuhan Federasi Rusia .

Contoh pembatalan kontrak yang dibuat dengan karyawan tetap

SEBAGAI. Kondratyev telah bekerja di organisasi Alpha sebagai manajer berdasarkan kontrak kerja sejak 2013. Tanggung jawabnya meliputi penjualan dan pemasangan AC. Ada normanya: minimal 50 AC per bulan. Gaji Kondratiev adalah 15.000 rubel.

Pada bulan Januari 2014, Alpha juga menandatangani kontrak sipil dengannya. Sesuai perjanjian, Kondratyev berkewajiban melaksanakan pekerjaan penjualan dan pemasangan AC yang melebihi rencana. Pembayaran tenaga kerja berdasarkan kontrak sipil adalah 10 persen dari gaji dari setiap pesanan yang melebihi norma.

Menurut kontrak sipil, Kondratiev dibayar:

• gosok 87.200 pada tahun 2014;
• gosok 124.800 pada tahun 2015.

Pada tahun 2016, cabang teritorial FSS Rusia melakukan inspeksi lapangan terhadap Alpha untuk tahun 2014 dan 2015. Karyawan cabang teritorial dana tersebut sampai pada kesimpulan bahwa hubungan antara organisasi dan Kondratiev berdasarkan kontrak sipil memiliki tanda-tanda perburuhan (Pasal 15-16, 56-59 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia):

- seorang karyawan berdasarkan kontrak hukum perdata melakukan pekerjaan yang sama yang merupakan bagian dari tugasnya berdasarkan kontrak kerja;

- dia tunduk pada Peraturan Ketenagakerjaan.

Dalam hal ini, inspektur mengklasifikasi ulang kontrak sipil dengan Kondratyev sebagai kontrak kerja dan menambahkan premi asuransi tambahan.

Dari jumlah yang diperoleh Kondratyev berdasarkan kontrak sipil palsu untuk tahun 2014 dan 2015, organisasi tersebut harus membayar ke FSS Rusia:

• premi asuransi dalam jumlah 6148 rubel. ((RUB 87.200 + RUB 124.800) × 2,9%);
• baik 1260 gosok. (RUB 6.148×20%) berdasarkan Pasal 47 UU No. 212-FZ tanggal 24 Juli 2009.

Situasi: Bisakah FSS Rusia menyita dokumen selama inspeksi??

Tidak, dia tidak bisa.

Daftar tindakan pengendalian yang dapat dilakukan pejabat FSS Rusia selama inspeksi di tempat diatur dalam Pasal 36-37 Undang-Undang No. 212-FZ tanggal 24 Juli 2009. Diantara mereka:

• akses ke wilayah pembayar biaya;

• meminta dokumen pada saat pemeriksaan.

Undang-undang tidak memberikan hak kepada karyawan dana untuk menyita dokumen. Oleh karena itu, meskipun mereka mempunyai alasan untuk meyakini bahwa dokumen akan dimusnahkan, disembunyikan atau diubah, pegawai dana (tidak seperti pemeriksa pajak) tidak dapat melakukan peristiwa tersebut.

Cara menyerahkan dokumen atas permintaan FSS Rusia

Dokumen dapat diserahkan baik dalam bentuk kertas maupun elektronik. Salinan kertas harus disertifikasi. Untuk melakukan ini, Anda perlu membubuhkan tulisan "Benar" pada mereka, menunjukkan posisi orang yang mengesahkan salinan tersebut, tanda tangan pribadinya dan transkrip tanda tangan (inisial dan nama keluarga), mencantumkan tanggal pengesahan dan stempel. organisasi. Prosedur ini diatur dalam klausul 3.26 GOST R 6.30-2003, disetujui oleh Keputusan Standar Negara Rusia tanggal 3 Maret 2003 No. 65-st.

Setiap salinan dokumen harus disertifikasi. Pengikat yang terdiri dari salinan beberapa dokumen tidak dapat disertifikasi.

Dokumen yang diminta dalam pemeriksaan harus diserahkan dalam waktu 10 hari kerja sejak tanggal diterimanya permintaan yang bersangkutan (pasal 4 bagian 2 pasal 28 bagian 5 pasal 37 UU 24 Juli 2009 Nomor 212- Undang-Undang Federal) .

Perhatian: Jika Anda tidak menyerahkan dokumen atas permintaan inspektur dalam waktu 10 hari kerja, organisasi atau pengusaha akan didenda 200 rubel. untuk setiap dokumen yang tidak diserahkan (Pasal 48 UU 24 Juli 2009 No. 212-FZ). Dan karyawan organisasi yang bertanggung jawab, khususnya pimpinannya, menghadapi denda uang sebesar 300 hingga 500 rubel. (Bagian 3 Pasal 15.33 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia).

Pendaftaran hasil pemeriksaan

Karyawan dana mendokumentasikan hasil audit meja dan lapangan dengan cara yang berbeda.

Jika berdasarkan hasil desk audit, pegawai FSS Rusia tidak menemukan kesalahan, maka mereka tidak membuat laporan inspeksi dan tidak melaporkan hasil tersebut kepada pembayar. Jika ada pelanggaran, maka pemeriksa akan menyusunnya laporan pemeriksaan meja dalam waktu 10 hari kerja sejak tanggal berakhirnya.

Untuk pemeriksaan di tempat berbeda. Pada hari terakhirnya, inspektur bersiapsertifikat tentang pemeriksaan yang dilakukan. Kemudian, dalam waktu dua bulan sejak tanggal ini, pegawai FSS Rusia menyusun laporan inspeksi di tempat .

Bentuk laporan inspeksi dan persyaratan isinya ditetapkan berdasarkan perintah FSS Federasi Rusia tanggal 11 Januari 2016 N 2 . Untuk informasi tentang waktu dan metode penyampaian laporan inspeksi, lihat Bagaimana hasil pemeriksaan dana ekstra-anggaran didokumentasikan? .

Apakah Anda tidak setuju dengan laporan inspeksi atau bagian-bagiannya? Kemudian, dalam waktu 15 hari kerja sejak tanggal diterimanya akta tersebut, Anda dapat mengajukan keberatan tertulis Anda ke kantor teritorial dana tersebut (Bagian 5 Pasal 38 Undang-Undang 24 Juli 2009 No. 212-FZ).

Kepala atau wakil kepala cabang teritorial dana wajib memberitahukan kepada pembayar iuran tentang waktu dan tempat pertimbangan bahan audit. Ia wajib melakukan hal ini meskipun tidak ada keberatan. Kesimpulan ini mengikuti Bagian 5 Pasal 38 UU 24 Juli 2009 Nomor 212-FZ.

Berdasarkan hasil pertimbangan bahan inspeksi, kepala atau wakil cabang teritorial FSS Rusia membuat salah satu dari dua kemungkinan keputusan:

• pada penuntutan karena melakukan pelanggaran ;

• tentang penolakan untuk mengadili karena melakukan pelanggaran .

Keputusan harus diambil dalam waktu 10 hari kerja setelah berakhirnya jangka waktu yang diberikan untuk mengajukan keberatan terhadap tindakan tersebut.

Tata cara ini mengikuti bagian 1 dan 8 Pasal 39 UU 24 Juli 2009 Nomor 212-FZ.

Keputusan cabang teritorial dana tersebut dapat diajukan banding ke cabang regional atau ke pengadilan. Apalagi hal itu dapat dilakukan baik secara bersamaan maupun berurutan (Bagian 2 Pasal 54 UU 24 Juli 2009 No. 212-FZ).

PEMERIKSAAN YANG DILAKUKAN OLEH DANA ASURANSI SOSIAL RF

(“Ekonomi dan Kehidupan – Suplemen Akuntansi” No. 29/09)

Konferensi Internet, yang diselenggarakan oleh kantor redaksi surat kabar “EZh”, membangkitkan minat besar di kalangan pembaca. Pertanyaan yang dikirim ke situs surat kabar tersebut dijawab oleh kepala departemen untuk mengoordinasikan dan meningkatkan pekerjaan kontrol dan audit di badan eksekutif FSS Rusia, Lyudmila Ivanovna KULIKOVA. Topik paling menarik ada dalam publikasi ini.

INDIKATOR MANFAATNYA

Organisasi kami menggunakan sistem perpajakan yang disederhanakan. Karyawan cabang dana mengharuskan ketika menyerahkan laporan triwulanan pada Tabel 6 penggajian dalam Formulir 4-FSS Federasi Rusia, kami menunjukkan data yang dibuat selama audit meja. Data ini tidak sesuai dengan data akuntansi dan meremehkan jumlah utang FSS Rusia kepada tertanggung. Apakah persyaratan seperti itu sah?

AKU. Dedova, kepala akuntan CJSC Snezhinskaya Rezinotekhnika

■ FSS Rusia dan badan eksekutif lokalnya melakukan kontrol atas kelengkapan, ketepatan waktu penghitungan dan pembayaran premi asuransi oleh pemegang polis, serta pengeluaran dana tersebut secara benar dan rasional di perusahaan sesuai dengan Peraturan Dana Asuransi Sosial Federasi Rusia, disetujui dengan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 12 Februari 1994 No. 101. Pengeluaran dana asuransi sosial wajib dikendalikan oleh departemen (cabang departemen) dana melalui meja dokumenter dan di tempat pemeriksaan terhadap perusahaan asuransi, termasuk yang menerapkan rezim perpajakan khusus. Pemeriksa dapat meminta dokumen, menerima penjelasan dari pemegang polis, dan memeriksa data akuntansi dan pelaporan.

Pengeluaran perusahaan asuransi-pemberi kerja untuk pembayaran tunjangan cacat sementara, jenis tunjangan lain untuk asuransi sosial wajib, pembayaran voucher kesehatan anak karyawan, serta jenis biaya lain yang disediakan oleh anggaran dana untuk tahun keuangan yang bersangkutan harus diverifikasi.

Biaya perusahaan asuransi-majikan yang menerapkan rezim perpajakan khusus, yang dilakukan dengan melanggar undang-undang legislatif dan peraturan lainnya dari Federasi Rusia tentang asuransi sosial wajib atau tidak dikonfirmasi oleh dokumen sesuai dengan prosedur yang ditetapkan, dengan keputusan departemen (cabang departemen) dari perusahaan dana tidak diterima untuk dana jaminan sosial. Hal di atas juga berlaku untuk biaya pembayaran tunjangan cacat sementara dari pemberi kerja yang menerapkan rezim khusus dan dengan sukarela membayar iuran asuransi ke dana asuransi sosial pekerja jika terjadi cacat sementara, apakah biaya tersebut dilakukan dengan melanggar hukum atau tidak. didokumentasikan.

Apabila ditemukan pelanggaran dalam pengeluaran dana yang diterima dari badan pengelola dana, kerugian berupa dana yang digunakan secara tidak tepat, maka penanggung wajib memberikan kompensasi kepada anggaran dana - secara sukarela atau melalui pengadilan.

Keputusan departemen (cabang departemen) dana, yang diambil berdasarkan hasil pemeriksaan, mengikat tertanggung dan menjadi dasar untuk melakukan perubahan akuntansi dan pelaporan.

Anda dapat mengajukan banding atas keputusan departemen (departemen cabang) dana tersebut ke otoritas yang lebih tinggi di FSS Rusia atau di pengadilan.

HARI TIDAK KERJA SELAMA PERIODE LIBUR

Karyawan sesuai dengan sub-ayat. 3 hal.1 seni. 8 Undang-Undang Federal No. 125-FZ tanggal 24 Juli 1998, cuti diberikan untuk perawatan sanatorium dan resor sesuai dengan perintah cabang regional FSS Rusia. Namun pada periode ini ada hari libur non-kerja. Apakah dibayarkan jika di sub. 3 hal.1 seni. 8 undang-undang tersebut mengatakan bahwa ketentuan itu diberikan dalam bentuk uang cuti selama seluruh masa pengobatan tertanggung?

SEBUAH. Marenin, kepala akuntan Bogdanovich OJSC Ogneupory

■ Karyawan diberikan cuti tahunan sambil mempertahankan tempat kerja (posisi) dan penghasilan rata-rata (Pasal 114 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Pasal 120 Kode Perburuhan Federasi Rusia menyatakan bahwa durasi liburan dasar tahunan dan liburan tambahan yang dibayar dihitung dalam hari kalender. Hari libur tidak bekerja yang jatuh pada periode cuti dasar tahunan atau cuti tambahan tahunan yang dibayar tidak termasuk dalam jumlah hari kalender liburan.

KETIKA DASAR DITURUNKAN

О Cabang regional Dana Asuransi Sosial Federal Rusia memutuskan untuk meminta pertanggungjawaban pemegang polis atas tidak dibayarnya (tidak lengkap) premi asuransi untuk asuransi sosial wajib terhadap kecelakaan industri dan penyakit akibat kerja. Para pengawas menunjukkan bahwa dasar penghitungan kontribusi untuk cedera diremehkan oleh jumlah pembayaran satu kali kepada karyawan (pembayaran insentif, kompensasi sebagian untuk biaya makanan, biaya hadiah untuk liburan). Seberapa sahkah hal ini?

V.P. Mitrofanova, kepala akuntan, Almetyevsk

■ Pasal 11 Undang-Undang Federal No. 118-FZ tanggal 5 Agustus 2000 menetapkan bahwa iuran untuk asuransi sosial wajib terhadap kecelakaan industri dan penyakit akibat kerja dibayarkan sesuai dengan undang-undang federal tentang jenis asuransi sosial ini.

Berdasarkan undang-undang federal tentang tarif asuransi untuk asuransi sosial wajib terhadap kecelakaan industri dan penyakit akibat kerja, yang diadopsi untuk tahun yang bersangkutan, serta Aturan untuk akrual, akuntansi dan pengeluaran dana untuk pelaksanaan asuransi sosial wajib terhadap kecelakaan industri dan pekerjaan. penyakit - penyakit akibat kerja, disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 2 Maret 2000 No. 184, premi asuransi dibebankan pada upah (pendapatan) karyawan (termasuk pekerja lepas, musiman, dan paruh waktu).

Paragraf 4 Aturan ini menentukan bahwa premi asuransi tidak dibebankan pada pembayaran yang ditetapkan oleh Daftar pembayaran yang premi asuransinya tidak dibebankan ke Dana Asuransi Sosial Federal Rusia, disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 07.07.99 No. 765 (selanjutnya disebut Daftar) . Daftar ini lengkap dan tidak dapat ditafsirkan secara luas.

Kontribusi asuransi untuk pembayaran sosial yang dilakukan sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia dengan mengorbankan Dana Asuransi Sosial Federal Rusia, Dana Pensiun Rusia, serta anggaran semua tingkatan, tidak dibebankan (klausul 2 Daftar ).

Pembayaran satu kali kepada karyawan (pembayaran insentif, kompensasi sebagian untuk biaya makanan, biaya hadiah untuk liburan), yang dilakukan atas biaya pemegang polis, disediakan oleh peraturan lokal organisasi dan pembayaran sosial yang ditetapkan oleh undang-undang Federasi Rusia, serta pembayaran lain yang ditetapkan Ke daftar, mereka tidak berlaku.

Oleh karena itu, pembayaran satu kali kepada karyawan yang dilakukan oleh perusahaan asuransi harus dikenakan kontribusi cedera.

KEADAAN YANG MEMPERLUARKAN

Seorang pengusaha perorangan melanggar batas waktu pendaftaran dengan Dana Asuransi Sosial Federal Rusia: dia tidak mendaftar sebagai perusahaan asuransi dalam waktu sepuluh hari sejak tanggal berakhirnya kontrak kerja dengan karyawan pertama yang dipekerjakan. Cabang regional FSS Rusia mengadili pengusaha karena melanggar tenggat waktu yang ditetapkan untuk pendaftaran sebagai perusahaan asuransi. Pada saat yang sama, keadaan yang meringankan tidak diperhitungkan: pengusaha dirawat di rumah sakit dalam waktu lama dan tidak dapat mendaftar.

V.P. Sazonova, Krasnodar

■ Tertanggung - seorang individu, selambat-lambatnya sepuluh hari sejak tanggal berakhirnya kontrak kerja dengan pekerja pertama, wajib mendaftar pada badan eksekutif perusahaan asuransi. Yayasan - Seni. 6 Undang-Undang Federal 24 Juli 1998 No. 125-FZ “Tentang asuransi sosial wajib terhadap kecelakaan industri dan penyakit akibat kerja” (selanjutnya disebut Undang-Undang No. 125-FZ). Karena melanggar batas waktu pendaftaran sebagai perusahaan asuransi - denda 5 ribu rubel. (ayat 2 ayat 1 pasal 19 UU No. 125-FZ).

Dalam paragraf 1 Seni. 19 Undang-Undang Nomor 125-FZ menyatakan bahwa tertanggung bertanggung jawab dengan cara yang serupa dengan yang ditetapkan oleh Kode Pajak Federasi Rusia untuk meminta pertanggungjawaban atas pelanggaran perpajakan. Keadaan yang meringankan tanggung jawab atas pelanggaran pelanggaran pajak diatur dalam Bab 15 Kode Pajak Federasi Rusia. Secara khusus, ini (klausul 1 pasal 112 Kode Pajak Federasi Rusia):

1) melakukan pelanggaran karena kombinasi keadaan pribadi atau keluarga yang sulit;

2) melakukan pelanggaran di bawah pengaruh ancaman atau paksaan atau karena ketergantungan finansial, resmi atau lainnya;

2.1) keadaan keuangan yang sulit dari seseorang yang dimintai pertanggungjawaban karena melakukan pelanggaran perpajakan;

3) keadaan lain yang mungkin diakui oleh pengadilan atau otoritas pajak yang menganggap perkara tersebut sebagai tanggung jawab yang meringankan.

Keadaan-keadaan yang meringankan tanggung jawab untuk melakukan pelanggaran perpajakan ditetapkan oleh pengadilan atau otoritas pajak yang mempertimbangkan kasus tersebut dan diperhitungkan ketika menerapkan sanksi perpajakan. Hal ini dinyatakan dalam paragraf 4 Seni. 112 NKRF.

Cabang dana regional, di mana tertanggung tidak menyerahkan dokumen yang mengkonfirmasi ketidakmampuan untuk mendaftar dalam jangka waktu yang ditentukan, tidak dapat menerapkan ketentuan Kode tersebut.

JIKA TIDAK ADA AKTIVITAS

Cabang dana regional mengenakan denda kepada tertanggung karena kegagalan menyerahkan slip gaji sesuai dengan Formulir 4-FSS Federasi Rusia. Namun pemegang polis tidak memiliki indikator untuk mengisi formulir tersebut, karena tidak ada kegiatan keuangan dan ekonomi. Apakah IMF berhak menerapkan sanksi dalam situasi seperti ini?

A A. Kuzovkina, kepala akuntan, Armavir

■ Sesuai dengan Art. 24 Undang-Undang Nomor 125-FZ, penanggung asuransi selambat-lambatnya pada tanggal 15 bulan setelah triwulan berakhir wajib menyampaikan laporan kepada badan pengelola dana di tempat pendaftarannya dalam bentuk yang disetujui (Formulir 4-FSS Federasi Rusia).

Dengan tidak adanya akrual yang menguntungkan karyawan, serta pengeluaran dari dana asuransi sosial wajib, penggajian yang ditentukan disajikan dengan indikator nol. Kegagalan untuk menyerahkan slip gaji akan menimbulkan alasan untuk menerapkan sanksi keuangan yang diatur oleh undang-undang saat ini.

Jika tertanggung melanggar batas waktu penyampaian laporan atau tidak menyampaikannya, ia bertanggung jawab berdasarkan Art. 9 UU No.125-FZ. Sanksi diterapkan kepadanya dalam bentuk denda sebesar 1.000 rubel, dan untuk tindakan berulang kali dari tindakan tersebut selama satu tahun kalender - 5 ribu rubel.

BAGAIMANA MENDAPATKAN TINDAKAN PENCEGAHAN

Beri tahu saya cara membayar sertifikasi tempat kerja di perusahaan menggunakan dana Dana Asuransi Sosial Federal Rusia. Saya seorang calon insinyur kesehatan dan keselamatan. Dalam berbagai pertemuan kami diberitahu bahwa hal ini mungkin terjadi, namun mereka tidak menjelaskan caranya.

Anna, insinyur keselamatan kerja, Cherepovets

■ Menurut Art. 209 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, sertifikasi tempat kerja sesuai dengan kondisi kerja - penilaian kondisi kerja di tempat kerja untuk mengidentifikasi faktor-faktor produksi yang berbahaya dan (atau) berbahaya dan menerapkan langkah-langkah untuk menjadikan kondisi kerja sesuai dengan persyaratan peraturan negara untuk perlindungan tenaga kerja. Sertifikasi tersebut dilakukan dengan cara yang ditetapkan oleh badan eksekutif federal yang menjalankan fungsi pengembangan kebijakan negara bagian dan peraturan hukum di bidang perburuhan. Prosedur ini disetujui atas perintah Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Rusia tanggal 31 Agustus 2007 No. 569. Majikan memikul tanggung jawab perusahaan asuransi pekerja untuk asuransi wajib terhadap kecelakaan industri dan penyakit akibat kerja (Pasal 17 UU No. 125-FZ).

Pada tahun 2009, prosedur dan ketentuan pembiayaan tindakan pencegahan dilaksanakan sesuai dengan perintah Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Rusia tanggal 30 Januari 2008 No. 43n “Atas persetujuan Aturan pembiayaan pada tahun 2008 dan selama periode perencanaan 2009-2010 tindakan pencegahan untuk mengurangi cedera industri dan penyakit akibat kerja pada pekerja dan perawatan sanatorium-resor terhadap pekerja yang terlibat dalam pekerjaan dengan faktor produksi yang berbahaya dan (atau) berbahaya” (selanjutnya disebut Peraturan). Biaya sertifikasi tempat kerja untuk kondisi kerja, dan berdasarkan hasilnya, pekerjaan untuk membawa tingkat debu dan polusi udara di tempat kerja sesuai dengan persyaratan peraturan negara untuk perlindungan tenaga kerja.

Perusahaan asuransi membiayai sertifikasi dan tindakan pencegahan lainnya berdasarkan jumlah premi cedera yang akan ditransfer pada tahun berjalan. Batas pembiayaan - 20% dari jumlah kontribusi cedera yang diperoleh untuk tahun kalender sebelumnya, dikurangi biaya untuk membayar pertanggungan untuk jenis asuransi tertentu yang dilakukan pada tahun sebelumnya. Jika majikan telah diperiksa oleh inspektorat ketenagakerjaan negara di entitas konstituen Federasi Rusia, rekomendasinya harus dipertimbangkan.

Permohonan untuk membiayai tindakan pencegahan harus diajukan ke badan eksekutif FSS Rusia di tempat pendaftaran sebelum 1 Agustus tahun berjalan.

Permohonan harus disertai dengan:

Rencana pembiayaan pada tahun takwim berjalan untuk tindakan pencegahan guna mengurangi kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja, dengan menunjukkan besaran pembiayaan (formulir terlampir pada Peraturan);

Rencana aksi untuk meningkatkan kondisi kerja dan perlindungan tenaga kerja, dilakukan sesuai dengan persyaratan Kode Perburuhan Federasi Rusia;

Salinan laporan hasil inspeksi oleh inspektorat ketenagakerjaan negara di entitas konstituen Federasi Rusia tentang kepatuhan terhadap undang-undang perburuhan dan tindakan hukum pengaturan lainnya yang memuat norma hukum perburuhan (jika inspeksi tersebut dilakukan).

Ketika memasukkan biaya sertifikasi tempat kerja dalam rencana pembiayaan (sub-klausul “c” paragraf 2 Peraturan), mereka juga memberikan salinan perjanjian dengan badan (organisasi) terakreditasi untuk sertifikasi, perhitungan biaya layanan yang diberikan dan salinan sertifikat akreditasi.

Jika Anda akan membiayai pekerjaan untuk menjadikan tingkat polusi debu dan udara di tempat kerja sesuai dengan persyaratan peraturan negara bagian untuk perlindungan tenaga kerja (sub-ayat “d” dari paragraf 2 Peraturan), Anda perlu mengumpulkan salinan dokumen yang dibuat berdasarkan pada hasil sertifikasi, dan dokumen yang menegaskan bahwa pekerjaan telah dilakukan untuk meminimalkan tingkat debu dan gas, serta melengkapi organisasi dengan peralatan yang diperlukan.

Saat mengkonfirmasi biaya, dokumen disajikan tentang hasil pengukuran berulang polusi debu dan udara di tempat kerja yang dilakukan oleh badan (organisasi) yang terakreditasi. Dalam hal pelaksanaan pekerjaan tersebut di atas secara bertahap, hasil pengukuran berulang diserahkan kepada dana pada tahap akhir.

Agar dana dapat mempertimbangkan permohonan diskon tarif asuransi oleh organisasi, kondisi tertentu harus dipenuhi, yaitu: kegiatan keuangan dan ekonomi telah dilakukan sejak pendaftaran negara setidaknya selama tiga tahun, iuran saat ini untuk cedera dibayarkan pada waktu dan mereka tidak mempunyai hutang.

Dokumen yang diperlukan untuk menetapkan diskon tarif asuransi

1. Permohonan dari pemegang polis untuk menetapkan diskon.

2. Pelaporan data laporan penggajian dana Dana Asuransi Sosial Rusia (Formulir 4-FSS Federasi Rusia) untuk tahun kalender sebelumnya.

3. Informasi mengenai pegawai yang menjalani pemeriksaan kesehatan pendahuluan dan berkala yang wajib dilakukan terhadap pegawai pada tanggal 31 Desember tahun sebelumnya.

4. Protokol sertifikasi tempat kerja menurut kondisi kerja dan ringkasan pernyataan tempat kerja serta hasil sertifikasinya untuk kondisi kerja. Tindakan pencegahan yang diasuransikan secara konvensional dibagi menjadi dua kategori: yang memiliki premi yang masih harus dibayar untuk cedera kurang dari 6.000 ribu rubel. untuk tahun sebelumnya, dan mereka yang kontribusinya melebihi jumlah ini. Keputusan (penolakan) sehubungan dengan pemegang polis kategori pertama dikeluarkan oleh badan eksekutif dana dalam waktu sepuluh hari sejak tanggal penerimaan seluruh dokumen. Untuk kategori kedua, keputusan ini diambil berdasarkan kesepakatan dengan FSS Rusia. Pemegang polis wajib melaporkan setiap triwulan kepada badan eksekutif dana mengenai penggunaan premi asuransi untuk membiayai tindakan pencegahan. Biaya untuk tindakan pencegahan yang dilakukan dengan melanggar Peraturan tidak dihitung dalam pembayaran kontribusi cedera.

SURAT HUKUM

Prosedur dan ketentuan pembiayaan tindakan pencegahan untuk mengurangi cedera industri dan penyakit akibat kerja pekerja ditentukan:

Undang-Undang Federal No. 183-FZ tanggal 21 Juli 2007 “Tentang anggaran Dana Asuransi Sosial Federasi Rusia untuk tahun 2008 dan untuk periode perencanaan 2009 dan 2010”;

Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 19 November 2007 No. 787 “Tentang pembiayaan pada tahun 2008 dan dalam periode perencanaan 2009-2010 tindakan pencegahan untuk mengurangi cedera industri dan penyakit akibat kerja pada pekerja dan perawatan sanatorium-resor terhadap pekerja yang terlibat dalam pekerjaan dengan faktor produksi yang merugikan dan (atau) berbahaya";

Perintah Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Rusia tanggal 30 Januari 2008 No. 43n “Atas persetujuan Aturan pembiayaan pada tahun 2008 dan dalam periode perencanaan 2009-2010 tindakan pencegahan untuk mengurangi cedera industri dan penyakit akibat kerja pada pekerja dan sanatorium -perlakuan resor terhadap pekerja yang terlibat dalam pekerjaan dengan faktor produksi yang berbahaya dan (atau) berbahaya”;

Perintah Dana Asuransi Sosial Federal Rusia tanggal 20 Februari 2008 No. 37 “Tentang pengorganisasian pekerjaan Dana Asuransi Sosial Federasi Rusia pada pembiayaan pada tahun 2008 dan pada periode perencanaan 2009-2010 tindakan pencegahan untuk mengurangi cedera industri dan penyakit akibat kerja pekerja dan sanatorium” pengobatan resor untuk pekerja yang terlibat dalam pekerjaan dengan faktor produksi yang berbahaya dan (atau) berbahaya”;

Resolusi Dana Asuransi Sosial Federal Rusia tanggal 15 Oktober 2008 No. 209 “Atas persetujuan bentuk dan tata cara penyampaian laporan penggunaan jumlah iuran asuransi untuk asuransi sosial wajib terhadap kecelakaan industri dan penyakit akibat kerja untuk membiayai pencegahan langkah-langkah untuk mengurangi cedera industri dan penyakit akibat kerja pada pekerja."

Kegiatan verifikasi oleh lembaga dan layanan pemerintah hari ini - kejadian biasa dan sering terjadi. Namun, hal ini memerlukan persiapan yang matang dan pengetahuan bisnis oleh pengusaha dan manajer yang akan menghadapi pengendalian dan pengawasan.

Karena layanan-layanan ini selalu bekerja bersama-sama, tidak realistis untuk melihatnya secara terpisah pada inspeksi tertentu. Mereka punya jadwal umum, yang dapat ditemukan di sumber resmi FSS cabang regional http://fss.ru/. Mereka mematuhinya dalam proses melakukan kegiatan pengendalian.

Setiap dana berupaya untuk memasukkan pemegang polis dalam daftar rencananya yang memiliki kepentingan khusus. Akibatnya, untuk 50% perusahaan, pemeriksaan diprakarsai oleh Dana Pensiun, dan untuk 50% organisasi - oleh Dana Asuransi Sosial.

Makan beberapa kriteria utama, dimana pemegang polis dipilih:

1. Perbedaan dalam dokumentasi pelaporan. Penunjukan audit lapangan dilakukan pada saat desk audit. Misalnya, jika selama layanan inspeksi karyawan menemukan adanya kekurangan dan ketidakkonsistenan pada kertas, maka inspeksi lapangan terjadwal akan dijadwalkan di masa mendatang.
2. Pengurangan upah. Jika, dibandingkan dengan periode tahunan sebelumnya, terjadi penurunan gaji yang nyata dalam organisasi, ini juga menjadi alasan untuk memasukkannya ke dalam rencana inspeksi.
3. Laporan nol. Organisasi yang tidak menyerahkan deklarasi nol patut mendapat perhatian khusus dari pengawas. Bagaimanapun juga, gaji seorang pegawai yang dengan jujur ​​​​mengerjakan waktunya dan memenuhi standar tidak boleh kurang dari upah minimum. Jika upah yang masih harus dibayar diharapkan, premi asuransi juga harus ada.
4. Jumlah yang tidak kena pajak. Dalam praktiknya, pembayaran tersebut mencakup tunjangan negara, pembayaran kepada orang yang tinggal sementara di wilayah Federasi Rusia, dan pekerja asing. Rencana tersebut juga mencakup perusahaan-perusahaan yang melaporkan jumlah besar di bidang-bidang ini.
5. Tarif yang dikurangi. Secara khusus, kita berbicara tentang organisasi yang beroperasi berdasarkan skema perpajakan yang disederhanakan. Perusahaan dengan tarif lebih rendah yang belum menyerahkan dokumen untuk audit meja mempunyai risiko khusus untuk diikutsertakan dalam rencana inspeksi.
6. Ketersediaan kewajiban. Kita berbicara tentang hutang. Rencana tersebut pasti akan mencakup organisasi yang memiliki tunggakan iuran tertentu. Pada saat yang sama, FSS tertarik pada organisasi dengan utang 1000 rubel dan debitur besar.
7. Skala Wajib Pajak. Dari keseluruhan daftar tersebut, lembaga inspeksi akan memilih orang-orang yang memiliki penghasilan (basis pajak) tertinggi, indikator SPP maksimal, dan dana asuransi.
8. Pengeluaran dalam jumlah besar yang dibiayai oleh jasa. Jika manajer suatu perusahaan menghabiskan banyak uang untuk pembayaran yang meragukan, ini akan menjadi alasan untuk mengunjunginya ketika merencanakan pemeriksaan berikutnya.
9. Masa verifikasi semakin dekat. Kegiatan lapangan dilaksanakan satu kali dalam kurun waktu tiga tahun. Oleh karena itu, jika suatu perusahaan tidak diaudit selama tiga tahun berturut-turut, kemungkinan besar karyawan akan menerapkan tindakan tersebut.

Ini bukan keseluruhan daftar kriteria yang digunakan untuk melakukan seleksi, tetapi ini dipertimbangkan mendasar.

Apa yang diperiksa oleh Dana Pensiun dan Dana Asuransi Sosial?

Ada beberapa dokumen yang dibutuhkan layanan ini untuk melakukan kegiatan verifikasi. Daftar mereka bergantung pada struktur mana yang menjalankan kontrol - Dana Pensiun Rusia atau Layanan Asuransi Federal.

Hal utama yang perlu disediakan adalah salinan dokumen yang menjadi dasar penghitungan dan pembayaran iuran pensiun, yang menegaskan kebenaran tindakan penghitungan. Daftar ringkasan mencakup petunjuk berikut:

• dokumentasi konstituen;
• perintah yang berkaitan dengan kebijakan akuntansi perusahaan;
• izin perizinan;
• konfirmasi penyelesaian pembayaran;
• laporan akuntansi (kertas pelaporan dan catatan penjelasan untuk tahun tersebut, opini auditor);
• register akuntansi untuk tindakan penyelesaian dengan personel dan orang yang bertanggung jawab, yang terkait dengan jaminan sosial dan akuntansi kas;
• kartu yang menyediakan akuntansi individual untuk remunerasi dan pembayaran yang masih harus dibayar;
• dokumentasi jenis organisasi dan administrasi, perjanjian kontrak dan kontrak tambahan - perintah, perjanjian bersama, rencana kerja;
• surat perbankan dan uang tunai;
• formulir dan jenis utama yang membantu mengonfirmasi pembayaran kepada personel - laporan penggajian, pesanan, ekstrak;
• dokumen yang tunduk pada tindakan akuntansi individu dalam sistem pensiun wajib, termasuk tindakan asuransi.

Apa yang dibutuhkan FSS?

Selama kegiatan inspeksi, Layanan Asuransi Federal mungkin memerlukan sejumlah besar dokumen dari pembayar premi asuransi. Yang utama adalah mereka bertindak sebagai dasar untuk menghitung dan membayar iuran, dan juga memberikan konfirmasi atas kebenaran tindakan penyelesaian.

Daftar mereka meliputi:

• laporan penggajian;
• surat keterangan cuti sakit;
• perjanjian perdata;
• surat-surat yang diperlukan untuk memproses manfaat;
• lembar tindakan akuntansi;
• buku kerja;
• makalah tentang investigasi kecelakaan dalam proses produksi;
• informasi tentang penyakit akibat kerja;
• bahan untuk menilai kondisi kerja.

Agar dapat bekerja dengan pihak berwenang dalam jangka waktu yang lama, secara efektif dan bermanfaat, mereka perlu menyediakan semua dokumen yang diminta, serta tambahan dan penjelasannya. Pendekatan ini akan memungkinkan Anda mencapai hasil yang optimal dan membangun hubungan yang saling percaya, dapat diandalkan, dan baik.

Secara tradisional, kegiatan yang berkaitan dengan inspeksi di tempat dilakukan di wilayah organisasi. Jika tidak memungkinkan untuk menyediakan tempat yang sesuai, maka hal ini dilakukan di tempat kerja otoritas pengawas.

Hanya orang-orang yang disebutkan dalam keputusan yang berhak melakukan pemeriksaan. Oleh karena itu, sebelum memberikan akses kepada karyawan, perlu dipastikan bahwa rinciannya telah diverifikasi dengan rincian ID yang dimiliki oleh pemeriksa.

Total harus ada dua solusi utama:

1. Dari spesialis pengelola atau wakilnya dari badan teritorial Dana Pensiun Rusia, pendaftaran dilakukan sesuai dengan formulir No.8.
2. Dari kepala atau wakil badan Dana Asuransi Sosial Federal Federasi Rusia, formulir No.9.

Harus berperilaku terutama dengan hati-hati dalam proses pemeriksaan dokumen pemeriksa. Intinya mungkin saja itu palsu.

Penting untuk memeriksa semua sertifikat dan melakukan rekonsiliasi. Hanya pemeriksa yang namanya disebutkan dalam keputusan yang diberikan hak untuk melakukan pemeriksaan. Jika semuanya beres dengan dokumentasinya, maka tidak mungkin mencegah mereka memasuki wilayah perusahaan. Jika akses tidak diberikan kepada pengontrol, mereka selanjutnya akan membuat tindakan penghalangan dan mengenakan denda.

Durasi kegiatan secara keseluruhan tidak bisa lebih dari dua bulan, terhitung sejak tanggal keputusan sampai dengan saat pembuatan sertifikat. Pemeriksaan oleh pegawai dana dihentikan sementara untuk memperoleh informasi tambahan. Organisasi-organisasi ini tidak dapat memeriksa seseorang lebih dari sekali setiap tiga tahun.

Pemeriksaan yang berkaitan dengan likuidasi dan reorganisasi suatu perusahaan dilakukan kapan saja, terlepas dari tindakan sebelumnya. Yang menjadi subyek verifikasi adalah kebenaran dan relevansi perhitungan, serta ketepatan waktu pembayaran iuran yang bersangkutan.

Rencana Dana Pensiun dan Dana Jaminan Sosial tahun 2018

Di sumber resmi http://www.pfrf.ru/ dan http://fss.ru/ Anda dapat membiasakan diri dengan acara yang direncanakan sepanjang tahun. Tapi itu perlu diingat kriteria seleksi khusus, yang dipatuhi organisasi dalam proses menyusun rencana untuk mengunjungi perusahaan tertentu.

Siapa yang berisiko masuk daftar hitam?

1. Perusahaan yang memiliki inkonsistensi dalam tindakan penyelesaian dalam kerangka formulir RSV-1, 4-FSS.
2. Perusahaan yang pengeluarannya besar ditanggung oleh Dana Asuransi Sosial.
3. Organisasi yang tidak menyediakan kumpulan dokumen pelaporan yang diperlukan tepat waktu.
4. Struktur yang memberikan pembayaran kepada karyawan jika mereka tidak dikenakan iuran asuransi atau pensiun.
5. Perusahaan yang menerapkan manfaat untuk pembayaran SV.
6. Perusahaan dengan utang ke arah ini selama lebih dari dua tahun pelaporan berturut-turut.
7. Perusahaan yang menyediakan data besaran premi asuransi mengalami penurunan dibandingkan periode sebelumnya.
8. Organisasi yang memerlukan penyesuaian berulang.

Jadi, jika suatu organisasi memenuhi setidaknya beberapa kriteria ini, kemungkinan layanan tersebut ingin mengunjungi mereka akan meningkat.

Pendaftaran hasil

Pada hari terakhir verifikasi terjadi menerbitkan sertifikat yang bersangkutan. Waktu dua bulan diberikan untuk menyusun suatu tindakan, yang menjadi hasil pemeriksaan dan dasar untuk mempertanggungjawabkannya.

Jika organisasi tidak setuju dengan keputusan ini, maka organisasi berhak mengajukan keberatan dan menggugat keputusan tersebut dengan melampirkan dokumen pendukung pada dokumen tertulis. Materi tersebut dikirim ke manajer dana, yang membuat keputusan akhir.

Seminar besar mengenai audit dalam organisasi disajikan di bawah ini.

"Petugas personalia. Manajemen pencatatan personalia", 2013, N 2

KAMI MENUNGGU CEK DARI FSS

Pengendalian atas perolehan dan pembayaran premi asuransi penyakit akibat kerja oleh pemegang polis dan pengeluaran dana tersebut dilakukan oleh Dana Asuransi Sosial melalui pemeriksaan dokumenter di tempat terhadap pemegang polis, meminta dokumen dari pemegang polis, memperoleh penjelasan dari mereka, memeriksa akuntansi dan data pelaporan. Baca lebih lanjut tentang ini di artikel.

Siapa yang harus menunggu verifikasi?

Dokumen peraturan utama yang wajib dipelajari oleh petugas personalia sebelum kedatangan pemeriksa adalah Pedoman tentang tata cara penunjukan, pelaksanaan pemeriksaan dokumenter di tempat terhadap pemegang polis untuk asuransi sosial wajib terhadap kecelakaan industri dan penyakit akibat kerja serta mengambil tindakan berdasarkan pada mereka. hasil, disetujui. Resolusi Layanan Pajak Federal Federasi Rusia tertanggal 04/07/2008 N 82.

Inspeksi dilakukan sesuai dengan rencana triwulanan yang disetujui oleh kepala cabang Dana Jaminan Sosial: manajer, wakil manajer, direktur cabang, wakil direktur cabang.

Untuk diikutsertakan dalam inspeksi, perusahaan harus memenuhi setidaknya salah satu kriteria pemilihan “kandidat” untuk inspeksi.

Kriteria pemilihan pemegang polis untuk diperiksa adalah sebagai berikut:

adanya tunggakan pembayaran premi asuransi dan pembayaran wajib lainnya kepada Dana Asuransi Sosial;

Biaya-biaya signifikan yang dikeluarkan oleh penanggung untuk asuransi sosial wajib terhadap kecelakaan industri dan penyakit akibat kerja pada periode yang ditinjau;

Perubahan tajam dalam jumlah pembayaran yang diperoleh untuk kepentingan karyawan, dengan jumlah yang stabil;

Ketidaksesuaian penyampaian laporan penggajian dana Dana Jaminan Sosial oleh pemegang polis.

Jangka waktu pemeriksaan pemegang polis tertentu ditetapkan oleh kepala departemen SJK dan ditentukan dengan mempertimbangkan banyak faktor: jumlah biaya pemegang polis yang akan diverifikasi; jumlah tertanggung yang bekerja pada perusahaan asuransi; keterpencilan pemegang polis; transportasi dan kondisi lainnya.

Jika perlu, kepala departemen SJK dapat menjadwalkan pemeriksaan terjadwal terhadap pemegang polis.

Penting untuk diketahui bahwa sebagai bagian dari audit, jangka waktu tidak lebih dari tiga tahun kalender sebelum tahun pengambilan keputusan untuk melakukan audit.

Jika, berdasarkan hasil audit meja, perusahaan asuransi pemberi kerja direkomendasikan untuk dimasukkan dalam rencana pelaksanaan inspeksi dokumenter di tempat, inspeksi tersebut dilakukan dalam waktu 3 tahun kalender sebelum tahun audit dan periode pelaporan selesai. tahun di mana audit meja dilakukan.

Siapa yang harus ditunggu

Inspeksi ditugaskan dan dilaksanakan berdasarkan keputusan kepala departemen SJK.

Bentuk perkiraan

Dana Asuransi Sosial

Federasi Rusia

TENTANG MELAKUKAN PEMERIKSAAN LAPANGAN DOKUMENTER TERHADAP TERMASUK

Divisi),

"__" ____________ kota N ______

__________________

(posisi kepala departemen (departemen cabang) Dana)

_________________________

___________________________________________________________________________

1. Melakukan pemeriksaan ______________________________________________________________

(nama lengkap organisasi (terpisah

divisi), nama lengkap individu)

Nomor registrasi pemegang polis ____________ Kode subordinasi _________

Nomor Pokok Wajib Pajak ________________________________________________ Tempat Pemeriksaan _________________________________

untuk periode dari __________ sampai ____

2. Selama pemeriksaan, memeriksa akrual dan pembayaran premi oleh pemegang polis

untuk asuransi sosial wajib terhadap kecelakaan

penyakit produksi dan akibat kerja serta pengeluaran dana tersebut.

(Berdasarkan Undang-Undang Federal 16 Juli 1999 N 165-FZ “Tentang Dasar-dasar

asuransi sosial wajib", Undang-Undang Federal 24 Juli 1998 N

125-FZ "Tentang asuransi sosial wajib terhadap kecelakaan di

penyakit produksi dan akibat kerja", Keputusan Pemerintah

Federasi Rusia tanggal 2 Maret 2000 N 184 “Atas persetujuan Aturan Akrual,

pembukuan dan pengeluaran dana untuk pelaksanaan sosial wajib

asuransi terhadap kecelakaan kerja dan profesional

penyakit" dan tindakan hukum legislatif dan peraturan lainnya tentang

asuransi sosial wajib terhadap kecelakaan kerja

dan penyakit akibat kerja)

3. Inspektur: __________________________________________________________________

(nama belakang, nama depan, patronimik, posisi yang dipegang

___________________________________________________________________________

berwenang melakukan pemeriksaan terhadap pejabat departemen

(cabang cabang) Dana)

__________________________________________________

(kepala departemen (departemen cabang) Dana)

__________________________________________________

(nama departemen (departemen cabang) Dana)

___________________ ______________________________

(tanda tangan) (nama lengkap)

Lokasi cetak

Saya menjadi akrab dengan keputusan untuk melakukan inspeksi:

_________________________________________________________

_________________________________________________________

Nama lengkap pengusaha perorangan, perorangan)

(tanda tangan) (nama lengkap) (tanggal)

Pada hari dimulainya pemeriksaan, pemeriksa menyampaikan kepada pemberi kerja keputusan kepala cabang FSS RF untuk melakukan pemeriksaan. Jangan lupa untuk meminta ID pekerjaan Anda!

Jangan heran jika mendapat cek “ganda”, karena cek untuk satu pemegang polis dapat dilakukan secara bersamaan untuk asuransi sosial wajib dan asuransi sosial wajib terhadap kecelakaan industri dan penyakit akibat kerja.

Perlu Anda ketahui bahwa inspeksi dilakukan baik oleh karyawan departemen kontrol dan audit maupun oleh karyawan lain dari departemen yang berwenang untuk melakukan inspeksi berdasarkan keputusan kepala (wakil kepala) departemen.

Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk verifikasi?

Inspeksi di tempat tidak boleh lebih dari satu bulan. Jangka waktu ini dapat diperpanjang hingga dua bulan, dan dalam kasus luar biasa - hingga tiga bulan.

Jangka waktu pelaksanaan pemeriksaan dihitung sejak tanggal keputusan untuk melakukan pemeriksaan disampaikan kepada pemegang polis sampai dengan hari dibuatnya sertifikat pemeriksaan.

Tanggal mulai pemeriksaan adalah hari keputusan kepala departemen SJK untuk melakukan pemeriksaan disampaikan kepada pimpinan organisasi yang diperiksa (unit tersendiri) atau wakilnya. Tanggal akhir pemeriksaan adalah hari penandatanganan sertifikat oleh orang yang melakukan pemeriksaan.

Apabila diperlukan perpanjangan pemeriksaan, maka alasan dan tata cara perpanjangan jangka waktu pemeriksaan ditetapkan oleh kepala departemen SJK.

Kepala atau wakil kepala departemen berhak menghentikan pemeriksaan. Penangguhan dan dimulainya kembali pemeriksaan diformalkan dengan keputusan yang sesuai dari manajemen FSS.

Dalam beberapa kasus, pengawas mungkin datang lagi.

Pemeriksaan berulang terhadap pemegang polis adalah pemeriksaan yang dilakukan tanpa memperhatikan waktu pemeriksaan sebelumnya dengan alasan yang sama dan untuk jangka waktu yang sama.

Dalam melakukan pemeriksaan ulang, jangka waktu paling lama 3 tahun takwim sebelum tahun diambilnya keputusan untuk melakukan pemeriksaan ulang.

Anda harus menunggu pemeriksaan ulang dalam tiga kasus:

a) ketika cabang SJK memutuskan untuk memantau kegiatan cabang SJK yang melakukan pemeriksaan;

b) dalam hal pemberi kerja menyampaikan laporan penggajian terkini untuk dana Asuransi Sosial periode berjalan, yang memuat data dalam jumlah yang lebih kecil (lebih besar) dari pada penggajian yang disampaikan sebelumnya;

c) ketika pemberi kerja berada di ambang reorganisasi atau likuidasi.

Apa yang akan mereka periksa?

Sebagai bagian dari pemeriksaan, SJK berhak memeriksa akrual dan pembayaran premi asuransi asuransi sosial wajib terhadap kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja serta pengeluaran dana tersebut, serta pengeluaran dana SJK untuk asuransi sosial wajib. oleh cabang dan kantor perwakilan perusahaan asuransi. Apabila melakukan pemeriksaan mandiri terhadap cabang dan kantor perwakilan pemegang polis, jangka waktu pemeriksaan ditambah paling lama satu bulan untuk melakukan pemeriksaan pada setiap cabang dan kantor perwakilan.

Sebelum memeriksa majikan, pengawas dari Dana Asuransi Sosial mengumpulkan informasi awal tentang dia:

Jenis kegiatan ekonomi utama, kelas risiko profesional, tarif asuransi perusahaan asuransi atau divisi tersendiri, produksi (divisi), yang merupakan unit klasifikasi independen, diskon (biaya tambahan) yang ditetapkan untuk tarif asuransi;

Pelaporan data dana Dana Jaminan Sosial yang diberikan oleh pemegang polis untuk periode yang diperiksa;

Pembayaran untuk kepentingan karyawan yang dikenakan premi asuransi, termasuk pembayaran untuk pekerja penyandang disabilitas;

Informasi tentang penyelesaian dengan pemegang polis;

Data penangguhan (rencana angsuran) yang diberikan kepada pemegang polis;

Nomor dan tanggal keputusan pengakuan perkara sebagai asuransi dalam pembayaran cacat sementara dan cuti tambahan bagi korban kecelakaan industri dan penyakit akibat kerja; tentang pendanaan langkah-langkah pencegahan untuk mengurangi cedera industri dan penyakit akibat kerja; tentang pembiayaan pemeriksaan kesehatan tambahan dan mendalam terhadap pekerja yang terlibat dalam pekerjaan dengan faktor produksi yang berbahaya dan (atau) berbahaya; tentang alokasi voucher perawatan sanatorium-resor kepada para korban; tentang pembiayaan kegiatan lain dengan menggunakan dana asuransi sosial wajib terhadap kecelakaan industri dan penyakit akibat kerja.

Bagaimana verifikasi dilakukan?

Pengecekan kebenaran penghitungan iuran asuransi untuk asuransi sosial wajib terhadap kecelakaan industri dan penyakit akibat kerja diawali dengan sosialisasi dengan dokumen konstituen organisasi, serta dokumen organisasi dan administrasi yang menjelaskan sistem pengupahan dan bentuk insentif material, yaitu:

Peraturan, instruksi dan keputusan pemberi kerja yang mengatur sistem remunerasi;

Jadwal kepegawaian;

Keputusan, perintah, instruksi, kesepakatan bersama, keputusan lain tentang organisasi kerja, pembayaran upah, bonus, bantuan keuangan atau imbalan lainnya;

Perjanjian yang mengatur pembayaran upah atau imbalan lainnya, termasuk perjanjian perdata;

Dokumen lain yang berkaitan dengan pembayaran untuk kepentingan karyawan.

Verifikasi kebenaran perhitungan premi asuransi dilakukan secara berkesinambungan, yaitu memeriksa seluruh dokumen. Oleh karena itu, dokumen-dokumen berikut harus disiapkan untuk verifikasi:

Perintah kerja;

Lembar waktu dan catatan penggajian;

Kontrak yang bersifat hukum perdata, berdasarkan ketentuan di mana premi asuransi dibebankan pada remunerasi yang dibayarkan (perjanjian kontraktor, kontrak untuk layanan berbayar, dll.);

slip gaji;

Gaji;

Akun pribadi;

Dokumen bank dan kas untuk pembayaran yang menguntungkan karyawan (penghasilan) yang tidak terkait dengan dana upah (bantuan materi; bonus yang tidak terkait dengan pelaksanaan tugas kerja; insentif satu kali lainnya, termasuk biaya hadiah; dana untuk penggantian karyawan) pengeluaran untuk perumahan; tambahan pensiun bagi karyawan perusahaan dari dana pemberi kerja; biaya pembayaran ke lembaga perawatan kesehatan untuk layanan yang diberikan kepada karyawan atas biaya perusahaan; pembayaran voucher untuk karyawan dan anggota keluarganya dalam tamasya, perjalanan atas biaya majikan, dll.).

Karena sejumlah perusahaan asuransi menikmati manfaat dalam membayar premi asuransi, mereka diharuskan menyiapkan dokumen untuk verifikasi yang menegaskan hak mereka atas manfaat tersebut:

Daftar penyandang disabilitas yang bekerja, disertifikasi dengan stempel organisasi dan tanda tangan direktur dan kepala akuntannya, yang menunjukkan kelompok disabilitas, nomor sertifikat pensiun, nomor dan tanggal penerbitan sertifikat yang mengkonfirmasi fakta disabilitas untuk setiap penyandang disabilitas;

Informasi tentang jumlah pembayaran yang diperoleh untuk membantu penyandang disabilitas yang bekerja;

Surat keterangan (salinan surat keterangan) dari lembaga pemeriksaan kesehatan dan sosial yang menegaskan adanya disabilitas di kalangan pekerja penyandang disabilitas;

Salinan dokumen penyelesaian dan pembayaran yang menegaskan jumlah pembayaran untuk karyawan penyandang disabilitas kelompok I, II, III, organisasi dalam bentuk organisasi dan hukum apa pun;

Dokumen yang mengkonfirmasi adanya hubungan kerja antara organisasi dan karyawan penyandang disabilitas.

Alasan pemberian santunan cacat sementara sehubungan dengan kecelakaan industri dan penyakit akibat kerja adalah:

Surat keterangan tidak mampu bekerja;

Laporan kecelakaan industri dalam formulir N-1 (Lampiran No. 1 Keputusan Kementerian Tenaga Kerja Rusia tanggal 24 Oktober 2002 N 73 “Atas persetujuan bentuk dokumen yang diperlukan untuk penyelidikan dan pencatatan kecelakaan industri, dan Peraturan tentang kekhasan investigasi kecelakaan industri di industri dan organisasi tertentu");

Undang-undang tentang kasus penyakit akibat kerja (Lampiran Peraturan tentang penyelidikan dan pencatatan penyakit akibat kerja, disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 15 Desember 2000 N 967).

Jika kebenaran pembayaran liburan selama seluruh masa pengobatan dan perjalanan ke tempat pengobatan dan kembali diperiksa sehubungan dengan pemberian voucher kepada tertanggung untuk perawatan sanatorium-resor karena kecelakaan kerja atau penyakit akibat kerja. , maka perhatian akan diberikan pada kebenaran waktu pemberian liburan dan perhitungan pembayaran liburan ( ketersediaan dokumen yang mengkonfirmasi waktu yang dihabiskan dalam perjalanan ke tempat perawatan dan pernyataan kembali, salinan tiket, dll. ).

Ingatkan akuntan untuk menemukan terlebih dahulu salinan perintah Dana Asuransi Sosial Federal Federasi Rusia untuk memberikan perjalanan kepada korban dan salinan perintah tertanggung untuk memberikan cuti kepada korban.

Apabila pemegang polis tidak menyediakan dokumen yang diminta pada saat pemeriksaan, pemeriksa berhak meminta dokumen yang diperlukan untuk pemeriksaan berdasarkan persyaratan penyerahan dokumen.

Bentuk perkiraan

Tempat stempel departemen (cabang cabang).

Dana Asuransi Sosial

Federasi Rusia

PERSYARATAN

TENTANG PENYERAHAN DOKUMEN

___________________________________________________________________________

(nama organisasi (divisi tersendiri),

Nama lengkap pengusaha perorangan, perorangan)

Berdasarkan keputusan tanggal ________ N ___ tentang pelaksanaan kunjungan lapangan dokumenter

pemeriksaan pemegang polis

Silakan kirimkan dokumen berikut untuk verifikasi: ____________

___________________________________________________________________________

(daftar dokumen yang diperlukan disediakan)

___________________________________________________________________________

di dalam ___________

Inspektur ________________________________________________________________

(jabatan, nama lengkap orang yang melakukan pemeriksaan)

_______________ ____________

(tanda tangan) (tanggal)

Catatan tentang pengiriman:

_________________________________________________________

(kepala organisasi (wakilnya))

_________________________________________________________

(nama organisasi (divisi tersendiri),

Nama lengkap pengusaha perorangan, perorangan)

____________ ____________________________________________ _____________

(tanda tangan) (nama lengkap) (tanggal)

Tandai penyerahan dokumen __________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

(opsi pengisian: dokumen diserahkan; dokumen tidak diserahkan;

daftar dokumen yang belum diserahkan disediakan)

Dokumen-dokumen yang diminta pada saat pemeriksaan harus diserahkan oleh pemegang polis dalam waktu 10 hari dalam bentuk salinan yang telah dilegalisir.

Apabila pemegang polis tidak dapat menyerahkan dokumen yang diminta dalam waktu 10 hari, pada hari berikutnya setelah hari diterimanya permintaan penyerahan dokumen, perlu memberitahukan secara tertulis kepada pemeriksa tentang ketidakmungkinan penyerahan dokumen dalam jangka waktu yang ditentukan. bingkai yang menunjukkan alasan mengapa dokumen yang diminta tidak dapat diserahkan, diserahkan dalam batas waktu yang telah ditetapkan, dan jangka waktu dimana pemegang polis dapat menyerahkan dokumen yang diminta.

Dalam waktu dua hari kerja sejak tanggal diterimanya pemberitahuan tersebut, kepala (wakil kepala) cabang SJK berhak, berdasarkan pemberitahuan tersebut, memperpanjang jangka waktu penyerahan dokumen atau menolak perpanjangan jangka waktu tersebut, untuk dimana keputusan tersendiri dibuat.

Bagaimana hasil audit dicatat?

Pada hari terakhir pemeriksaan, pemeriksa wajib membuat surat keterangan pemeriksaan yang memuat pokok pemeriksaan dan waktu pelaksanaannya. Sertifikat tersebut diberikan kepada pimpinan organisasi yang diperiksa atau kepada pengusaha perorangan.

Bentuk perkiraan

TENTANG INSPEKSI LAPANGAN DOKUMENTER

"__" ____________ kota N ________

___________________________________________________________________________

(jabatan, nama lengkap orang yang melakukan pemeriksaan)

___________________________________________________________________________

(nama departemen (departemen cabang) Dana)

___________________________________________________________________________

Dari __________ hingga _____________ inspeksi dokumenter di tempat dilakukan

___________________________________________________________________________

(nama organisasi (divisi tersendiri),

___________________________________________________________________________

Nama lengkap pengusaha perorangan, perorangan)

tentang masalah penghitungan dan pembayaran premi asuransi wajib

asuransi sosial terhadap kecelakaan kerja dan

penyakit akibat kerja dan pengeluaran dana tersebut.

Nomor Registrasi Pemegang Polis __________ Kode Subordinasi ___________

Kode Layanan Pajak Federal Rusia __________________________________________________________________

Nomor Pokok Wajib Pajak ______________________ Pos Pemeriksaan ________________________________

OGRN __________________________________________________________________

Alamat sah: ________________________________________________________

Alamat tempat tinggal tetap seorang pengusaha perorangan

(perorangan): ________________________________________________________________

untuk periode dari __________________ hingga ______

Tanda tangan pejabat departemen Tanda tangan kepala

Dana (cabang cabang): (perwakilannya):

_________________________________ ________________________________________

(nama cabang Dana (nama organisasi (terpisah

(cabang cabang)) divisi), nama lengkap individu

pengusaha, perorangan)

____________ __________________ _____________ ________________________

Salinan sertifikat pada lembar ________ diterima oleh:

___________________________________________________________________________

(Kepala organisasi (wakilnya))

_________________________________________________________

(nama organisasi (divisi tersendiri),

Nama lengkap pengusaha perorangan, perorangan)

___________________ _____________________________________ __________

(tanda tangan) (nama lengkap) (tanggal)

Berdasarkan hasil pemeriksaan organisasi atau divisi tersendiri yang membayar premi asuransi, dibuat laporan pemeriksaan pemegang polis.

Kemudian, berdasarkan hasil peninjauan bahan pemeriksaan, kepala departemen SJK mengambil keputusan tertulis untuk meminta pertanggungjawaban tertanggung atas tidak terpenuhinya atau tidak terpenuhinya kewajiban berdasarkan asuransi sosial wajib terhadap kecelakaan industri dan penyakit akibat kerja, atau untuk menolak untuk meminta pertanggungjawaban mereka.

Keputusan untuk mempertanggungjawabkan diambil apabila ditemukan pelanggaran dalam hal tidak terpenuhinya atau tidak terpenuhinya kewajiban asuransi sosial wajib terhadap kecelakaan industri dan penyakit akibat kerja, yaitu:

Pelanggaran batas waktu pendaftaran sebagai penanggung pada cabang Dana Jaminan Sosial;

Pelanggaran batas waktu pendaftaran sebagai penanggung pada cabang Dana Jaminan Sosial lebih dari 90 hari;

Melakukan kegiatan oleh orang perseorangan yang mengadakan kontrak kerja dengan pegawai tanpa mendaftar sebagai penanggung di cabang Dana Jaminan Sosial;

Tidak terbayarnya atau tidak lengkapnya pembayaran premi asuransi akibat terlalu rendahnya dasar pengenaan pajak untuk menghitung premi asuransi, kesalahan perhitungan premi asuransi lainnya atau perbuatan melawan hukum lainnya (tidak bertindak);

Pelanggaran batas waktu penyampaian laporan yang telah ditetapkan ke departemen SJK atau kegagalan penyampaiannya.

Jelas bahwa keputusan untuk menolak penuntutan diambil jika tidak ada pelanggaran dalam hal tidak terpenuhinya atau tidak terpenuhinya kewajiban berdasarkan jenis asuransi tertentu.

Keputusan untuk menuntut atau keputusan untuk menolak penuntutan harus menunjukkan jangka waktu orang yang kepadanya keputusan itu diambil mempunyai hak untuk mengajukan banding atas keputusan tersebut.

Keputusan untuk menuntut atau keputusan untuk menolak menuntut mulai berlaku setelah 10 hari kerja sejak tanggal penyerahan kepada orang (wakilnya) yang berkenaan dengan siapa keputusan yang bersangkutan diambil.

Salinan keputusan diserahkan kepada pemegang polis (wakilnya) dengan tanda terima atau dengan cara lain yang menunjukkan tanggal penerimaannya oleh pemegang polis (wakilnya).

Seperti apa tindakannya?

Laporan tersebut dibuat dalam dua salinan, salah satunya tetap disimpan di cabang Dana Asuransi Sosial Federal Federasi Rusia, yang lain ditransfer ke kepala organisasi yang diinspeksi (atau divisi terpisahnya).

Pemeriksaan: pencoretan, penghapusan dan koreksi lainnya tidak diperbolehkan dalam akta, kecuali koreksi yang disepakati dan disahkan dengan tanda tangan orang (ketua tim inspeksi) yang melakukan pemeriksaan dan menandatangani akta.

Tindakan tersebut secara struktural terdiri dari tiga bagian: pendahuluan, deskriptif dan final.

Bentuk perkiraan

TINDAKAN N _____________ "n/s"

pemeriksaan dokumenter di tempat terhadap pemegang polis

untuk asuransi sosial wajib

dari kecelakaan di tempat kerja

dan penyakit akibat kerja

___________________________________________________________________________

(nama organisasi (divisi tersendiri),

Nama lengkap pengusaha perorangan, perorangan)

_____________________________________________ ___________________

(nama lokalitas) (tanggal tindakan)

Alamat sah: ____________________________________________________

Alamat tempat tinggal tetap seseorang: __________________

Nomor Registrasi Pemegang Polis _________ Kode Subordinasi ________

Kode Layanan Pajak Federal Rusia ________________________________________________________________

Nomor Pokok Wajib Pajak __________________________ Pos Pemeriksaan _______________________

OGRN ______________________________________________________

Rekening penyelesaian (giro) N ____________________________________________

___________________________________________________________________________

(Nama bank)

BIC ____________________________________________________________________

Inspektur: ____________________________________________

(F.I.O., posisi yang dipegang oleh mereka yang berwenang untuk melakukan

___________________________________________________________________________

pemeriksaan pejabat, departemen (departemen cabang) Dana)

berdasarkan keputusan tanggal ___________ N ____, dilakukan pemeriksaan terhadap

masalah penghitungan dan pembayaran iuran asuransi sosial wajib

asuransi terhadap kecelakaan kerja dan profesional

penyakit dan pengeluaran dana tersebut untuk periode _________ sampai _________.

Inspeksi dilakukan sesuai dengan Undang-undang Federal tanggal 16 Juli 1999 N

165-FZ "Tentang dasar-dasar asuransi sosial wajib", Federal

Undang-undang 24 Juli 1998 N 125-FZ “Tentang asuransi sosial wajib dari

kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja”,

Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 2 Maret 2000 N 184 “Aktif

persetujuan Aturan akrual, akuntansi dan pengeluaran dana untuk

pelaksanaan asuransi sosial wajib terhadap kecelakaan

di tempat kerja dan penyakit akibat kerja" dan undang-undang lainnya dan

peraturan perundang-undangan tentang asuransi sosial wajib dari

kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja.

Pemeriksaan dimulai pada _______________, berakhir pada ____________.

Pejabat (manajer, kepala akuntan atau orang

Organisasi yang melaksanakan tugasnya pada periode yang ditinjau adalah:

_________________________________ - _________________,

_________________________________ - _________________.

(jabatan) (nama lengkap)

Tetapkan tanggal pembayaran gaji _____________

Komisi Asuransi Sosial (Komisaris) __________________

(tersedia,

tidak tersedia)

Pemeriksaan sebelumnya dilakukan dari ________________ sampai ________________,

akta tanggal ________________ N ________________________________________________.

Kekurangan dan pelanggaran yang diidentifikasi pada pemeriksaan sebelumnya telah dihilangkan (tidak

dihilangkan) (jika pelanggaran tidak dihilangkan, esensinya ditunjukkan).

Laporan dana Dana disajikan untuk periode ________

_______________________________________________________________.

1. Pemeriksaan ini dilakukan ________________________________________________

(metode pengujian: terus menerus,

selektif, menunjukkan yang mana

pertanyaan telah diperiksa secara menyeluruh, yang mana

metode selektif)

Selama pemeriksaan hal-hal berikut diperiksa: ________________________________________

___________________________________________________________________________

(daftar dokumen utama yang diverifikasi disediakan,

dokumen keuangan, akuntansi dan organisasi dan administrasi, dan

juga kontrak yang bersifat hukum perdata, yang menjadi dasarnya

pembayaran dilakukan untuk kepentingan karyawan yang dikenakan iuran

asuransi sosial wajib terhadap kecelakaan di tempat kerja dan

penyakit akibat kerja)

Tidak diserahkan untuk verifikasi: _________________________________________________

(daftar yang tidak terwakili

dokumen)

2. Pemeriksaan dilakukan:

2.1. Perhitungan premi asuransi sebagaimana ditetapkan oleh undang-undang

tarif dengan mempertimbangkan diskon (biaya tambahan) yang ditetapkan oleh departemen Dana.

2.2. Biaya yang dikeluarkan pemegang polis terhadap premi asuransi untuk

asuransi sosial wajib terhadap kecelakaan di tempat kerja dan

penyakit akibat kerja.

2.3. Pemeriksaan ini menetapkan hal-hal berikut:

___________________________________________________________________________

(fakta terdokumentasi tentang pelanggaran ketertiban diberikan

___________________________________________________________________________

akrual, pembayaran dan pengeluaran dana Dana dengan referensi wajib

peraturan perundang-undangan atau indikasi tidak adanya fakta tersebut)

3. Secara keseluruhan berdasarkan hasil pemeriksaan ini ditetapkan:

3.1. Tunggakan sebesar ___________ rubel, termasuk:

a) premi asuransi yang belum dibayar sebesar ___________ rubel, di antaranya

sebagai akibat dari meremehkan dasar pengenaan pajak untuk menghitung kontribusi asuransi kepada IMF

dalam jumlah ____________ rubel;

b) pengeluaran yang tidak diterima untuk diimbangi dengan kontribusi asuransi pada Dana di

dalam jumlah ___________ rubel.

3.2. Premi asuransi yang masih harus dibayar secara berlebihan ke Dana dalam jumlah ______ rubel.

4. Berdasarkan hasil audit ini, diusulkan:

4.1. Membayar ______________________________________________________________:

(nama organisasi, nama lengkap individu)

tunggakan premi asuransi sebesar _______________ rubel;

denda atas tunggakan premi asuransi dalam jumlah _______ rubel.

Besarnya tunggakan premi asuransi dan denda ditentukan setiap bulan sejak

memperhitungkan kelebihan premi asuransi yang dialihkan oleh pemegang polis, serta

hutang departemen (departemen cabang) Dana.

4.2. Renungkan dalam akuntansi dan penggajian berdasarkan dana

Tunggakan dana premi asuransi, termasuk tambahan asuransi yang masih harus dibayar

kontribusi dan pengeluaran tidak diterima untuk offset.

4.3. Menarik __________________________________________________________

(nama lengkap organisasi (terpisah

divisi), nama lengkap pengusaha perorangan,

individu)

pertanggungjawaban atas pelanggaran tata cara pembayaran premi asuransi:

4.4. Daftar secara sukarela:

Tunggakan dalam jumlah _______ rubel. _______ polisi. (KBK______);

Denda sebesar ___________ gosok. _______ polisi. (KBK______)

(Nama bank)

BIC ____________________;

Denda sebesar _______ gosok. _______ polisi. (KBK____________)

ke rekening penyelesaian (giro) N __________________ __________________________

(Nama bank)

BIC ____________________.

4.5. Hilangkan ____________________________________________________________________________

(saran dari pemeriksa untuk menghilangkan

___________________________________________________________________________

pelanggaran yang teridentifikasi)

Dalam hal terjadi ketidaksepakatan dengan fakta-fakta yang tercantum dalam berita acara pemeriksaan ini, dan

Anda juga mempunyai hak untuk menyampaikan kesimpulan dan usulan pemeriksa kepada

dalam waktu 15 hari kerja sejak tanggal diterimanya undang-undang ini

___________________________________________________________________________

(nama departemen (departemen cabang) Dana)

keberatan tertulis terhadap tindakan tertentu secara keseluruhan atau individu

ketentuan. Dalam hal ini, Anda berhak mengajukan keberatan secara tertulis atau

batas waktu yang disepakati untuk menyerahkan dokumen (salinan resminya) yang mengkonfirmasi

validitas keberatan Anda.

Dalam hal kegagalan untuk secara sukarela membayar tunggakan, denda dan denda

kantor regional IMF akan membuat keputusan untuk menarik

tertanggung bertanggung jawab atas tidak dilaksanakannya atau pelaksanaan yang tidak patut

kewajiban asuransi sosial wajib terhadap kecelakaan

di tempat kerja dan penyakit akibat kerja.

Tanda tangan orang yang melakukan pemeriksaan: Tanda tangan pimpinan (miliknya

perwakilan):

______________________________________ __________________________________

(nama departemen (cabang (nama organisasi, nama lengkap)

cabang) Dana) dari pengusaha perorangan,

individu)

_______________ ____________________ ___________ ____________________

(tanda tangan) (nama lengkap) (tanda tangan) (nama lengkap)

Salinan akta dengan lampiran _________________ pada __ lembar telah diterima oleh:

(kuantitas

aplikasi)

Manajer (perwakilannya):

___________________________________________________________________________

(jabatan, nama organisasi (unit tersendiri),

Nama lengkap pengusaha perorangan, perorangan)

_________________ _________________________ ______________

(tanda tangan) (nama lengkap) Tanggal

Pemegang polis berhak untuk berpartisipasi dalam proses peninjauan materi

pemeriksaan tersebut secara langsung atau melalui perwakilan Anda. Pada kasus ini

perlu untuk menegaskan wewenang perwakilan dengan menunjukkan surat kuasa.

Kegagalan orang yang kepadanya dilakukan pemeriksaan tidak dipertimbangkan

hambatan dalam meninjau materi inspeksi.

Manajer (wakil) departemen: ______

Bagian pendahuluan dari undang-undang (ketentuan umum) memuat keterangan umum tentang pemeriksaan yang dilakukan tertanggung dan harus memuat:

Nomor yang ditetapkan untuk tindakan tersebut pada saat pendaftarannya pada Dana Asuransi Sosial;

Nama tempat dilakukannya pemeriksaan (sebutkan wilayah di wilayah mana pemeriksaan itu dilakukan);

Tanggal penandatanganan akta oleh orang yang melakukan pemeriksaan;

Nama lengkap dan singkatan dari organisasi yang diperiksa (divisi terpisah) sesuai dengan dokumen konstituen;

Nomor registrasi dan kode subordinasi pemegang polis;

Kode Layanan Pajak Federal Rusia tempat organisasi (divisi terpisah) terdaftar;

NPWP/KPP organisasi (bagian tersendiri);

Nomor registrasi negara bagian utama (OGRN);

Kode jenis kegiatan ekonomi utama;

Besarnya tarif asuransi sesuai dengan kelas risiko profesional (ditunjukkan untuk setiap tahun audit);

Diskon yang ditetapkan (biaya tambahan) untuk tarif asuransi;

Rincian bank (rekening giro, nama bank, BIC);

Nama belakang, nama depan, patronimik orang yang melakukan pemeriksaan, yang menunjukkan jabatan dan nama cabang SJK yang diwakilinya;

Tanggal dan nomor keputusan kepala departemen SJK untuk melakukan pemeriksaan;

Indikasi tujuan pemeriksaan: memeriksa kebenaran penghitungan dan pembayaran iuran asuransi untuk asuransi sosial wajib terhadap kecelakaan industri dan penyakit akibat kerja serta pengeluaran dana tersebut;

jangka waktu dilakukannya pemeriksaan;

Nama belakang, nama depan dan patronimik pejabat organisasi yang diaudit (divisi terpisah) - manajer, kepala akuntan atau orang yang menjalankan tugasnya dalam periode yang diaudit berdasarkan perintah.

Laporan tersebut harus dibuat pada saat pemeriksaan atau paling lambat dua bulan setelah dibuatnya sertifikat pemeriksaan.

Mohon diperhatikan: apabila dalam jangka waktu yang diperiksa terjadi perubahan susunan orang-orang tersebut di atas, maka daftar orang-orang tersebut diberikan bersamaan dengan indikasi jangka waktu orang-orang tersebut menduduki jabatan-jabatan yang bersangkutan sesuai dengan perintah, instruksi, risalah rapat para pendiri atau dokumen lain tentang pengangkatan dan pemberhentian mereka dari jabatannya;

Tanggal yang ditetapkan untuk pembayaran upah;

Informasi tentang adanya komisi (yang berwenang) untuk asuransi sosial;

Informasi penyajian laporan penggajian dana Dana Jaminan Sosial untuk periode yang ditinjau;

Informasi tentang cara pelaksanaan pemeriksaan menurut luas cakupan dokumen primer (kontinu, selektif), yang menunjukkan pertanyaan mana yang diverifikasi dengan metode berkelanjutan dan mana dengan metode selektif;

Daftar dokumen yang diverifikasi;

Daftar dokumen yang tidak diserahkan oleh tertanggung (dalam hal tertanggung tidak lengkap menyerahkan dokumen-dokumen yang diperlukan untuk verifikasi atas permintaan Dana Asuransi Sosial);

Informasi lainnya.

Bagian deskriptif laporan pemeriksaan berisi pernyataan fakta terdokumentasi tentang pelanggaran yang teridentifikasi dalam penghitungan dan pembayaran iuran asuransi untuk asuransi sosial wajib terhadap kecelakaan industri dan penyakit akibat kerja serta pengeluaran dana tersebut, atau indikasi tidak adanya hal tersebut.

Untuk setiap fakta pelanggaran yang tercermin dalam berita acara pemeriksaan, hal-hal berikut harus dicantumkan dengan jelas:

Periode (bulan, tahun) yang berkaitan dengan pelanggaran ini;

Penilaian perbedaan kuantitatif dan jumlah antara data yang tercermin oleh tertanggung dalam laporan penggajian dana Dana Asuransi Sosial dan data aktual yang diidentifikasi selama verifikasi akuntansi utama dan dokumen lainnya, serta entri dalam register akuntansi;

Tautan ke dokumen akuntansi utama (menunjukkan, jika perlu, entri akuntansi dalam akun dan prosedur untuk mencerminkan transaksi terkait dalam register akuntansi) dan bukti lain yang mengkonfirmasi fakta pelanggaran.

Perhitungan yang bersangkutan harus dicantumkan dalam akta atau lampirannya. Pelanggaran homogen dapat dikelompokkan ke dalam tabel, yang tergantung pada jumlah informasi yang disajikan di dalamnya, dimasukkan dalam teks undang-undang atau diberikan dalam lampiran. Apabila pada bagian uraian akta terdapat lampiran-lampiran, maka dibuatlah acuan bahan-bahan yang dilampirkan itu, yang menunjukkan bahwa itu merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari akta itu.

Perlu diperhatikan: laporan tidak boleh memuat asumsi subjektif pemeriksa yang tidak didasarkan pada bukti yang cukup.

Bagian akhir dari tindakan (kesimpulan) harus memuat data berikut (jika ditetapkan selama pemeriksaan):

Informasi tentang kepatuhan kelas risiko profesional yang ditetapkan dengan jenis kegiatan ekonomi utama;

keterangan tentang tunggakan premi asuransi yang teridentifikasi sebagai hasil pemeriksaan (yang mengakibatkan tertanggung meremehkan dasar pengenaan pajak untuk menghitung premi asuransi kepada Dana Asuransi Sosial);

Biaya berlebihan yang dikeluarkan untuk pertanggungan asuransi karena tidak dapat diandalkannya informasi yang diberikan oleh pemegang polis;

Biaya pembayaran santunan cacat sementara sehubungan dengan kecelakaan industri atau penyakit akibat kerja, yang ditimbulkan oleh tertanggung yang melanggar persyaratan peraturan perundang-undangan atau peraturan perundang-undangan lainnya atau tidak didukung dengan dokumen sesuai tata cara yang ditetapkan;

Biaya untuk membiayai tindakan pencegahan untuk mengurangi cedera industri dan penyakit akibat kerja pekerja, untuk membiayai pemeriksaan kesehatan mendalam terhadap pekerja yang terlibat dalam pekerjaan dengan faktor produksi yang berbahaya dan (atau) berbahaya, dilakukan tanpa adanya keputusan dari departemen Dana Asuransi Sosial atau melanggar keputusan tersebut, serta tidak dikonfirmasi oleh dokumen tentang tujuan penggunaan dana sesuai dengan data register akuntansi;

Informasi mengenai besaran kelebihan pembayaran premi asuransi oleh pemegang polis;

Informasi tentang tambahan premi asuransi yang masih harus dibayar;

Fakta keterlambatan pembayaran asuransi tepat waktu;

Perhitungan denda yang timbul atas tunggakan premi asuransi (bulanan), dengan memperhitungkan biaya-biaya yang dikeluarkan oleh pemegang polis pada Dana Asuransi Sosial, kelebihan iuran yang dibayarkan oleh pemegang polis dan hutang cabang Dana Asuransi Sosial kepada pemegang polis;

Fakta pelanggaran prosedur pembayaran premi asuransi diidentifikasi oleh inspeksi, yang komisinya harus dikenakan denda kepada pemegang polis.

Terlampir pada laporan inspeksi:

Salinan keputusan kepala departemen SJK untuk melakukan pemeriksaan;

Lampiran undang-undang (kecuali jika semua informasi dan perhitungan diberikan dalam teks undang-undang).

Permohonan harus ditandatangani oleh inspektur, serta oleh pimpinan organisasi yang diinspeksi (divisi terpisah).

Jika ada keberatan atau komentar terhadap tindakan tersebut, pejabat organisasi yang menandatanganinya membuat reservasi mengenai hal ini sebelum menandatanganinya dan menyampaikan keberatan atau komentar tertulis, yang dilampirkan pada bahan inspeksi dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan darinya.

Jika pimpinan organisasi yang diperiksa menolak untuk menandatangani akta tersebut, maka pemeriksa membuat entri pada halaman terakhir akta tersebut: “Menolak untuk menandatangani akta tersebut”, disertifikasi dengan tanda tangan orang yang ditentukan.

Akta yang ditandatangani diserahkan kepada pimpinan organisasi (atau pimpinan unit tersendiri), yang pada halaman terakhir salinan akta yang masih disimpan di kantor SJK, tertulis “Saya menerima salinan akta tersebut. akta yang dilampirkan pada __ lembar” yang ditandatangani oleh pimpinan organisasi (unit tersendiri) yang menerima akta tersebut, dengan menyebutkan nama belakang dan inisialnya, serta tanggal penyerahan akta tersebut.

Apabila pimpinan organisasi mengelak menerima akta tersebut (misalnya tidak datang ke kantor FSS atau menolak menandatangani surat pemberitahuan penyerahan dari tukang pos), pada halaman terakhir akta tersebut terdapat tulisan “Dihindari menerima akta ini” dibuat, disahkan dengan tanda tangan pemeriksa yang mencantumkan tanggal yang bersangkutan. Dalam hal ini, sertifikat dikirimkan kepada pemegang polis melalui pos tercatat atau dikirimkan dengan cara lain yang menunjukkan tanggal penerimaannya. Dokumen-dokumen yang menegaskan fakta pengiriman atau cara lain untuk mentransfer tindakan tersebut kepada pemegang polis (wakilnya) dilampirkan pada salinan tindakan yang tersisa dalam penyimpanan Dana Asuransi Sosial. Bila suatu akta dikirimkan melalui pos tercatat, maka tanggal penyerahannya dianggap hari keenam sejak tanggal pengirimannya.

Bagaimana menantang laporan inspeksi

Pemegang polis berhak, jika terjadi ketidaksepakatan dengan fakta-fakta yang tercantum dalam undang-undang, serta dengan kesimpulan dan usulan pemeriksa, dalam waktu 15 hari kerja sejak tanggal diterimanya undang-undang tersebut, untuk menyerahkan kepada departemen terkait. dari Dana Asuransi Sosial penjelasan tertulis tentang alasan penolakan untuk menandatangani akta atau keberatan terhadap akta tersebut secara keseluruhan atau terhadap ketentuan-ketentuan tersendiri. Dalam hal ini, pemegang polis berhak melampirkan penjelasan tertulis (keberatan) atau, dalam jangka waktu tersebut di atas, mentransfer ke Dana Asuransi Sosial dokumen atau salinan resminya yang menegaskan keabsahan keberatan atau alasan tidak menandatangani. tindakan.

Dalam waktu 10 hari setelah berakhirnya jangka waktu banding atas laporan pemeriksaan, kepala (wakil kepala) departemen SJK mengambil keputusan berdasarkan hasil pertimbangan tindakan dan bahan pemeriksaan lainnya.

Materi inspeksi ditinjau di hadapan pejabat organisasi. FSS wajib memberitahukan tertanggung terlebih dahulu tentang waktu dan tempat pertimbangan materi pemeriksaan. Pada saat yang sama, kegagalan tertanggung, yang diberitahukan secara sepatutnya mengenai waktu dan tempat pertimbangan bahan pemeriksaan, tidak menjadi halangan untuk pertimbangan bahan pemeriksaan, kecuali keikutsertaan tertanggung tersebut diakui oleh pimpinan (wakil). kepala) departemen FSS sebagai wajib untuk pertimbangan materi ini.

Dalam hal pejabat tidak hadir, bahan pemeriksaan dan keberatan, penjelasan, serta dokumen lain yang diserahkan oleh tertanggung dianggap tidak hadir. Berdasarkan hasil peninjauan bahan pemeriksaan, disusun protokol.

Perlu kita perhatikan bahwa keberatan terhadap laporan pemeriksaan justru merupakan hak pemberi kerja, tidak ada seorang pun yang mewajibkan dia untuk mengajukan keberatan, meskipun dia tidak setuju dengan kesimpulan pemeriksa. Kegagalan majikan untuk menggunakan haknya untuk mengajukan keberatan terhadap laporan inspeksi ke Dana Asuransi Sosial tidak menghilangkan haknya untuk pergi ke pengadilan untuk melindungi hak dan kepentingan hukumnya dan tidak menunjukkan persetujuannya dengan akrual berdasarkan laporan tersebut.

Meskipun mengatur keabsahan pengajuan keberatan terhadap laporan pemeriksaan, undang-undang tidak menetapkan templat yang dapat digunakan oleh pemberi kerja, kecuali disebutkan bahwa kertas tersebut harus dalam bentuk tertulis. Majikan dapat menyatakan ketidaksetujuannya dengan fakta-fakta yang dinyatakan dalam laporan inspeksi, serta dengan kesimpulan dan usulan para pemeriksa. Sebagai argumen, pertama-tama perlu dikutip norma hukum, yang secara jelas dan jelas menunjukkan atas dasar apa Anda tidak setuju dengan komentar auditor.

Sampel perkiraan

Ke cabang N ____ Lembaga Negara Moskow

cabang regional FSS Federasi Rusia

dari__________________________,

(nama perusahaan)

Reg. N _____________________,

Nomor Wajib Pajak ___________________________,

alamat: ______________________

KEBERATAN

pada sertifikat pemeriksaan tertanggung menurut wajib

asuransi kecelakaan sosial

di tempat kerja dan penyakit akibat kerja

Tanggal Moskow _______

"___" ____________ ____, kepala spesialis ________________ (nama lengkap) membuat undang-undang N ____ yang menetapkan fakta pelanggaran undang-undang tentang asuransi sosial wajib terhadap kecelakaan industri dan penyakit akibat kerja.

Berdasarkan undang-undang tersebut, terungkap penyampaian informasi yang tidak lengkap yang diperlukan untuk pendaftaran dalam sistem asuransi sosial wajib untuk kuartal ketiga tahun 2012.

Menurut undang-undang tersebut, diusulkan untuk menagih denda dari organisasi kami atas pelanggaran ini sebesar 20% dari jumlah yang harus dibayar untuk periode pelaporan kontribusi asuransi ke Dana Asuransi Sosial (___________ rubel).

Tindakan tersebut diterima oleh organisasi kami "___" __________ 2012.

Namun, bertentangan dengan aturan yang ditetapkan oleh undang-undang untuk menyimpulkan hasil audit, tindakan yang diserahkan kepada direktur umum tidak memuat semua lampiran yang diperlukan yang memungkinkan organisasi kami untuk menentukan apa yang merupakan penyampaian informasi yang diperlukan untuk akuntansi secara tidak lengkap. sistem asuransi sosial wajib untuk triwulan III tahun 2012.

Sehubungan dengan hal tersebut di atas, saya mohon agar saudara membuat laporan berdasarkan hasil pemeriksaan dengan baik dan memberikan lampiran yang kurang.

Pengawas ________________

(tanda tangan)

Di bagian pengantar dokumen, disarankan untuk menunjukkan:

Nama organisasi, pengusaha perorangan (nama lengkap);

Alamat lokasi;

Nama inspektorat yang mengajukan keberatan;

Nama belakang, inisial dan jabatan pemeriksa yang melakukan pemeriksaan;

Tanggal mulai dan berakhirnya audit;

Tanggal pengajuan keberatan.

Bagian utama menunjukkan kesimpulan dari pengontrol yang tidak Anda setujui. Selain itu, sangat mungkin untuk menunjukkan ketentuan laporan inspeksi yang Anda setujui, terutama jika ketentuan ini menegaskan posisi Anda.

Pastikan untuk menunjukkan laporan inspeksi mana yang sedang dibuat keberatannya, dengan menunjukkan tanggal dan nomor dokumen ini. Kata-katanya bisa seperti berikut:

"Pada periode ____ hingga _____, divisi teritorial... Dana Asuransi Sosial melakukan inspeksi di tempat, sebagai hasilnya dibuatlah undang-undang N ___ tanggal ____________."

Selanjutnya, masuk akal untuk menunjukkan apa yang sebenarnya ditolak oleh pemberi kerja, karena ini mungkin bukan kesimpulan pemeriksa secara keseluruhan, tetapi hanya sebagian dari tuntutan FSS. Untuk pemahaman yang lebih jelas tentang apa yang sebenarnya tidak disetujui oleh orang yang diinspeksi, Anda bahkan dapat mengutip kata-kata dari laporan inspeksi. Anda dapat menulis frasa berikut:

“Saat membaca laporan pemeriksaan, pemberi kerja menetapkan sejumlah kesimpulan yang tidak sesuai dengan fakta kegiatan ekonomi pada periode yang diperiksa. Khususnya:…”.

Dan hanya setelah ini kita dapat mulai membuat daftar norma-norma dan menyatakan posisi kita mengenai penafsiran yang benar tentang apa yang terjadi.

Saat memutuskan apakah akan mengajukan keberatan, Anda harus mengevaluasi informasi yang ditentukan dalam tindakan tersebut. Jika kesalahan yang teridentifikasi tidak masuk akal atau didasarkan pada interpretasi aturan yang salah, maka tentu saja perlu untuk mengajukan keberatan. Apabila kesalahan-kesalahan yang terungkap dalam pemeriksaan pada hakekatnya wajar dan anda tidak mempunyai argumen yang kuat terhadap kesimpulan pemeriksa, maka ada baiknya mencari pelanggaran prosedur yang dilakukan oleh pemeriksa selama pemeriksaan dan pembuatan laporan (waktu pemeriksaan, mengirimkan permintaan penyerahan dokumen, dll).

Memberikan bukti berupa kumpulan salinan dokumen primer atau dokumen lain mengenai isu-isu kontroversial. Cantumkan semua acuan perbuatan hukum dalam tanda kurung setelah dalil. Adalah tepat untuk merujuk pada praktik peradilan. Ada beberapa aturan di sini juga. Jika kesimpulan yang penting bagi Anda ada dalam tindakan pengadilan yang lebih tinggi (Konstitusional, Arbitrase Agung, atau Agung), maka tentu saja tunjukkan terlebih dahulu. Jika tidak, pilihlah keputusan pengadilan arbitrase federal yang, dalam keadaan, semirip mungkin dengan situasi Anda.

Bibliografi

1. Santunan dari Dana Jaminan Sosial. Kapan dokumen tambahan mungkin diperlukan // Buku Besar. 2012.No.8.

2. Mingazova E.I. Generalisasi praktik peradilan dalam mempertimbangkan kasus-kasus yang melibatkan Dana Asuransi Sosial untuk 2007 - 2010 // Sengketa arbitrase. 2010.No.4.

Hingga tahun 2017, kendali atas pemenuhan kewajiban pemegang polis sepenuhnya berada di tangan otoritas asuransi. Namun, karena mulai 1 Januari, administrasi pembayaran semua premi asuransi, kecuali tunjangan kecelakaan dan penyakit akibat kerja, dilakukan oleh karyawan Layanan Pajak Federal, tanggung jawab untuk melakukan inspeksi telah didistribusikan. .

Mulai tahun 2017, Dana Asuransi Sosial berhak melakukan pemeriksaan di lapangan dan di tempat atas premi asuransi dengan segala alasan hanya untuk periode sebelumnya, yaitu sampai dengan tanggal 31 Desember 2016. Sedangkan untuk penghitungan dan pembayaran iuran tahun 2017, pihak dana akan mengeceknya hanya dari segi iuran cedera. Inspeksi dapat terjadwal dan tidak terjadwal, serta meja dan di tempat. Dalam melakukan pemeriksaan terjadwal, pegawai SJK menyetujui terlebih dahulu daftar perusahaan yang kegiatannya akan diperiksa pada tahun mendatang. Rencana pemeriksaan FSS tahun 2017 telah disetujui pada akhir tahun lalu. Jika kita berbicara tentang inspeksi yang dilakukan oleh Dana Pensiun, maka sejak 2017, Dana Pensiun Rusia hanya memiliki akuntansi yang dipersonalisasi di bawah kendalinya.

Namun dalam waktu dekat akan dilakukan audit periode-periode sebelumnya, sehingga akan dilakukan oleh dana. Jika pelanggaran terdeteksi, semua data tentang hal ini harus ditransfer ke inspeksi Layanan Pajak Federal oleh FSS dan Dana Pensiun.

Audit meja melibatkan rekonsiliasi indikator dari semua laporan yang diserahkan ke dana tersebut. Durasi bentuk pengendalian ini tidak boleh lebih dari tiga bulan. Tujuan utama dari desk audit adalah untuk membandingkan premi yang diperoleh dalam laporan dan jumlah yang ditransfer oleh pemegang polis.

Tentu saja, setiap pemegang polis merasa takut dengan pemeriksaan lapangan yang dilakukan oleh petugas asuransi, yang menurut definisinya harus dilakukan di lokasi perusahaan.

Perusahaan dan pengusaha yang kegiatannya meliputi:

1. Perbedaan dalam pelaporan teridentifikasi;
2. Terdapat tunggakan iuran;
3. Jika perusahaan tersebut merupakan salah satu pembayar pajak terbesar di negara tersebut.

Subjek pemeriksaan oleh otoritas SJK adalah kontrol atas kebenaran perhitungan premi asuransi dan kepatuhan terhadap tenggat waktu transfer pembayaran.

Pemegang polis harus ingat bahwa sebelum memulai pemeriksaan, pegawai dana harus meminta dokumen yang mengatur prosedur ini.

Cek FSS: dokumen apa yang harus disiapkan 2017

Jika sebuah perusahaan sedang menjalani pemeriksaan oleh Dana Asuransi Sosial, biasanya pemeriksa memiliki daftar dokumen yang diperlukan. Namun, ada perlengkapan tertentu yang mungkin diperlukan selama kegiatan pengendalian FSS. Ini termasuk dokumen seperti:

• Dokumen konstituen organisasi (Piagam dan lain-lain);
• Izin, apabila perusahaan melakukan kegiatan yang memerlukannya;
• Sebuah dokumen yang menegaskan penunjukan posisi manajer dan kepala akuntan perusahaan;
• kebijakan akuntansi;
• Pelaporan kepada dana asuransi untuk periode yang diaudit;
• Daftar dan dokumentasi utama yang menjadi dasar penyusunan laporan dana;
• Neraca untuk rekening tertanggung.

Dalam beberapa kasus, daftar ini dapat dilengkapi dengan kontrak kerja dan dokumen kolektif internal perusahaan. Hal ini dapat terjadi jika memuat ketentuan mengenai kondisi kompensasi tertentu.

Semua salinan dokumen yang diberikan kepada pemeriksa dari dana harus disertifikasi dengan stempel dan tanda tangan pimpinan perusahaan.

Pegawai SJK harus mendokumentasikan hasil pemeriksaannya dalam bentuk laporan. Dokumen ini akan mengungkapkan informasi tentang pelanggaran, jika ada, atau tidak adanya pelanggaran. Undang-undang mengizinkan waktu hingga 10 hari untuk menyusun suatu tindakan, tergantung pada kompleksitas dokumen tersebut.

Jika ditemukan pelanggaran selama pemeriksaan, kemungkinan membawa tertanggung ke pengadilan ditentukan oleh kepala departemen teritorial asuransi sosial.

Dalam hal terdapat akrual tambahan berdasarkan hasil audit terhadap jumlah utang yang mendukung dana ekstra-anggaran, dana tersebut harus dibayar atau ditagih secara sukarela dengan cara yang tidak dapat disangkal dari rekening tertanggung.

Refleksi dalam akuntansi penilaian tambahan kontribusi berdasarkan hasil audit

Jika, selama audit, otoritas asuransi menemukan kekurangan pembayaran kontribusi dana ekstra-anggaran, jumlah ini harus ditambahkan ke rekening. Akrual menurut laporan pemeriksaan SJK dapat dilakukan sebagai berikut:

Dt 91-2 “Beban lain-lain” Kr 69 “Perhitungan asuransi sosial”.

Apabila berdasarkan hasil pemeriksaan dikenakan denda terhadap perseroan, maka hal itu harus dicatat dalam catatan akuntansi dengan mencatat:

Dt 99 “Keuntungan dan Kerugian” Kr 69 “Perhitungan Asuransi Sosial”.