Alexander Leonidovich yang terhormat!
Kami melaporkan hal berikut: Tata cara pengisian pesan pembentukan subdivisi tersendiri dalam formulir No. S-09-3-1 diberikan di bawah ini pada bagian III Perintah Layanan Pajak Federal Rusia tertanggal 09.06.2011 No. -7-6/362@.
Contoh pengisian disajikan pada artikel No.2.
Alasan untuk posisi ini diberikan di bawah ini dalam materi Sistem Glavbukh.
1. PERINTAH FTS RUSIA TANGGAL 06/09/2011 No. -7-6/362@ “Atas persetujuan bentuk dan format pesan yang diatur dalam ayat 2 dan 3 Pasal 23 Kode Pajak Federasi Rusia, serta tata cara pengisian formulir pesan dan tata cara penyampaian pesan secara elektronik lihat oleh . ..»
"AKU AKU AKU. Tata cara pengisian halaman “Informasi tentang divisi tersendiri”*
13. Jika pesan secara bersamaan menunjukkan pembentukan beberapa divisi terpisah atau perubahan informasi tentang beberapa divisi terpisah dari organisasi Rusia, halaman terpisah yang berisi informasi tentang divisi terpisah diisi untuk masing-masing divisi.
14. Pada kolom “NPWP” dan “KPP” dicantumkan NPWP dan KPP organisasi yang ditugaskan padanya pada saat pendaftaran pada otoritas pajak di lokasinya.
15. Di kolom "Halaman". nomor halaman ditunjukkan.
16. Saat menunjukkan jenis pesan di bidang yang terdiri dari satu kenalan, nomor yang sesuai dimasukkan: "1" - tentang perubahan lokasi; "2" - tentang perubahan nama; "3" - tentang perubahan lokasi dan nama.
17. Pada kolom “KPP”, apabila terjadi perubahan terhadap informasi yang dilaporkan sebelumnya tentang suatu divisi tersendiri, dicantumkan KPP yang ditunjuk oleh fiskus di lokasi divisi tersendiri tersebut.
18. Pada kolom “Nama (jika ada)”, sebutkan nama divisi tersendiri, jika ada. Saat melaporkan informasi tentang perubahan nama subbagian tersendiri, nama baru subbagian tersendiri dicantumkan.
19. Saat melaporkan informasi tentang perubahan alamat lokasi subdivisi tersendiri, alamat lokasi baru dicantumkan. Saat mengisi informasi tentang lokasi (alamat) subdivisi tersendiri, sebutkan: kode pos, kode wilayah, kabupaten, kota, lokalitas, jalan (jalan, lajur, dll), nomor rumah (kepemilikan), nomor bangunan (gedung) , nomor apartemen (kantor). Kode digital wilayah ditunjukkan sesuai dengan buku referensi "Subyek Federasi Rusia" (Lampiran No. 1 hingga Lampiran No. 11) Saat mengisi informasi tentang lokasi (alamat) subdivisi terpisah untuk kota Moskow dan St. Petersburg, kolom "Kabupaten" dan "Kota" tidak diisi.
20. Bidang “Tanggal pembuatan (perubahan pada informasi yang dilaporkan sebelumnya)” menunjukkan tanggal pembuatan divisi terpisah atau tanggal perubahan pada informasi yang dilaporkan sebelumnya tentang divisi tersebut.
21. Di bidang "Saya mengonfirmasi keakuratan dan kelengkapan informasi yang ditentukan pada halaman ini", tanda tangan orang yang mengonfirmasi keakuratan dan kelengkapan informasi yang ditentukan dalam pesan dibubuhkan.
22. Bagian “Informasi tentang pendaftaran (melakukan perubahan, pencabutan pendaftaran) pada otoritas pajak di lokasi divisi terpisah organisasi” berisi informasi berikut:
1) posisi, nama keluarga dan inisial nama dan patronimik pegawai otoritas pajak yang mendaftarkan (membatalkan pendaftaran) organisasi Rusia di lokasi divisi terpisah, membuat perubahan pada informasi yang dilaporkan sebelumnya tentang divisi terpisah, tanda tangannya;
2) di bidang “Kode alasan pendaftaran ditetapkan”, ketika mendaftar, pegawai otoritas pajak memasuki pos pemeriksaan organisasi di lokasi divisi terpisah;
3) tanggal pendaftaran (perubahan terhadap informasi yang dilaporkan sebelumnya tentang divisi terpisah, pencabutan pendaftaran) organisasi Rusia di lokasi divisi terpisah.”
2.Artikel:Perubahan apa dalam kehidupan perusahaan Anda yang penting untuk diberitahukan kepada otoritas pajak?
Membuat divisi terpisah yang bukan merupakan cabang atau kantor perwakilan*
Segalanya menjadi lebih sederhana dengan divisi terpisah yang tidak diklasifikasikan oleh manajemen Anda sebagai cabang atau kantor perwakilan. Tidak perlu lagi memasukkannya ke dalam piagam, dan kecil kemungkinan manajemen akan melakukan hal ini - hanya akan ada lebih banyak dokumen.
Di sini cukup mengisi pesan sesuai formulir No. S-09-3-1, yang baru-baru ini disetujui atas perintah Layanan Pajak Federal Rusia tertanggal 9 Juni 2011 No. MMV-7-6/362@. Dan itu saja!* Tidak perlu menyerahkan dokumen tambahan apa pun yang mengonfirmasi bahwa divisi tersebut telah dibuat kepada otoritas pajak.
Kerangka waktu apa yang harus saya tuju? Sekali lagi selama satu bulan. Tetapi sudah sejak tanggal pembentukan divisi (ayat 3 ayat 2 pasal 23 Kode Pajak Federasi Rusia). Dan lagi pertanyaannya: apa yang dianggap demikian? Tidak ada jawaban di mana pun dalam hukum.
Dengan hati-hati!
Jangan lupa untuk memberi tahu inspektur tentang pembuatan unit terpisah yang tidak ditentukan dalam piagam. Jika mereka mengetahuinya selama bekerja (misalnya berdasarkan perjanjian sewa), perusahaan dapat didenda setidaknya 40.000 rubel.
Kami menyarankan Anda untuk mengandalkan tanggal dokumen, yang pada tingkat tertentu menunjukkan bahwa Anda telah melengkapi tempat kerja stasioner di area terpisah. Bagaimanapun, peristiwa ini merupakan tanda pembentukan divisi terpisah (klausul 2 pasal 11 Kode Pajak Federasi Rusia). Ini bisa berupa perintah untuk menciptakan lapangan kerja, perjanjian sewa tempat di mana tempat kerja berada, perintah untuk mempekerjakan kepala divisi terpisah.
Namun jika ada informasi tentang divisi terpisah yang bukan cabang atau kantor perwakilan yang berubah, Anda hanya memiliki waktu tiga hari kerja untuk memberi tahu otoritas pajak. Gunakan formulir yang sama - No. S-09-3-1 (lihat contoh di bawah).*
Sungguh-sungguh,
ahli Sistem Glavbukh Zhukova Maria.
Jawaban disetujui:
Pakar terkemuka dari Hotline "Sistem GlavAccountant" Pushechkina Olga.
_____________________________
Jawaban atas pertanyaan Anda diberikan sesuai dengan aturan pengoperasian “Hotline” Sistem Glavbukh, yang dapat Anda temukan di:
Bacalah petunjuk pengisian formulir C-09-3-1 pada saat membuat divisi tersendiri. Kami telah memberi tahu Anda jenis divisi apa yang digunakan untuk membuat formulir, dan apa lagi yang dapat Anda gunakan untuk memberi tahu otoritas pajak. Anda akan mempelajari cara mengisi semua kolom formulir C-09-3-1 dan dapat mengunduh contoh formulir untuk tahun 2018.
Organisasi mana pun dapat membuat cabang, kantor perwakilan, atau divisi terpisah lainnya. Ini adalah divisi struktural perusahaan yang:
- Bertempat di alamat yang berbeda dengan alamat perusahaan induk,
- Mereka tidak memiliki independensi hukum penuh,
- Tempat kerja stasioner telah diciptakan di dalamnya.
KUH Perdata (Pasal 55) hanya menyebutkan cabang dan kantor perwakilan. Namun undang-undang perpajakan mengakui tempat kerja stasioner yang secara geografis terpencil sebagai unit terpisah. Termasuk yang tidak memiliki ciri-ciri cabang atau kantor perwakilan. Mari kita ingat perbedaannya:
- Cabang menjalankan seluruh atau sebagian fungsi perusahaan induk dan menjalankan fungsi kantor perwakilan,
- Kantor perwakilan mewakili dan melindungi kepentingan organisasi utama.
Di tempat kerja stasioner, karyawan hanya menjalankan fungsi pekerjaannya.
Contoh
Sebuah pabrik furnitur menyewakan ruang di ruang pameran, yang dilengkapi dengan tempat kerja untuk manajer departemen penjualan. Manajer menunjukkan sampel, memberi saran, menerima pesanan produksi furnitur dan pembayaran dari pelanggan.
Informasi tentang cabang dan kantor perwakilan dimasukkan dalam Daftar Badan Hukum Negara Bersatu. Saat membuat tempat kerja stasioner yang bukan merupakan cabang atau kantor perwakilan, informasinya tidak dimasukkan ke dalam daftar negara kesatuan. Namun Anda perlu menyatakannya, dan untuk melakukannya, kirimkan pesan ke otoritas pajak Anda dalam formulir C-09-3-1. Formulir yang sama digunakan untuk memberitahukan kantor pajak jika nama atau alamat detasemen telah berubah. Mari kita cari tahu cara mengisi formulir C-09-3-1 saat membuat divisi tersendiri.
Anda dapat mendownload formulir S-09-3-1 dan contoh pengisian tahun 2018:
Dalam hal pembuatan tempat kerja stasioner, perusahaan harus mengirimkan pesan ke kantor pajak dalam waktu satu bulan dalam formulir C-09-3-1. Ada denda jika tidak memberikan formulir.
Sebelumnya, otoritas pajak tidak memiliki pendekatan terpadu berdasarkan pasal mana dalam Kode Pajak Federasi Rusia yang akan menghukum pelanggaran ini. Denda berkisar antara 200 hingga beberapa juta rubel. Pengadilan juga mengkualifikasi pelanggaran ini secara berbeda. Berapa biaya kantor tanpa registrasi sekarang?
Formulir dan prosedur pengisian telah disetujui oleh Perintah Layanan Pajak Federal No. ММВ-7-6/362@ tanggal 09/06/2011. Kirim pesan ke Layanan Pajak Federal di alamat resmi perusahaan utama. Itu dapat dikirim dengan salah satu cara berikut:
- Bawa ke Layanan Pajak Federal dan serahkan ke pemeriksa pajak,
- Kirim melalui saluran elektronik,
- Isi akun pribadi badan hukum di situs web Layanan Pajak Federal,
- Kirim melalui surat.
Formulir S-09-3-1 terdiri dari dua lembar. Isi halaman judul dalam satu rangkap. Dan isi lembar kedua sebanyak-banyaknya sesuai dengan pembagian tersendiri yang dibuat. Misalnya, jika Anda mengirimkan informasi tentang lima departemen, Anda harus mengisi lima lembar kedua.
Anda dapat mengisi pesan dengan tangan atau di komputer. Semua kata dalam aplikasi ditulis dengan huruf kapital. Hanya satu karakter yang muat di setiap sel: huruf, angka, atau tanda. Tanda, koreksi, dan penghapusan tidak diperbolehkan. Jika Anda melakukan kesalahan, lebih baik menulis ulang seluruh lembar.
Formulir S-09-3-1 (contoh pengisian)
Contoh pengisian formulir S-09-3-1 tahun 2018 dapat diunduh di sini:
Mengisi halaman judul
Di bagian atas halaman judul kami mencantumkan NPWP dan KPP perusahaan induk. Selanjutnya, kami menunjukkan kode otoritas pajak tempat perusahaan induk terdaftar. Di bawah ini kami mencantumkan nama lengkap organisasi dan OGRN-nya. Di bidang “Jumlah divisi terpisah”, tunjukkan berapa banyak divisi terpisah yang telah dibuat.
- Tentang pembentukan divisi baru yang terpisah,
- Tentang mengubah informasi tentang divisi yang sudah dibuat.
Kemudian sebutkan jumlah halaman (minimal 2) dan jumlah dokumen yang dilampirkan. Surat kuasa dapat dilampirkan pada pesan jika disampaikan bukan oleh pimpinan perusahaan, tetapi oleh orang yang diberi kuasa.
Di bagian bawah halaman judul kami menunjukkan siapa yang menandatangani pesan tersebut. Jika tanda tangan dibuat oleh perwakilan yang berwenang, maka di bawah ini Anda harus memasukkan rincian surat kuasa.
Kami menunjukkan NPWP pengelola atau perwakilannya jika kami mengetahuinya. Jika tidak ada NPWP atau tidak diketahui, beri tanda hubung. Selanjutnya, tunjukkan email dan nomor telepon kontak Anda, serta tanggal aplikasi. Coret semua kolom yang tidak terisi.
Mengisi informasi tentang divisi tersendiri
Lembar kedua diisi dengan urutan sebagai berikut:
|
Cara mengisi |
|
|
Jenis pesan |
Diisi jika informasi tentang divisi tersendiri yang sudah dibuat berubah:
|
|
Pos pemeriksaan unit terpisah, informasinya berubah. Jika kami menginformasikan tentang pembuatan bagian terpisah, kami membiarkan bidang ini kosong |
|
|
Untuk diisi jika tersedia |
|
|
Alamat lengkap ditunjukkan. Untuk kota Moskow dan St. Petersburg, kolom “Distrik” dan “Kota” tidak diisi |
|
|
Tanggal pembuatan unit atau perubahan informasi |
|
|
Tanda tangan pengelola atau perwakilan resmi |
Pemberitahuan pembentukan unit tersendiri (C-09-3-1)
Pernyataan
Jika suatu organisasi memutuskan untuk membuat divisi tersendiri, maka kantor pajak harus diberitahu secara tertulis. Untuk keperluan tersebut telah dikembangkan formulir standar pemberitahuan pembentukan divisi tersendiri, formulir No. S-09-3-1 (formulir menurut KND 1111053).
Pesan tersebut harus dikirim ke kantor Layanan Pajak Federal di tempat organisasi utama terdaftar. Sejak pembentukan subdivisi terpisah, perlu memberi tahu kantor pajak dalam waktu satu bulan.
Anda dapat mendownload contoh formulir pesan C-09-3-1 dari link di bagian bawah artikel (format excel).
Agar suatu unit dianggap terpisah, ia harus mematuhi aturan-aturan tertentu:
- berlokasi di luar wilayah organisasi induk;
- memiliki tempat kerja yang dilengkapi peralatan stasioner;
- divisi harus melakukan kegiatan.
Jika divisi yang dibuat mematuhi aturan yang ditentukan, maka divisi tersebut harus didaftarkan pada otoritas pajak. Berdasarkan formulir pesan S-09-3-1 yang disampaikan, Kantor Pajak mendaftarkan unit tersebut di lokasinya.
Contoh permohonan lainnya ke kantor pajak:
- formulir pendaftaran peralatan mesin kasir sesuai KND 1110021 - contoh;
- pada pendaftaran pengusaha perorangan formulir P21001 - contoh.
Bagaimana cara mengisi pesan tentang pembuatan divisi tersendiri formulir C-09-3-1?
Mengisi halaman pertama formulir:
- NPWP, pos pemeriksaan organisasi;
- Cabang Layanan Pajak Federal - tempat organisasi terdaftar;
- nama organisasi - lengkap, seperti dalam dokumen konstituen;
- OGRN;
- jumlah divisi tersendiri;
- Formulir ini memungkinkan Anda tidak hanya melaporkan pembuatan divisi terpisah, tetapi juga membuat perubahan padanya; untuk melakukan ini, Anda harus memasukkan "1" atau "2" di bidang "laporan";
- Secara tradisional, bagian untuk menunjukkan informasi tentang pelamar diisi - “1” jika pesan disampaikan oleh pimpinan organisasi, “2” - jika oleh perwakilan. Silakan isi nama lengkap pemohon, tanggal, tanda tangan dan nomor telepon di bawah ini. Rincian surat kuasa diisi jika pemohon adalah kuasanya.
Mengisi halaman kedua formulir C-09-3-1:
- jenis perubahan - diisi jika organisasi ingin melaporkan perubahan data pada unit yang ada;
- Pos pemeriksaan - untuk unit terpisah;
- nama departemen;
- alamat;
- tanggal pembentukan divisi tersendiri;
- kode jenis kegiatan utama menurut OKVED;
- Nama lengkap kepala departemen, serta NPWP jika ada, dan nomor telepon yang dapat dihubungi.
Formulir pesan S-09-3-1 yang telah diisi lengkap ditanda tangani oleh pemohon, dan jika ada, dilampirkan surat kuasa.
Unduh contoh pesan
Pemberitahuan pembuatan formulir divisi tersendiri tahun 2015 C-09-3-1 - unduh.
Formulir S-09-3-1. Pendaftaran divisi tersendiri. Pengisian sampel.
Cara mengisi formulir pesan No. S-09-3-1
Pemberitahuan pembentukan divisi tersendiri, formulir No. S-09-3-1, dikirimkan ke Kantor Pajak untuk keperluan pendaftaran divisi tersebut. Anda dapat mendownload formulir S-09-3-1 di akhir artikel.
Pesan tersebut harus diserahkan ke kantor pajak yang berlokasi di lokasi organisasi itu sendiri. Setelah menerima pesan tersebut, otoritas pajak akan mendaftarkan divisi terpisah yang baru dibuat di lokasinya.
Unit terpisah berarti unit yang berlokasi terpisah dari organisasi itu sendiri dan mempunyai tempat kerja stasioner yang lengkap. Unit ini harus didaftarkan pada otoritas pajak di lokasinya. Untuk keperluan ini, formulir pesan C-09-3-1 dikirimkan.
Formulir ini telah disetujui oleh otoritas pajak dan harus diserahkan ke Layanan Pajak Federal dalam waktu satu bulan sejak tanggal pembentukan divisi terpisah.
Download juga: permohonan pendaftaran pengusaha perorangan R21001 - contoh download, permohonan ekstrak dari Daftar Badan Hukum Negara Bersatu - contoh download, permohonan pendaftaran formulir PKC menurut KND 1110021 - download.
Contoh pengisian formulir No.S-09-3-1
Formulirnya sangat sederhana, pengisiannya tidak memakan banyak waktu.
Di bagian atas Anda perlu menuliskan NPWP dan pos pemeriksaan organisasi itu sendiri, kode Layanan Pajak Federal tempat pesan dikirimkan.
Di bidang “Organisasi” Anda harus memasukkan nama lengkapnya. Sel-sel kosong harus dicoret.
Di bawah ini tertulis OGRN organisasi dan jumlah divisi yang terpisah.
Formulir pesan C-09-3-1 diisi tidak hanya dalam hal terjadi pembentukan divisi baru yang terpisah, tetapi juga dalam hal terjadi perubahan.
Di bidang yang sesuai, Anda perlu menunjukkan dengan nomor “1” atau “2” apa sebenarnya yang ingin dikomunikasikan oleh organisasi.
Formulir dapat diserahkan oleh pimpinan organisasi atau wakilnya.
Dalam kasus pertama, Anda perlu memasukkan nomor "3" di kiri bawah dan menunjukkan nama manajer, Nomor Pokok Wajib Pajak, nomor telepon, tanda tangan dan tanggal.
Dalam kasus kedua, data serupa diisi oleh perwakilan yang bertindak berdasarkan surat kuasa untuk mewakili kepentingan di kantor pajak.
Nama penerima kuasa sendiri tertulis di bagian bawah formulir S-09-3-1, dan salinannya dilampirkan pada pesan.
Pada lembar kedua dokumen, informasi tentang divisi terpisah diisi. Jika ada beberapa, maka Anda perlu mengisi halaman terpisah untuk masing-masingnya.
Unduh contoh pesan tentang pembuatan divisi tersendiri, formulir C-09-3-1 – tautan.
Kami menyampaikan pesan tentang pembuatan divisi terpisah
Suatu organisasi dapat membuat divisi tersendiri yang ciri utamanya adalah letaknya tersendiri (terpisah dari organisasi itu sendiri. Dalam hal ini, di lokasi divisi tersebut harus terdapat tempat kerja stasioner yang jangka waktu pembuatannya melebihi 1 bulan. Lain-lain. tandanya adalah fakta melakukan aktivitas melaluinya.
Saat membuat subdivisi terpisah berdasarkan perintah, organisasi harus memberi tahu layanan pajak tentang peristiwa ini. Untuk itu, Kantor Pajak telah mengembangkan formulir standar pelaporan pembuatan formulir C-09-3-1. Kami menawarkan Anda untuk mengunduh formulir pesan terkini untuk tahun 2017 menggunakan tautan di bagian bawah artikel.
Ada aturan tertentu dalam menyampaikan pesan tentang pembukaan divisi tersendiri:
- Formulir C-09-3-1 diserahkan ke kantor pajak yang berlokasi di lokasi organisasi itu sendiri;
- Batas waktu penyerahan dokumen ini adalah 1 bulan sejak tanggal pembentukan unit.
Unduh contoh notifikasi lainnya:
- tentang transisi ke sistem perpajakan yang disederhanakan formulir 26.2-1 - unduh sampel;
- tentang objek perpajakan yang dipilih - sampel;
- tentang penggunaan hak pembebasan PPN - contoh.
Bagaimana cara mengisi formulir pesan S-09-3-1 yang benar?
Bidang-bidang berikut harus diisi pada formulir:
- NPWP dan pos pemeriksaan organisasi;
- Kode departemen Layanan Pajak Federal;
- nama lengkap organisasi;
- OGRN organisasi;
- jumlah unit yang ada (misalnya 0001);
- maka Anda harus menunjukkan “1” jika perlu untuk menginformasikan tentang pembuatan divisi baru yang terpisah, “2” jika perlu melakukan perubahan pada divisi yang sudah ada;
- selanjutnya menunjukkan jumlah lembar pesan dan jumlah lembar dokumen terlampir;
- pada saat penyampaian pesan S-09-3-1 oleh pimpinan organisasi, hendaknya mencantumkan nomor “2” pada subbagian kiri bawah formulir dan mencantumkan nama lengkap pimpinan, NPWP-nya, dan nomor telepon kontak; jika pesan disampaikan oleh perwakilan organisasi, maka Anda harus mengisi rincian yang sama dari perwakilan tersebut, dan di bawah ini masukkan informasi tentang dokumen yang memberinya hak untuk bertindak atas nama organisasi (surat kuasa).
Pada lembar kedua formulir C-09-3-1 Anda perlu mengisi informasi berikut tentang divisi tersendiri:
- jenis perubahan, apabila perubahan pada unit yang ada perlu dilaporkan;
- Pos pemeriksaan unit terpisah, jika ada;
- nama lengkapnya;
- alamat dimana unit berada;
- tanggal pembuatan atau modifikasi;
- kode jenis kegiatan suatu bagian tersendiri;
- Nama lengkap pengelola, bila ada, Nomor Pokok Wajib Pajaknya;
- telepon untuk komunikasi.
Formulir pesan S-09-3-1 yang telah diisi ditandatangani oleh pimpinan organisasi atau perwakilannya dan diserahkan ke departemen layanan pajak yang ditentukan.
Download formulir pembukaan subbagian tersendiri S-09-3-1:
-dalam format pdf: form_c_09_3_1.pdf
-dalam format Excel: form_с_09_3_1.xls
APA ITU DIVISI TERPISAH.
Sederhananya, divisi terpisah adalah cabang dari suatu perusahaan.
Menurut Kode Pajak Federasi Rusia (Pasal 11, ayat 2), divisi terpisah berarti setiap cabang perusahaan yang berlokasi di alamat selain yang sah, di mana dilengkapi dengan tempat kerja stasioner (dibuat untuk jangka waktu lebih dari 1 bulan): misalnya, gerai ritel, kantor, titik penerbitan pesanan dari toko online. Selain itu, fakta adanya pekerjaan tidak berarti kehadiran pekerja secara teratur di wilayah unit yang terpisah: misalnya, gudang dapat diakui sebagai unit yang terpisah. Kode Pajak Federasi Rusia juga menyatakan bahwa subdivisi terpisah dianggap demikian terlepas dari adanya referensi tentang fakta pembuatannya dalam akuntansi dan dokumen lain perusahaan, mis. kurangnya pendaftaran tidak menghilangkan status unit terpisah, namun, dalam kasus ini, badan hukum akan bertanggung jawab berdasarkan Art. 117 Kode Pajak Federasi Rusia (penghindaran pendaftaran dengan otoritas pajak). Sebuah divisi terpisah mungkin memiliki stempel dan neracanya sendiri: oleh karena itu, akuntansi untuk divisi tersebut disimpan secara terpisah.
Pembagian tersendiri perlu dibuka meskipun itu hanyalah distrik lain di satu kota. Dalam hal ini, pembukaan unit tersendiri juga harus menunggu 5 hari.
Pengusaha perorangan (IP) tidak diharuskan membuka divisi tersendiri dan tidak diwajibkan oleh undang-undang.
Kami akan mendaftarkan semuanya untuk Anda!
Tim kami menangani semua kerumitan pendaftaran unit terpisah secara turnkey. Anda memerlukan paket dokumen yang diperlukan dan surat kuasa, kami akan mengurus sisanya tanpa partisipasi Anda.
Daftar dokumen yang diperlukan untuk mendaftarkan divisi terpisah tanpa partisipasi Anda:
- Sertifikat NPWP (salinan);
- Sertifikat OGRN (salinan);
- Perintah pembentukan subdivisi tersendiri (salinan);
- Perjanjian sewa untuk subdivisi tersendiri (salinan);
- Segel;
- Surat kuasa untuk hak mewakili kepentingan di Layanan Pajak Federal (Pasal 185 KUH Perdata Federasi Rusia);
- Formulir Permohonan No. S-09-3-1 (Tentang pembentukan divisi terpisah dari organisasi Rusia di wilayah Federasi Rusia);
- Kode statistik OKVED.
Waktu buka: 5-8 hari kerja.
Biaya layanan: mulai 1000 gosok.
Dokumen yang diperlukan untuk pembukaan mandiri divisi terpisah:
Untuk penyampaian melalui sistem pelaporan elektronik:
- hanya mengisi formulir aplikasi S-09-3-1
Untuk pengajuan sendiri di kantor pajak:
- paspor orang yang menyerahkan dokumen
- surat kuasa, dalam hal pendaftaran oleh orang yang berwenang, dan bukan oleh direktur umum perusahaan
- mengisi formulir aplikasi C-09-3-1
Dokumen yang mungkin diperlukan tambahan oleh beberapa kantor pajak antar kabupaten:
- Pemberitahuan pendaftaran badan hukum di lokasi divisi tersendiri, cabang (form S-0-9-3-1)
- Fotokopi akta pendaftaran pajak badan hukum yang disahkan oleh notaris
- Dokumen yang mengonfirmasi pembentukan divisi terpisah (pesanan, perjanjian sewa)
- Sertifikat untuk manajer, akuntan (dalam bentuk apapun).
- Surat Kuasa (untuk semua orang kecuali Direktur Jenderal).
- Saat mendaftarkan cabang (kantor perwakilan):
- dokumen konstituen suatu badan hukum yang menunjukkan di dalamnya informasi tentang subdivisi terpisah;
- ekstrak dari Daftar Badan Hukum Negara Bersatu;
- peraturan tentang divisi tersendiri;
- keputusan (perintah) tentang pembentukan unit tersendiri
Dokumen biasanya diserahkan ke Departemen Pendaftaran dan Akuntansi Wajib Pajak, ke kantor pajak di tempat pendaftaran badan hukum (di alamat resmi perusahaan).
Permohonan pendaftaran harus diajukan selambat-lambatnya 1 bulan setelah pembukaan unit tersendiri.
Jika Anda menggunakan sistem pelaporan elektronik, maka Anda tidak perlu datang ke kantor pajak, namun Anda dapat mengunduh formulir pendaftaran dan mengisinya serta mengirimkannya ke kantor pajak secara elektronik (dalam format Excel).
Pembukaan divisi terpisah diperlukan, misalnya, untuk mendaftarkan mesin kasir di Krimea di lokasi selain alamat resminya.
Konfirmasi pembukaan subbagian tersendiri dapat diperoleh dari kantor pajak daerah tempat dibukanya subbagian tersendiri. Saat dibuka, cabang Anda juga akan diberi pos pemeriksaan. Contoh pemberitahuan pendaftaran suatu organisasi pada otoritas pajak (formulir No. 1-3-Akuntansi Kode KND 1121029):
KETENTUAN PENDAFTARAN DIVISI TERPISAH.
Divisi tersendiri harus didaftarkan selambat-lambatnya 1 bulan sejak tanggal pembentukannya.
Perusahaan terpisah didaftarkan oleh kantor pajak dalam waktu 5-7 hari kerja. Seringkali tenggat waktu tertunda, jadi kami menyarankan Anda untuk menghubungi kantor pajak di wilayah Anda (departemen pengendalian operasional) dan menanyakan apakah permohonan pembukaan cabang Anda telah diproses.
Untuk mengetahui apakah subdivisi tersendiri dibuka, Anda perlu menghubungi kantor pajak daerah tempat Anda membuka subdivisi tersendiri.
DIVISI TERPISAH - CABANG - KANTOR PERWAKILAN, APA BEDANYA?
Divisi tersendiri dapat diberi status kantor perwakilan atau cabang.
Kantor perwakilan dapat mewakili kepentingan suatu badan hukum, tetapi tidak mempunyai hak, yaitu. tidak dapat melakukan kegiatan komersial.
Cabang adalah suatu bagian tersendiri dari suatu badan hukum yang menjalankan fungsi atau bagian dari fungsi badan hukum itu sendiri, yaitu. dapat melakukan kegiatan komersial atas nama suatu badan hukum, serta mewakili kepentingannya.
Baik cabang maupun kantor perwakilan bukanlah badan hukum yang independen, dan mereka hanya dapat mewakili kepentingan perusahaan di pengadilan melalui kuasa. Mereka juga tidak berstatus wajib pajak, oleh karena itu pelaporan pajak atas mereka tidak disajikan tersendiri, tetapi dimasukkan dalam pelaporan badan hukum.
Perusahaan yang menggunakan sistem perpajakan yang disederhanakan dapat mendaftarkan divisi terpisah yang bukan merupakan cabang atau kantor perwakilan. Pengusaha perorangan tidak dapat mendaftarkan divisi tersendiri.
Saat membuka divisi terpisah, badan hukum diharuskan mengirimkan pemberitahuan terkait ke kantor pajak setempat. Pesan tersebut dibuat sesuai dengan formulir khusus C-09-3-1, yang bentuknya, serta petunjuk pengisiannya, diberikan dalam artikel ini.
Formulir diisi sebagai pesan dimana perusahaan memberitahukan kantor pajak bahwa divisi tersendiri telah dibuka. Dalam hal ini, unit tersebut secara bersamaan harus memenuhi beberapa persyaratan:
- ini bukan cabang;
- Ini bukanlah representasi;
- mempunyai alamat yang berbeda dengan kantor pusat;
- mempunyai tempat kerja yang tidak bergerak (mulai dari satu), yang dilengkapi peralatan lengkap bagi karyawan untuk melaksanakan tugas yang bersangkutan;
- Durasi pengerjaan yang diharapkan minimal satu bulan (terus menerus).
Dalam hal ini, dokumen tersebut dibuat tidak hanya sebagai pemberitahuan pembukaan, tetapi juga sebagai pemberitahuan:
- tentang penggantian namanya;
- tentang perubahan alamatnya;
- tentang perubahan alamat dan nama unit secara bersamaan.
Dalam semua kasus, pemberitahuan harus dikirim ke kantor pajak setempat selambat-lambatnya 30 hari kalender sejak tanggal pendirian unit atau perubahan informasinya (nama dan/atau alamat).
Cabang dan divisi terpisah: persamaan dan perbedaan
Sebagai aturan, perusahaan menengah menggunakan jaringan elemen struktural yang dikembangkan: bersama dengan kantor pusat (pusat), ada juga beberapa unit terpisah, yang, tergantung pada karakteristiknya, dapat disebut berbeda: divisi terpisah, cabang, kantor perwakilan. Ciri umum dari semua elemen ini adalah jarak teritorial dari kantor pusat. Artinya, ini bukanlah sebuah kompleks tunggal, dan tentunya bukan sebuah bangunan tunggal.
Namun terdapat perbedaan yang signifikan di antara keduanya, yang tidak hanya terkait dengan sifat fisik, tetapi juga sifat hukum. Inti dari perbedaan tersebut terlihat jelas pada tabel.
CATATAN. Kedekatan berbagai komponen perusahaan satu sama lain tidak berarti perlu disebut cabang atau kantor perwakilan. Dalam kasus seperti itu, kita berbicara tentang unit struktural - misalnya, gudang, gedung produksi, dan gedung administrasi, yang terletak di dalam kompleks yang sama (di lokasi yang sama).
Prosedur pengisian
Pengisian dokumen dapat dilakukan dengan tulisan tangan (terbaca, dengan huruf cetak, menggunakan pena biru atau hitam), atau dicetak dengan menggunakan teknologi komputer. Untuk menjaga tampilan tetap rapi disarankan menggunakan font Courier New 16 point.
Persyaratan pengisian formulir C-09-3-1 berikut ini penting untuk dipenuhi:
- Kolom rincian NPWP dan KPP organisasi diisi pada setiap halaman tanpa kecuali, jika tidak maka dokumen tersebut dinyatakan tidak berlaku.
- Setiap lembar diberi nomor secara kronologis.
- Amandemen, koreksi, atau noda tidak diperbolehkan - dalam kasus seperti itu, formulir lain dibuat dan formulir lama dihapus.
CATATAN. Jika beberapa departemen dibuka dalam waktu yang bersamaan, diperbolehkan mengajukan satu lamaran dan melampirkan lembar sebanyak-banyaknya sesuai dengan jumlah organisasi yang akan dibuka.
Formulir dan contoh dokumen
Bentuk dokumennya sama untuk semua organisasi, terlepas dari sifat kegiatannya (komersial, nirlaba), struktur, jumlah staf, dan parameter lainnya. Formulir S-09-3-1 tampilannya seperti ini.
Contoh pengisian formulir C-09-3-1 yang dapat dijadikan contoh adalah sebagai berikut.
Petunjuk pengisian
Persyaratan pengisian khusus juga sama untuk semua kasus. Berikut penjelasan rinci mengenai aturan yang berlaku saat ini.
Halaman Depan
Di sini aturan pengisiannya cukup sederhana - Anda perlu mencetak (atau memasukkan tulisan tangan yang dapat dibaca) informasi berikut tentang perusahaan:
- Rincian NPWP dan KPP sama persis dengan yang diterima dari kantor pajak.
- nomor OGRN.
- Kode kantor pajak - yang mengendalikan perusahaan secara langsung (pesan ini juga dikirim ke sana).
- Nama perusahaan pada C-09-3-1 harus dicantumkan secara lengkap, persis seperti yang tertulis dalam dokumen resmi.
- Anda perlu memasukkan angka jumlah unit yang akan dibuka - dan diasumsikan semuanya didaftarkan pada hari yang sama. Jika, misalnya, satu struktur dibuka, Anda harus memasukkan: “1—”.
- Tergantung pada jenis pesannya, penandaan dengan angka digunakan - karena kita berbicara tentang pembukaan unit, nomornya adalah 1. Jika Anda hanya perlu melakukan perubahan pada pesan yang telah diserahkan ke inspeksi sebelumnya, nomornya 2 dimasukkan.
- Baris “pesan dikompilasi” – di sini Anda perlu menunjukkan jumlah halaman dokumen yang tepat dalam format, misalnya: “5—”.
- Jumlah halaman dari mana salinan dokumen yang menegaskan otoritas orang yang bersangkutan dikumpulkan juga ditunjukkan dengan cara yang sama.
- Perwakilan perusahaan wajib mencantumkan “Saya konfirmasi” pada bukti penegasan kebenaran informasi dan memasukkan kode “3” jika menjabat sebagai direktur atau “4” jika mewakili perusahaan namun menduduki jabatan lain.
- Nama belakang, nama depan dan patronimik pengelola ditulis dengan huruf kapital sebanyak 3 baris – masing-masing inisial memiliki baris tersendiri.
- Selanjutnya, Anda perlu mendaftarkan NPWP pengelola (pribadi, sebagai perorangan).
- Informasi kontak mencakup nomor telepon dan email, diikuti dengan tanda tangan (tulisan tangan) dan tanggal pendaftaran.
- Terakhir, Anda juga harus mencantumkan nama dokumen yang menegaskan kewenangan yang bersangkutan.
Informasi tentang divisi terpisah
Saat mengisi bagian ini, Anda perlu memberi perhatian khusus pada kasus-kasus ketika informasi disampaikan tentang pembukaan beberapa divisi terpisah pada waktu yang bersamaan. Aturan desainnya adalah sebagai berikut:
- Untuk rincian NPWP dan KPP sebaiknya dicantumkan data yang relevan, digandakan pada setiap halaman (bila halaman tersebut ada beberapa).
- Dengan menggunakan kode di formulir, Anda perlu menunjukkan tujuan pemberitahuan: angka 1 menunjukkan perubahan alamat, angka 2 menunjukkan perubahan nama, dan angka 3 menunjukkan perubahan alamat dan nama sekaligus.
- Informasi tentang lokasi - di sini Anda perlu menunjukkan alamat pos lengkap, termasuk kode pos, kode yang menunjukkan wilayah, lokalitas dan distriknya (jika ada), sebutan lengkap rumah (termasuk bangunan, surat).
CATATAN. Untuk kota federal Moskow dan Sankt Peterburg, Anda harus mengosongkan kolom “Kota” dan “Distrik”.