Biaya awal dan jumlah penyusutan yang masih harus dibayar;
Melakukan revaluasi, perbaikan;
Alasan keluar beserta alasannya;
Kondisi bagian utama, suku cadang, rakitan, elemen struktur.
Tindakan penghapusan suatu aset tetap disetujui oleh pimpinan organisasi.
Berdasarkan tindakan yang dilakukan atas penghapusan aset tetap, ditransfer ke layanan akuntansi organisasi, sebuah catatan dibuat pada kartu inventaris tentang pelepasan item aset tetap. Entri yang sesuai tentang pelepasan suatu aset tetap juga dibuat dalam dokumen yang dibuka di lokasinya. Kartu inventaris aset tetap pensiunan disimpan untuk jangka waktu yang ditetapkan oleh pimpinan organisasi sesuai dengan aturan penyelenggaraan urusan kearsipan negara, tetapi tidak kurang dari lima tahun.
§ Tindakan penghapusan aset tetap (kecuali kendaraan) (form OS-4);
§ Undang-undang Penghapusan Kendaraan Bermotor (formulir No. OS-4a);
§ Tindakan penghapusan kelompok aset tetap (kecuali kendaraan) (formulir No. OS-4b).
Akta tersebut dibuat dalam rangkap dua, ditandatangani oleh anggota komisi yang ditunjuk oleh pimpinan organisasi, dan disetujui oleh pimpinan atau orang yang diberi kuasa.
Salinan pertama dipindahkan ke bagian akuntansi, salinan kedua tetap pada orang yang bertanggung jawab atas keamanan aset tetap, dan menjadi dasar penyerahan ke gudang dan penjualan aset material dan besi tua yang tersisa sebagai hasil penulisan. mati.
Jika kendaraan dihapuskan, dokumen yang mengonfirmasi pencabutan pendaftarannya di Inspektorat Keselamatan Jalan Negara Kementerian Dalam Negeri Federasi Rusia juga dikirim ke departemen akuntansi bersama dengan laporannya.
Tindakan penghapusan harta tetap tidak hanya dapat berfungsi sebagai dokumen akuntansi, tetapi juga sebagai daftar akuntansi pajak.
AKUNTANSI
Sesuai dengan paragraf 29 PBU 6/01, biaya perolehan aset tetap yang dilepaskan harus dihapuskan dari akuntansi.
Biaya penghapusan aktiva tetap dari akuntansi merupakan biaya operasional sesuai dengan paragraf 11 PBU 10/99.
Kami telah mencatat bahwa untuk memperhitungkan pelepasan aset tetap, disarankan untuk membuka sub-akun terpisah “Penarikan aset tetap” ke akun 01 “Aset Tetap”, yang debitnya harus ditransfer biayanya. dari objek yang dilepaskan, dan ke kredit – jumlah akumulasi penyusutan.
Nilai sisa suatu benda dihapuskan dari rekening kredit, sub rekening “Pembuangan aktiva tetap”, ke pendebetan rekening 91 “Penghasilan dan pengeluaran lain-lain”, sub rekening 91-2 “Beban lain-lain”. Dalam hal ini, peralatan tersebut nol, karena penyusutan telah dibebankan sepenuhnya.
Biaya-biaya yang berkaitan dengan likuidasi peralatan dihapuskan ke pendebetan akun 91 “Penghasilan dan beban lain-lain”, subakun 91-2 “Beban lain-lain”, sesuai dengan akun 23 “Produksi tambahan”.
Aset material yang tersisa dari penghapusan aset tetap yang tidak dapat dipulihkan dan digunakan lebih lanjut dicatat sebesar nilai pasar pada tanggal penghapusan dan jumlah tersebut dikreditkan ke hasil keuangan. Tata cara akuntansi harta benda yang diterima sebagai akibat penghapusan harta tetap diatur dalam ayat 54 Peraturan No.
Penerimaan akuntansi suku cadang dan besi tua yang layak untuk digunakan lebih lanjut tercermin dalam debit akun 10 “Bahan”, sesuai dengan kredit akun 91 “Penghasilan dan pengeluaran lain-lain”, subakun 91-1 “Penghasilan lain-lain”.
Contoh.
Pada bulan Oktober 2004, organisasi melikuidasi peralatan produksi, yang penyusutannya masih harus dibayar penuh, dengan nilai awal 270.000 rubel. Pembongkaran dan pemindahan peralatan dilakukan oleh tenaga produksi tambahan. Biaya bengkel produksi tambahan berjumlah 18.000 rubel. Selama pembongkaran, suku cadang yang sesuai dikapitalisasi dengan nilai pasar 11.600 rubel, serta besi tua dengan biaya 800 rubel.
Nama sub-akun berikut digunakan dalam tabel di bawah ini:
01-1 “Aset tetap yang beroperasi”;
01-2 “Pembuangan aset tetap.”
|
Korespondensi akun |
Jumlah, rubel |
||
|
Debet |
Kredit |
||
|
Biaya awal peralatan yang dilikuidasi telah dihapuskan |
|||
|
Jumlah penyusutan yang masih harus dibayar dihapuskan |
|||
|
Biaya produksi tambahan untuk pembongkaran peralatan tercermin |
|||
|
Suku cadang yang diterima pada saat pembongkaran peralatan dikapitalisasi |
|||
|
Besi tua yang diterima pada saat pembongkaran dikapitalisasi |
|||
|
Saldo pendapatan dan beban lain-lain dihapuskan (18000 – 11600 – 800) |
|||
AKUNTANSI PAJAK
Sesuai dengan sub-ayat 8 ayat 1 Pasal 265 Kode Pajak Federasi Rusia, biaya likuidasi aset tetap yang dinonaktifkan, termasuk jumlah penyusutan yang masih harus dibayar, termasuk dalam biaya non-operasional yang tidak terkait dengan produksi dan penjualan, yang mengurangi dasar pengenaan pajak penghasilan.
Dalam banyak kasus, ketika aset tetap dilikuidasi, suku cadang, bahan, besi tua, dan bahan lainnya diperoleh. Menurut paragraf 13 Pasal 250 Kode Pajak Federasi Rusia, pendapatan dalam bentuk biaya bahan yang diterima atau properti lain selama pembongkaran atau pembongkaran, selama likuidasi aset tetap yang tidak digunakan lagi, diakui sebagai non- pendapatan operasional.
Tanggal pengakuan pendapatan dan beban dari likuidasi aset tetap tergantung pada metode mana yang dipilih oleh organisasi - metode akrual atau metode tunai.
Sesuai dengan sub-paragraf 8 paragraf 4 Pasal 271 Kode Pajak Federasi Rusia, sebuah organisasi yang menentukan pendapatan dan pengeluaran berdasarkan akrual mengakui nilai properti yang diterima pada saat likuidasi aset tetap sebagai pendapatan non-operasional pada tanggal pembuatan tindakan likuidasi harta yang dapat disusutkan.
Dengan metode tunai, pendapatan tersebut diakui pada saat kapitalisasi properti sesuai dengan paragraf 2 Pasal 273 Kode Pajak Federasi Rusia.
Sebagai aturan, sebagai akibat dari likuidasi aset tetap, organisasi mengalami kerugian. Besarnya kerugian dapat diperhitungkan pada saat mengenakan pajak atas laba pada periode terjadinya kerugian.
Mari kita gunakan data dari contoh di atas dan tentukan jumlah pendapatan non-operasional dan jumlah biaya yang akan diperhitungkan untuk keperluan pajak laba.
Biaya non-operasional - biaya pembongkaran aset tetap sebesar 18.000 rubel.
Pendapatan non-operasional - biaya suku cadang dan besi tua yang dikapitalisasi dalam jumlah 12.400 rubel.
Anda dapat mengetahui lebih lanjut tentang masalah akuntansi dan perpajakan atas transaksi dengan aset tetap dalam buku JSC “BKR Intercom-Audit” “Aset Tetap”.
Organisasi mempunyai hak untuk menghapuskan peralatan yang tidak lagi digunakan dan tidak dimaksudkan untuk digunakan (dan dari sudut pandang akuntansi, bahkan diwajibkan untuk melakukan hal ini). Menurut paragraf 125 Pedoman Metodologi Akuntansi Persediaan, acara ini melibatkan partisipasi Komisi, yang, khususnya: a) melakukan pemeriksaan langsung terhadap bahan; b) menetapkan alasan ketidaksesuaian bahan untuk digunakan (pelanggaran kondisi penyimpanan akibat kebakaran, bencana alam, dll); c) menentukan kemungkinan penggunaan bahan untuk tujuan lain atau penjualannya; d) membuat tindakan penghapusan bahan (suatu tindakan dibuat untuk setiap divisi organisasi untuk orang-orang yang bertanggung jawab secara keuangan); e) menyerahkan tindakan tersebut untuk mendapat persetujuan kepada pimpinan organisasi atau orang yang diberi kuasa; f) melakukan, bersama dengan layanan ekonomi (spesialis) organisasi, penilaian biaya limbah (memo, skrap, dll.); h) melakukan kontrol atas pembuangan bahan yang tidak cocok untuk penggunaan lebih lanjut. Penghapusan tersebut dilakukan dengan suatu akta yang memuat keterangan tentang barang yang dihapuskan, termasuk nama, jumlah, nilai akuntansi, umur simpan, tanggal penerimaan, serta alasan penghapusan (dalam kasus Anda, ini bisa jadi, antara lain, keusangan). Tindakan tersebut disetujui oleh pimpinan organisasi atau orang yang diberi wewenang olehnya. Peralatan yang dinonaktifkan harus didaur ulang. Jika limbah dihasilkan dalam hal ini, maka limbah tersebut dinilai berdasarkan harga kemungkinan penggunaan dan dikreditkan sebesar nilai tertentu ke pendapatan lain-lain. Dan harga perolehan peralatan itu sendiri serta besarnya biaya likuidasi (pembuangannya) termasuk dalam beban lain-lain (dalam akuntansi). Untuk tujuan perpajakan, biaya perolehan peralatan ini juga dapat diakui sebagai beban berdasarkan subayat. 20 ayat 1 seni. 265 dari Kode Pajak Federasi Rusia (asalkan keusangannya benar-benar dikonfirmasi sedemikian rupa sehingga tidak menimbulkan keraguan di kalangan otoritas pajak tentang pembenaran ekonomi atas keputusan organisasi ini). Namun perlu diperhatikan bahwa otoritas pengatur cenderung menolak mengakui biaya penghapusan peralatan yang sebelumnya tidak dioperasikan (misalnya, Surat Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 21 Juli 2011 N 03-03- 06/1/428). Beberapa pengadilan tidak setuju dengan hal ini (misalnya, Resolusi Layanan Antimonopoli Federal Distrik Volga tanggal 15 April 2008 N A57-13824/06-17), dan beberapa mendukung posisi otoritas pengatur (Resolusi Federal Layanan Antimonopoli Distrik Volga-Vyatka tanggal 28 Februari 2008 dalam kasus No. A82-1815/2006-14). Jadi, ketika mengakui pengeluaran ini sebagai pajak penghasilan, organisasi akan menghadapi risiko tuntutan pajak; kemungkinan memenangkan sengketa pajak di pengadilan ada, tetapi tidak tinggi. Perlu dicatat bahwa Kementerian Keuangan juga berpendapat bahwa pada saat penghapusan peralatan, perlu dilakukan pengembalian PPN yang sebelumnya telah dipotong atas peralatan tersebut (misalnya, Surat Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 5 Juli 2011 N 03-03-06/1/397). Tetapi pendapat ini tidak didasarkan pada Kode Pajak Federasi Rusia dan dalam banyak kasus dibantah di pengadilan (misalnya, Resolusi Layanan Antimonopoli Federal Distrik Volga-Vyatka tertanggal 09.09.2011 dalam kasus No. A17-5842/ 2010).
Rekomendasi ahli
Penghapusan peralatan yang tidak lagi digunakan oleh suatu organisasi adalah benar dari sudut pandang menghasilkan laporan keuangan yang dapat diandalkan. Namun pada saat yang sama, organisasi menghadapi risiko penolakan otoritas pajak untuk mengakui beban berupa biaya peralatan yang dihapusbukukan untuk keperluan pajak penghasilan dan risiko mengajukan tuntutan pengembalian PPN yang diterima untuk potongan saat membeli peralatan ini. Ada prospek perselisihan hukum mengenai masalah ini, namun kemungkinan menang tidak seratus persen.
Kegiatan ekonomi yang sukses suatu entitas ekonomi tidak mungkin terjadi tanpa partisipasi modal tetap dan modal kerja di dalamnya. Jika bahan mentah dan bahan baku hanya digunakan satu kali dalam proses produksi, maka aktiva tetap lambat laun akan aus dan tidak dapat digunakan. Akibatnya, pengoperasian dana tersebut menjadi tidak layak secara ekonomi bagi perusahaan, dan dana tersebut harus dihapuskan. Setelah itu sisa-sisa berupa besi tua, suku cadang harus dicatat dalam pembukuan dan jangan lupa menghitung besarnya penghasilan kena pajak pada saat menjual besi tua. Pada artikel ini kita akan melihat bagaimana aset tetap dihapuskan untuk besi tua.
Urutan tindakan untuk menghapus OS untuk besi tua
Apabila penggunaan harta benda menjadi tidak menguntungkan secara ekonomi bagi perusahaan, maka perlu dilakukan tindakan-tindakan tertentu untuk menghapuskannya, yang urutannya adalah sebagai berikut:
- pembentukan komisi likuidasi untuk membuat kesimpulan tentang kondisi properti;
- pengambilan keputusan akhir oleh pimpinan perusahaan tentang likuidasi aktiva tetap dan penghapusannya dalam akuntansi berdasarkan hasil kegiatan komisi. Ini diformalkan berdasarkan perintah;
- pembentukan tindakan penghapusan aset tetap;
- memasukkan informasi tentang objek yang dihapuskan ke dalam dokumen (tentang kerusakan fisik dan moral atau tentang alasan lain pembuangannya).
Bagaimana cara menghapus aset tetap?
Penghapusan aset tetap, apapun alasannya, seperti transaksi bisnis lainnya, memerlukan dokumentasi wajib. Agar operasi tersebut dapat dilakukan sesuai dengan hukum, diperlukan dua dokumen:
- perintah pimpinan perusahaan tentang likuidasi suatu aktiva tetap;
- tindakan penghapusan suatu aset tetap (atau sekelompok objek).
Bentuk standar khusus dari perintah tersebut belum ditetapkan hingga saat ini, dan tindakan penghapusan harus disatukan. Jenis dokumen berikut ini saat ini digunakan:
- (kecuali kendaraan);
- (untuk kendaraan);
- Formulir OS - 4b (kecuali kendaraan untuk kelompok properti).
Akta penghapusan diisi dalam dua rangkap, satu diberikan kepada bagian akuntansi, dan satu lagi diambil oleh penanggung jawab keuangan. Berdasarkan dokumen ini, yang ditandatangani oleh seluruh anggota komisi likuidasi dan disetujui oleh pengelola, besi tua yang diperoleh dari likuidasi fasilitas dikirim ke gudang. Apabila suatu kendaraan dinonaktifkan, suatu dokumen dilampirkan pada berita acara penghapusan yang menegaskan pencabutan pendaftarannya pada polisi lalu lintas.
Dokumen tersebut harus menunjukkan biaya awal atau penggantian, jumlah keausan selama seluruh periode operasi, jumlah biaya yang terkait dengan penghapusan properti, dan data tentang barang-barang berharga yang diterima setelah pembongkarannya.
Akuntansi untuk aset tetap yang dihapusbukukan
Akuntansi penghapusan aset tetap untuk besi tua didasarkan pada paragraf. 29-31 pasal 5 PBU 6/1 dan Pedoman Akuntansi Aktiva Tetap (klausul 84).
Untuk memperhitungkan operasi tersebut, sub-akun terpisah dibuka di bawah akun 01. Biaya awal objek yang perlu dihapuskan ditransfer ke debitnya, dan penyusutan yang masih harus dibayar selama periode operasi ditransfer ke kredit. . Pada saat pelepasan, nilai sisa dikreditkan ke subakun ini dalam laba rugi sebagai beban operasional. Termasuk juga biaya-biaya yang timbul sehubungan dengan prosedur likuidasi. Kredit akun “Laba dan Rugi” mencerminkan pendapatan yang terkait dengan penghapusan aset tetap. Ini termasuk biaya besi tua yang diperoleh dari likuidasi fasilitas.
Beban yang timbul akibat pembongkaran aset tetap dapat dicatat sebagai:
- tidak beroperasi (jika penghapusan dibenarkan karena kerusakan moral atau fisik);
- darurat (jika penghapusan disebabkan oleh suatu keadaan darurat).
Urutan akun korespondensi untuk penghapusan properti dalam akuntansi berbeda-beda dan bergantung pada alasan penghentiannya dan beberapa faktor lainnya.
Korespondensi akun | ||
| Debet | ||
| 01 | biaya awal (penggantian) dari properti yang dilikuidasi | |
| 02 | 01 (sub-akun “Pembuangan aset tetap” | Akumulasi penyusutan dihapuskan |
| 91/2, 99 | Nilai sisa dihapuskan | |
| 91/2, 99 | 23, 25, 70, 69 | Biaya likuidasi dihapuskan |
| Kapitalisasi besi tua yang diterima setelah pembongkaran | ||
Akuntansi aset ketika masa manfaatnya telah berakhir
Ini adalah alasan paling umum untuk penghapusan. Setelah selesai, objek tersebut dapat dieksploitasi lebih lanjut. Dalam hal ini, penyusutan berhenti diperoleh segera setelah nilainya sama dengan biaya awal. Prosedur untuk mendokumentasikan dan membuat entri tidak bergantung pada seberapa banyak entri tersebut digunakan untuk tujuan yang dimaksudkan setelah penghapusan.
Setelah likuidasi selesai, saldo akun 01 untuk objek ini harus diatur ulang ke nol. Biaya-biaya yang timbul selama pembongkaran dicatat di debit akun 91, dan besi tua yang diperoleh dari pembongkaran dicatat di debit akun 10 pada subakun “Bahan lain-lain”.
Harga perolehan besi tua yang diperoleh selama likuidasi aktiva tetap ditentukan berdasarkan harga pasar, dan suku cadang serta bahan lainnya disesuaikan dengan mempertimbangkan keausannya.
Contoh 1. Setelah likuidasi mesin yang disusutkan sepenuhnya, yang biaya aslinya adalah 45.000 rubel, besi tua diterima, senilai 3.000 rubel oleh komisi. Biaya pembongkaran berjumlah 10.000 rubel (gaji pekerja 7.000 rubel, pajak sosial terpadu - 3.000 rubel).
Operasi pembuangan peralatan harus tercermin sebagai berikut:
Dt 01/sub rekening “Pembuangan aktiva tetap” Kt 01 = 45000
Dt 02 Kt 01/subrekening “Pembuangan aktiva tetap” = 45000
Dt 10 Kt 91 “Penghasilan lain-lain” = 3000
Dt91 “Beban lain-lain” Kt 70 = 7000
Dt 91 “Beban lain-lain” Kt 69 =37000
atau Dt 23 Kt 70, lalu Dt 91 Kt 23 - sebesar gaji dan pajak sosial terpadu.
Akuntansi aset tetap ketika masa manfaatnya belum berakhir
Tidak selalu menguntungkan secara ekonomi bagi suatu perusahaan untuk menggunakan aset tetap, meskipun aset tersebut belum disusutkan sepenuhnya. Ini berlaku, pertama-tama, untuk barang-barang usang. Aktiva tetap dapat dihapuskan oleh suatu perusahaan apabila telah diambil keputusan untuk mengubah jenis kegiatan, dan penjualan benda-benda tersebut tidak menguntungkan karena berbagai alasan.
Dalam hal ini, biaya awalnya akan lebih besar dari total penyusutannya. Artinya ada saldo pada pendebetan rekening 01 yang harus dihapuskan ke rekening 91. Dalam hal ini harga pokok besi tua yang diterima setelah pembongkaran diperhitungkan dengan cara yang telah dijelaskan sebelumnya.
| Korespondensi akun | Isi transaksi bisnis | |
| Debet | Kredit | |
| 01 (sub-akun “Pembuangan aset tetap” | 01 | biaya awal (penggantian) dari properti yang perlu dibongkar |
| 02 | 01 (sub-akun “Pembuangan aset tetap” | Penghapusan penyusutan yang masih harus dibayar |
| 91 | O1 (sub-akun “Pembuangan aset tetap” | Penghapusan nilai sisa |
| 91 | Kapitalisasi besi tua yang diterima dari likuidasi |
|
Aktiva tetap dapat dilikuidasi seluruhnya atau sebagian. Misalnya, bila suatu benda berukuran besar dan sebagian dibongkar, kemudian tidak diganti dan fungsinya tetap tidak berubah, maka kita dapat berbicara tentang likuidasi sebagian. Akibatnya, tidak hanya nilai properti yang menurun, tetapi juga tingkat keausannya.
Contoh #2. Suatu entitas ekonomi memutuskan untuk melikuidasi peralatan rusak yang sudah ketinggalan zaman dengan biaya awal 20.000 rubel. Bahan senilai 3.000 rubel dihabiskan untuk pembongkarannya. Akumulasi penyusutan berjumlah 15.000 rubel. Sebagai hasil pembongkaran, diperoleh besi tua senilai 3.000 rubel.
Operasi pembongkaran peralatan harus tercermin sebagai berikut:
Debit 01/subrek “Pembuangan aktiva tetap” Kredit 01 = 20000
Debit 02 Kredit 01/subrek “Pembuangan aktiva tetap” = 15000
Debit 91 Kredit 01/subrek “Pembuangan aset tetap” = 5000 (bagian biaya yang kurang disusutkan)
Debit 10 Kredit 91 =3000 (biaya besi tua)
Debit 91 Kredit 10 = 3000 (biaya pembongkaran)
atau Debit 23 Kredit 10 lalu Debit 91 Kredit 23
Bagaimana cara mengirimkan besi tua yang diperoleh dari pembongkaran ke paroki?
Untuk memasukkan besi tua yang diterima dari pembongkaran aktiva tetap ke dalam neraca, perlu dibuat akta penerimaan MC apabila bangunan tersebut dibongkar, dan faktur dalam hal lain. Itu harus menunjukkan nilai pasar besi tua, yang selanjutnya akan menentukan jumlah pendapatan lain perusahaan dari operasi tersebut. Dalam menentukan harga pokok limbah, perlu diperhatikan tanggal penerimaan akuntansi dan penilaian pasar, yaitu harga yang dapat diperoleh bila menjual besi tua. Penilaian pasar dapat diatur dengan berbagai cara. Misalnya, mengandalkan data resmi dari bursa, badan statistik, penetapan harga, keahlian penilaian, media, yaitu informasi dari sumber resmi mana pun.
Jawaban atas pertanyaan-pertanyaan mendesak
Pertanyaan No.1. Mungkinkah kepala akuntan suatu perusahaan diangkat sebagai ketua komisi likuidasi?
Ya, situasi seperti itu mungkin saja terjadi. Peraturan perundang-undangan di bidang akuntansi tidak memuat batasan apapun dalam hal ini. Dengan demikian, ketua komisi penghapusan aktiva tetap dapat berupa setiap pegawai suatu perusahaan yang ditunjuk oleh pimpinannya.
Pertanyaan No.2. Apakah perlu mengeluarkan perintah dari pimpinan organisasi untuk menghapuskan suatu aktiva tetap?
Ya, dokumen seperti itu harus dibuat, karena atas dasar itulah formulir OS-4 diisi. Perintah itu dapat dibuat secara sewenang-wenang, karena bentuk kesatuannya belum ditetapkan.
Pertanyaan #3. Apakah suatu aktiva tetap dapat dihapusbukukan apabila tidak seluruh anggota komisi likuidasi hadir pada waktu pembuatan akta penghapusan?
Tidak Anda tidak bisa. Sebab, seluruh anggota komisi wajib menandatangani akta tersebut. Jika tanda tangannya sah, tetapi pegawainya tidak hadir, maka tindakan itu dianggap melawan hukum. Oleh karena itu, apabila timbul keadaan yang tidak terduga, misalnya ada anggota komisi yang sakit atau pergi berlibur, pimpinan organisasi harus mengeluarkan perintah untuk menunjuk penggantinya.
Pertanyaan #4. Bagaimana cara membenarkan dengan benar alasan penghapusan aset tetap yang sudah usang, tetapi belum disusutkan sepenuhnya?
Agar pada saat pemeriksaan fiskus tidak mempertanyakan alasan penghapusan aktiva tetap, maka hal tersebut harus dirumuskan dan didokumentasikan dengan jelas. Misalnya, dalam akta hapus buku, perlu disebutkan ketidaksesuaian penggunaan benda itu selanjutnya karena tidak dapat dilakukan perbaikan, atau karena sudah usang baik secara moral maupun fisik. Berdasarkan tanda tersebut, Anda perlu membuat entri dalam kartu inventaris atau buku aset tetap (OS-6a, OS-6b).
Pertanyaan #5. Bagaimana cara menunjukkan dengan benar dalam akuntansi transaksi yang berkaitan dengan likuidasi konstruksi yang belum selesai dan kapitalisasi besi tua yang dihasilkan?
Karena biaya-biaya pembangunan yang belum selesai digolongkan sebagai penyertaan modal, dan belum dialihkan ke aktiva tetap, maka biaya perolehan barang tersebut pada saat likuidasi harus dihapuskan sebagai beban lain-lain:
Debit 91 Kredit 08
Operasi semacam itu tidak memerlukan pembentukan komisi likuidasi atas perintah direktur organisasi dan pelaksanaan tindakan penghapusan aset tetap. Namun bukan berarti penghapusan konstruksi yang belum selesai tidak dapat dikonfirmasikan dengan dokumen utama. Suatu perbuatan dalam bentuk apapun perlu dibuat, karena undang-undang tidak menetapkan satu kesatuan. Besi tua yang tersisa setelah likuidasi benda tersebut harus dicatat sebesar nilai pasar sebagai bagian dari pendapatan lain-lain:
Debit 10 Kredit 91
Pertanyaan No.6. Bagaimana cara mencerminkan penjualan besi tua pada akun akuntansi?
Saat menjual besi tua:
Debit 91 Kredit 10 – untuk penghapusan
Debit 62 Kredit 91 – sejumlah hasil penjualan.
Evgeniy Malyar
Navigasi artikel
- Cara menghapus aset tetap dari neraca
- Fitur penghapusan dalam struktur anggaran
- Logika umum tindakan
- Tindakan akuntan
- Perintah penghapusan
- Alasan penghapusan
- Tindakan penghapusan aset tetap
- Tabel formulir akta penghapusan
- Protokol penghapusan aset tetap
Semua aset tetap cepat atau lambat menjadi tidak dapat digunakan. Mesin, peralatan, dan bahkan bangunan modal itu sendiri mengalami kerusakan dan tidak dapat lagi digunakan sesuai peruntukannya. Pada akhirnya, nasib dana tidak lancar tersebut akan dihapuskan dari neraca. Cara melakukannya dengan benar akan dibahas di artikel ini.
Cara menghapus aset tetap dari neraca
Aset tetap mencakup alat produksi mahal yang bertahan lebih dari satu tahun. Mereka dihapuskan dari neraca perusahaan karena kemungkinan alasan berikut:
- Dana tersebut sudah ketinggalan zaman (secara fisik atau moral), yaitu telah habis masa pakainya;
- Mereka dijual kepada pihak ketiga;
- Mereka ditukar dengan sesuatu yang berguna, dan perjanjian barter dibuat;
- Diberikan sebagai hadiah kepada badan hukum atau perseorangan;
- Peralatan atau harta benda lainnya rusak parah akibat kecelakaan;
- Ia habis sebelum waktunya;
- Itu dicuri (lebih sering akuntan dan pengacara menggunakan kata "dicuri", namun ini tidak mengubah esensinya).
Dalam setiap situasi di atas, dokumentasi diperlukan, termasuk mencatat alasannya di atas kertas dan mencerminkan transaksi bisnis yang relevan dalam laporan keuangan.
Menurut paragraf 28 Peraturan Akuntansi (PBU 6/01), aset tetap dapat dihapuskan, yang penggunaannya tidak dapat memberikan keuntungan finansial bagi perusahaan.
Fitur penghapusan dalam struktur anggaran
Di lembaga anggaran, tata cara penghapusan aset tidak lancar yang usang, musnah, atau dicuri agak berbeda dengan norma yang berlaku di struktur komersial. Hal ini disebabkan oleh kenyataan bahwa pemilik aset tetap dalam hal ini adalah negara, dan oleh karena itu dalam banyak kasus diperlukan izin dari otoritas yang lebih tinggi untuk mendapatkan hak untuk membuang properti yang sangat berharga di neraca (daftar itemnya adalah diberikan dalam UU No. 7-FZ, Pasal 9.2 ayat 11) . Ada benda-benda yang dapat dihapuskan sendiri oleh pimpinan organisasi anggaran, jika tidak termasuk dalam modal dasar perusahaan lain. Namun prinsip umum penarikan dari saldo tetap sama.
Logika umum tindakan
Dalam situasi di mana penghapusan properti yang rusak di neraca menjadi tugas yang mendesak, masalah eksekusi diputuskan oleh pimpinan perusahaan, yang mengeluarkan perintah untuk membentuk komisi likuidasi.
Pada gilirannya, komisi, yang memenuhi perintah ini, membuat suatu tindakan. Ada cerita ke depan tentang bagaimana proses ini harus dilakukan, namun harus dipahami bahwa proses inilah yang memberikan dasar bagi departemen akuntansi untuk membuat entri. Segala sesuatu yang lain adalah masalah teknik.
Bagan akun tidak berubah pada tahun 2019, dan ada alasan untuk berasumsi bahwa bagan akun tersebut tidak akan berubah dalam waktu dekat. Kesimpulan komisi terdiri dari menyatakan kondisi sebenarnya dari properti tersebut, menilai kelayakan penggunaan lebih lanjut dan keabsahan likuidasi. Dalam beberapa kasus (ketika sulit atau tidak mungkin untuk mengambil kesimpulan sendiri), pakar dari luar diundang.
Penghapusan aset tetap dilakukan sesuai dengan bentuk yang ditetapkan untuk setiap kasus tertentu, yang disetujui oleh Kementerian Keuangan. Jika Anda kesulitan mengisi formulir, Anda dapat menggunakan contoh.
Unduh sampel
Tindakan akuntan
Tergantung pada alasan mengapa properti tersebut perlu dikeluarkan dari neraca, akun koresponden yang terlibat dalam operasi ini berubah. Jenis postingan yang paling umum dibahas di bawah ini.
Properti ini sebagian atau seluruhnya sudah usang
Kasus yang paling sederhana adalah ketika suatu benda “mati secara wajar”, yaitu benda tersebut benar-benar kehabisan masa pakainya, dan setelah itu benda tersebut gagal dengan aman. Dalam hal ini, ia tidak memiliki nilai dalam istilah moneter, karena ia terdepresiasi sepenuhnya. Setelah akta dibuat dan ditandatangani oleh anggota komisi, dan kemudian disahkan oleh ketua, bagian akuntansi dapat membatalkan pendaftaran aset tanpa mengganggu saldo dengan membuat entri antara sub-akun 01.1 (dengan biaya awal) dan 01.2 (jumlah depresiasi penuh).
Dengan kerusakan moral atau fisik yang prematur, tugas menjadi lebih sulit. Pada aset neraca terdapat seluruh biaya awal perolehan suatu benda (subakun 01.1), sebaliknya penyusutan dibebankan secara tidak lengkap, yaitu suatu benda yang mempunyai nilai sisa dapat dihapusbukukan, yang sangat mudah untuk ditentukan (Anda perlu mengurangi jumlah penyusutan dari biaya awal). Pengkabelannya akan terlihat seperti ini:
Di akun pinjaman 01–1, seluruh nilai harta yang dilikuidasi dihapuskan ke debit 01.2. Kemudian penyusutan dihapuskan dari akun tersebut. 02. Kemudian dilanjutkan dengan posting jumlah penyusutan (Dt 02 - Kt 01.1). Akibatnya, akun 01.2 menerima nilai sisa properti (selisih antara debit dan kredit akun 01.2). Bagian yang “kurang disusutkan” dicatat sebagai beban dan dihapuskan pada akun 91.2 (Dt 91.2 – Kt 01.2). Akun ditutup.
Aset terjual
Dasar penghapusan adalah dua dokumen - tindakan komisi likuidasi dan perjanjian jual beli. Pengkabelannya adalah sebagai berikut:
- Dt01 – Kt01.1 – harga awal properti dimasukkan;
- Dt02 – Kt01 “Pembuangan” – sebesar besarnya penyusutan;
- Dt91.2 – Kt01 – sebesar nilai sisa barang jualan;
- Dt62 – Kt91.1 – pendapatan (nilai kesepakatan);
- Dt91.2 – Kt68.2 – Dikenakan PPN.
Properti itu dipindahkan ke modal dasar perusahaan lain (kontribusi saham)
Properti yang tidak bernilai bagi satu pemilik mungkin berguna bagi pemilik lainnya. Jika aset yang dihapuskan memperoleh kualitas kontribusi saham, departemen akuntansi menggunakan akun 58. Postingan:
- Dt01 – Kt01.1 – dengan biaya awal;
- Dt02 – Kt01 – untuk akumulasi penyusutan;
- Dt91.2 – Kt01 – untuk nilai sisa;
- Dt58 – Kt01 – besarnya kontribusi terhadap modal dasar perusahaan yang menerima aset tersebut.
Tidak dikenakan PPN, karena sumbangan saham bukan merupakan penjualan.
Benda tersebut dipindahtangankan secara cuma-cuma (disumbangkan)
Ya, hal itu bisa saja terjadi, namun yang penting dibalik tindakan pemberian bantuan secara cuma-cuma tersebut tidak ada penjualan yang terselubung (untuk mendapatkan uang tunai), yang merupakan pelanggaran hukum. Tata cara penghapusannya kurang lebih sama dengan penjualan atau penyusutan (PPN dihitung berdasarkan harga pasar aset tersebut), bedanya postingan Dt99 - Kt91.9 dilakukan sebesar hasil keuangan. (sebenarnya kerugian yang dikorbankan).
Likuidasi sebagian
Paling sering situasi ini muncul sehubungan dengan real estat. Hal lain sulit untuk dihapuskan sepenuhnya, tetapi beberapa bangunan, misalnya di dalam pabrik, sebenarnya dapat dibongkar. Pada saat yang sama, sebagian besar bengkel tetap ada dan berfungsi, tetapi nilai total aset dan jumlah penyusutannya berkurang. Transaksi tercermin di akun 91.
Perintah penghapusan
Tata cara penghapusan aktiva tetap tidak mengatur perintah seperti itu. Manajemen, dengan menerbitkan dokumen semacam itu, menyatakan niatnya untuk melikuidasi setiap benda mahal yang “menggantung” di neraca, dan pada saat yang sama menunjuk pelaksana, yang mungkin merupakan bagian terpenting dari teks perintah tersebut. Dasar tindakan departemen akuntansi bukanlah perintah, tetapi perjanjian (jika kita berbicara tentang pertukaran, sumbangan, penjualan atau metode pemindahtanganan lainnya) atau tindakan atas ketidaksesuaian total objek untuk digunakan.
Namun, banyak perusahaan mempunyai praktik yang menyatakan permulaan penghapusan dilakukan berdasarkan perintah. Tidak ada bentuk yang disetujui secara ketat (tidak seperti suatu tindakan), tetapi contoh perkiraannya mungkin terlihat seperti ini:
Pesanan sampel
Dokumen tersebut secara singkat membenarkan keputusan untuk melikuidasi fasilitas yang disebutkan, paling sering karena ketidakmampuan ekonomi untuk operasi lebih lanjut dan (atau) perbaikan, serta:
- Sebuah komisi ditunjuk, yang, sebagai suatu peraturan, mencakup salah satu manajer perusahaan (wakil direktur, kepala insinyur), kepala departemen yang kebutuhannya digunakan asetnya, perwakilan departemen akuntansi (biasanya kepala akuntan), dll.;
- Tujuannya dirumuskan;
- Seorang ketua komisi ditunjuk yang bertanggung jawab atas pekerjaannya.
Perintah tersebut ditandatangani oleh semua orang yang disebutkan di dalamnya, yang nama keluarga mereka dengan "rak" dicetak di bagian bawah lembaran.
Alasan penghapusan
Proses penghapusan aset tetap di perusahaan mana pun tidak dapat dihindari. Tidak hanya peralatan yang menua secara alami, bermunculan jenis-jenis baru, tetapi juga terjadi kecelakaan dan bencana alam, yang mengakibatkan harta benda, baik yang bergerak maupun yang tidak bergerak, menjadi tidak dapat digunakan. Banyak contoh dana yang gagal sebelum waktunya dan tidak terduga dapat memakan lebih dari satu halaman teks yang rapi. Seringkali ada kasus ketika mobil yang masih baru mengalami kerusakan sedemikian rupa sehingga tidak ada yang perlu diperbaiki, dan alangkah baiknya jika orang tidak menderita. Karena lonjakan tegangan atau gangguan lain dalam kondisi pengoperasian normal, peralatan elektronik dan listrik menjadi rusak. Ada juga yang namanya keusangan, sering kali terjadi secara tiba-tiba, ketika peralatan yang belum dipakai secara fisik ternyata tidak diperlukan lagi atau dimaksudkan untuk menghasilkan suatu produk yang sudah tidak diminati lagi.
Alasan paling umum dan bijaksana untuk menghapus aset tetap adalah ketidakmungkinan penggunaan komersial lebih lanjut, dan biaya restorasi yang terlalu tinggi.
Dalam beberapa tahun terakhir, istilah-istilah baru telah muncul untuk menggambarkan alasan penarikan peralatan secara dini yang sebelumnya tidak diketahui:
Penuaan lingkungan. Ini berarti ketidakpatuhan terhadap persyaratan lingkungan baru yang diadopsi di tingkat legislatif. Jika, misalnya, fasilitas pengolahan suatu perusahaan tidak memenuhi standar yang ditetapkan, maka fasilitas tersebut harus diganti dan fasilitas lama harus dihapuskan beserta biaya pembongkarannya;
Keausan sosial. Dalam hal ini, alasan penghapusan mungkin karena penerapan undang-undang yang mencerminkan persyaratan yang lebih ketat untuk hubungan industrial, dan, sebagai akibatnya, aset tetap.
Tindakan penghapusan aset tetap
Persyaratan untuk pelaksanaan tindakan penghapusan aset tetap sangat ketat. Dalam formulir yang disetujui oleh Komite Statistik Negara Federasi Rusia (Resolusi 7 tanggal 21 Januari 2003), penambahan diperbolehkan (jika perlu), tetapi pengeditan apa pun dimungkinkan dengan izin tertulis dari kepala organisasi dan harus dibenarkan , namun tidak ada kolom yang dapat dikecualikan.
Bentuk OS-4 dari jenis yang sama adalah yang paling universal dan oleh karena itu lebih sering digunakan daripada yang lain. Anda dapat dengan mudah mengunduhnya secara gratis di situs web kami:
Unduh formulir OS-4
Formulir ini mengasumsikan kemungkinan mendaur ulang suku cadang, mekanisme atau rakitan yang sesuai dan berfungsi sebagai dasar penerimaannya di gudang, serta penggunaan berguna lebih lanjut untuk tujuan produksi atau penjualan.
Bentuk akta OS-4 dimaksudkan untuk menghapuskan berbagai macam harta, tetapi untuk mengeluarkan suatu kendaraan dari neraca digunakan yang lain, OS-4a (atau OS-4b untuk beberapa objek) yang dilakukan rangkap tiga ( satu dimaksudkan untuk membatalkan pendaftaran mobil dari pendaftaran negara pada polisi lalu lintas) .
Jika harta benda dipindahtangankan karena pengalihan secara cuma-cuma kepada pemilik lain atau dijual, maka yang digunakan adalah bentuk akta OS-1 (penerimaan dan pengalihan).
Bagaimanapun, dokumen tersebut berisi sejumlah item umum yang diperlukan:
- Alasan likuidasi properti;
- Uraian tentang kondisi teknis benda yang teridentifikasi sebagai hasil pemeriksaan yang dilakukan oleh komisi;
- Kemungkinan dan kelayakan pekerjaan restorasi;
- Tingkat kesesuaian komponen, bagian atau bagian suatu objek yang dapat dioperasikan dan harganya dalam istilah moneter;
- Argumentasi yang masuk akal untuk menghapus sistem operasi;
- Laporan kerusakan jika terjadi kegagalan karena keausan operasional normal, yang mencantumkan semua cacat yang ada.
Dalam hal keusangan, tidak diperlukan akta cacat dalam bentuk OS-4, melainkan dilampirkan perintah dari pengelola.
Tabel formulir akta penghapusan
Tanggung jawab utama anggota komisi likuidasi adalah mengisi tiga tabel yang terdapat pada formulir OS.
- Yang pertama dimaksudkan untuk memasukkan informasi yang terkandung dalam sertifikat penerimaan, atas dasar peralatan yang digunakan dalam produksi selama periode sebelum penghapusan, informasi umum tentangnya (masa pakai dan penyusutan yang masih harus dibayar);
- Tabel kedua harus memuat informasi tentang properti yang dihapusbukukan, keberadaan logam mulia di bagian-bagiannya dan informasi lain dari tindakan OS-1, OS-1a dan OS-1b.
- Bagian ketiga mencatat biaya pembongkaran dan daur ulang suatu benda untuk mengekstrak komponen yang berguna, serta biayanya.
Kecuali formulir OS-4b, semua yang lain dibuat dalam rangkap dua, salah satunya diserahkan kepada akuntan dan dijadikan dasar posting, dan yang kedua diberikan kepada pegawai yang ditunjuk bertanggung jawab atas keselamatan penghapusan buku. aset tetap, yang mengirimkan produk daur ulang ke gudang.
Protokol penghapusan aset tetap
Proses penghapusan benda-benda yang berkaitan dengan aktiva tetap (saat ini lebih sering disebut aktiva tidak lancar) diakhiri dengan rapat komisi likuidasi. Komposisi sementaranya telah terdaftar, dan tinggal menambahkan bahwa mereka dapat bertemu secara terpisah dalam setiap kasus atau bersifat permanen, tetapi bagaimanapun juga itu mencakup perwakilan dari departemen manajemen, akuntansi dan produksi.
Hasil rapat komisi dituangkan dalam suatu protokol dengan disertai paket dokumen yang dibuat dalam bentuk apapun. Pada saat yang sama, protokol tersebut harus mematuhi beberapa persyaratan wajib yang ditentukan dalam Keputusan Pemerintah Federasi Rusia No. 834 tanggal 14 Oktober 2010 dan lampirannya selanjutnya, yaitu:
- Ketersediaan kuorum (minimal 2/3 dari komisi);
- Keputusan tersebut diambil dengan suara mayoritas sederhana dari anggota komisi yang hadir.
Contoh protokol komisi untuk penghapusan aset tetap dalam bentuk yang diperluas berisi:
- Nama lengkap perusahaan atau organisasi;
- Kata "Protokol";
- Nomor dan tanggal kompilasi;
- Tempat pertemuan (biasanya cukup nama daerahnya);
- Susunan komisi yang menunjukkan hadirnya;
- Agenda (yaitu, penghapusan properti yang sedang dibahas);
- Informasi tentang perdebatan (“mendengarkan”);
- Hasil (“memutuskan”);
- Hasil pemungutan suara;
- Tanda tangan anggota komisi.
Setelah itu, jika tercapai kesepakatan, proses penghapusan dapat dianggap berhasil diselesaikan.
Artikel ini akan membahas tindakan dekomisioning peralatan. Dokumen macam apa ini, apa perannya, dan bagaimana mempersiapkannya dengan benar - lebih lanjut.
Pembaca yang budiman! Artikel tersebut membahas tentang cara-cara umum untuk menyelesaikan masalah hukum, tetapi setiap kasus bersifat individual. Jika Anda ingin tahu caranya selesaikan masalah Anda dengan tepat- hubungi konsultan:
APLIKASI DAN PANGGILAN DITERIMA 24/7 dan 7 hari seminggu.
Ini cepat dan GRATIS!
Organisasi memiliki peralatan yang akan rusak seiring berjalannya waktu. Itu perlu dihapuskan. Bagaimana cara melakukannya? Dokumen apa yang harus saya gunakan?
Informasi Umum
Untuk menyimpan catatan dan mengendalikan kapasitas produksi suatu organisasi, perlu untuk menghapus peralatan secara tepat waktu, mendokumentasikannya. Mulai saat ini dihapuskan dari .
Dibuat rangkap tiga, disahkan dengan tanda tangan anggota komisi dan stempel. Setiap tahun, pimpinan organisasi diwajibkan untuk menerbitkan, yang akan menghapuskan sumber daya utama.
Ini termasuk wakil direktur, akuntan, ekonom dan pekerja. Aset material berikut ini dapat dihapuskan:
- yang tidak dapat digunakan lagi di kemudian hari karena tidak sesuai;
- tidak ada berdasarkan hasil inventarisasi;
- ketinggalan jaman secara moral;
- benar-benar usang;
- mengalami kerusakan.
Tindakan tersebut harus mencakup informasi berikut:
- namanya;
- tanggal persiapan dan persetujuan;
- nama perusahaan;
- nama dan nomor barang yang akan dihapuskan;
- daftar cacat;
- parameter cacat;
- data dan anggota komisi;
- tanda tangan mereka.
Saat menyusun dokumen, ada nuansa yang harus dipatuhi. Hal utama adalah menunjukkan tanggal (tanggal kapan tindakan itu dibuat).
Jika dokumen telah dilengkapi sebelum pendaftaran, perlu disebutkan. Judul harus menggunakan prepositional atau genitive case.
Teks dokumen harus dimulai dengan indikasi alasan pembuatan tindakan. Pada dasarnya, ini adalah perintah dari sutradara. Saat menonaktifkan peralatan, Anda harus mengikuti prosedur tertentu.
Ketika harga biaya ditunjukkan, nuansa berikut harus ditunjukkan - harga selama periode pembelian, biaya transportasi, biaya konsultasi, biaya bea cukai dan biaya layanan perantara.
Saat menyusun dokumen, Anda harus dipandu oleh dokumen-dokumen berikut:
Dokumen tersebut harus disimpan di organisasi selama 15 tahun. Aturan penghapusan berikut harus dipatuhi:
- kondisi teknis setiap benda ditentukan sendiri-sendiri;
- dokumentasi yang diperlukan telah dibuat, yang menunjukkan sumber daya spesifik yang gagal;
- suatu tindakan dibuat;
- izin diperoleh dari direktur organisasi untuk menghapus dana tersebut;
- dilakukan pembongkaran atau pembuangan;
- dana didebet dari rekening.
Apa itu
Tindakan penghapusan sumber daya tetap merupakan suatu dokumen yang menjadi dasar pencabutan pendaftaran suatu benda. Sertifikat kondisi teknis peralatan – dokumen yang dilampirkan pada laporan penghapusan.
Dokumen tersebut harus memuat hasil pemeriksaan dan pengukuran yang diperlukan. Penting juga untuk menjelaskan secara rinci kondisi peralatan saat ini, kekurangan apa yang ditemukan, dan bagaimana cara memperbaikinya.
Tindakan tersebut harus mencakup informasi berikut:
- dimana dan kapan pemeriksaan dilakukan;
- informasi tentang para ahli;
- informasi tentang setiap orang yang hadir dalam pemeriksaan;
- nama peralatan yang diuji - merek, jenis, nomor, dll;
- dimana peralatan tersebut berada;
- informasi tentang karyanya;
- dalam kondisi apa inspeksi dilakukan - waktu, perangkat;
- pendapat masing-masing peserta;
- hasil pekerjaan;
- instruksi pemecahan masalah;
- daftar dokumentasi yang digunakan;
- tanda tangan peserta.
Apa peran dokumen tersebut
Penghapusan diperlukan dalam dua kasus - untuk penggunaan peralatan lebih lanjut atau untuk pembuangan.
Tindakan penghapusan diperlukan dalam kasus-kasus berikut:
Proses penghapusan harta benda diperlukan bagi harta benda yang sudah tidak dapat digunakan lagi - kehilangan kualitasnya atau rusak.
Dokumen tersebut menegaskan penarikan produk dari peredaran karena berbagai alasan. Undang-undang tersebut memberikan formalitas pada proses penghapusan. Ini juga berfungsi sebagai dokumen utama untuk memeriksa ketidaksesuaian peralatan.
Peraturan hukum
Komite Negara telah mengembangkan bentuk khasnya sendiri untuk menghapuskan sumber daya utama.
Menurut dokumen yang diadopsi pada tanggal 6 Desember 2001, organisasi memiliki hak untuk secara mandiri mengembangkan formulir tindakan penghapusan.
Cara mengisi formulir dekomisioning peralatan
Dokumen tersebut harus dibuat dalam rangkap dua. Satu tetap, yang kedua diberikan kepada akuntan.
Saat menyusun, Anda harus mematuhi aturan berikut:
Perbuatan itu dibuat secara tertulis. Bentuk formulir tidak ditentukan oleh undang-undang. Anda bisa menganggapnya sebagai dasar. Akta tersebut mempunyai tajuk yang memuat nama dokumen, kota dan tanggal pelaksanaan.
Bagian utama menjelaskan data peralatan dan alasan penghapusan. Pada akhirnya, komisi membuat keputusan akhir. Di akhir formulir, sebutkan anggota komisi dan bubuhkan tanda tangan.
Mengisi nuansa:
- nama dan harga produk sama dengan;
- dalam tindakan tersebut Anda dapat menyoroti informasi tentang jam berapa dan untuk alasan apa peralatan yang dihapuskan itu diterima;
- Jumlah dana yang dihapusbukukan harus ditulis dengan huruf kapital.
Apakah alasannya diberikan?
Apabila peralatan sudah habis maka tidak dapat digunakan untuk aktivitas selanjutnya. Properti itu harus dihapuskan. Suatu akta dibuat, salah satu pokoknya adalah menyebutkan alasan penghapusan.
Alasannya mungkin:
- penjualan suatu aset;
- kerusakan fisik atau moral;
- likuidasi dalam keadaan darurat;
- pemindahtanganan peralatan sebagai penyertaan modal pada perusahaan lain;
- atau ;
- kerusakan properti;
- likuidasi sebagian selama rekonstruksi;
- situasi lain.
Alasannya dibagi menjadi 2 kelompok besar - pelepasan dan likuidasi.
Usang secara moral
Untuk menentukan apakah peralatan usang dapat digunakan di masa depan, sebuah komite harus dibentuk. Tanggung jawabnya termasuk memeriksa dan menetapkan alasan penghapusan tersebut.
Berdasarkan hasil pemeriksaan, buatlah laporan yang memuat hal-hal sebagai berikut:
- tanggal penerimaan peralatan untuk akuntansi;
- tahun pembuatan, masa manfaat;
- biaya awal dan penyusutan yang masih harus dibayar;
- jumlah perbaikan;
- alasan penghapusan;
- dalam kondisi apa bagian utama, bagian, elemen cocok untuk digunakan lebih lanjut.
Tindakan dekomisioning peralatan pemotongan gas (atau peralatan lainnya) ditandatangani oleh anggota komisi dan disetujui oleh manajer organisasi. Berdasarkan hal tersebut, catatan tentang pembuangan dibuat dalam kartu inventaris peralatan.
Prosedur penghapusannya memakan banyak waktu. Rencana aksinya adalah sebagai berikut:
- Tentukan kondisi teknis benda tersebut.
- Lengkapi dokumentasi yang diperlukan.
- Dapatkan izin untuk menghapus.
- Bongkar peralatannya.
- Memanfaatkan kemungkinan aset material yang dapat dikembalikan.
- Sortir dan daur ulang.
- Hapuskan neraca.
Proses penghapusan harus tercermin dalam catatan akuntansi. Pengkabelannya adalah sebagai berikut - D 105 00 000 K 401 01 172.
Teknologi komputer
Dalam kegiatannya, perusahaan dihadapkan pada peralatan elektronik yang seiring berjalannya waktu menjadi usang. Mulai saat ini, ada kebutuhan untuk menghapusnya.
Pertama, perlu dibentuk komisi yang diserahi tugas menghapuskan dan membuat kesimpulan. Yang utama adalah anggota komisi memahami peralatan kantor dan memiliki pendidikan yang sesuai.
Komisi tersebut akan mencakup orang-orang yang ditunjuk oleh pimpinan organisasi. Ini harus dikonfirmasi dengan perintah - yang menunjukkan orang yang bertanggung jawab dan tanggung jawab masing-masing.
Setelah memeriksa peralatan yang tidak dapat digunakan, perlu dibuat kesimpulan - laporan. Dokumen tersebut menjelaskan secara rinci alasan penghapusan, cacat yang teridentifikasi, dan rekomendasi untuk kemungkinan pemecahan masalah.
Jika beberapa komponen komputer dapat digunakan di masa depan, maka Anda perlu menentukan nilai pasarnya saat ini. Setelah itu, buatlah surat pernyataan penerimaan peralatan kantor untuk akuntansi.
Bentuk undang-undangnya adalah OS-4. Tunjukkan di dalamnya informasi tentang objek - nama, kapan diterima untuk akuntansi, diproduksi, berapa masa manfaatnya, untuk alasan apa dipensiunkan. Anda juga perlu menghapus peralatan komputer dalam catatan akuntansi.
Jatuh dalam keadaan rusak
Tindakan tersebut telah. Peralatan dianggap tidak dapat digunakan jika terjadi kerusakan fisik atau moral.
Properti mungkin menjadi tidak dapat digunakan karena karakteristik teknisnya - tidak dapat diperbaiki atau sudah ketinggalan zaman. Akta penghapusan dibuat berdasarkan perintah pimpinan organisasi.
Sebuah komisi dibentuk yang mengontrol proses pemeriksaan dan penghapusan. Data pembuangan harus tercermin dalam kartu inventaris (disimpan selama 5 tahun).
Dari aset tetap
Untuk penghapusan aset tetap digunakan formulir OS-4. Itu juga disusun oleh sebuah komisi. Hal ini perlu dikeluarkan ketika sumber daya utama tidak dapat digunakan lagi.
Dokumen tersebut harus menampilkan informasi berikut:
- dalam kondisi teknis apa sumber daya tersebut berada?
- untuk alasan apa dilikuidasi;
- berapa harga awal barang tersebut;
- jumlah keausan saat digunakan;
- berapa biaya likuidasi;
- hasil likuidasi;
- rasio biaya terhadap pendapatan likuidasi.
Setelah penghapusan, objek tersebut dikeluarkan dari neraca organisasi. Undang-undang tidak mewajibkan penghapusan aset - organisasi dapat menyimpannya. Dalam hal ini, sumber daya utama akan dicatatkan sebagai aset modal.
Peralatan medis
Kualitas pekerjaan di rumah sakit tergantung pada peralatan yang baik. Dasarnya adalah sebagai berikut:
- properti itu menjadi tidak dapat digunakan;
- tidak dapat dipulihkan;
- peralatan tidak ada sebagai satu kesatuan objek.
Faktor-faktor ini harus hadir bersama-sama. Jika tidak, penghapusan tersebut akan dianggap ilegal. Prosedurnya dimulai setelah ada perintah dari manajemen klinik. Setelah itu, peralatan tersebut harus dibuang.
Pengisian sampel
Agar prosedur penghapusan berhasil, Anda harus mengisi akta dengan benar. Pertama, isi "tajuk" - sebutkan nama organisasi secara lengkap, dimulai dengan baris baru - unit struktural.
Tindakan itu terlihat seperti sebuah meja. Di sisi kanan Anda harus memberikan informasi tentang tanggal penghapusan dan nomor dokumen.
Di sisi kiri, data tentang orang-orang yang bertanggung jawab secara keuangan dimasukkan, dasar penghapusan ditunjukkan (dalam hal ini, perintah). Di bawah ini adalah alasan mengapa peralatan tidak digunakan lagi, misalnya karena keausan fisik.
Untuk memasukkan data secara lengkap tentang suatu objek, Anda memerlukan paspor teknis dan laporan rekeningnya.
Kolom pertama tabel dicadangkan untuk nama peralatan yang dihapuskan. Itu harus sama seperti pada kartu inventaris. Tanggal penerbitan dan penggunaan juga harus ada.
Penting untuk menunjukkan periode penggunaan sebenarnya, biaya awal (atau biaya penggantian), dan jumlah penyusutan.
Formulir bagian kedua diisi jika pada saat penonaktifan peralatan masih ada bagian yang dapat digunakan untuk kegiatan selanjutnya. Anggota komisi wajib menandatangani di bagian bawah tabel.