В бюджетном учреждении квартальная форма 773. Разъяснения минфина по составлению форм бухгалтерской отчетности. особо ценное движимое имущество

4.6Последовательность действий при работе с формами 0503773 и 0503173?Последовательность действий при работе с 773 формой:

Последовательность действий при работе с 173 формой:

Если выходит порядка 20 ошибок по внутриформенным увязкам (Например: «11.34.1 Сумма расхождения таблицы Средства не равна сумме таблицы Суб_СредстваАктив по счету: 10120000» или «Неверный ОКАТО 55555555555, Глава БК должна быть 000») следует обратить внимание на следующее:

В отчете об ошибках, если указывается расхождение с Суб_Оказание услугАктив => необходимо указанную сумму занести в таблицу Актива во вкладке «Причины оказания услуг»

Аналогично, если в отчете об ошибках указывается расхождение с Суб_Оказание услугПассив => необходимо указанную сумму занести в таблицу Пассива во вкладке «Причины оказания услуг»

(В системе есть вкладки Оказание услуг / Оказание услуг причины и Средства / Средства причины их часто путают (со средствами в случае возникновения ошибок по увязкам принцип тот же, что и с оказанием услуг)!)

Если не сходится актив и пассив баланса в причинах. (Нужно учесть, что в «Причины» данные по амортизации (021,022,023) заносить со знаком «-»)

Если частично не проставляются итоги во вкладке «Справка» (нужно учесть, что данные подтягиваются по кодам из справочника ВЕРХНЕГО АКТИВНОГО УРОВНЯ согласно рисунку 17.)

Рисунок 17 – Справочник забалансовых счетов

Общие требования к бюджетной отчетности

Основным документом, содержащим требования к заполнению форм бухгалтерской отчетности и их представлению в контролирующие органы бюджетными и автономными учреждениями, является соответствующая инструкция, утвержденная приказом Минфина от 25.03.2011 № 33н.

Бюджетники составляют бухгалтерскую отчетность ежеквартально на 01.04, 01.07, 01.10 и за год на 01.01 и передают в вышестоящий государственный орган-учредитель. Возможна подача как на бумаге, так и в электронном виде. Дата подачи отчетности определяется органом-получателем.

Форма 723 (или 0503723) введена в перечень отчетов, перечисленных в п. 12 инструкции № 33н, только в 2016 году и в первый раз сдавалась с отчетностью на 01.07.2016 (п. 2 письма Минфина и Федерального казначейства от 17.03.2016 № 02-07-07/15237, 07-04-05/02-178).

Информацию о том, как бюджетники должны отчитываться в налоговую службу, вы найдете в статье «Порядок сдачи бюджетной отчетности в налоговую за 2017-2018 годы» .

Отражение движения денежных средств на счетах учета

Форма 0503723, представляющая собой отчет о движении денежных средств (ОДДС), позволяет пользователю информацию о том, как учреждение управляет своими финансами. Из него можно увидеть основные статьи притока и оттока ДС учреждения, что дает основания для корректировки методов управления денежными потоками. Для бюджетников не всегда актуально сравнение прибыли и наличия денег, однако проверяющие органы и другие пользователи отчетности могут сравнить траты денег похожих учреждений и выявить, есть ли среди них необоснованные, или найти пути экономии и перенаправления потоков для других целей.

Для того чтобы корректно заполнить ОДДС, необходима полная аналитическая информация. Для этого используются забалансовые счета 17 «Поступления ДС на счета учреждения», 18 «Выбытия ДС со счетов учреждения». Они являются дополнительными к балансовым счетам 020100000 «ДС учреждения» и 021003000 «Расчеты с финансовым органом по наличным ДС». На них отражаются транзакции по всем счетам учреждения — банковским и лицевым, которые открыты финансовым органом, движение наличных денег, а также денег, выданных из бюджета. Аналитика проводится по кодам КОСГУ. Перечень этих кодов можно найти в приложении 4 Указаний о порядке применения бюджетной классификации, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н.

Записи на забалансовых счетах делаются по простой схеме — только по дебету или только по кредиту. На счете 17 фиксируется приход ДС или возврат этих поступлений. Поступления записываются по дебету счета, возврат — также по дебету, но со знаком «минус». Выбытие показывается по кредиту счета 18, а восстановление ДС — по кредиту со знаком «минус».

О правилах, на которых базируется бухучет в бюджетных учреждениях, читайте в материале «Правила ведения бухучета в бюджетных организациях» .

Пример

За проведение образовательного семинара узкой направленности на счет бюджетного учреждения поступили ДС от заказчика в сумме 150 000 руб. Для проведения семинара были заказаны буклеты с информацией по теме, которые стоили 10 000 руб. Учреждение оплатило их после получения.

Особенности заполнения формы 0503723

Отчет по форме 0503723 состоит из 4 разделов:

• поступления;
• выбытия;
• изменение остатков средств;
• аналитическая информация по выбытиям.

ОДДС для бюджетных и автономных организаций похож на ОДДС для негосударственных организаций тем, что потоки ДС рассматриваются по видам деятельности: текущая, инвестиционная, финансовая. Также приход и расход должны быть показаны за минусом возвратов. Для удобства заполнения формы 723 учреждение может ввести дополнительную аналитику на счетах 17, 18, поскольку в отчете должна раскрываться более детальная информация, чем по кодам КОСГУ.

Для заполнения 1-й части ОДДС используется информация по счету 17. Положительные потоки ДС расшифровываются по следующим видам.

Для заполнения раздела выбытий используется информация по счету 18. Отрицательные потоки ДС расшифровываются по следующим видам:

В 3-м разделе показывается, как изменилась величина ДС — в сторону увеличения или уменьшения, а также влияние пересчета ДС в валюте на их величину.

4-й раздел предназначен для детальной расшифровки выбытий по текущей и инвестиционной деятельности по кодам бюджетной классификации.

См. также: «Рабочий план счетов бюджетного учета на 2018 год» .

Итоги

Форма 0503723 бюджетной отчетности является поквартальной. Для ее заполнения бухгалтер должен вести детальную аналитику по забалансовым счетам 17 и 18, открытым в дополнение к счетам учета ДС.

Инструкция по заполнению формы отраслевого государственного статистического наблюдения № 2-гр (квартальная) "Сведения о выполнении геологоразведочных работ". 1. Общие положения Сведения по форме федерального государственного статистического наблюдения № 2-гр представляют ежеквартально (нарастающим итогом с начала года) юридические лица, их обособленные подразделения, осуществляющие, независимо от формы собственности, геологоразведочные работы. В отчет включаются объемы выполненных геологоразведочных работ: поисково-съемочные и разведочные работы; региональные геологосъемочные, гидрогеологические, геофизические, специальные работы; изучение континентального шельфа Российской Федерации, Морской исключительной экономической зоны Российской Федерации и дна Мирового океана, научно-исследовательские, опытно-конструкторские работы, охрана подземных вод и ведение государственного мониторинга геологической среды; содержание территориальных органов МПР РФ в части государственного управления геологической деятельностью; ведение территориальных и Федерального геологических фондов и единой информационной системы по изученности и использованию недр, затраты по геологическому контролю, государственной экспертизе полезных ископаемых; строительство и обустройство вахтовых и базовых поселков и баз; содержание социальной сферы и обеспечение рабочего снабжения работников геологоразведочных организаций; содержание военнизированных частей по предупреждению и ликвидации фонтанов из скважин (ВПЧ); ликвидация предприятий или их обособленных подразделений; рекультивация нарушенных земель и другие работы, связанные с геологическим изучением недр. Геологоразведочные работы, обеспечивающие добычу полезных ископаемых и непосредственно связанные с эксплуатационной деятельностью горнодобывающего предприятия (рудничная, шахтная и промысловая геологическая служба), относятся к основной деятельности рудника (шахты, предприятия) и в отчетность по указанной форме не включаются. В адресной части указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках - краткое наименование. По строке "Почтовый адрес" указывается наименование территории, юридический адрес с почтовым индексом. Кодовая часть заполняется отчитывающейся организацией в соответствии с общероссийскими классификаторами на основании информационного письма органов государственной статистики о включении предприятий (организаций) в Единый государственный регистр предприятий и организаций всех форм собственности и хозяйствования. При проведении работ на территориях двух и более субъектов РФ отчет по каждому субъекту Федерации составляется раздельно. Данные формы № 2-гр заполняются на основании данных первичного учета геологоразведочных работ: геологических и производственных учетов, актов на обмер и выполнение работ, бухгалтерских учетов. 2. Порядок заполнения формы № 2-гр Раздел I. Геологоразведочные работы по источникам финансирования В строке 101 показывают весь выполненный объем геологоразведочных работ независимо от источников их финансирования (федеральный бюджет, бюджет субъектов РФ, муниципальный бюджет, отчисления на ВМСБ, собственные средства предприятий, инвестиции отечественных и зарубежных предпринимателей, кредиты банков и др.). В строке 101 учитываются договорные и подрядные работы с учетом НДС и других налогов, выполненный за счет всех источников финансирования с учетом всех налогов. По строкам 102 и 103 указываются выполненные объемы ГРР за счет средств бюджета РФ и бюджетов субъектов РФ. По строке 104 указывается объем геологоразведочных работ, выполненный за счет отчислений на ВМСБ, оставляемых у горно-добывающих предприятий. По строке 105 отражаются работы за счет собственных средств предприятий, образуемых за счет прибыли и лицензионных сборов. По строке 106 указывается выполнение работ за счет средств отечественных и зарубежных инвесторов, и договорные работы, выполненные за счет средств заказчика, а также за счет ассигнований, выделенных муниципальными властями. По строке 107 выделяются работы, выполненные за счет кредитов от отечественных и зарубежных банков. При заполнении раздела данные по строкам 102, 103, 104, 105, 106, 107 приводятся без налога на добавленную стоимость (НДС). Их сумма (102+103+104+105+106+107) всегда меньше строки 101 (на величину НДС). Из строки 101 отдельно в строках108 и 109 выделяются фактически выполненные объемы поисковых работ и разведке месторождений. В процессе поисковых работ оцениваются перспективы опоискованной территории на выявление промышленно-ценных месторождений полезных ископаемых, изучаются перспективные площади для обнаружения проявлений полезных ископаемых, изучаются перспективные площади для обнаружения проявлений полезных ископаемых, выделяются объекты под будующие разведочные работы, а также объекты на выдачу лицензий на разведку и добычу полезных ископаемых. В процессе разведочных работ производятся геологоразведочные работы, позволяющие: оценить промышленную значимость месторождения; получить данные для составления технико-экономического доклада (ТЭД) о целесообразности промышленного освоения месторождения; определить с достаточной степенью достоверности запасы полезного ископаемого, необходимые для составления проекта эксплуатации месторождения. Данные по строкам 108 и 109 приводятся с учетом всех налогов. В строке 110 приводятся объемы глубокого разведочного бурения на нефть и газ (с включением всех налогов). К глубокому разведочному бурению на нефть и газ относятся опорные, параметрические, поисковые и разведочные скважины, которые проходятся буровыми установками нефтяного ряда, роторным, турбинным способом и электробурами для региональных исследований, поиска и разведки нефтяных и газовых месторождений. Кроме того, к глубокому разведочному бурению относятся скважины, которые бурятся для разведки подземных газохранилищ, термальных, йодобромных и минеральных вод. В строках 111,112,113 выделяются объемы работ (с включением всех налогов) на опорное и параметрическое бурение, поисковое и разведочное, сумма данных по этим строкам должна равняться данным по строке 110. Из строки 110 выделяются проведенные (с учетом всех налогов) объемы бурения на нефть (строка 114). Объемы геологоразведочных работ в данном разделе указываются в тыс.руб. (с одним десятичным знаком). Раздел II. Геологоразведочные работы в натуральном выражении. В строках II раздела учитываются все объемы ГРР, выполненные собственными силами и подрядным способом. По строке 201 указывается выполненный с начала года объем проходки глубокого разведочного бурения (роторного, турбинного, электробурения) - всего, с последующей разбивкой по строкам 202,204,205 и 206: на нефть и газ, на подземные газохранилища, на химическое сырье, на термальные воды. Сумма строк 202,204,205 и 206 должна быть равна 201 строке. Кроме того, из строки 202 отдельно показывается в строке 203 бурение на нефть. Из строки 202 выделяются раздельно объемы бурения по видам работ: строка 207 - "опорное и параметрическое бурение", строка 208 - "поисковое бурение", строка 209 - "разведочное бурение". Сумма строк 207,208 и 209 должна соответствовать строке 202. В строке 210 показывается выполненный объем механического колонкового бурения, с выделением в строке 211 структурно-поискового бурения на нефть и газ. В общий объем механического колонкового бурения включаются работы, проводимые собственными силами и подрядным способом сторонними организациями, независимо от целевого назначения ГРР (геологическое картирование, поисковые, разведочные и другие работы), кроме бурения взрывных скважин для сейсморазведочных работ станками механического колонкового бурения, электробурения, бурения шнеками и виброустановками. По строке 212 отражается объем ударно-механического бурения, который включает в себя бурение, выполняемое станками для ударно-канатного и ударно-штангового бурения. По строке 213 указывается объем проходки, выполненный для проведения горных подземных работ (штольни, штреки, рассечки, квершлаги, гезенки, рассечки штреков, восстающие и камеры). При учете работ по проходке камер их объем в кубических метрах делится на средневзвешанное сечение горизонтальной подземной выработки, а полученная величина проходки суммируется с величиной проходки других подземных выработок. По строке 214 и 215 показывают соответственно проходку шахт, шурфов и рассечек из шурфов в метрах проектного сечения. По строке 216 отражаются наземные горные работы (канавы, траншеи и т.п.) в куб. м. фактически выполненных работ. По строке 217 показывается выполнение геологической съемки масштаба 1: 200 000. По строке 218 указывается объем всех масштабов полевых электроразведочных работ, проводимых всеми методами (на переменном и постоянном токе и др.), по изучению электрических свойств горных пород и руд, а также другие работы, обеспечивающие полевую электроразведку. Аэроэлектроразведка в эту строку не включается. По строке 219 отражается гравиразведка всех масштабов, на все виды полевых съемок с гравиметрами, гравитационными вариометрами и градиентомерами, на разбивку опорных гравиметрических сетей всех классов, на изучение плотности горных пород и руд, а также на другие работы, обеспечивающие полевую гравиразведку. По строке 220 указывается объем суммарных наземных магнитных площадных съемок всех масштабов (кроме съемок с аэромагнитометрами), а также работы по изучению магнитных свойств горных пород и руд. В строках 221, 222 показывается соответственно сейсморазведка профильная и площадная. Она отражает все виды полевых сейсморазведочных работ: методом отраженных волн (МОВ), корреляционным методом преломленных волн (КМПВ), методом общей глубинной точки (ОГТ), сейсмокаротаж, изучение упругих свойств горных пород и другие работы, обеспечивающие полевую сейсморазведку, а также создание пунктов возбуждения упругих колебаний, включая бурение взрывных скважин. При определении протяженности выполненных сейсмических профилей не учитывают наблюдения по изучению зоны малых скоростей при разведке на глубокие горизонты, а также сейсмокаротажные наблюдения. Участки, на которых проводились повторные наблюдения, учитывают только один раз. Объемы ГРР в данном разделе показываются в натуральном выражении (целые числа). Раздел III. Общегеологические работы. В III разделе в стоимостном выражении учитываются работы общегеологического и специального назначения, выполняемые для федеральных нужд и финансируемые МПР России из Федерального бюджета РФ. Все строки III раздела заполняются с учетом НДС и спецналога. В строках учитывается выполнение работ, осуществляемое собственными силами и подрядным способом. По строке 301 "Геологогеофизические и геологосъемочные работы на суше и шельфе" показываются следующие объемы работ: геологическая съемка М 1:1 000 000, 1:200 000, аэромагнитная съемка М 1:200 000, выполнение аэрогамма -спектрометрической, гравиметрической, геохимической съемок, геологическое и геолого-геофизическое картографирование шельфовых зон России в М 1:2 500 000 - 1:5 000 000 и Северного Ледовитого океана в М 1:6 000 000. В строке 302 выделяются работы на континентальном шельфе РФ в соответствии с Конвенцией ООН по морскому праву. По строке 303 указываются работы по "Созданию государственной сети опорных геофизических профилей, параметрических и сверхглубоких скважин" включающие в себя затраты на работы, выполняемые в основном в нефтегазоносных и рудоносных районах и позволяющие с достаточной детальностью изучить глубинное строение земной коры. Здесь учитываются затраты на комплекс сейсморазведочных и электроразведочных исследований различной модификации, гравиметрические и комплексные аэрогеофизические работы, а также параметрическое и сверхглубокое бурение. По строке 304 "Гидрогеологическая, инженерно-геологическая и геоэкологическая съемка и мониторинг геологической среды" учитываются затраты на выполнение гидрогеологической и инженерно-геологической съемки масштаба 1:200 000 для обоснования программы обеспечения России питьевой водой из подземных источников, геоэкологическое картографирование, специальные военно-геологические исследования, а также радиационные и экологические работы. К затратам на мониторинг геологической среды относятся все затраты, связанные с созданием региональной сети регистрации и контроля над подземными водами, экзогенными геологическими процессами и гидрогеодеформационными процессами. По строке 305 "Информационное обеспечение недропользования" отражаются затраты на содержание территориальных и Федерального геологических фондов, затраты по созданию и функционированию специализированных информационных компьютерных центров. Информационное обеспечение недропользования включает в себя и затраты на сбор и хранение информационных и коллекционных материалов, т.е. затраты на содержание музеев и технических библиотек. По строке 306 "Научно-исследовательские, опытно-конструкторские и тематические работы" должны быть учтены работы, выполняемые не только в рамках регионального геологического изучения недр, но и дополнительные тематические работы, сопутствующие геологоразведочному процессу. В строках 307 и 308 соответственно учитываются затраты на содержание территориальных органов МПР РФ в части управления геологической деятельностью, а также содержание государственного геологического контроля.

Министерство образования и науки Российской Федерации
ДЕПАРТАМЕНТ БЮДЖЕТНОГО ПРОЦЕССА, УЧЁТА И ОТЧЁТНОСТИ

ПИСЬМО

Департамент бюджетного процесса, учета и отчетности направляет информацию об особенностях составления бухгалтерской (бюджетной) отчетности государственных бюджетных и автономных учреждений за 2013 год.

Как получатели субсидий учреждения составляют и представляют бухгалтерскую отчетность по формам, утвержденным приказом Минфина РФ от 25.03.2011 года N 33н в следующем составе:

Баланс государственного (муниципального) учреждения (ф.0503730);

Справка о наличии имущества на забалансовых счетах (ф.0503730 справка);

Справка по заключению счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года (ф.0503710);

Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф.0503737);

Отчет о принятых учреждением обязательствах (ф.0503738);

ф.0503721);

Пояснительная записка к Балансу учреждения (ф.0503760).

Пояснительная записка оформляется в разрезе разделов, включающих:

Сведения об основных направлениях деятельности (Таблица N 1);

Сведения о количестве обособленных подразделений (ф.0503761);

Сведения о результатах деятельности;

Сведения об исполнении мероприятий в рамках субсидий на иные цели и бюджетных инвестиций (ф.0503766);

Сведения о движении нефинансовых активов учреждения (ф.0503768);

Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф.0503769);

Сведения о финансовых вложениях учреждения (ф.0503771);

Сведения о суммах заимствований (ф.0503772);

Сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения (ф.0503773);

Сведения о задолженности по ущербу, причиненному имуществу (ф.0503776);

Сведения об остатках денежных средств учреждения (ф.0503779);

Сведения об особенностях ведения учреждением бухгалтерского учета (Таблица N 4);

Сведения о результатах мероприятий внутреннего контроля (Таблица N 5);

Сведения о проведении инвентаризации (Таблица N 6);

Сведения о результатах внешних контрольных мероприятий (Таблица N 7);

Форма "ф.0503768 - пояснения";

Форма "Пояснение к ф.0503738";

Таблица "Пояснения к ф.0503779";

Извещение - форма 0504805 имущество (в 2-х экз.);

Отчет об использовании субсидий на иные цели.

Следует обратить внимание на то, что в текстовую часть формы 0503760 включается информация, не нашедшая отражения в таблицах и формах пояснительной записки, в том числе:

- о мерах по повышению квалификации и переподготовке специалистов учреждения;

- о техническом состоянии, эффективности использования, обеспеченности учреждения основными фондами, мероприятия по улучшению состояния и сохранности основных средств, анализ движения основных средств на протяжении отчетного периода;

- иная информация, оказавшая существенное влияние на результаты деятельности учреждения за отчетный период и характеризующая показатели бухгалтерской отчетности, не нашедшая отражения в прилагаемых таблицах и формах.

ф.0503760)

1. Изменена форма 0503761 (она состоит из двух таблиц: 0503761-1 и 0503761-2).

В таблице 0503761-1 в графе 1 указывается наименование головной организации (например, Шуйский государственный университет), в графе 2 указывается тип учреждения - бюджетное или автономное - (выбирается из справочника), в графах 3-6 - штатная численность работников, в гр.7 - причины изменений.

В таблице 0503761-2 в графе 1 указывается наименование обособленного подразделения (например: филиал Шуйского ГУ - Институт биологии), графы 2-7 заполняются аналогично табл.0503761-1.

2. Добавлены формы: "Пояснения к форме 0503738" , "ф.0503768 - пояснения".

Для представления пояснений к графам 10, 11 формы 0503738 добавлена форма "Пояснения к ф.0503738" . Форма заполняется путем пересчета (тип пересчета 738-738). После пересчета автоматически формируются графы 4, 5 из строки "Итого" графы 10 и 11 формы 0503738 . В графе 6 указываются причины неисполнения принятых обязательств с указанием КОСГУ. В графе 7 указываются причины неисполнения принятых денежных обязательств с указанием КОСГУ.

Форма "0503768 - пояснения" заполняется в части недвижимого и особо ценного движимого имущества отдельно по субсидии на государственное задание и приносящей доход деятельности. Форма заполняется по 4 разрезам (подотчетам):

4 - недвижимое имущество;

4 - особо ценное движимое имущество;

2 - недвижимое имущество;

2 - особо ценное движимое имущество.

В форме надо отразить по счетам бухгалтерского учета недвижимое и особо ценное движимое имущество, в гр.5 обобщенно, кратко отразить данные об объектах недвижимого имущества, также обобщенно, кратко о наиболее значимых объектах особо ценного движимого имущества. Форма "768 пояснения" имеет внутренние проверки, а также увязана с формой 0503768 и формой 0503730 в части итогов по недвижимому и особо ценному движимому имуществу.

3. Для федеральных университетов добавлена форма: Субсидия "Программа развития федеральных университетов" .

При составлении форм отчетности обратите внимание на следующее:

1. В форме 0503730 остаток неиспользованных субсидий на иные цели по состоянию на 01.01.2014 на финансовый результат не закрывается , а отражается на счете 520581000 со знаком "минус" (см. письмо Минфина РФ от 05.04.2013 года N 02-06-07/11164).

Не допускается наличие показателей со знаком "минус" по счетам расчетов 0 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам", 0 302 00 000 "Расчеты по принятым обязательствам", 0 304 02 000 "Расчеты с депонентами", 0 303 01 000 "Расчеты по налогу на доходы физических лиц", 0 304 03 000 "Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда".

2. В форме 0503737 плановые показатели должны быть приведены в соответствие с доходами и кассовыми расходами. Показатели со знаком "минус" в графе 10 "Не исполнено плановых назначений" не допускаются.

3. В Сведениях о результатах деятельности (ф.0503762):

- по субсидиям на госзадание указываются результаты деятельности (не более 2000 знаков) , в том числе:

Количество обучающихся по образовательным программам ВПО;

- количество обучающихся по образовательным программам СПО;

- количество обучающихся по образовательным программам ДПО;

- количество аспирантов и докторантов;

- количество человек, принимающих участие в реализации основных образовательных программ (ВПО, СПО, ДПО);

- направления фундаментальных и прикладных исследований (например: в области образования, науки, техники и пр.) с указанием: количества тем исследований, суммы произведенных расходов, информации о внедрении достигнутых результатов НИР;

- информация о проведенных мероприятиях на организацию культурно-массовой и оздоровительной работы со студентами, на организацию производственной практики; на финансовое обеспечение выполнения мероприятий по программе развития деятельности студенческих объединений, по программе стратегического развития и т.п.;

- иная информация о значимых мероприятиях.

- по субсидиям на иные цели указываются результаты деятельности (не более 2000 знаков): код субсидии, цель предоставления средств (например, выплата стипендии, пособия и т.п.), результаты деятельности в рамках исполнения субсидии, в том числе:

Количество человек, получивших стипендии за счет субсидий на иные цели;

- количество молодых ученых, которым предоставлены гранты;

- количество человек, получивших денежную компенсацию на приобретение книгоиздательской продукции;

- количество аспирантов и докторантов, получивших пособие для приобретения научной литературы;

- количество педагогических работников, проживающих в сельской местности, получивших компенсацию расходов на оплату жилых помещений и т.д.

4. Форма 0503771 "Сведения о финансовых вложениях учреждения" формируется с обязательным заполнением всех граф (гр.1-гр.6).

5. Форма 0503772 "Сведения о суммах заимствований" формируется с обязательным заполнением всех граф.

6. Извещение - форма 0504805 (имущество) составляется на сумму изменений по счету 421006000 (221006000) за период с 01.01.2013 по 31.12.2013 года.

Изменения данных по счету 421006000 (221006000) в результате поступления (выбытия) в течение 2013 года недвижимого и особо ценного движимого имущества отражаются учреждением в корреспонденции со счетом 440110172 (240110172) "Доходы от операций с активами" следующим образом:

Внимание! Подписи руководителя и главного бухгалтера учреждения, печать проставляются со стороны "Отправитель".

Форма 0504805 (имущество) представляется в 2 (двух) экземплярах. Один экземпляр хранится у ГРБС, второй экземпляр с подписями ГРБС возвращается учреждению.

Особенности заполнения форм годовой отчетности в режиме On-line:

1. Для заполнения формы 0503710 - добавить подотчеты. В графе 1 заполняется номер счета (например, по доходам 240110 и КБК - 180 - выбираются из справочника)

На бумажном носителе представляется сводная форма.

2. Форма 0503738 - заполняется путем пересчета (тип пересчета 738-737), при этом в форме 0503738 графы 4, 9 заполнятся автоматически, графы 5, 7 - заполняются учреждением!!!

На бумажном носителе ф.0503738 представляется аналогично форме 0503737 , т.е. по каждому виду деятельности (2, 4, 5, 7).

3. Форма 0503766 - при заполнении графы 2 из прилагаемого справочника - графа 1 после сохранения заполнится автоматически.

4. Форма 0503771 "Сведения о финансовых вложениях" - при заполнении в графе 1 номера счета, графы 3, 4 после сохранения формы заполнятся автоматически.

5. Форма 0503768 - раздел 3 не заполняется.

6. Форма 0503769 : в случае заполнения графы 5 в разделе 1 ("в том числе нереальная к взысканию, просроченная задолженность") , графы 1 и 2 раздела 2 заполняются автоматически . Если сумма подлежит разбивке на несколько сумм (по годам возникновения), то нужно размножить строки и внести исправления.

7. В форме 0503773 графа 3 заполнена автоматически из граф 7, 8, 9 формы 0503730 на 01.01.2013. Графа 4 формы 0503773 заполняется пересчетом из формы 0503730 на 01.01.2014 (тип пересчета 773-730).

8. В случае наличия расхождений между графами 3 и 4 формы 0503773 (возможны в результате проведенных в 2013 году реорганизационных мероприятий ) формируется форма 0503773 прим - заполняется из формы 0503773 пересчетом (тип пересчета 773-773).

При наличии открытых в органах Федерального казначейства лицевых счетов 03 "Лицевой счет получателя бюджетных средств" (капитальное строительство), 14 "Лицевой счет для учета операций по переданным полномочиям получателя бюджетных средств" годовая отчетность за 2013 год формируется в соответствии с приказом Минфина РФ от 28.12.2010 N 191н в следующем составе :

Справка (ф.0503110);

Отчет о финансовых результатах деятельности (ф.0503121);

Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф.0503127) - с отметкой ОФК ;

Отчет о принятых бюджетных обязательствах (ф.0503128);

Баланс (ф.0503130);

Раздел 2 Баланса ф.0503130 "Справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах";

Пояснительная записка (ф.0503160) в составе текстовой части;

Сведений о результатах деятельности (ф.0503162);

Сведений об исполнении бюджета (При составлении Баланса главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф.0503130) (далее - Баланс ф.0503130) необходимо соблюдать следующие требования:

- Остатки по счетам 0 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам", 0 302 00 000 "Расчеты по принятым обязательствам" в части расчетов по договорам/контрактам допускаются только в случае, если их исполнение предусматривается в очередном финансовом году. Причины наличия остатков по данным счетам, их увеличение по сравнению с данными прошлого отчетного периода следует пояснить в разделе 4 "Анализ показателей финансовой отчетности субъекта бюджетной отчетности" текстовой части Пояснительной записки ф.0503160 ;

- Не допускается наличие показателей со знаком "минус" по счетам расчетов 0 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам", 0 302 00 000 "Расчеты по принятым обязательствам", 0 304 02 000 "Расчеты с депонентами", 0 304 03 000 "Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда".

Форма 0503166 "Сведения об исполнении мероприятий в рамках целевых программ" формируются в том числе и по полностью освоенным программам. Графа 6 "Причины отклонений" заполняется при исполнении менее 100% (на основании данных 14 лицевого счета).

Форма 0503173 "Сведения об изменении остатков валюты баланса" формируется аналогично форме 0503773 с использованием пересчетов 130-173, а также при необходимости 173-173 прим.

В связи с требованиями Федерального Казначейства о представлении информации в Пояснительной записке (ф.0503160) уточняются и вводятся новые формы:

Форма 0503162 "Сведения о результатах деятельности"

В графу 3 добавлена единица измерения "человек" (чел.) по следующим видам расходов:

- Социальное обеспечение детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, обучающихся в государственных образовательных учреждениях начального, среднего профессионального образования и высшего профессионального образования;

- Стипендия Президента Российской Федерации для молодых ученых и аспирантов, осуществляющих перспективные научные исследования и разработки по приоритетным направлениям модернизации российской экономики.

Необходимо указать количество детей-сирот и молодых ученых и аспирантов, получавших средства федерального бюджета.

По бюджетным инвестициям в объекты капитального строительства единицу измерения (гр.3) выбирает объем выполненных работ - рубли (руб.).

Итог формы 0503162 по всем расходам бюджетных средств увязан с формой 0503127 (гр.4 и гр.9)

В форму добавлены "Пояснения к форме 0503162" в виде таблицы из 2-х граф. В графе 1 "Код раздела, подраздела расходов по бюджетной классификации" необходимо выбрать КБК, по которому получали финансирование, в графе 2 "Информация о результатах деятельности при исполнении бюджета" описать достигнутые результаты деятельности при освоении федерального бюджета, в том числе причины отклонения плановых показателей от фактического исполнения, конкретные результаты при строительстве (реконструкции) объектов.

Форма "0503128 пояснения"

В дополнение к форме 0503128 "Отчет о принятых бюджетных обязательствах" введена новая форма "0503128 пояснения" . Форму "0503128 пояснения" необходимо заполнить при наличии неисполненных бюджетных и денежных обязательств в форме 0503128 "Отчет о принятых бюджетных обязательствах" (гр.11; гр.12.). Формируется пересчетом 128 128, после пересчета необходимо заполнить текст пояснений о причинах возникновения неисполненных бюджетных, денежных обязательств. Если гр.11 "Не исполнено принятых бюджетных обязательств" и (или) графа 12 "Не исполнено принятых денежных обязательств" в форме 0503128 равны нулю, то форму "0503128 пояснения" формировать и заполнять не надо.

Заместитель директора Департамента -
главный бухгалтер
Т.В.Антонова

Электронный текст документа
подготовлен ЗАО "Кодекс" и сверен по:
официальный сайт Минобрнауки России
www.mon.gov.ru (сканер-копия)
по состоянию на 06.02.2014

Информации, содержащейся в Инструкции № 33н, часто бывает недостаточно, для того чтобы корректно отразить в формах бухгалтерской отчетности отдельные операции финансово-хозяйственной деятельности. Поэтому финансовое ведомство совместно с Федеральным казначейством издает письма, которыми доводит до субъектов учета важную информацию об отражении тех или иных операций в отчетных бухгалтерских формах. В Письме Минфина РФ № 02-07-07/21798, Казначейства РФ № 07-04-05/02-308 от 07.04.2017 (далее – Письмо № 07-04-05/02-308) рассмотрены особенности отражения в формах 0503723, 0503737, 0503728 отдельных операций. В рамках этой консультации автор на примерах анализирует положения данного письма.

Возврат остатка субсидий в доход бюджета

Учреждения здравоохранения из бюджетов бюджетной системы РФ получают:

субсидии на выполнение задания учредителя;

целевые субсидии.

Возврату в доход бюджета подлежат остатки сумм субсидий, выделенных на выполнение задания учредителя, в случае:

а) невыполнения учреждением показателей государственного (муниципального) задания учредителя;

б) наличия неизрасходованного остатка при выявлении в ходе проверки нарушения в части расходования средств субсидии.

В свою очередь, возврат остатка целевой субсидии производится в случае:

наличия неизрасходованного остатка субсидии;

выявления в ходе проверки нарушений в части расходования средств субсидии (нецелевое расходование).

Возврат в бюджет остатков сумм субсидий может осуществляться как за счет остатков сумм субсидий, образовавшихся у учреждения, так и за счет других, не запрещенных законом поступлений, за исключением средств, предоставленных федеральным бюджетным и автономным учреждениям в соответствии с абз. 2 п. 1 ст. 78.1 и ст. 78.2 БК РФ и на иные цели (Письмо Минфина РФ от 12.04.2016 № 02-01-09/20629).

В Письме № 07-04-05/02-308 содержатся разъяснения по отражению данных операций в отчетах (ф. 05034723, 0503737).

Рассмотрим такую ситуацию.

Пример 1.

Медицинскому бюджетному учреждению в 2016 году была выделена целевая субсидия, не полностью израсходованная учреждением. По состоянию на 1 января 2017 года у учреждения сформировался остаток субсидии в размере 25 000 руб., перечисленный в доход бюджета в марте 2017 года.

В бухгалтерском учете операции по перечислению в доход бюджета остатка целевой субсидии отражаются так:

Для справки: допускается отражение операций по перечислению (выплате) сумм возврата излишне полученных доходов (доходов от авансов) текущего финансового года, в том числе полученных учреждением субсидий (грантов) текущего года, а также при перечислении (выплате) сумм возврата излишне полученных доходов (доходов от авансов) прошлых лет, за исключением возврата остатков субсидий (грантов) прошлых лет, полученных учреждением, по забалансовому счету 17 со знаком минус (п. 2.3 Письма № 07-04-05/02-308). По забалансовому счету 18 со знаком минус допустимо отражение возвратов расходов текущего года.

Из разъяснений, приведенных в п. 2.1 и 2.2 Письма № 07-04-05/02-308, следует, что операции по возврату сумм субсидии отражаются в отчете (ф. 0503723) по строкам 421, 422 разд. 3 «Изменение остатков средств», а в отчете (ф. 0503737) – по строкам 910 и 951 разд. 4 «Сведения о возвратах остатков субсидий и расходов прошлых лет» с учетом таких особенностей.

По строкам 420, 421, 422 отчета (ф. 0503723) показывается следующая информация:

Напомним, что отчет (ф. 0503723) составляется в разрезе кодов КОСГУ, на основании аналитических данных по видам поступлений и выбытий, отраженных на забалансовых счетах 17 «Поступления денежных средств», 18 «Выбытия денежных средств», открытых к счетам:

– 0 201 11 000 «Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе Казначейства»;

– 0 201 21 000 «Денежные средства учреждения на счетах в кредитной организации» (для автономных учреждений);

– 0 201 23 000 «Денежные средства учреждения в кредитной организации в пути»;

– 0 201 26 000 «Денежные средства учреждения на специальных счетах в кредитной организации»;

– 0 201 27 000 «Денежные средства учреждения в иностранной валюте на счетах в кредитной организации»;

– 0 201 34 000 «Касса»;

– 0 210 03 000 «Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам».

Для справки. В пункте 2.1 Письма № 07-04-05/02-308 сказано, что в приложении к письму имеется шаблон отчета (ф. 0503723). Однако фактически приложение содержит только шаблон отчета (ф. 0503737). Если шаблон отчета (ф. 0503723) не будет составлен и представлен Минфином в мае – июне 2017 года, составлять данный отчет по состоянию на 1 июля 2017 года следует по форме, содержащейся в Инструкции № 33н.

Пример 2.

Операция по перечислению в доход бюджета остатка целевой субсидии в сумме 25 000 руб. отражается по счету 18, открытому к счету 5 201 11 610.

В отчете (ф. 0503723) операция отражена так:

В отчете (ф. 0503737) возврат остатка сумм субсидий указывается по строкам 910 и 950 следующим образом (п. 2.2 Письма № 07-04-05/02-308):

Напомним, в отчете (ф. 0503737) отражаются показатели исполнения плана на основании аналитических данных бухгалтерского учета учреждения в разрезе аналитических кодов по соответствующим кодам (структурным составляющим кодов) бюджетной классификации, соответствующих виду поступлений (доходов, иных поступлений, в том числе от заимствований (источников финансирования дефицита средств учреждения), виду выбытий (расходов, иных выплат, в том числе по погашению заимствований) (п. 36 Инструкции № 33н). При составлении отчета следует руководствоваться формой, приведенной в приложении к Письму № 07-05-05/02-308.

Пример 3.

Воспользуемся условиями примера 2.

В отчете (ф. 0503737) перечисление в доход бюджета остатка целевой субсидии отразится следующим образом:

Для справки. В пункте 2.1 Письма № 07-04-05/02-308 отмечено,что при составлении отчета (ф. 0503723) показатели по строкам 165, 182, 234, 247, 263, 302, 303, 304, 345, 352, 361, 362, 363 не отражаются. По данным строкам наименование показателя не указано.

Операции по временному заимствованию средств с одного КВФО на другой

В случае отсутствия или недостаточности денежных средств на лицевом счете по одному коду вида деятельности для совершения расходных операций учреждение вправе произвести временное заимствование недостающих денежных средств с другого лицевого счета или по другому КВФО. В Письме Минфина РФ от 28.12.2016 № 02-06-10/79177 приведены корреспонденции счетов по отражению операций по временному заимствованию средств с кода вида финансового обеспечения 3 на код вида финансового обеспечения 2. Предложенные в письме корреспонденции счетов можно применять и в отношении отражения операций по заимствованию средств по другим кодам вида деятельности. Данные операции отражаются посредством счета 0 304 06 000 «Расчеты с прочими кредиторами».

Из информации, приведенной в п. 2.1 Письма № 07-04-05/02-308, п. 55.1 Инструкции № 33н,следует, что операции по привлечению денежных средств в рамках покрытия кассового разрыва при исполнении обязательства в пределах остатка денежных средств на лицевом счете учреждения (заимствование средств между видами деятельности) отражаются в отчете (ф. 0503723) по строкам 463, 464, 501 и 502 с учетом следующих особенностей.

Пример 4.

Для совершения расходных операций по коду вида деятельности 7 учреждение было вынуждено привлечь денежные средства в размере 150 000 руб. с кода вида деятельности 2.

В бухгалтерском учете операции по привлечению денежных средств отражены следующим образом:

В отчете (ф. 0503723) при отражении операций по КВФО 7 бухгалтерские записи, приведенные в примере, отразятся так:

В отчете (ф. 0503723) при отражении операций по КВФО 2 бухгалтерские записи, приведенные в примере, отразятся так:

Операции по инкассации денежных средств при отзыве лицензии у банка

В случае отзыва ЦБ РФ у кредитной организации лицензии на осуществление банковских операций инкассированные денежные средства, по которым отсутствует выписка банка о зачислении на банковский счет, отражаются в отчете (ф. 0503737) следующим образом (п. 2.2 Письма № 07-04-05/02-308):

Операции по недостаче денежных средств в кассе учреждения

Сумма недостачи денежных средств в кассе учреждения отражается в графе 7 отчета (ф. 0503737):

– в разделе 2 «Расходы учреждения» – по коду аналитики 853 «Уплата иных платежей»;

– в разделе 3 «Источники финансирования дефицита средств учреждения» – по строке 720 со знаком плюс.

Пример 5.

При проведении ревизии была обнаружена недостача денежных средств в кассе учреждения в размере 5 000 руб. Данный факт был зафиксирован в акте проверки.

На счетах бухгалтерского учета сумма выявленной недостачи отразится так:

В отчете (ф. 0503737) данная операция отразится так:

Создание резерва предстоящих расходов

В случае если в вашем учреждении формируется резерв предстоящих расходов, то операции на 500-х счетах по принятию отложенных обязательств, формированию и расходованию резерва в отчете (ф. 0503738) отражаются с учетом информации, изложенной в п. 1.2.3 Письма № 07-04-05/02-308. Из данного пункта следует, что в графе «Принятые обязательства, всего» (графа 6 отчета (ф. 0503738)) отражаются сведения по счету 0 502 99 000 «Отложенные обязательства на иные очередные годы (за пределами планового периода)».

По строке 911 разд. 3 отчета (ф. 0503738) графы 4 – 5, 7 – 9, 11 не заполняются.

Показатели счета 0 502 99 000 формируются в объеме резерва предстоящих расходов (счет 0 401 60 000 «Резервы предстоящих расходов»), созданного по данным обязательствам. При этом в графе 6 разд. 3 отчета (ф. 0503738) отражается показатель по счету 0 502 99 000 , сформированный на конец отчетного периода (кредитовый остаток по счету), который должен соответствовать показателю по счету 0 401 60 000 на конец отчетного периода (кредитовому остатку по счету).

Предлагаем рассмотреть положения этого пункта на конкретном примере.

Пример 6.

Расчетным путем в медицинском учреждении установлено:

– годовой размер резервного фонда в части оплаты отпусков – 1 200 000 руб.;

– годовой размер резервного фонда в части уплаты страховых взносов с сумм отпускных – 362 400 руб.;

– размер ежемесячных отчислений в (с учетом остатка, сформированного на начало года) – 100 000 руб.;

– размер ежемесячных отчислений в резерв на суммы страховых взносов, которые надо начислить и уплатить с сумм отпускных, – 30 200 руб.

За период январь – июнь размер резервного фонда составил 600 000 руб. (подстатья 211 КОСГУ) и 181 200 руб. (подстатья 213 КОСГУ). В этом периоде сотрудникам учреждения были начислены и выплачены отпускные в размере 250 000 руб. (величина начисленных и уплаченных страховых взносов – 75 500 руб.).

На счетах бухгалтерского учета операции 2017 года, описанные в примере, отразятся так:

Как видно из представленной таблицы, по состоянию на 1 июля 2017 года у учреждения сформировались следующие данные:

– кредитовый оборот по счету 2 502 11 111 – 250 000 руб.;

– кредитовый оборот по счету 2 502 11 213 – 75 500 руб.;

– кредит счета 2 502 12 111 – 250 000 руб.;

– кредит счета 2 502 11 213 – 75 500 руб.;

– показатель по счету 18 , открытому к счету 2 201 11 610 , по КВР 111 – 250 000 руб., по КВР 119 – 75 500 руб.

В разделе 1 отчета (ф. 0503738) данные показатели отразятся так:

В разделе 3 отчета (ф. 0503738) данные показатели отразятся так:

* По КВР 111 в сумме 350 000 руб. (показатель равен кредитовому остатку счета 2 502 99 211 (600 000 руб. - 250 000 руб.) и кредитовому остатку по счету 2 401 60 211 (600 000 руб. - 250 000 руб.)).

** По КВР 119 в сумме 105 700 руб. (показатель равен кредитовому остатку счета 2 502 99 212 (181 200 руб. - 75 500 руб.) и кредитовому остатку по счету 2 401 60 213 (123 969,8 руб. - 114 760 руб.)).

Показатель графы 6 должен быть равен показателю, отраженному в графе 10 отчета (ф. 0503738).

Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769)

В пункте 2.5 Письма № 07-04-05/02-308 даны разъяснения по заполнению таблицы пояснительной записки (ф. 0503769). Данная таблица включается в состав квартальной отчетности. Она формируется и представляется раздельно по видам деятельности (кодам видов финансового обеспечения 2, 4, 5, 6, 7) и видам задолженности (дебиторская, кредиторская) с указанием в разд. 1 в 1 – 17-м разрядах номера счета бухгалтерского учета:

в части расчетов по доходам: в 1 – 4-м разрядах – соответствующего раздела, подраздела (аналитического кода вида функции, услуги (работы) учреждения), в 5 – 14-м разрядах – нулей, в 15 – 17-м разрядах – кодов аналитических групп подвидов доходов бюджета;

в части расчетов по расходам: в 1 – 4-м разрядах – соответствующего раздела, подраздела (аналитического кода вида функции, услуги (работы) учреждения), в 5 – 14-м разрядах – нулей, в 15 – 17-м разрядах – кодов видов расходов бюджета;

в части расчетов по операциям по привлечению денежных средств в рамках покрытия кассового разрыва при исполнении обязательства в пределах остатка денежных средств на лицевом счете учреждения(заимствование средств между видами деятельности – счет 0 304 06 000 «Расчеты с прочими кредиторами»): в 1 – 17-м разрядах – нулей.

В письме даны подробные разъяснения по отражению информации в 1 – 4-м разрядах номера счета при заполнении графы 1 таблицы (ф. 0503769).

В завершение отметим, что в Письме № 07-04-05/02-308 разъяснены особенности отражения в формах 0503723 и 0503737 операций:

по возврату в доход бюджета сумм остатков субсидий прошлых лет;

по привлечению денежных средств с одного КВФО на другой.

Также в этом письме внимание уделено отражению:

а) в отчете (ф. 0503737) операций по выбытию денежных средств из кассы учреждения при инкассации в случае отзыва у кредитной организации лицензии на осуществление банковских операций;

б) в отчете (ф. 0503728) операций по формированию резерва предстоящих расходов и его использованию;

в) в разделах 1 – 4 сведений (ф. 0503769) (таблица пояснительной записки (ф. 0503760)) информации о применении бюджетной классификации РФ.

При заполнении отчетных форм учреждение может воспользоваться разъяснениями, содержащимися в других письмах Минфина и Федерального казначейства.