Бухгалтерия - это штатно - структурное подразделение организации, предназначенное для сбора данных об имуществе и обязательствах предприятия.
Основные задачи, стоящие перед бухгалтерской службой организации
Основные задачи, стоящие перед бухгалтерской службой организации заключаются в следующем:
формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.
Организационная структура бухгалтерии
Структура бухгалтерской службы зависит от вида деятельности, размеров организации и т.д.
В современных условиях сложились три основных типа организации структуры бухгалтерской службы: линейная (иерархическая), вертикальная (линейно-штабная) и функциональная (комбинированная).
При линейной (иерархической) организации структуры бухгалтерии все работники бухгалтерии получают задания и отчитываются непосредственно перед главным бухгалтером. Такая структура бухгалтерии применяется в небольших организациях.
При вертикальной (линейно-штабной) организации аппарата бухгалтерии создаются промежуточные звенья управления (отделы, секторы, группы), возглавляемые старшими бухгалтерами. Работники бухгалтерии получают задания от старших бухгалтеров соответствующих звеньев управления и отчитываются непосредственно перед старшими бухгалтерами.
Данная модель структуры бухгалтерии применяется в средних и крупных организациях. При этом в структуре бухгалтерии могут создаваться отделы:
расчетный, который осуществляет учет расчетов с персоналом по оплате труда, органами социального страхования, поставщиками, покупателями и заказчиками и др.;
материальный, который ведет учет поступления и расходования материально-производственных запасов;
кассовый, который учитывает кассовые операции, операции по счетам в банках;
производственный, который осуществляет учет затрат и выпуск продукции, калькулирует продукции, составляет отчетность о затратах и выпуске продукции;
учета готовой продукции, который осуществляет учет готовой продукции на складах и ее реализации;
налогообложения, который ведет учет налоговых платежей и составляет налоговые декларации;
общий, который осуществляет остальные операции и отражает их в Главной книге, составляет бухгалтерскую и статистическую отчетность.
В крупных организациях кроме перечисленных отделов могут выделяться отделы учета капитальных вложений, учета основных средств и др. Кроме того, в структуру бухгалтерии могут быть включены секторы внутреннего аудита, управленческого учета, налогового учета.
При функциональной (комбинированной) организации специальные структурные подразделения бухгалтерии создаются по участкам учетной работы, которые выполняют замкнутый цикл работ.
Права главного бухгалтера в этом случае передаются руководителям подразделений бухгалтерий в пределах установленной компетенции.
Такая структура аппарата бухгалтерии применяется в крупных организациях и организациях, в которых созданы центры ответственности на базе организации внутрихозяйственных финансово-экономических отношений.
При использовании любого типа организации структуры бухгалтерии только хорошо налаженные взаимоотношения с другими службами и подразделениями дают возможность получать необходимую информацию для управления и обеспечения контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью организации.
При необходимости (большом объеме работ) в штат бухгалтерии может вводиться должность заместителя главного бухгалтера, через которого осуществляется взаимодействие главного бухгалтера с работниками и их группами.
При наличии более двух бухгалтеров бухгалтерская служба должна оформляться как структурное подразделение организации, возглавляемое главным бухгалтером, который руководит бухгалтерией.
Варианты организации бухгалтерии
В зависимости от уровня сосредоточения учетных функций в бухгалтерской службе организации различают централизованный и децентрализованный варианты организации бухгалтерского дела.
При централизации учетного процесса аппарат бухгалтерской службы сосредоточен в главной бухгалтерии, где ведется синтетический и аналитический учет на основании первичных и сводных документов, поступающих из подразделений организации.
В самих подразделениях происходит лишь первичная регистрация фактов хозяйственной деятельности.
В случае децентрализации учетного процесса персонал бухгалтерской службы рассредоточен по производственным подразделениям организации, где ведется аналитический и синтетический учет, составляются отдельные балансы и отчетность цехов, филиалов, структурных подразделений.
Главная бухгалтерия в этом случае сводит балансы подразделений, выполняет консолидацию баланса и отчетности по организации, контролирует постановку учета в подразделениях организации.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме .
Бухгалтерия: подробности для бухгалтера
- Новый профстандарт для бухгалтера
Стандартом предусмотрено прохождение главным бухгалтером дополнительных профессиональных программ повышения... наименования должностей – бухгалтер; – бухгалтер II категории; – бухгалтер I категории Требования... подразделения Возможные наименования должностей – главный бухгалтер; – начальник (руководитель, директор) ... квалификации) Возможные наименования должностей – главный бухгалтер; – начальник (руководитель, директор) ... частности, кроме должности бухгалтера появились должности бухгалтера I и II ...
- Передача дел главному бухгалтеру: пошаговая инструкция
Дел от прежнего главного бухгалтера новому главному бухгалтеру происходит в несколько этапов... дел от прежнего главного бухгалтера новому главному бухгалтеру происходит в несколько этапов... дел от прежнего главного бухгалтера новому главному бухгалтеру следует следовать следующему алгоритму... документов от прежнего главного бухгалтера новому главному бухгалтеру Шаг 6 . Получение пояснений... документов от прежнего главного бухгалтера новому главному бухгалтеру Главный бухгалтер должен получить следующие...
- Отсутствие главного бухгалтера на рабочем месте
Книжку Организация работы бухгалтерии в отсутствие главного бухгалтера. Выполнение должностных обязанностей... должность заместителя главного бухгалтера, данный сотрудник замещает главного бухгалтера, например, во... сотрудника на должность главного бухгалтера руководитель должен составить дополнительное... отсутствия штатного сотрудника. Ответственность главного бухгалтера за недобросовестные действия. Бывает, ... организации, главным бухгалтером. В этом случае главный бухгалтер обязан возместить реальный...
- Когда за долги компании ответит бухгалтер?
Дисциплинарная ответственность Такая ответственность бухгалтера наступает при неисполнении или ненадлежащем... 127-ФЗ. изменения присваивают главному бухгалтеру статус «контролирующее должника лицо». ... ответственность «заработала». Чтобы привлечь бухгалтера к субсидиарной ответственности, необходимо доказать... от совершенного административного правонарушения на бухгалтера накладываются различные штрафные санкции, ... все равно главный бухгалтер. Уволившегося главного бухгалтера можно привлечь к...
- Обязательно ли применение профессиональных стандартов в отношении главного бухгалтера?
Аттестата профессионального бухгалтера "Института профессиональных бухгалтеров и аудиторов... соответствие профессиональному стандарту главного бухгалтера? Главный бухгалтер трудоустроен в ООО. ... аттестата профессионального бухгалтера "Института профессиональных бухгалтеров и аудиторов... положениями профессионального стандарта "Бухгалтер", утвержденного приказом... у главного бухгалтера аттестата профессионального бухгалтера, выданного Институтом профессиональных бухгалтеров, то...
- Организация работы бухгалтерии оператора связи
В отделе следующие: главный бухгалтер; заместитель главного бухгалтера; бухгалтер (три человека). Как организовать... в отделе следующие: главный бухгалтер; заместитель главного бухгалтера; бухгалтер (три человека). Общие правила... из возможных вариантов). Обязанности бухгалтеров. В обязанности бухгалтеров (три человека) можно вменить... отчетный период. Обязанности главного бухгалтера. Главному бухгалтеру предлагаем вменить в обязанности: составление...
- Обязательно ли применение профессионального стандарта "Бухгалтер" к работникам муниципального казенного учреждения?
Применение профессионального стандарта "Бухгалтер", утвержденного приказом Минтруда... а также в отношении специалистов бухгалтерии? Обязательно ли применение профессионального... по должностям главного бухгалтера или иных работников бухгалтерии. Следовательно, учитывая... квалификации работников бухгалтерии, включая главного бухгалтера, требованиям профессионального стандарта "Бухгалтер", ... оплаты труда главного бухгалтера и иных работников бухгалтерии муниципального казенного...
- Впервые – публикация сведений о среднемесячной зарплате руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров в Интернете
Платы руководителей, заместителей руководителей, главных бухгалтеров государственных внебюджетных фондов РФ, территориальных... отработанных руководителем, заместителем руководителя, главным бухгалтером полных календарных месяцев; расчет среднемесячной... соответствующего руководителя, его заместителей, главного бухгалтера), который определяется государственным органом, ... зарплата руководителя (его заместителей, главного бухгалтера) / Среднемесячная зарплата работников Среднемесячная зарплата...
- Синхронизируем «1С:Бухгалтерию 8» и «1С:ЗУП»
... ;», значит, в настройках «1С:Бухгалтерии 8», с которой вы собираетесь... переносятся при синхронизации в «1С:Бухгалтерию 8». Это « Отражение зарплаты... Документы ведомостей переносятся в «1С:Бухгалтерию 8» в один документ « ... выдача и погашение)». Также с бухгалтерией синхронизируются следующие виды справочников: « Организации... синхронизации все настройки базы «1С:Бухгалтерия 8» основаны на « Параметрах... легкостью перенесется в информационную базу бухгалтерии. При синхронизации данных необходимо...
- Аудиторы нашли нарушения. Грозит ли увольнение главному бухгалтеру в связи с утратой доверия?
Руководством генерального директора и главного бухгалтера велась с нарушением законодательных актов... . Аудиторы указали на неисполнение главным бухгалтером обязанностей представлять полную и достоверную... были квалифицированы как нарушение главным бухгалтером условий заключенного с ней трудового... , хранение, транспортировка, распределение). Должность главного бухгалтера не поименована в Перечне должностей... сменой руководства и увольнением главного бухгалтера были скорректированы сведения по заработной...
- Обязательно ли применять профстандарты, в частности, в отношении бухгалтера?
Каменщик, электросварщик ручной сварки и бухгалтер? Обязательно ли применение профессиональных стандартов... в отношении лица, замещающего должность бухгалтера, работодатель не обязан применять... "О профессиональных стандартах"). Бухгалтер Анализ законодательства показывает, что обязательные... центральном контрагенте") и главных бухгалтеров ряда других организаций. Аналогичное... кооператива не является обязательным. Соответственно, бухгалтер производственного кооператива не должен в...
- Независимая оценка квалификации: что ждет бухгалтеров бюджетных организаций?
Профстандартов содержится и профстандарт «Бухгалтер», утвержденный приказом Минтруда РФ... законодательства. Вынесение объективной оценки даст бухгалтерам возможность переобучиться, доучиться, либо... выполняют работу одного бухгалтера. Обучив одного бухгалтера пользованию компьютерными программами... двух полноценно работающих бухгалтеров. Соответственно, обязанности бухгалтерии будут выполняться более... обязательной проверки соответствия профстандартам, бухгалтерам нужно проверить свои документы об...
- «1С:Документооборот 8» для бухгалтера
Оценил удобство этой программы. Тем бухгалтерам, которые только привыкают к... «1С:Управление торговлей 8», «1С:Бухгалтерия предприятия 8», «1С:Зарплата и... требование-накладная из программы «1С:Бухгалтерия предприятия 8» был перемещен в... :Документооборот 8» поможет бухгалтеру, Ольга Михайловна – главный бухгалтер компании. В этой... требуют вмешательства. Затем главный бухгалтер просматривает информацию от юридической службы... . Поэтому в программе «1С:Бухгалтерия предприятия 8» Ольга отправляет документы...
- Периодичность повышения квалификации бухгалтера учреждения
Проходить ежегодное повышение квалификации бухгалтеру казенного, бюджетного, автономного учреждения... ли проходить ежегодное повышение квалификации бухгалтеру казенного, бюджетного, автономного учреждения... о ежегодном повышении квалификации бухгалтеров казенных, бюджетных, автономных учреждений... . Требование о прохождении бухгалтером программы повышения квалификации установлено профессиональным... стандартом «Бухгалтер» , однако периодичности...
- Вправе ли руководитель взыскать с главного бухгалтера не принятую ФСС к зачету сумму пособий?
Нет оснований считать, что главный бухгалтер причинил организации ущерб. Отсутствие листков... вопросе, можно утверждать: действия главного бухгалтера, не обеспечившего сохранность листков нетрудоспособности... выплате пособий. О привлечении главного бухгалтера к материальной ответственности В соответствии... трудовым договором, заключаемым с главным бухгалтером. Соответственно, если трудовым договором не... о полной материальной ответственности, главный бухгалтер может нести ответственность только в...
Каждая организация сразу после создания обязана вести бухгалтерский учет. Согласно закону от 06.12.2011 № 402-ФЗ ведение бухгалтерского учета и хранение документов организуется руководителем ООО. На директоре лежит ответственность за постановку учета в организации, и даже бухгалтерская отчетность признается составленной после подписи руководителя, а не главного бухгалтера. Предпринимателям в этом смысле повезло больше - законом не требуется.
Ведение бухгалтерского учета - это организация сбора информации о состоянии имущества и обязательствах компании, а также непрерывное отражение этой информации в специальных бухгалтерских документах. Но бухгалтерия ООО - это не только регистры, книги учета и бухгалтерская отчетность. Это еще и документы налогового учета, договоры, кадровая и первичная документация, документы по движению денежных средств (касса и банк). Весь обширный перечень документов, которые необходимо вести в ООО, мы собрали в статье " ".
Обратите внимание: за нарушение правил бухгалтерского учета. Услуги бухгалтерского сопровождения - это не то, на чем стоит экономить, тем более, что особых расходов они не потребуют.
Сложно ли вести бухгалтерию ООО? Ответ на этот вопрос будет зависеть от нескольких факторов:
- Выбранный налоговый режим. Достаточно просто вести учет на УСН Доходы и ЕНВД. Сложнее - на УСН Доходы минус расходы. Самым сложным будет учет на общей системе налогообложения.
- Наличие работников. Отчетность за работников сложная и объемная, кроме того, необходимо каждый месяц оформлять расчет зарплаты и уплату страховых взносов, а по необходимости, еще и отпускные, больничный, декретные выплаты. Но даже если работников нет, а единственный учредитель руководит организацией без трудового договора, необходимо сдавать нулевую отчетность. Кроме того, все органицации даже без работников должны ежегодно сдавать сведения о . А новые организации должны сдать не позже 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации.
- Количество операций. Это любые хозяйственные действия, которые изменили соотношение доходов и расходов организации: поступление оплаты от покупателей, выплата зарплаты, закупка товара и т.д. Чем больше операций, там больше времени будет уходить на их оформление.
- Разнообразие направлений деятельности организации. Существует своя специфика учета в отдельных сферах бизнеса (торговля, производство, услуги, строительство и др.). Однотипные операции учитывать проще, чем совмещать учет разных направлений.
- Категория ваших партнеров. Если вы и ваш контрагент работаете на разных налоговых режимах, если вы планируете вести внешнеэкономические сделки или работать с бюджетными или государственными предприятиями, то в учете будут свои особенности.
Но даже в самом простом варианте - отсутствии работников, небольшом количестве операций, выборе режима УСН Доходы или ЕНВД - ведение бухгалтерии ООО потребует профессиональных знаний или использования специализированных программ. Бухгалтерское обслуживание ООО можно поручить штатному работнику или специализированной компании. - это полная или частичная передача обязанностей по ведению учета профессиональному независимому исполнителю.
Бухгалтерская отчетность ООО
Бухгалтерский учет в ООО должен обеспечивать полноту сбора и учета информации о финансовой деятельности организации. С чего начать ведение бухгалтерского учета ООО?
Шаг 1. Определите ответственного за ведение бухгалтерского учета на предприятии. Часто после регистрации общества директор возлагает обязанности бухгалтера ООО на себя. На первое время это вполне допустимая ситуация, но как только подойдут сроки сдачи любой отчетности, необходимо либо самому разобраться в этом вопросе, либо передать обслуживание специалистам.
Шаг 2. Выберите, вы будете работать. Это необходимо сделать сразу после регистрации ООО, а лучше - еще до того, как вы подадите документы в ИФНС. Мы рекомендуем вам при выборе режима получить бесплатную консультацию по налогообложению, что поможет вам существенно сэкономить на платежах в бюджетах. На разных режимах налоговая нагрузка одного и того же предприятия может отличаться в разы!
Шаг 3. Изучите налоговую отчетность вашего режима. На УСН надо сдавать всего одну декларацию по итогам года, на ЕНВД декларации ежеквартальные, на ОСНО каждый квартал сдают декларации по прибыли и НДС и годовую по налогу на имущество.
Шаг 4. Разработайте и утвердите организации.
Шаг 5. Утвердите рабочий план счетов. За основу документа надо брать план счетов, разработанный приказом Минфина России от 31 октября 2000 года N 94н.
Шаг 6. Организуйте учет первичных документов и отражение содержащихся в них сведений в регистрах бухгалтерского учета.
Шаг 7. Соблюдайте выбранной системы налогообложения и отчетов за работников.
Наши пользователи могут получить бесплатный месяц оказания бухгалтерских услуг специалистами 1С:БО с передачей бухгалтерской информационной базы 1С Бухгалтерия после окончания пробного периода.
К бухгалтерской отчетности ООО закон № 402-ФЗ относит бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним: отчеты об изменениях капитала; движении денежных средств; о целевом использовании полученных средств (если они были получены).
Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках предприятия
Формы бухгалтерского баланса предприятия и отчета о прибылях и убытках ООО утверждены Приказом Минфина от 2 июля 2010 г. № 66н. Позднее, приказом Минфина России от 06.04.2015 № 57н отчет о прибылях и убытках был переименован в отчет о финансовых результатах. Организации обязаны сдавать бухгалтерскую отчетность по итогам года, не позднее 31 марта следующего года. Но запросить отчет о финансовых результатах в течение года вправе инвесторы, кредиторы, банк, контрагенты, поэтому можно сделать срез финансового состояния ООО по итогам квартала или месяца.
Форму бухгалтерского баланса ООО можно найти в прил. № 1 к Приказу Минфина от 2 июля 2010 г. № 66н. Это так называемый полный баланс на двух страницах.
Бухгалтерская отчетность ООО на УСН в 2019 году
Как вести бухгалтерию ООО при УСН Доходы 6% и при УСН Доходы минус расходы? Упрощенная система налогообложения предусматривает сдачу всего одной годовой налоговой декларации. Ее форма одинакова для обоих вариантов упрощенной системы.
Какую бухгалтерскую отчетность сдают ООО на УСН в 2019 году? Ведение бухгалтерского учета при упрощенной системе налогообложения позволяет сдавать бухгалтерскую отчетность по упрощенной форме (прил. 5 к Приказу Минфина от 2 июля 2010 г. № 66н). В нее входит только баланс и отчет о финансовых результатах. Если организацией на УСН были получены целевые средства, то по ним тоже нужно отчитаться. Сдавать же отчеты об изменениях капитала и движении денежных средств необязательно.
Пример заполнения упрощенного бухгалтерского баланса ООО на УСН:
Услуги бухгалтера для ООО
Подведем итоги. Бухгалтерское обслуживание ООО обязательно на всех налоговых режимах и даже при отсутствии реальной деятельности компании. Вести бухгалтерию может сам руководитель, штатный специалист или специализированная аутсорсинговая компания. для ООО будет зависеть от объема работы: количества хозяйственных операций, сложности выбранного режима, численности работников, способа ведения учета.
Для наших пользователей, желающих самостоятельно вести бухгалтерию ООО, мы хотим предложить онлайн-программу 1С Предприниматель. Это абсолютно новый инструмент для повышения эффективности бизнеса, который позволяет:
- вести полноценный бухгалтерский и налоговый учет;
- проводить расчеты с контрагентами;
- выставлять и оплачивать счета и платежные поручения;
- рассчитывать любые выплаты работникам;
- сохранять все документы ООО в единой базе;
- анализировать продажи, доходы и расходы;
- выбирать минимально возможную налоговую нагрузку и др.
Задачи бухгалтерского учета (отражение в учёте хозяйственной деятельности) решаются посредством использования различных способов и приемов, совокупность которых называется методом бухгалтерского учета, который включает в себя следующие основные элементы:
- документирование
- оценка
- система бухгалтерских счетов
- двойная запись
- инвентаризация
- калькулирование
- составление баланса и отчётности
Для решения основных задач и ведения бухгалтерского учета, бухгалтеру необходимо составлять бухгалтерский баланс и бухгалтерскую отчетность. Теперь когда мы с Вами осветили термины бухгалтерия и бухгалтерский учет, давайте подробно познакомимся с понятиями баланса и отчетности.
Бухгалтерский баланс и отчетность
Бухгалтерский баланс — способ группировки активов и пассивов организации в денежном выражении, призванный характеризовать её финансовое положение на определённую дату, элемент бухгалтерской отчетности. Разбираясь с определением бухгалтерского баланса, мы с Вами обнаружили новые для нас термины: активы и пассивы.
Актив — часть бухгалтерского баланса (левая сторона), отражающая состав и стоимость имущества организации на определённую дату. Совокупность имущественных прав: материальных ценностей, денежных средств, долговых требований и др., принадлежащих юридическому лицу.
Пассив (от лат. — недеятельный) — противоположная активу часть бухгалтерского баланса (правая сторона), — совокупность всех обязательств (источников формирования средств) предприятия.
Бухгалтерский баланс имеет форму двусторонней таблицы: одна сторона — активы, то есть требования и вложения, вторая — пассивы, то есть обязательства и капитал.
Основное свойство отчёта в том, что суммарные активы всегда равны суммарным пассивам. Это обусловлено тем, что при отражении операций на счетах в балансе соблюдается принцип двойной записи.
Бухгалтерская отчётность — единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах её хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учёта по установленным формам.
В разных странах приняты разные системы бухгалтерской отчетности. В Российской Федерации бухгалтерская отчётность регламентируется законом о бухгалтерском учете и Положениями о бухгалтерском учёте (РПБУ), которые разрабатываются Минфином РФ, а так же отдельными статьями налогового кодекса.
Итак, мы с Вами выявили и разобрались с интересующими нас понятиями и внесли некую ясность в понимание задач и обязанностей бухгалтера. Этого вполне достаточно, чтобы понять значимость и необходимость специалистов и профессионалов данной профессии. Выполнение этой работы требует профессионализма и определенного опыта. Для того, что бы овладеть профессией бухгалтера необходимо знать теорию бухгалтерского учкта — теоретические, методологические и практические основы его организации. Большее значение имеет понимание функций бухгалтерского учета — контрольной, информационной и аналитической. Для достижения успеха в профессии бухгалтера требуется так же овладение методами бухгалтерского учета.
Бухгалтерские курсы от ГЦДПО
Городской Центр Дополнительного Профессионального Образования проводит учебные курсы бухгалтеров. Наш учебный центр осуществляет подготовку и обучение как начинающих бухгалтеров, так и главных бухгалтеров, бухгалтеров предприятий общественного питания, а также курсы повышения квалификации бухгалтеров и подготовку профессиональных бухгалтеров.
Учебный центр ГЦДПО проводит бухгалтерские курсы по изучению основных обязанностей и задач для бухгалтера, рассмотренных в данной статье. Это курсы бухучета и налогообложения. Вы научитесь вести бухгалтерский учет, составлять бухгалтерский баланс и отчетность, а также вести налоговый учет и осуществлять оформление налоговых деклараций. Выпускникам данных курсов наш учебный центр оказывает помощь и содействие в трудоустройстве на должности помощника бухгалтера и бухгалтера небольшого предприятия.
Также наш учебный центр проводит курсы бухгалтерского учета в торговле , которые позволят слушателям изучить правила и особенности ведения бухучета в торговой организации. Слушатели будут рассматривать торговлю как объект бухгалтерского учета, научатся применять контрольно-кассовую технику и познакомятся с особенностями операций экспорта и импорта.
Бухгалтерские курсы проводят преподаватели-профессионалы, действующие бухгалтера с большим опытом работы. Учебный центр ГЦДПО постоянно осуществляет набор слушателей на бухгалтерские курсы в группы утреннего, дневного, вечернего обучения, а также в группы выходного дня и в группы интенсивного обучения. Вы сможете подобрать удобное для Вас время.
Должность главного бухгалтера очень привлекательна – высокий статус, хорошая оплата. Однако она подразумевает и немалую ответственность. Эта ответственность настолько серьезна, что некоторые специалисты умышленно не идут на повышение, не желая связывать себя подобными обязательствами. Давайте разберемся, за что же отвечает главный бухгалтер?
Обязанности главного бухгалтера
Ответственность главного бухгалтера прямо проистекает из его должностных обязанностей . Именно главбух формирует на предприятии учетную политику, организует и руководит работой по сбору учетной информации, ведению регистров бухгалтерского и налогового учета, учету активов, обязательств предприятия и финансовых результатов его деятельности. Он следит за соответствием бухгалтерского учета требованиям бухгалтерского, налогового, управленческого и статистического учета.
От главного бухгалтера требуется организовать точное и своевременное отражение на счетах всех хозяйственных операций, формирование финансовых результатов, исполнение обязательств, движение активов. Им осуществляется контроль над качеством и порядком оформления первичной документации.
Главный бухгалтер возглавляет работу бухгалтерского отдела, а в небольших фирмах зачастую и выполняет всю эту работу, являясь и руководителем и исполнителем в одном лице. Он отвечает за своевременное перечисление причитающихся налогов и сборов в бюджеты всех уровней, за погашение задолженности, обеспечивает соблюдение кассовой и финансовой дисциплины, взаимодействует с контролирующими органами, обеспечивает подготовку всей необходимой отчетности и представления ее в установленном порядке. Также на нем лежит ответственность за хранение бухгалтерских документов.
Как видно из вышеперечисленного, забот у главного бухгалтера хватает. И за невыполнение всех этих обязанностей ему грозит вполне серьезная ответственность.
Ответственность главного бухгалтера
Работа на такой сложной должности сопряжена с несколькими видами ответственности.
Дисциплинарная ответственность возникает в случае плохого качества исполнения или неисполнения своих обязанностей главным бухгалтером. Например, сотрудник не вышел на работу или вовремя не сдал пакет отчетности. Поскольку в своей работе главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю предприятия, взыскание в виде выговора или замечания может накладывать именно руководитель. При этом работодатель должен действовать в рамках, установленных федеральным законом, Уставом предприятия, положениями о дисциплине и прочими нормативными документами. За неоднократное привлечение к дисциплинарной ответственности руководитель может расторгнуть трудовой договор с главбухом.
Суть материальной ответственности состоит в возмещении работодателю причиненного прямого ущерба. Прямым ущербом признается реальное уменьшение наличного имущества предприятия или снижения качества состояния такого имущества. Законодательство устанавливает ряд случаев, при которых главный бухгалтер обязан возместить причиненные убытки работодателю. Это выявленная недостача ценностей, случаи причинения умышленного ущерба с преступными целями или в состоянии опьянения, при разглашении коммерческой тайны и при прочем причинении ущерба в ходе исполнения трудовых обязанностей.
Должностные лица организации, включая главного бухгалтера, могут привлекаться к разбирательству по налоговому правонарушению. НК РФ не предусматривает налоговой ответственности главного бухгалтера. При выявлении факта налогового правонарушения, главбух может быть привлечен, в зависимости от обстоятельств правонарушения, к административной, уголовной или материальной ответственности.
Когда должностным лицом совершается административное правонарушение, оно привлекается к административной ответственности . Такие правонарушения обычно связаны с неисполнением или плохим исполнением своих обязанностей. При этом, если организация, в которой работает главный бухгалтер привлечена к ответственности за налоговое правонарушение, то самого главбуха могут привлечь еще и к административной ответственности. Стоит знать, что главбух несет административную ответственность лишь в том случае, когда полностью доказана его вина. Если вина за правонарушение лежит на руководителе, то наказывается за это руководитель. Поэтому в случае расхождения мнения главного бухгалтера и директора по осуществлению отдельной хозяйственной операции, главбуху лучше подстраховаться письменным распоряжением директора, в котором всю полноту ответственности за последствия он берет на себя.
Преступления в экономической сфере могут привести и к уголовной ответственности . Это произойдет в случае, если будет доказана вина главного бухгалтера за растрату, присвоение, неправомерные действия в ходе банкротства компании, злоупотребление своими полномочиями, особо тяжкие налоговые преступления и уклонение от уплаты таможенных платежей.
Главный бухгалтер может подвергаться наложению административного штрафа, ему могут быть назначены исправительные работы, его могут лишить свободы или права занимать определенные должности. Всего этого грамотный специалист может избежать, руководствуясь в своей работе главной аксиомой, известной каждому главбуху: любая хозяйственная операция должна подтверждаться правильно оформленными документами.
Василиса Мезенцева
Материальный отдел занимается учетом расчетов с поставщиками , учитывает движение основных средств , материалов, тары. Проверяет правильность ведения складского учета материальных ценностей, составляет отчет о наличии и движении материальных и других имущественных ценностей.
Производственно-калькуляционный отдел осуществляет учет издержек производства , исчисляет себестоимость продукции , составляет отчетность о выполнении плана по выпуску продукции и ее себестоимости. В функции этого подразделения бухгалтерии входят также общее руководство и контроль за наличием, движением и сохранностью полуфабрикатов собственного и незавершенного производства .
Отдел по учету сбытовых операций учитывает наличие и движение готовых изделий на складах отдела сбыта . В этом отделе ведется учет готовой продукции , ее реализации. Отдел ведет учет расчетов с покупателями , осуществляет контроль за правильностью и своевременностью поступления платежей от них.
Эти же критерии распространяются и на физических лиц , которые оказывают бухгалтерские услуги на основании гражданско-правовых договоров . Если же договор заключен с аутсорсинговой организацией, то в ее штате должен быть как минимум один работник,отвечающий приведенным выше требованиям.
Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики , обеспечивает контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, представление оперативной информации, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности , проведение (совместно с другими службами) экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов предприятия. Главный бухгалтер совместно с руководителем предприятия подписывает документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств , а также расчетные, кредитные и финансовые обязательства и хозяйственные договоры. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются. Право подписи может быть предоставлено лицам, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя предприятия.
С главным бухгалтером согласовывается назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складом и др.). Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждается руководителем предприятия по согласованию с главным бухгалтером. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерскую службу документов и сведений обязательны для всех работников предприятия.
При освобождении главного бухгалтера производится сдача дел вновь назначенному главному бухгалтеру (а при отсутствии последнего - работнику назначенному приказом руководителя). Одновременно проводится проверка состояния бухгалтерского учета и достоверности данных с составлением акта, утверждаемого руководителем предприятия.
Учетная политика организаций
Учетная политика организации определяется в ПБУ 1/2008 как «совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной (уставной) деятельности*. К способам ведения бухгалтерского учета относятся методы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, приемы организации документооборота, инвентаризации , способы применения счетов бухгалтерского учета, системы учетных регистров , обработки информации и др.
Выбор учетной политики зависит от специфики организации, особенностей организации управления , особенностей коммерческой деятельности , текущих и долгосрочных целей. На учетную политику влияют налоговые условия, льготы, валютная политика государства , характер владения, формы собственности , квалификация персонала и др.
При выборе учетной политики учитываются следующие требования:
- постоянство учетной политики в течение длительного периода;
- регламентация принципов учетной политики действующей нормативной базой;
- извещение внешних потребителей информации об изменениях в учетной политике.
Учетная политика формируется главным бухгалтером или иным лицом, которое ведет бухучет в организации, и оформляется приказом руководителя. Она едина и применяется всеми подразделениями предприятия независимо от места их расположения.
Учетная политика применяется последовательно в течение ряда лет и должна обеспечивать:
- полноту отражения в бухгалтерском учете всех хозяйственных операций за отчетный период;
- большую готовность к бухгалтерскому учету потерь (расходов) и пассивов, чем возможных доходов и активов;
- отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности, исходя из правовой нормы и экономического содержания фактов и условий хозяйствования;
- равенство данных аналитического и синтетического учета , а также соответствие показателей отчетности записям на счетах бухгалтерского учета;
- рациональное ведение бухгалтерского учета, с учетом хозяйственной деятельности и величины организации.
Изменения в учетной политике организации допускаются при: реорганизации предприятия (слиянии, разделении, присоединении), смене собственников, изменении законодательства РФ и нормативного регулирования бухгалтерского учета , разработке и применении новых способов бухгалтерского учета.
Приказ об учетной политике должен состоять из двух частей - учетной политики для целей бухгалтерского учета и для целей налогообложения .
К бухгалтерской учетной политике прилагают:
- формы первичных документов;
- формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
- положение об инвентаризации активов и обязательств организации.
К налоговой учетной политике прилагаются бланки учетных налоговых регистров, самостоятельно разработанные и утвержденные организацией.
1. В разделе «Учет основных средств » налоговой и бухгалтерской учетной политики необходимо прописать порядок учета основных средств стоимостью не более 40 тыс. руб. за единицу, а также книг, брошюр и других изданий.
2. Определить:
- способы начисления амортизации и применения в налоговом учете амортизационной премии, положения об изменении срока полезного использования основных средств после проведения реконструкции, модернизации или технического перевооружения;
- способ оценки МПЗ при отпуске в производство и ином выбытии;
- способ учета затрат по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз) до момента передачи их в продажу (ст. 320 НК РФ);
- способ признания коммерческих и управленческих расходов (ст. 318 НК РФ);
- перечень создаваемых резервов;
- порядок ведения раздельного учета;
- порядок исчисления налога на прибыль и авансовых платежей (ст. 286 НК РФ);
- порядок уплаты налогов при наличии структурных подразделений;
- порядок применения ПБУ 18/02 «Налог на прибыль »;
- порядок ведения налогового учета.
Особое место в учетной политике занимают ее методические и организационные аспосгы.
Методические аспекты:
- Порядок начисления амортизации по основным средствам и нематериальным активам .
- Порядок отражения на счетах операций приобретения и заготовления материальных ценностей.
- Метод оценки производственных запасов и расчета их фактической себестоимости.
- Варианты учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции.
- Способы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов.
- Перечень резервов предстоящих расходов.
- Порядок учета и финансирования ремонта основных средств .
- Сроки погашения расходов будущих периодов.
- Варианты учета выпуска продукции.
- Порядок создания резерва по сомнительным долгам .
- Варианты определения выручки от реализации продукции (работ, услуг).
- Сроки списания доходов будущих периодов.
- Варианты распределения и использования чистой прибыли.
- Порядок начисления и выплаты дивидендов .
- Порядок оценки кредиторской задолженности .
- Формирование резервного капитала .
- Метод распределения расходов на продажу.
Организационные аспекты:
- Выбор формы бухгалтерского учета .
- Организация работы в бухгалтерии.
- Системы внутрипроизводственного учета, отчетности и контроля.
- Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств.
- План счетов бухгалтерского учета.
- Технология обработки учетной информации.
- Объем, сроки и адреса представления отчетности.
- Система взаимоотношений с аудиторскими службами.
Таким образом, при разработке учетной политики организации следует учитывать, что, поскольку она утверждается приказом руководителя организации, то приобретает юридическую силу. Поэтому в нее необходимо включить все перечисленные выше аспекты, которые должны быть подкреплены нормативными документами. Приведенный перечень является примерным, количество пунктов может изменяться в сторону увеличения или уменьшения в зависимости от направления хозяйственной деятельности и величины организации.
Основные требования к бухгалтерскому учету и его задачи
В соответствии с законом «О бухгалтерском учете» от 6.12.2011 г, все организации, независимо от организационно-правовой формы собственности , должны вести бухгалтерский учет. Бухгалтерский учет отражает финансово-хозяйственную деятельность, воздействует на нее. Он предоставляет важную информацию, которая позволяет планировать деятельность организации, оптимально использовать ресурсы , контролировать и оценивать результаты деятельности. Бухгалтерский учет дает информацию о динамике активов и обязательств, о финансовых результатах , контролирует платежную и финансовую дисциплину. Бухгалтерский учет обеспечивает:
- правильное, полное и своевременное документирование фактов хозяйственной жизни;
- контроль за сохранностью материальных, трудовых и денежных ресурсов;
- состояние сметной, финансовой и платежной дисциплины;
- своевременное составление отчетности;
- формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности организации, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для использования банковскими, налоговыми органами, поставщиками, инвесторами ;
- выявление и эффективное использование внутренних ресурсов.
Требования к бухгалтерскому учету определены Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ № 34н:
- Бухгалтерский учет имущества, обязательств и фактов хозяйственной жизни ведется в валюте Российской Федерации - рублях. Документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности осуществляется на русском языке.
- Имущество, являющееся собственностью предприятия, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц , находящегося у данной организации.
- Бухгалтерский учет ведется предприятием непрерывно с момента его регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
- Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и фактов хозяйственной жизни путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета, который утверждается руководителем на основе Плана счетов бухгалтерского учета.
- Соблюдение равенства данных аналитического учета оборотам и остаткам синтетического учета на первое число каждого месяца.
- Все факты хозяйственной жизни и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий.
- В бухгалтерском учете организаций учитываются раздельно текущие затраты на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг и затраты, связанные с капитальными и финансовыми вложениями.
Перед бухгалтерским учетом ставятся следующие основные задачи:
1. Формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия и его имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям , участникам и собственникам имущества предприятия, а также внещним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности.
2. Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.
3. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости , прогнозирование и планирование предстоящих доходов и расходов.